物流成本管理 第5章 物流成本预算与控制.ppt
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1、第5章物流成本预算与控制,5.1 物流成本预算概述5.2 物流成本预算的编制方法5.3 物流成本控制概述5.4 物流成本控制的方法5.5 物流成本控制的途径,5.1 物流成本预算概述,任何一个企业的物流资源,包括物流人员、设备和工具、资金等都是有限的,作为企业的物流部门的目标就是使有限的物流资源取得最大的物流效果,因此,企业在开展物流活动时就必须做好物流成本预算。5.1.1 物流成本预算的含义 物流成本预算是指一定时期的物流成本计划,它是管理者依据对日常物流核算信息的分析,充分挖掘降低物流成本的潜力,并由此推算出企业为实现预期目标所需物流费用的合理范围,是企业预先确定的物流管理目标。,下一页,
2、返回,5.1 物流成本预算概述,物流成本预算作为物流成本控制常用的一种手段,在企业中得到广泛的应用。它是指所有以货币形式及其他数量形式反映的有关企业未来一定时期内全部物流活动的行动计划与相应措施的数量说明。它包括预算编制和预算控制两项职能。物流成本预算控制方法通常包括固定预算法、弹性预算法、零基预算法和滚动预算法。在企业实际工作中,由于预算控制法可操作性强,应用灵活,往往与企业财务预算控制相结合,在物流企业不具备目标成本、标准成本制定条件的情况下,大都采用预算成本控制法。预算成本控制不仅仅用于期间费用和间接费用的控制,也常常用于直接人工和直接材料的成本控制。,上一页,下一页,返回,5.1 物流
3、成本预算概述,物流成本预算作为计划实施与控制的中间环节,它的作用表现在:使物流成本计划进一步具体、明确,通过设定目标和相关责任,将现状与设定目标进行对比分析,以此来协调企业的物流活动,同时它还是控制日常物流活动的标准,也是考核物流业绩的依据,因此,企业在开展物流活动时就必须做好物流成本预算。知识拓展 我国企业目前还没有直接以“物流预算”名义存在的预算体系,而是被分解为诸如销售预算、生产预算、采购预算、设备预算和人员预算等,因此可以从上述预算中抽取合并成物流预算。,上一页,下一页,返回,5.1 物流成本预算概述,物流成本预算的编制内容 物流成本预算的编制内容与物流成本的核算内容基本类似,物流成本
4、是按照各种不同的分类标准进行分类核算的,同样,物流成本预算也可以按照各种不同的分类标准进行编制。因此,物流成本的预算可以按照以下内容进行编制。1.按物流流程进行编制 企业物流流程成本包括供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本、废弃物流成本等。,上一页,下一页,返回,5.1 物流成本预算概述,以某制造企业为例,以企业上年的物流成本统计数据为基础,根据物流成本控制目标,制定出本年的物流成本预算,见表5-1。在上述预算中,首先要确定预计增减比率,它随着物流业务量的增减而增减,同时还要考虑控制物流成本。其次是对每一项物流成本的预算,应当采取一定的技术手段将其细化,例如将供应物流成本细
5、化为材料费、人工费、折旧费、办公费等。此外物流成本预算除了按照年度进行编制以外,也可以按照季度、月度进行编制。2.按物流功能进行编制,上一页,下一页,返回,5.1 物流成本预算概述,包括物品流通成本、物流信息流通成本和物流管理成本三个部分。物品流通成本是指为完成商品物理性流通而发生的费用,包括包装成本、运输成本、配送成本、仓储成本、流通加工成本、装卸搬运成本等。物流信息流通成本是指因处理、传输有关的物流信息而产生的费用,包括与储存管理、订货处理、顾客服务有关的费用。物流管理成本是指进行物流计算、调整和控制所需的费用,包括作业现场的管理费、也包括企业物流管理部门的管理费。,上一页,下一页,返回,
6、5.1 物流成本预算概述,3.按支付形式进行编制 包括材料费、人工费、公益费、维护费、一般经费、委托物流费和向其他企业支付的物流费等。其中各项费用包含的内容如下。材料费:物资材料费、燃料费、消耗性工具、低值易耗品摊销以及其他物料消耗等费用。人工费:工资、奖金、福利、医药、劳动保护以及职工教育培训费。公益费:给公益事业单位所提供的公益服务支付的费用,如水费、电费、燃气费、煤气费、冬季取暖费和绿化费等。维护费:土地、建筑物、机械设备、车辆、船舶、搬运工具、工具器具备件等固定资产使用、运转和维修保养所产生,上一页,下一页,返回,5.1 物流成本预算概述,的费用,如维修保养费、折旧费、房产税、土地车船
