状态数据采集平台解析培训及操作.ppt

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1、状态数据采集平台 解析,状态数据采集平台 解析,高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是学校人才培养工作情况的数字化。是教育行政管理部门和社会了解学校办学实力和办学水平的窗口，也是评估的基本平台，无论是否评估，学校每年10月31日前将上一学年的数据报教育部。,主要内容,一,二,四,三,采集平台运行环境,采集平台文件管理与执行,状态数据采集管理流程,采集平台管理功能,五,状态数据实录操练,采集平台文件：XXXXX_YYYY_状态数据V208a01.xls,Offices Excel 2003且 允许宏操作,浏览器（IE 6.0）接入互联网，上传数据,操作系统 Windows XPWindows

2、 2000系列,一.采集平台运行环境,二、数据采集平台文件管理与执行,1.采集平台文件名的含义,申报年份,平台版本号,采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.08c.xls,表示为EXCEL类型文件,注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：湘潭职业技术学院的学校代码：12846，申报年份：2008 上报文件名为：12846_2008_状态数据V2.08c.xls,学校代码,2.采集平台数据合并伴侣,是数据采集平台的辅助工具是为数据表文件（下发/回收)、数据合并提供管理功能合并伴侣构成：1个伴侣文件36个文件目录(目录名不要随意修改，通过“采集平台

3、_数据合并伴V2.08c”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。)（如右图所示）,3.创建文件目录与文件重命名,第一步,第二步,第三步,将下发的数据采集平台文件复制到文件目录中,按照上报文件的命名规则，对状态数据采集平台文件重命名,创建状态数据文件目录，管理上报、下发和回收的数据文件,状态数据的文件管理,规划文件目录:按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。,第一步:创建文件目录 创建主文件目录:“12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用)第二步:将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据”复制到“12846_20

4、08”文件目录中，对采集平台文件重命名为:“12846_2008_状态数据V2.08c.xls”第三步:复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到“12846_2008”文件目录中,示例一:“湘潭职业技术学院”数据采集文件管理学校代码：12846,申报年份：2008,文件目录结构,4.执行采集平台文件,说明:采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示)选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。,5.平台中宏的作用,宏对采集平台的影响,1.查看状态数据2.在采集平台中进行数据输入3.拒绝数据汇总操作4.拒绝智能表操作,启

5、用宏,禁用宏,1.查看状态数据2.进行数据输入3.数据汇总操作4.允许智能表操作(如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等),6.启用宏操作,宏的安全级别设置方法如下：1.在Excel文件中，选择菜单:工具-宏-安全性,在安全性对话框中,将“安全级”设置为“低”2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在文件可使用平台提供的所有操作功能。,宏的安全性设置流程：,3.当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可

6、以正常操作了。,状态数据目录,1,数据表导入,数据表加锁,4,数据表解锁,5,3,数据格式刷新,6,数据统计与汇总,7,数据表导出,2,三、采集平台管理功能,1.状态数据目录,按照“状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。,2.数据表导出,“数据表导出”操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。,3.数据表导入,“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。,“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理

7、，不可修改表结构。注意:对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作。,4.数据表加锁,5.数据表解锁,“数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可对表进行完全控制。注意:在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；,6.数据格式刷新,“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。,7.数据统计与汇总,“数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分

8、的汇总数据。注意：当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击 该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十 部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。,四、状态数据采集管理流程,1、采集平台数据表导出,在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；,导出的数据表文件(单表),数据表导出提示,注意：1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。,2.在进行“数据表导出”操作前，要求数据表处于加锁状态。,2、制定数据采集规则与文件下发,按照数据生成

9、源头制定数据采集规则,说明中描述:填表事项、文件重名规则、完成时间、文件回收途径、代码文件等,例如:导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)”文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)”,确定数据采集对象与文件重命名,1.确定数据采集对象:分析导出的数据表(36张)，明确数据采集对象(部门/人员)；2.数据表文件重命名:将导出的数据表文件剪切到“下发数据表”文件目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示),数据表文件下发形式,状态数据表与相关文件信息平台,1.采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道2.数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进

10、行数据输入。,文件下发,邮件,FTP,Web下载,3、数据表填列,打开数据表文件，按表的项目进行数据输入,注意:输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释。,完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名,例如:网络教研室填写“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集)”后 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集)”,4、数据表的回收、合并与导出,数据表回收：平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到相应的文件目录中。,回收完成输入的数据表到相应的文件目录,A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集),A3基本办学条件表(院办采集),A1基本信息表(院办采集)

11、,示例：回收完成数据输入的数据表,例如：将回收的未提供自动进行数据合并的数据表文件复制到“回收数据表”文件目录中，如下图所示。,数据表合并：回到平台主目录下，打开文件“采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls”，须启用宏，选择要合并的分表，比如：根据上例我们选择“7.1专业设置”数据合并伴侣（合并数据工具）：文件名：状态数据采集平台_数据合并伴侣 数据合并伴侣能够对同一文件目录下的各单表数据进行合并，并生成数据合并表文件通过数据采集平台可将生成的数据表导入到采集平台中。,数据合并伴侣操作流程,合并“A7-1专业设置表”文件目录下的各数据表文件中的数据,在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件

12、“A7-1专业设置表”，供数据采集平台数据表导入,采集平台_数据合并伴侣,数据合并伴侣的操作流程将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表打开合并表页面，单击页面中的“合并数据”按钮，进行同类数据合并，生成数据合并表文件,数据合并伴侣操作流程,程序自动将“回收数据目录”下“A7-1专业设置表”目录中的所有文件内容合并到此表中，并按每张表的关键字段进行排序，因此每张导入表的第一列不能为空,在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件“A7-1专业设置”，供数据采集平台数据表导入,采集平台_数据合并伴侣V208b01.xls,3.数据表导出：选择页面上的“导出文

13、件”按钮，到提示出现，按下“确定”按钮，导出成功。,执行“导出文件”按钮后自动将合并表导出到“回收数据表”目录下,5、数据表导入到采集平台,回到主目录中打开平台主文件“12846_2008_状态数据V2.08c.xls”，来到“数据表导入”界面，在要导入的文件名称前打勾，选择“数据表导入”按钮，出现导入提示，根据情况进行操作。（一般来说，首次导入合并表应选择“确定”按钮）,要导入的数据表文件名必须与采集平台中所选择的导入工作表名相同（即：导入的文件名为导出文件名中无括号部分的内容）2.重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。,例如：导出数据

14、表名为：A3基本办学条件表（XX采集）.xls 导入时数据表重命名为：A3基本办学条件表.xls,数据表导入注意事项:,6、状态数据核查与汇总,数据核查:完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据,可通过平台中的导航中的“状态数据目录”索引进行核查；数据汇总:执行“数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇总数据“数据统计与汇总”按钮在“高级操作”页面中，也可以直接在第十部分表中直接点击“状态数据汇总”按钮。,注意:如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“数据统计与汇总”操作，否则，统计值有可能不准确。,五、状态数据采集实录操练,实操三:数据表填列,实操二:数据表导出与数据文件组织,实操一:文件的管理与执行,实操五:数据表导入采集平台,实操四:回收数据表与数据合并,实操六:数据的核查与汇总,