物流成本管理及物流成本分析.ppt
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1、物流成本管理及 物流成本分析,商品价格有哪些组成部分?,制造的成本,也就是把人工和原材料的费用加在一起,也不过4元左右,利润不过几毛钱,而相比之下,物流的成本则超过1元钱。由此可见,一瓶可乐在仓储、运输上消耗的费用能够占到销售价格的20至30。,6元钱买一瓶2.25升的可口可乐,有多少人工成本、多少原材料成本、多少利润,又有多少是物流成本?,1,2,3,4,物流成本的概念,物流成本的特点和分类,影响企业物流成本的因素,物流成本的控制,Contents1 物流成本管理,“一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来”,2、物流成本管理就是对物流相关费用进行的计划、协调与控制,一、物流成本概念,1、物流成本(L
2、ogistics Cost)是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。即物流成本指的是在物流活动过程中发生的成本。具体地说,它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。,二、物流成本的特点和分类,(一)物流成本的特点,1、物流冰山,2、效益背反,交替损益现象,是物流成本的另一个特点,物流成本的发生源很多,其成本发生的领域往往在企业里面是不同部门管理的领域,因此,这种部门的分割,就使得相关物流活动无法进行协调和优化,出现此长彼消、此损彼益的现象是经常有的。其实,在任何一个大系统中,系统要素之间经常会出现这种矛
3、盾,系统工程的主要目的,也在于从系统高度寻求总体的最优。,一般情况下,企业会计科目中,只把支付给外部运输企业、仓库企业的费用列入物流成本,实际这些费用在整个物流费用中犹如冰山的一角。,因为物流基础设施建设费、企业利用自己的车辆运输、利用自己的库存保管货物、由自己的工人进行包装、装卸等费用都没有计入物流费用科目内。,一般来说,企业向外部支付的物流费是很小的一部分,真正的大头是企业内部发生的各种物流费用。,人们对物流费用的总体内容并不掌握,提起物流费用大家只看到露出海面的冰山的一角,而潜藏在海水下面的冰山主体却看不见,海水中的冰山才是物流费用的主要部分。,-物流冰山现象,物流冰山现象本来是日本早稻
4、田大学西泽修教授研究有关物流成本问题所提出来的一种比喻,在物流学界,现在已经把它延伸成物流基本理论之一,把它看成是德鲁克学说的另一种描述。,物流冰山示意图,为什么成立“物流冰山”说,原因何在?,(1)物流成本的计算范围太大。,(2)运输、保管、包装、装卸、流通加工以及信息等各物流环节中,以哪几个环节作为物流成本的计算对象问题。,(3)把哪几种费用列入物流成本中去的问题。,原材料物流、工厂内物流、从工厂到仓库、配送中心的物流、从配送中心到商店的物流等。这么大的范围,涉及的单位非常多,牵涉的面也特别广,很容易漏掉其中的某一部分。漏掉哪部分,计算哪部分,物流费用的大小相距甚远。,物流成本的计算范围,
5、比如,向外部支付的运输费、保管费、装卸费等费用一般都容易列入物流成本;可是本企业内部发生的物流费用,如:与物流相关的人工费、物流设施建设费、设备购置费,以及折旧费、维修费、电费、燃料费等是否也列入物流成本中去等都与物流费用的大小直接相关。,物流成本的计算范围,效益背反,“效益背反”是物流领域中很经常的很普遍的现象,是这一领域中内部矛盾的反映和表现。效益背反指的是物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾,也即,某一个功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或另几个功能要素的利益损失,反之也如此。这是一种此涨彼消,此盈彼亏的现象,虽然在许多领域中这种现象都是存在着的,但物流领域中,这个问题似
6、乎尤其严重。效益背反说有许多有力的实证予以支持,例如,包装问题,在产品销售市场和销售价格皆不变的前提下,假定其他成本因素也不变,那么包装方面每少花一分钱,这一分钱就必然转到收益上来,包装越省,利润则越高。,(二)现代物流成本的分类,按物品流通的环节分类1.运输成本 人工费用。营运费用。其他运营费。,2.流通加工成本 流通加工设备费用 流通加工材料费用 流通加工劳务费用 流通加工其他费用,3.配送成本配送成本由以下费用构成:配送运输费用。分拣费用。配装费用。流通加工费用。,4.包装成本 包装材料费用。包装机械费用。包装技术费用。包装辅助费用。,5.装卸与搬运成本 人工费用。营运费用。装卸搬运合理
