物流成本管理体系.ppt
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1、物流成本管理,第一章 物流成本管理概述,第一节 物流成本的内涵,一、物流成本的概念和含义(一)物流成本的概念 物流成本是指产品时间、空间位移过程中,所耗费的各种劳动的货币表现。物流成本是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。简而言之,物流成本就是完成诸种物流活动所需的费用。(二)物流成本的含义,社会物流成本 宏观物流成本,用物流成本占GDP的比重来衡量货主企业物流成本 制造企业、商品流通企业物流企业物流成本 提供功能性服务 提供一体化服务的第三方物流企业二、企业物流成本的相关活动(一)制造企业的物流活动(围绕订单),销
2、售:客户服务水平核定、订单信息处理、商品定价、销售费用确定计划:物料分拨、存储、进料进货采购:运输:计划制定、包装要求确定、调度、费用确定库存:入库、搬运、包装、储存保管生产(二)企业物流成本的构成:产、供、销人工费、管理费、材料费、信息处理费、损耗费、折旧费、保险费、维护费、利息支出费等,制造技术质量管理生产系统工程管理,生产计划原料供应采购计划,市场调查产品定位营销策略价格政策,流通渠道政策客户服务政策订货处理业务,成本管理库存控制预算管理,运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通、加工、物流信息传递,财务管理,生产,销售,财务,物流,第二节 物流成本管理的产生与发展,一、物流成本管理的意义物流
3、成本管理对物流相关费用进行的计划、协调与控制。物流成本管理是降低物流成本的重要手段有利于物流系统的合理化和优化是增强企业核心竞争力的关键有利于提高社会效益和企业效益,二、物流成本管理的发展(一)欧美 物流成本认识阶段 物流项目成本管理阶段 引入物流预算管理制度阶段 物流预算管理制度确立阶段 物流绩效评估制度确立阶段(二)日本(菊池康也物流管理)了解物流成本的实际状况物流成本核算物流成本管理,物流收益评估物流盈亏分析(三)我国物资经济初步研究(认识)重视研究、组织化开始网络化、系统化整体上处于起步阶段-对物流成本的构成认识不清-缺乏权威的统计标准和数据,三、物流成本的分类 1按经济内容分类 2按
4、经济用途分类(1)运输成本(2)流通加工成本(3)配送成本(4)包装成本(4)包装成本(6)仓储成本 3按成本与业务量的关系分类(1)固定成本 固定成本是指其总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响面保持不变的成本,(2)变动成本在相关范围之内,变动成本总额与业务且之间保持着完全的线性关系.4根据狭义物流成本计入营业成本的方式分类(1)直接成本(2)间接成本,第三节相关物流理论,一、“黑大陆”学说 彼德德鲁克1962年在财富杂志发表的经济的黑色大陆中认为“物流是一块未开垦的处女地”,强调应高度重视物流管理,指出“流通是经济领域里的黑暗大陆”。这里彼得德鲁克虽然泛指的是流通,但是
5、由于流通领域中物流活动的模糊性特别突出,是流通领域中人们认识不清的领域,所以“黑大陆”学说主要是针对物流而言的。“黑大陆”学说是一种未来学的研究结论,是战略分析的结论,带有较强的哲学抽象性,这一学说对于研究物流成本领域起到了启迪和动员作用。,二、物流成本冰山理论日本的西泽修教授认为现行的财务会计制度和会计核算方法都不能掌握物流费用的实际情况,人们对物流费用的了解是一片空白,甚至有很大的虚伪性,他把这种情况比作“物流冰山”,我们只看到水面上的一小部分,而沉在水面之下的黑色区域却未引起人们的开发和重视。西泽修教授用物流成本具体分析了彼得.德鲁克的“黑大陆”学说。事实证明,物流领域的方方面面对我们而
6、言还是不清楚的,在“黑大陆”中和“冰山”的水下部分正是物流尚待开发的领域,也正是物流的潜力所在。,三、“第三利润源”说,西泽修教授于1970年所写的流通费用一书中继续指出利用劳动对象和劳动者提高生产效率、创造利润分别是企业的第一利润源和第二利润源,在企业第一和第二利润源可利用空间越来越小的情况下,物流成为企业增加利润的“第三利润源”。很显然“第三利润源”揭示了现代物流的本质,使物流能在战略和管理上统筹企业生产、经营的全过程,并推动物流现代化发展。四、效益背反理论,物流的若干功能要素之间存在着损益矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,反之也如此。主