7、使用费、租赁费和保险费等。一般经费:差旅费、交通费、会议费、书报资料费、文具费、邮电费和零星购进费等。特别费用:企业内利息等。委托物流费:物流业务委托给物流业者时向企业外支付的费用。向其他企业支付的物流费:如商品购进时采用送货制时包含在购买价格中的运费和商品销售采用提货制时因顾客自己取货而扣除的运费等虽未进行物流活动却产生的物流费用。,返回,上一页,5.2物流成本预算的编制方法,预算与控制密不可分,物流成本预算既是一个计划过程,同时也是制定控制标准的过程;而物流成本预算的执行过程就是根据预算对物流活动过程进行控制的过程。管理人员在编制物流成本预算时,要针对不同的企业特点使用恰当的编制方法和技巧
8、,这是物流成本预算控制能否成功的重要因素。5.2.1 物流成本弹性预算的编制 弹性预算(Flexible Budget)也称为变动预算或滑动预算,它是相对于固定预算而言的一种预算。它在编制成本预算时,预先估计到计划期内业务量可能发生的变化,编制出能分别适应各种业务量的成本预算。由于这种预算随着业务量的变化而变化,本身具有弹性,因而叫做弹性预算。,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,1.弹性预算的基本原理 按照物流成本习性,在编制弹性预算时首先将预算中的全部成本费用分为变动费用和固定费用两个部分。固定费用在相关范围内,其总额不随业务量的增减而变动,因此在按照实际业务量对预算进行调整时,只
9、需调整变动成本即可。设固定预算中的费用预算总额为Y=a+bX(5-1)式中 a-固定费用总额;b-单位生产变动成本 X-计划业务量。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,如果实际业务量为Z,按照实际业务量调整以后的预算总额为 Y=a+bZ(5-2)2.弹性预算的编制步骤(1)选取和确定业务量计算单位要选择代表性强的业务量作为计算单位,例如运输成本预算选择吨千米作为计量单位,仓储成本预算选择仓储作业量(托盘数、吨)作为计量单位,供应成本预算选择材料采购量(吨)作为计量单位,等等。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,(2)确定业务量变动范围 确定业务量变动范围时应
10、满足业务量变动的实际需要,有以下三种方法。把业务量范围确定在正常业务量的60120。把历史上的最低业务量和最高业务量分别作为业务量范围的上限和下限。对企业预算期的业务量作出悲观和乐观预测,分别作为业务量范围的上限和下限。(3)选择弹性预算的表达方式 表达方式主要有列表法和公式法。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,列表法:先确定业务量变化范围,划分出若干个业务量水平,再分别计算出各项物流成本项目的预算成本,汇总列入预算表格。公式法:将所有物流成本项目分解为固定成本和变动成本,确定预算成本计算公式为:Y=a+bX式中 a-混合成本中的固定部分和固定成本的和;b-混合成本中的单位
11、业务量变动成本和变动成本的和;X-业务量。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,例5-1假定某企业业务量(物流商品流转量)由40 000、30 000、20 000到16 000个单位发生变化,物流成本的弹性预算见表5-2。物流成本的弹性预算为企业不同情况下的业务量提供了物流成本预算,在企业中得到广泛的运用。物流成本零基预算的编制 零基预算是在20世纪60年代由美国人彼得 派尔(Peter Pyhrr)提出的,并由美国德州仪器公司于1970年率先倡导实施的新型预算管理方法,是“以零为基础的编制预算和计划的方法”(Zero-Base Planning and Budgeting)
12、,即,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,零基预算(ZBB),被认为是一种控制间接费用和期间费用极为有效的方法。1976年,美国总统卡特将零基预算引入政府的预算管理,取得了较好的成效。目前,零基预算作为成本费用预算的一种编制方法在中国越来越多地运用于政府部门和以微利为主要特征的行业。物流成本零基预算的编制方法首先是以零为基础,不考虑以往的费用开支情况,提出物流成本预算目标;然后进行成本效益分析,对每一个预算项目的收益与耗费进行比较,在权衡各个物流费用开支项目轻重缓急的基础上决定所有预算项目资金分配的先后顺序;最后根据确定的先后顺序将企业物流活动在预算期内可动用的资源,在有关项目
13、之间进行分配。这样,既保证优先项目的资金需要,又使预算期内各项,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,物流活动得以均衡协调,从而保证资源的有效利用。因此零基预算法可以有效地节约经费开支,优化资金的使用效果。1.零基预算的特点 零基预算以零为起点,根据成本发生对于预算单位目标实现的必要性,来确定成本预算。零基预算要求对一切业务活动,不论过去做过还是没有做过,都毫无例外地逐个进行成本一效益分析。零基预算首先从业务活动本身考虑问题,对每一项业务活动逐个分析之后,再确定其成本支出水平和收益率。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,零基预算对待所有业务,不论新旧,都看成整体
