物资供销分公司信息化培训.ppt

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1、物资供销分公司信息化培训,信息管理科 杜丹培,*,*,分公司目前在用的信息系统有：物资管理系统 物流平台 协同工作平台 物流网站 精细化管理系统 办公自动化系统,*,各信息系统逻辑关系,*,物资管理系统,物资管理系统,计划管理：重点计划如何进入物资管理系统：通过接口程序从nc系统读取计划的四种类型：月度计划、追加计划、急用料计划、补充储备 计划月度计划的提交日期：物管科1-4日 8-13日 供应站3-5日 13-15日 业务科4-8日 13-18日,*,物资管理系统,比价采购业务流程,业务员,业务科长,商务科,报价完毕,导出,供应商,*,导入,提交,提交,比价,合同,生成、审批,编辑,物资管理

2、系统,*,一、应了解：供应商网上报价二、注意 新格式合同的编辑 结算方式的填写,物资管理系统,1,比价采购的流程,3,本次比价操作作废如何处理,2,计划作废如何处理,*,考点：,物资管理系统,送货单：正常情况下，物资送货单是按各单位的计划（三级平衡后的计划）根据对应合同开据的。该单是供货商送货的依据、各级仓库物资进库凭据。送货单开单的四种方式：根据计划及合同、无合同、无计划、初 始化合同,*,物资管理系统,送货单流程,业务科开单,验收员验收,保管员入库,*,物资管理系统,考点,送货单中黄沙、水泥等部分支护用品及部分金属制品实行多次送货，多次送货的原理,制单人在制单后应在一日内提交，验收员验收后

3、，保管员要在24小时内入库,供应商网上打印收条并确认送货情况及送货满意度,价格联动物资的需送到日期为本月的最后一天,木材的送货单通过条形码技术管理,*,寄售送货单、大市场送货单的运杂费率为1.7%，自储物资送至总库的运杂费率为1.7%，送至供应站的运杂费率为0.7%。送货单的查询：包含历史单据、根据收条号、供货单位等,物资管理系统,结算单：物资结算单是根据供货单位开据的结算发票、各仓库入库的收条进行账务结算的凭据。注意点：1、待结运杂费是从收条中导入的，不能修改。一次运费和杂费根据实际发生的费用录入，商检费是从收条中导入的，可以修改。2、若发票结算总金额小于或等于收条结算总金额的，制单人提交后

4、单据生效。若发票结算总金额大于收条结算总金额的，经审核人员审核通过后单据生效。,*,物资管理系统,配拨单：用于在各仓储单位之间的物资配拨。配拨单开单的两种方式：根据计划及库存、无计划,*,物资管理系统,入库单位入库,出库单位出库,业务科制单,配拨单流程,*,物资管理系统,1、拨出、拨入数量的一致性。2、验收员验收后，保管员需在24小时内入库。3、木材的配拨单通过条形码技术管理。4、配拨单将增加多次发货的功能。,考点,*,物资管理系统,领料单：使用单位领用物资的凭据。,*,物资管理系统,*,领料单流程,物资管理系统,考点,物资管理系统,退料单：与领料单流程相似。考点：物资管理系统中生效后的退料单

5、，通过接口转回nc系统时，若nc系统中在籍库存小于退料数量时，物资管理系统会提示出现矿级库存不够的字样提示退料不成功，同时物资管理系统会自动生成退料单的调整单，此单不转回NC系统，只修复物资管理系统的库存，并且矿级消耗系统的退料单会同时失效。,*,物资管理系统,物资出库单（销售、配拨）：业务科制单、提交 出库单位保管员发料考点：物资出库单的流程,*,物资管理系统,错误单据调整单：调整单只是完全冲销原单所产生的数据，而不是对原错误单据进行修正。原则：谁制单谁调整,*,物资管理系统,原制单人制单,原入库单位确认,原出库单位确认,*,配拨单调整单流程,物资管理系统,考点 1、配拨单调整单的流程 2、

6、备注栏调整原因应正确填写,*,物资管理系统,招议标管理：重点 1、招议标的流程 2、各科室的职能 3、批次选择窗口中各字段的含义,*,物资管理系统,招议标采购流程,*,物资管理系统,批次选择窗口中各字段的含义,*,1、招标物资判断依据：判断在物资采购时是否采用招标方式，如果为“是”则默认为招标方式。,物资管理系统,*,3、导盘方式：供应商报价以哪种方式进入系统，如果勾选，则从网上自动导入报价或者从u盘导入报价。4、生成协议：判断此批次内的合同能否导入到协议中，生成协议，如果勾选，没有中标资金量的标书可以生成合同并可在合同生效后生成协议。,物资管理系统,物资管理系统,*,系统查询：1、库存查询2

7、、计划查询3、合同查询,物资管理系统,考点,*,协同工作平台,协同工作平台：重点1、应用系统：增加、删除、修改2、工作联系：发送、查看工作联系及其附件,*,物流网站,物流网站：重点1、网站内外网地址：外网 内网 手机网址 2、网站五大版块：新闻资讯、对外信息、内部管理及企业文化、网上业务交互五大版块,*,物流网站,3、网上业务交互 一、供应商业务交互：供应商网上业务具体操作有哪些 供应商基本信息、报价单及标书下载上传、送货单查询（送货数量的确认、收条打印、服务满意度）、未结算收条查询、本月应收账款查询 二、公司管理人员综合查询：领导及管理人员对公司内部管理及业务运作情况的查询。,*,精细化管理系统,精细化管理系统：重点1、打分2、查询：员工考核查询、员工月考核成绩汇总表,*,办公自动化系统,办公自动化系统：重点1、文件的查询2、文件的处理,*,计算机基础知识,计算机基础知识：重点1、打印机的设置2、word、excel的简单排版,*,预祝各位考试顺利过关,Thank You!,