7、损耗费用。其他费用。,6.仓储成本 仓储持有成本。缺货成本。在途库存持有成本。,按物流成本性态划分 变动成本 变动成本是指成本总额随业务量的增减变化而近似成正比例增减变化的成本。变动成本具有两个特征:一是变动成本总额的正比例变动性,即变动成本总额随业务量的变化而成正比例变化;二是单位变动成本的不变性,即在业务量不为零时,单位变动成本不受业务量的增减影响而保持不变。,固定成本 固定成本是指在一定业务量范围内,成本总额与业务量的增减变化无关的成本,例如固定资产折旧费、管理部门的办公费等。这类成本的特征是在物流系统正常经营的条件下,这些成本是必定要发生的,而且在一定的业务量范围内基本保持稳定。固定成
8、本有两个特征:一是固定成本总额的不变性,即固定成本总额不随业务量的增减变动而变动;二是单位固定成本的反比例变动性,即单位固定成本随业务量的增减而成反比里变动。,按物流成本是否具有可控性分类 按物流成本是否具有可控性,可将物流成本分为可控成本与不可控成本。可控成本是指考核对象能够控制的成本。例如,包装部门的经营管理水平与包装的耗用量相关,而与包装设备的折旧费相关,所以,包装材料费是包装部门的可控成本,而包装设备折旧费是不可控成本。由于可控成本对各责任中心来说是可以控制的,因而必须对其负责。,不可控成本是指考核对象对成本的发生不能予以控制,因而也不予负责的成本。例如上述的包装设备的折旧费。除此之外
9、,物流成本还存在其他一些分类方式。如按物流成本支付形态可分为材料费、人工费、公益费、维护费、一般经费、特殊经费和委托物流费用;按物流活动范围可分为供应物流费、企业内物流费、销售物流费、退货物流费和废弃物流费等。,(一)竞争性因素,企业必须对竞争作出反应,但每一个回击都是以物流成本的提高为代价的。,(二)产品因素,产品价值:产品价值越大,所需运输工具要求高,仓储、库存成本也高。产品密度:密度越大、成本越低。易损性:越易损,对运输、库存提出更高要求,成本更高特殊搬运:,(三)空间因素,指工厂或仓库相对于市场的位置关系。,三、影响物流成本的因素,长安福特为什么要把生产基地迁到南京?,据了解,重庆市一
10、些外商投资企业在经营中物流成本现在已占到总成本的3040,而在东部沿海地区经营同类产品的外商投资企业物流成本仅占总成本的6左右,物流成本居高不下成为重庆吸引外商直接投资的主要障碍。,长安福特要从最优物流成本,最贴近销售市场去布局。,案例分析,从2004年以来,汽车业竞争加剧,降价已是大势所趋,从汽车制造商的角度看,由于利润空间的下降,降低生产成本的要求已经显得越来越迫切。作为企业营运成本的组成部分,中国汽车企业的物流成本占据了相当大的比重,有数据显示,欧美汽车制造企业的物流成本占销售额的比例是8左右,日本汽车厂商只有5,而中国汽车生产企业这一数字普遍在15以上。可见,中国汽车企业的物流成本明显
11、偏高。,物流资源配置效率低下是重要的一个方面。由于物流资源不能有效配置,我国汽车物流效率低下,资源浪费严重。特别是在公路运输方面,我国公路汽车物流的空驶率达到了很高的程度。据中国物流与采购联合会副会长戴定一介绍,我国车辆的运输成本是欧洲和美国的3倍,全国运输汽车的空驶率约37,其中汽车物流企业车辆空驶率高达39,存在着回程空驶、资源浪费、运输成本高等问题。,造成我国汽车物流成本居高不下的原因?,厂商有什么资本降价呢?除了那些本身定价高的以及扩大产能降低了成本的,还有一些厂商背地里降低配置甚至偷工减料。在目前车价整体下跌的情况下,厂家不可能通过价格因素来转嫁物流成本,就可能会在产品质量和服务质量
12、上打折扣,这样,最终受损失的还是消费者。怎么办?,企业间的信息化,特别是汽车生产企业间的横向沟通少之又少,基本上处于相对封闭状态,汽车生产企业在汽车物流方面实行各自为政的运作方式,生产企业之间、物流企业之间实施壁垒及保护,汽车物流资源共享缺少综合信息平台的支持。各大物流企业也自成体系,信息保密,未能进行有效合作。有的地方汽车产销量大,但物流能力不足;而有些地方汽车产销量小,物流资源过剩,这种资源分配的不平衡,在一定程度上阻碍了汽车市场的发展。,整合运力是关键,在汽车物流领域,水运的成本要比陆路运输低2030,国内四大航运集团之一的长江航运集团(以下简称长航)提供的数据表明:从长春运输到广州的轿