14、的组成部分,同等看待并统一安排。一律根据成本一效益分析来确定它们的重要程度,根据重要程度增加或削减开支。2.零基预算的编制步骤 划分和确定基层预算单位。基层预算单位可以是物流运作的基层部门。编制本单位的费用预算方案。企业提出总体预算目标,各基层预算单位根据总目标和自身的责任目标,从零出发,编制本单位费用预算方案,详细说明项目的目的、性质、作用以及开支项目。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,进行成本一效益分析。基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”,确认业务项目及其费用开支,基层预算单位的业务项目一般分为三个层次:第一层次是必要项目;第二层次是需要项目,即有助于提高质量
15、效益的项目;第三层次是改善工作条件的项目。管理层进行成本一效益分析,判断各个项目费用开支的合理程度、先后顺序以及对本单位业务的影响。审核分配资金。依据项目的轻重缓急次序,分配资金,落实预算。编制并执行预算。资金分配方案确定后,制定零基预算正式稿,经批准后下达执行。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,例5-2 某物流部门根据企业目标以及自身所承担的经营任务,提出计划期各项费用见表5-3。企业下达可供物流部门使用的资金为730 000元,采用零基预算法编制2009年物流费用预算。(1)根据有关历史资料,对各种费用进行“成本一效益分析”物流部门人员工资及福利设施设备折旧费属于约束性
16、固定成本,是企业必不可少的开支项目;材料采购费和仓库保管费属于变动性物流费用,与业务量有关,是完成计划规定的物流业务必不可少的开支。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,广告宣传费和物流信息费要作进一步分析。根据以往的平均费用金额和相应的平均收益金额,计算成本比率,见表5-4。(2)安排各项费用开支顺序采购费用和仓库保管费用是必需的开支项目,需全额保证,列为第一层次人员工资及福利和设施设备折旧费,列为第二层次;广告宣传费成本收益水平高于物流信息费,列为第三层次;物流信息费,列为第四层次。(3)分配资金,落实预算,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,物流部门可使用
17、的资金为730 000元,分配结果见表5-5。3.零基预算的优缺点(1)零基预算的优点有利于管理层对整个企业的预算进行全面审核,避免内部各种随意性的费用支出。有利于提高主管人员计划、预算、决策与控制的水平。有利于提高资金的使用效果和合理性。(2)零基预算的缺点编制过程复杂,工作量较大,时间较长。需要花费大量的人力、物力和时间,预算成本较高。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,物流成本滚动预算的编制 通常情况下,物流成本预算的预算时间是一年,以便和会计年度相一致,对预算执行结果进行评估和分析。但是,这种固定年限的预算在实际工作中存在诸多缺陷,由于实际执行情况下每个月都会发生变化
18、,固定年限的预算对今后每个月的情况只能做大致的预测,而预测与实际往往存在误差,造成执行上的困难。为解决上述问题,企业可以采取滚动预算(Rolling Budget)方法编制物流成本预算。这种方法要求始终保持12个月的时间跨度,前几个月的预算做得详细完整,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,一些,后几个月的可以笼统概括一些,每过一个月(或季度),就根据实际情况对后面的预算做一些调整和修正,并在原有的的预算期补充一个月(或季度)的预算,逐期向后滚动。滚动预算符合企业持续经营的一般假设,预算具有连续性和完整性,它帮助管理者通过动态预算过程对企业一段时期的物流经营活动作出详细和全面的安
19、排。此外,滚动预算方法符合人们对事物的发展认识过程,允许人们对预算作出调整和修正,以适应客观情况的变化,提高了预算的科学性和有效性。滚动预算编制的示意图如图5-1所示。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,5.2.4 作业成本法在物流成本预算中的应用 物流成本预算的一个关键问题是成本预算与作业成本法(ABC法)的结合,将预算建立在作业成本法的基础上,会提升物流预算控制职能的适用范围和效果。作业成本法的概念和运用在本书第3章作了专门介绍,这里主要讨论作业成本法在物流成本预算中的运用。应用作业成本法进行物流成本预算,有以下三个优点。作业成本法的本质是产品消耗作业,作业耗用资源;生产