7、要包括物流成本与服务水平的效益背反和物流各功能活动的效益背反。这个理论强调了物流成本的整体概念,要求整个物流系统化,调整各要素之间的矛盾,把它们有机地结合起来,使物流总成本最小。2、物流成本与服务水平的效益背反,有效物流管理的目标:在保持客户要求的物流服务水平的同时,使得物流成本大到最低。,对物流服务和物流成本的决策方法保持物流服务水平不变,尽量降低物流成本。提高物流服务水平,增加物流成本。保持物流成本不变,提高服务水平。用较低的物流成本,实现较高的物流服务。具体采用何种策略,要考虑多方面的综合因素。2、物流功能之间的效益背反物流各项功能活动处于一个统一且矛盾的系统中,在同样的物流总量需求和物
8、流执行条件情况下,一种功能成本的削减会使另一种功能成本增加。因为各种费用相互关联,必须考虑整体的最佳成本。,物流活动是管理对象,物流成本则是管理手段。五、成本中心说物流在整个企业战略中,只对企业营销活动的成本发生影响。物流是企业成本的重要的产生点,是“降低成本的宝库”,因而解决物流的问题,并不只要搞合理化、现代化,不只为了支持保障其他活动,重要的是通过物流管理和物流的一系列活动降低成本。所以,成本中心既是指主要成本的产生点,又是指降低成本的关注点,物流是“降低成本的宝库”等说法正是这种认识的形象表述。,六、利润中心说物流可以为企业提供大量直接和间接的利润,是形成企业经营利润的主要活动。对国民经
9、济而言,物流也是国民经济中创利的主要活动。七、服务中心说代表了欧美一些学者对物流的认识。这种认识认为,物流活动最大的作用,并不在于为企业节约了消耗,降低了成本或增加了利润,而是在于提高企业对用户的服务水平进而提高了企业的竞争能力。,因此,他们在使用描述物流的词汇上选择了后勤一词,特别强调其服务保障的职能。通过物流的服务保障,企业以其整体能力来压缩成本,增加利润。美国著名物流学家詹姆斯约翰赴及唐纳德伍德等在他们所著的现代物流工程管理一书小指出:“物流学是一门充满活力的新的学科领域。”“为使市场经济达到使企业和客户在适当的时候,花费最小的成本费用,获得他们所需要的产品和服务这一目标,一个有效的物流
10、系统是关键。”,八、系统说物流利润的大部分会间接转移到企业整体效益的提高上,不能仅从物流费用的节省来简单地衡量物流利润。物流产生利润实际上是物流成本、物流利润的一种重新划分,它至少包括这样几个部分:物流时间的节省,物料、半成品、产成品在物流各环节停留时间的减少,意味着物资相资金流转速度的加快。物流费用的降低。用户满意度的增加。物流费用的降低当然可以直接体现出物流利润的增加,物流速度的提高所产生的效益主要表现为生产周期的缩短,企业物资及资金流转速度的加快;用户满意度的提高有利于产品形象和企业形象的优化。,九、战略说物流具有战略性,是既能提供成本优势又能提供价值优势的管理领域之一。高效、合理的物流
11、管理,既能够降低企业经营成本,又能为客户提供优质的服务,属于企业战略管理范畴。,第四节 物流成本的特点与影响因素,物流成本的形成机制及其控制,一、物流成本的重要特性计算要素难以确定:构成复杂、对象模糊和内容不易归集。物流部门无法掌控全部物流成本。物流成本各项目之是存在“背反”现象。难以区别过量服务所产生的成本。物流成本效益的综合性。结论:物流成本核算很难,需要从管理的角度,运用管理会计的方法和手段。二、影响物流成本的因素,(一)竞争性因素 1订货周期 2库存水平 3运输(二)产品因素 1产品价值 2产品密度 3产品废品率 4产品破损率 5特殊搬运(三)环境因素(四)管理因素,第二章 物流成本的
12、核算,第一节 物流成本核算的意义和存在的问题,一、物流成本核算的意义:物流成本核算是降低物流成本的前提和基础。提高认识,“第三利润源”;为物流企业制定服务价格提供依据;为货主企业外包提供决策依据;为企业改善物流系统、更新设备提供决策依据;及时发现问题,促进物流运作和管理水平的提高。,二、物流成本核算在应用中存在的问题(一)物流成本核算的主要工作:1、正确确定物流成本的内容,划分范围;2、建立统一的计算标准;3、结合会计制度,确定计算的基本原则;4、建立统一的计算口径与方法。(二)我国现阶段物流成本核算中的主要问题:1、物流成本核算的目的不明确2、物流成本的会计核算内容和方法不明确3、物流成本核
13、算与管理没有超出财务会计的范围,4、物流成本核算的标准不统一5、缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人员,第二节 物流成本核算目的及核算对象的确定,一、流成本核算的目的促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。1.弄清物流成本的大小,提高内部认识2.通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清问题,为决策提供依据3.按不同的物流部门计算各自的责任成本,评估各自的绩效,4.通过对某一设备的成本计算,弄清消耗,设法提高其效率,降低物流成本5.对每个客户物流成本的分解核算,以便制定服务价格以及有效管理客户6.通过对某一成本项目的计算,确定本期与上年同期的差异,查明原因7.按照计算口径