13、车,每辆车的陆路运输成本约为38004000元,而海运只需要25002800元,比陆路运输节省30的成本。然而,在目前中国汽车工业每年轿车产量超过500万辆的背景下,只有不到10的汽车运输通过水路完成。有关数据表明,广州本田目前几乎全部依靠陆路运输,一汽大众只有不到10的部分通过水路运输,东南汽车也只有不到15的部分通过长江海运进入西南。,调整水陆运输比例,中国汽车水运物流市场拥有巨大的潜力,在中国绵延的海岸线上,长春、北汽汽车制造基地有大连、天津港,上海、江浙汽车制造基地有上海等港口,另一个日系盘踞的汽车制造基地广州有黄埔港,海运互通,并沿着长江深入西南市场,这是一个顺畅廉价的运输系统。相信
14、随着成本压力的不断增大,势必有越来越多的汽车企业采用水路运输来降低物流成本。,四、物流成本控制原理,一、物流成本控制及其作用(一)物流成本控制 物流成本控制是指企业在物流活动中,以不断降低物流成本和提高物流服务水平为目的,对影响物流成本的各种因素加以管理,及时发现与预定目标成本之间的差距,采取一定的措施,保证物流成本目标和成本预算任务的完成。,(二)物流成本控制的作用1实施物流成本控制能够配合企业取得竞争优势 物流成本控制可以配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。企业的基本竞争战略有物流成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。,2实施物流成本控制是企业增加盈利的主要途径 在收入不变的情况下,
15、降低物流成本可以增加利润。在收入增加的情况下,降低物流成本可使利润增加得更快。在收入减少的情况下,降低物流成本可抑制利润的下降。因此,降低物流成本是企业实现赢利目的的根本途径。,二、物流成本控制的要求(一)物流成本控制与物流服务质量控制相结合 物流成本控制的目的在于加强物流管理、促进物流合理化。物流是否合理,取决于两个方面,一是对客户的物流服务质量水平,二是物流成本的水平。从二者的最佳结合上,谋求物流效益的提高。,(二)局部控制与整体控制相结合 物流成本控制最重要的原则是对总成本进行控制,要求将整个物流系统及各个辅助系统有机地结合起来进行整体控制。总成本的系统控制是决定物流现代化成败的决定性因
16、素,物流成本控制应以降低物流总成本作为目标,(三)全面控制与重点控制相结合 物流系统的这一特点也从根本上要求我们进行成本控制时,必须遵循全面控制的原则。1无论产品设计、工艺准备、采购供应,还是生产制造、产品销售、售后服务,各项工作都会直接或间接地引起物流成本的升降变化。为此,要求对整个生产经营活动实施全过程控制。2物流成本的发生直接受制于企业供、产、销各部门的工作,为此要求实施物流成本的全部门和全员控制。,3物流成本是各物流功能成本所构成的统一整体,各功能成本的高低直接影响物流总成本的升降。为此,还要求实施全功能的物流成本控制。4从构成物流成本的经济内容来看,物流成本主要由材料费、人工费、折旧
17、费、委托物流费等因素构成。为此,要求实施物流成本的全因素控制。需要指出的是,强调物流成本的全面控制,并非要将影响成本升降的所有因素事无巨细、一律平等地控制起来,而应按照例外管理的原则,实施重点控制。,(四)经济控制与技术控制相结合 经济控制与技术控制相结合就是要求把物流成本日常控制系统与物流成本经济管理系统结合起来,进行物流成本的综合管理与控制。物流成本是一个经济范畴,实施物流成本管理,必须遵循经济规律,广泛地利用利息、奖金、定额、利润等经济范畴的概念和责任结算、绩效考核等经济手段。同时,物流管理又是一项技术性很强的管理工作。要降低物流成本,必须从物流技术的改善和物流管理水平的提高上下工夫。通
18、过物流作业的机械化和自动化,以及运输管理、库存管理、配送管理等技术的充分利用,来提高物流效率,降低物流成本。,(五)专业控制与全员控制相结合 对与物流成本形成有关的部门(单位)进行物流成本控制是必要的。这也是这些部门(单位)的基本职责之一。如运输部门对运输成本的控制,仓储部门对仓储成本的控制,会计部门对所有成本的控制等。有了专业部门的物流成本控制,就能对物流成本的形成过程进行连续的全面的控制,这也是进行物流成本控制的一项必要工作。有了全员的成本控制,形成严密的物流成本控制网络,可以有效地把握物流成本形成过程的各个环节和各个方面,厉行节约,杜绝浪费、降低物流成本,保证物流合理化措施的顺利进行。,
19、三、物流成本控制制度 物流成本控制制度是指在对影响物流成本的有关因素分析和研究的基础上,制定出一整套适合于本企业具体情况的成本控制方法和相应的规章制度。其关键是要通过企业内部设置的规章制度,针对不同的物流成本采用不同的成本控制方法,约束成本开支,预防偏差和杜绝浪费现象的发生。物流成本控制制度是企业内部控制制度的重要组成部分。,从目前国外成本控制的实践看,物流成本控制方法繁多,一般有目标成本控制法、预算成本控制法、标准成本控制法、相对成本控制法、责任成本控制法等。对于这些适应现代化大生产和市场经济创造出来的行之有效的成本控制方法,应结合我国企业的具体情况、物流成本控制对象和内容的不同而灵活加以运