20、导致作业的产生,作业导致成本的产生。在物流成本预算中应用作业成本法,将引导管理人员把注意力集中在成本动,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,因上,而不是仅仅关注成本计算结果本身,这无疑会使我们对预算差异的原因分析更深入、透彻,所采取的纠正措施更有力,有助于提高物流预算控制的效率和效果。在物流成本预算中的应用作业成本法,可以将作业成本系统纳入物流成本预算体系,这在很大程度上可以避免传统预算中间接费用责任不清的问题,有利于加强间接费用的预算,提高准确性,加强经济责任制的考核。在物流成本预算中应用作业成本法,已经将传统的责任部门转变为责任中心,即过程和团队,成为物流预算控制点。以面向
21、改善和革新为特点的现代生产经营环境,为弹性预算的构建提供了依据。下面以某公司的一般弹性预算和作业物流弹性预算为例进行介绍,分别见表5-6和表5-7。,上一页,下一页,返回,5.2物流成本预算的编制方法,从表5-6和表5-7可以看出,一般弹性预算和作业物流弹性预算中的直接材料、直接人工和物料消耗的预算相同,其他项目的预算相差很大。这是由于一般弹性预算假设成本是由单一的因素-直接人工小时驱动的,并以此计算实际作业的预计成本,但实际上成本是由多动因决定的,这就造成一般弹性预算对成本的误导。而作业物流弹性预算是建立在多动因的基础上,采用同一成本动因的作业归为一组,因此可以准确预测不同作业用量时的成本数
22、,其所作出的物流成本弹性预算是比较准确、合理的。,返回,上一页,5.3物流成本控制概述,物流成本控制的含义 物流成本控制,是指企业在物流活动过程中依据事先制定的物流成本标准,对实际发生的物流成本进行严格审核,一旦发现偏差,及时采取措施加以纠正,从而实现预定的物流成本目标。在现代企业管理中,物流成本控制具有十分重要的作用,通过物流成本控制可以降低物流成本,提高企业经济效益。物流成本控制不仅仅局限在降低物流成本方面,其重点将延伸到企业总体战略乃至供应链战略的制定和实施方面。,下一页,返回,5.3物流成本控制概述,现代企业的物流成本控制强调全员控制、全方位控制以及全过程控制,强调效益观念,它不仅仅是
23、强调孤立地降低物流成本,更重要的是从成本和利润的比较中寻找效益的最大化。物流成本控制的分类 物流成本控制是企业物流成本管理的一个重要手段,物流成本控制分为广义的物流成本控制和狭义的物流成本控制。广义的物流成本控制,是指按照成本发生的时间划分为事前控制、事中控制和事后控制;狭义的物流成本控制仅指事中控制。,上一页,下一页,返回,5.3物流成本控制概述,1.物流成本事前控制 物流成本事前控制指的是运用目标成本法进行物流成本控制,或者采用预算法进行控制,属于前馈控制。目标成本法是指经过物流成本预测和决策,确定目标成本,并将目标成本进行分解,结合经济责任制,层层进行考核。物流成本事前控制主要内容包括物
24、流系统的设计,如配送中心、仓库的建设,物流设施设备的配备,物流信息系统的建设,作业流程的改进优化等。据估计,6080的物流成本在物流系统的设计阶段就已经确定了,因此物流成本事前控制是物流成本控制最重要的环节,直接影响到物流作业流程成本的高低。,上一页,下一页,返回,5.3物流成本控制概述,2.物流成本事中控制 物流成本事中控制指的是运用标准成本法进行物流成本控制,也就是日常控制,它对物流过程中所发生的各项费用(如设备费用、人工费用、工具设备费用和其他费用支出等)按预定的成本费用标准,进行严格的审核和监督,计算实际费用和标准之间的差异,并进行分析,一旦发现偏差,采取措施加以纠正,并进行及时的信息
25、反馈。3.物流成本事后控制物流成本事后控制指的是在物流成本形成之后,对物流成本的核算、分析和考核,属于反馈控制。物流成本事后控制通过实际物流成本和标准的比较,确定差异,分析原因,确定,上一页,下一页,返回,5.3物流成本控制概述,责任者,对物流成本责任单位进行考核和奖惩。通过分析,为企业今后的物流成本控制提供意见和措施,制定物流成本控制制度,从而降低物流成本。物流成本控制的原则 为了有效地进行物流成本控制,必须遵循以下几项原则。1.经济原则 所谓经济原则指的是以较少的投入取得尽可能大的经济效果,也就是对人力、物力、财力的节省,强调效益观念,这是物流成本控制的核心,也是物流成本控制的最基本原则。
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