14、进行计算,评价物流成本预算的执行情况二、物流成本的核算对象根据计算目的以及企业特点1.以某一物流成本项目为对象:最基本的核算方式,从财务会计计算项目中抽出,分类计算(1)企业自家物流费材料费、人工费、燃料费、办公费、维护费、利息费、折旧费等(2)委托物流费外付的包装费、保管费、装卸费等(3)外企业代垫物流费采购和销售过程中代垫费用2.以某种物流功能为对象:好处:加强每个功能环节的管理,提高其作业水平计算出标准物流成本,进行作业管理,设定合理化目标,3.以某一服务客户为核算对象:好处:(物流服务企业)加强客户管理制定有竞争力且有盈利性的收费价格,对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据4.以某
15、一产品为对象:(货主企业)区别各产品的物流成本开支,重点管理5.以企业生产的某一过程为对象:容易计算物流成本总额,了解各范围全貌,并据此比较分析6.以某一物流部门为对象:加强责任中心管理,有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核,7.以某一地区为对象:(供应和销售的物流成本)了解各地区的物流成本开支,重点管理;对销售或物流网络广的企业,是进行物流成本日常控制、地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据8.以某一物流设备和工具为对象:9.以企业全部物流活动为对象:(多角度),信息费等项目,流通加工费,仓储费,装卸费,运输费,材料费,人工费,水电费,办公费,供应物流成本,生产物流成本,销
16、售物流成本,回收物流成本,废弃物流成本,三维物流成本核算模式,第三节 物流成本的核算方法,一、会计方式的物流成本核算通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面记录的计算方法三种形式:1.独立的物流成本核算模式:物流成本核算与财务会计核算体系分开对每项物流业务,基层编制一式两份记账凭证,一与原始凭证交财务,一留基层,用于企业内部成本控制与管理,用于对外报告,记账凭证,编制两套凭证,设置相互独立的两套账户系统,优点:信息系统、全面、连续、准确、真实两套体系独立进行,对现行的成本计算干扰不大缺点:工作量大,易引起核算人员不满基层人员财务核算知识缺乏,影响准确性2.结合财务会计体系
17、的物流成本核算模式在产品成本计算的基础上增设“物流成本”科目,并按物流领域、物流功能分别设置二级、三级明细账,按费用形态设置专栏。费用发生时借:X X 物流成本贷:材料、应付工资、现金等会计期末借:管理费用、营业费用或制造费用、生产成本等贷:X X 物流成本,成本费用原始凭证,编制记账凭证,登记物流成本总帐、明细帐户,登记传统财务会计报告,得到多维物流成本信息,编制传统财务会计报告,编制一套凭证,用于企业内部成本控制与管理,用于对外报告,转账,物流成本账户和传统成本费用账户是合一的,优点:信息全面、系统、连续减少工作量缺点:数据共享时,体系调整大如人员素质不高,难以保证真实性和正确性管理成本都
18、要与产品成本结合,难以再结合物流成本,3.物流成本二级帐户(或辅助账户)核算形式在相应的成本费用账户下设置物流成本二级帐户,进行独立的核算统计(1)基本思路一级科目 二级科目(或辅助账户)三级帐户专栏 根据二级科目,登记并进行帐外计算 各种成本归入二级科目,分类汇总得总成本优点:账外计算,不需调整现行帐表体系资料全面、系统计算方法简单,易掌握,(2)辅助帐户设置:(按流程的二级科目)销售人员的工资、福利,计入营业费用账户下的销售物流成本二级科目生产要素的采购费用(运输费、保险费),计入材料采购账户下的供应物流成本二级科目企业内部仓库保管费(维护费、搬运费),计入管理费用账户下的供应物流成本二级
19、科目采购人员的工资、差旅费、办公费等,计入管理费用账户下的供应物流成本二级科目生产过程中的搬运费等,计入制造费用账户下的生产物流成本二级科目,有关设备、仓库的折旧费,按期计入供应、生产、销售、废弃物流成本二级科目物流信息费按归属,在摊销时计入相应的存货资金占压贷款利息,计入财务费用账户下的相应物流成本二级科目回收废弃物产生的物流成本,计入相应的物流支出二级科目按物流成本的支付形式、产品、客户、地区等设置辅助帐户进行归集4.物流成本会计核算方法案例(1)设计原则,原则上不改动现行成本费用账户系统单列物流成本有关部分的成本费用项目不影响现行核算基础上,得到物流成本的资料(2)账户设置管理费用账户中