20、用。,企业物流成本可以分为变动成本和固定成本两类。变动成本主要是通过制定标准成本和编制弹性预算进行控制。直接材料和直接人工在运输、包装、流通加工中一般占有较大的比重,数额易于分割,用标准成本控制比较简便易行;而变动制造费用通常由变动性的成本项目组成,金额分散,通过编制弹性预算控制较为适宜。,对于固定成本,首先要根据其开支项目的性质和轻重缓急区别为约束性固定成本和酌量性固定成本,然后分别控制。对于约束性固定成本,控制关键在于作出长期投资决策之前的事前控制。因此,应根据相关的资本支出预算中的数据,分项目制定固定预算,作为事前控制的依据;而其他非约束性固定成本,则可以通过编制零基预算的方法来加强成本
21、控制。,另外,在企业物流系统设计阶段适合采取目标成本控制法来实施成本控制。应该说明的是,标准成本控制与预算成本控制是兼容的,实质上等于预算控制,只是标准成本控制以标准成本为基础,按照成本项目反映单位的目标成本。而预算是企业总体规划的数量说明,无论对弹性预算或其他预算类型,以标准成本乘以业务量就可以得出预算总成本。采用标准成本可以使成本控制更加科学有效。,物流成本的日常控制,一、物流运输成本的控制(一)合理选择运输方式 对于不同货物的形状、价格、运输批量、交货日期、到达地点等特点,都有与之相对应的适当的运输方式。运输方式的经济性与迅速性、安全性、便利性之间存在着相互制约的关系。因此,在目前多种运
22、输方式并存的情况下,在控制运输成本时,必须注意根据不同货物的特点及对物流时效的要求,对运输方式所具有的不同特征进行综合评估,以便作出合理选择运输方式的策略。,(二)合理确定拥有车辆的数量 车辆的拥有数量要根据发货量的多少来安排,当拥有台数过少,发货量多时,难免出现车辆不足的现象,要从别处租车。相反,拥有台数过多,发货量少时就会出现车辆闲置现象,造成浪费。因此,应综合考虑自备用车费用、自备用车闲置费用和租车费用等因素。,(三)通过合理装载,降低运输成本1.拼装整车运输2.轻重配载3.解体运输4.多样堆码5.利用组合运输,减少空载,(四)运用现代技术降低运输成本 1.托盘化运输2.集装箱化运输3.
23、特殊运输工具和运输技术,(五)开展直达运输降低运输成本 直达运输,就是在组织货物运输过程中,越过商业、物资仓库环节或铁路、交通中转环节,把货物从产地或起运地直接运到销地或用户,以减少运输中间环节,降低相关费用。直达运输是追求运输合理化的重要形式,它对合理化的追求要点是通过减少中转换载,从而提高运输速度,节省装卸费用,降低中转货损。,直达运输的优势尤其是在一次运输批量和客户一次需求量达到了一整车时表现最为突出。此外,在生产资料、生活资料运输中,通过直达,建立稳定的产销关系和运输系统,也有利于提高运输的计划水平,考虑用最有效的技术来实现这种稳定运输,从而提高运输效率。,特别需要一提的是,直达运输的
24、合理性也是在一定条件下才会有所表现,不能绝对认为直达一定优于中转,这要根据客户的要求,从物流总体出发做综合判断。如果从客户需要量看,批量大到一定程度,直达是合理的;批量较小时则中转是合理的。,(六)采用集运方式降低运输成本1.库存合并,即形成库存以服务需求2.运输车辆合并3.仓库合并4.时间合并,二、物流仓储成本的控制(一)优化仓库布局,做到适度库存集中 库存集中是指利用储存规模优势,以适度集中储存来代替分散的小规模储存,以实现仓储成本的优化。,(二)合理选择适当的订货方式控制仓储成本1.订货点控制法 订货点控制法是以固定订货点为基础的一种存货控制方法。,2.订货批量控制法 所谓订货批量是指一
25、次订货所订的货物数量。订货批量是不能随意确定的,因为订货批量的高低直接影响库存量的高低,也直接影响货物供应的满足程度。订货批量过大,虽然可以较充分满足客户的需求,但将使库存量过高,成本升高;订货批量过低,库存量虽然可以降下来,但不一定能保证满足客户的需要,所以订货批量要确定得适当。,(三)利用ABC分类法控制存货成本 ABC分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)。一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制。,三、物流包装成本的控制1选择包装材料时,要进行成本效益分析2在设计包装形态时要有区别3发展包装机械化,降低包装
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