20、设置供应和销售物流成本项目产品销售费用账户中设置销售物流成本项目财务费用账户中设置供应物流成本项目制造费用账户中设置生产物流成本项目采购账户中设置供应物流成本项目,(3)物流成本的归集1)供应物流成本的归集:管理费用、财务费用以及材料账户中的相应项目2)生产物流成本的归集:各制造费用明细帐户以及财务费用账户中的生产物流成本项目3)销售物流成本的归集:管理费用、产品销售费用和财务费用账户中的销售物流成本项目,二、统计方法的物流成本核算1.基本思路对原始凭证和单据再次归类整理,剖析现行核算资料,抽取物流成本;再按要求按核算对象不同重新归类、分配、汇总,加工成所需的成本信息。优点:运用简单、灵活、方
21、便缺点:信息不够精确流于形式,削弱物流管理意识期末一次性归类统计,时间多,工作量大缺少日常工作,无法确定某项成本的具体归属,2.基本步骤(在会计期末)1)分析材料采购、管理费用账户,抽出供应物流成本,按功能或支付形态分类统计核算2)从生产成本、制造费用、辅助生产、管理费用等账户中抽出生产物流成本,按功能或支付形态分类核算3)从销售费用中抽出销售物流成本4)企业对外支付的物流成本5)物流利息的确定6)从管理费用中抽出专门从事物流管理人员的耗费;剥离退货物流成本7)废弃物流成本较小时,可并入其他,总原则:单独的物流作业消耗费用直接计入;间接或同时消耗的费用,按比例确定3.统计方式的物流成本报告从财
22、会核算的全部成本费用项目中抽取包含物流成本的项目,汇总(矩阵表),第四节 隐性物流成本的核算,一、显性和隐性物流成本的含义 显性:在会计核算中实际发生,计入企业实际成本费用的各种物流支出人工费、材料费、运输费、办公费、水电费等易于计算和统计 隐性:不是实际发生,在物流管理决策中应该考虑的机会成本存货占压资金的机会成本和缺货损失成本缺乏统一规范的核算标准和方法,二、库存隐性物流成本的核算美国,存货持有成本 Alford-Bangs 公式计算公式:库存隐性物流成本=库存平均余额(贬值比率+利息比率+过时比率),三、缺货成本的核算1.缺货成本的类型(1)延期交货(2)失去某次销售机会(3)永远失去某
23、些客户2.缺货成本的计算(1)某次缺货成本的计算:分析类型,计算相关利润损失(2)平均一次缺货成本的计算市场调查,确定比例计算各自缺货成本加权平均,第三章 客户服务成本,第一节 客户服务成本的概念与构成,一、物流成本中的客户服务成本是一种隐性成本,是当物流客户服务水平令客户不满时,产生的销售损失 二、客户服务成本与狭义物流成本之间的关系三、客户服务成本的处理,第二节 客户服务,一、客户服务的概念任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。二、客户服务的特征(一)客户服务的本质性特征 1无形性2感知性 3不可分性4不确定性,(二)客户服务的经营性特征1有偿性 2可得性3互动性 4独特性
24、三、客户服务的重要性 四、物流成本瞥理中的客户服务,第三节 物流客户服务水平的衡量,一、物流客户服务的组成要求(一)存在于交易前的物流客户服务要素 1客户服务书面指南 2客户服务书面指南的沟通与提供 3构建企业实施客户服务的相关组织结构 4确保企业的客户服务系统具有一定的柔性5向客户提供管理服务,(二)存在于交易中的物流客户服务要素 1缺货水平 2转运的情况 3产品的替代性 4订货信息的提供 5提交订单的便利性 二、物流客户服务水平的衡量(一)外部衡量1外部衡量的目标 2外部衡量的测量内容(二)内部衡量,1衡量目的 2衡量的内容 3衡量的实施,第四章 物流成本分析、预测与决策,第一节 物流成本
25、分析,一、物流成本分析的方法(一)指标对比法 亦称“比较分析法”。指通过性质相同的指标进行对比,从而找出相互之间的差异,进而研究产生差异的主观原因和客观原因,并据以评价企业财务状况的一种方法。指标对比法一般是以本期实际指标(作为计算期指标)与下列各种指标(作为基期指标)进行比较分析:1.本年计划指标;2.本年上期或上年同期的实际指标;3.一定年度或者本单位历史最好年度同期的实际指标;4.情况、条件大体相似,有可比性的先进单位同期的实际指标。运用此法,必须注意各指标之间的可比性,即用作对比指标的计算方法、时间、口径、经济内容以及计价标准等都必须一致。,(二)因素分析法是指数法原理在经济分析中的应
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