物流信息系统设计与仿真系统应用.ppt
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1、物流信息系统设计与仿真系统应用,第一节 物流信息系统概述第二节 物流信息技术第三节 物流信息系统的规划与设计第四节 物流仿真系统概述,本章概要,学习目的,本章介绍了物流信息系统的规划以及仿真系统的应用。主要包括物流信息系统的概念及其特点,信息系统的规划及仿真系统的内容、步骤等,详细介绍信息系统规划的重要性、内容、特点、步骤及开发方法,仿真系统在港口集装箱物流系统及物流配送中心中的应用。,通过本章的学习,熟悉物流信息系统及仿真系统的概念、模式与特点,了解物流信息系统的主要功能、主要技术;了解物流信息系统规划的内容,理解其重要性及特点;掌握系统规划的步骤;了解其常用工具、开发方法;掌握三种系统开发
2、方式的区别;了解物流仿真的目的、内容,熟悉仿真的步骤;了解仿真的应用现状;了解港口集装箱物流系统及物流配送中心仿真的目的,掌握其工作流程。,第一节 物流信息系统概论,一、物流信息系统的概念,信息是能反映事物内在本质的外在表现,如图像、声音、文件、语言等,是事物内容、形式和发展变化的反映,即指数据处理后而形成的对人们有意义的、看得懂的、有用处的某种形式。数据是人们用来反映客观事物而记录下来的可以鉴别的符号,是客观事物的基本表达。数据包括数值型数据和非数值型数据。,1信息的概念,数据与信息的关系,(1)信息是加工后的数据。数据是原材料,信息是产品,信息是数据的含义。(2)数据和信息是相对的。一些数
3、据对某些人是信息,而对另外一些人则可能只是数据。例如,运输单对司机来说是信息,对管理者来说是数据。(3)信息是观念上的。信息揭示数据内在的含义,是观念上的。例如,经济统计指标的发展变化。,物流信息系统(Logistics Information System,LIS)是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的人机交互系统,其主要功能是进行物流信息的收集、存储、加工、维护和输出,为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战术和运作决策支持,以达到物流活动的战略目标,提高物流运作的效率和效益。,3.物流信息系统的概念,2.物流信息的概念,广义上的物流信息,是指与物
4、流活动(商品包装、商品运输、商品储存、商品装卸等)有关的一切信息。狭义上的物流信息,是指直接产生于物流活动的信息,如在运输、仓储、装卸、搬运、流通加工和配送等活动中产生的信息。,二、物流信息系统的层次与结构,(2)物流信息系统的基本组成要素有4个:1、硬件:包括计算机、网络通信设备等。2、软件(1)系统软件主要用于系统的管理、维护、控制及程序的装入和编译等工作;(2)应用软件则是指挥计算机进行信息处理的程序或文件。包括数据库系统、实时的信息收集和处理系统、实时的信息检索系统、报告生成系统、经营预测、规划系统等。,(1)物流信息系统层次结构 业务操作层 管理控制层 分析决策层 战略规划层市场开发
5、,3、数据库与数据仓库 数据库将多个用户、多种应用所涉及的数据,按一定数据模型进行组织、存储、使用、控制和维护管理。数据仓库是面向主题的、集成的,稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程。4、人员 包括:系统分析人员、系统设计人员、系统实施和操作人员,以及系统维护人员,系统管理人员、数据准备人员与各层次管理机构的决策人员等。,图6.1 物流信息系统层次结构图,战略联盟、市场开发、业务扩展等,生产计划安排、资源配置、设施建设等,金融、成本、资产、顾客服务、生产率、质量等管理,服务活动内容、作业程序选择、装载、定价、查询,战略,分析,管理,操作,三、物流信息系统产生的背景,随着
6、物流供应链管理的不断发展,各种物流信息的复杂化,各个企业迫切要求物流信息化,而计算机网络技术的盛行又给物流信息化提供了技术上的支持。因此,物流信息系统为企业带来了更高的效率。企业是基于以下背景才大力开发物流信息系统的。1)市场竞争加剧 2)供应链管理的发展 3)社会信息化,(1)集成化。集成化是指物流信息系统将相互连接的各个物流环节连接在一起,为企业的物流运作提供集成化的信息处理平台。(2)标准化。一方面是指物流信息系统的结构、接口、基本模块的基本同一性;另一方面是指物流信息本身的标准。(3)模块化。模块化是指把物流信息系统划分为各个不同功能模块的子系统,各个子系统通过统一标准来进行功能模块开
7、发,然后集成组合起来使用,从而满足企业不同部门的管理需要,也保证各个子系统的使用和访问权限。(4)智能化。智能化是物流信息系统的发展方向,通过综合运用数据挖掘技术、知识管理、人工智能技术、现代决策科学技术等,为物流系统运行、管理和决策提供有效支持。(5)网络化。通过Internet将分布在不同地理位置的物流分结构、供应商、客户连接起来,形成一个复杂但又密切联系的信息共享网络,便于各方实时了解各地业务运作情况,提高物流运作的效率。(6)实时化。现代物流信息系统借助于编码技术、自动识别技术(条码、RFID)、GPS/GIS等现代物流信息技术,对物流活动信息进行实时、准确的采集,并应用先进的计算机和
8、网络通信技术,及时地进行数据传输和处理,将供应链合作方在业务上联系起来。,四、物流信息系统的特征,五、物流信息系统的分类,从不同的角度对物流管理系统进行分类,各分类情况如图7-3所示。,1)按管理决策的层次分类 按管理决策的层次进行划分,物流信息系统可以分为物流作业管理系统、物流协调控制系统和物流决策支持系统,各系统功能如图所示。,2)按系统的应用对象分类 供应链上不同的环节、部门所实现的物流功能都不尽相同。(1)面向制造企业的物流信息系统。(2)面向零售商、中间商、供应商的物流信息系统。(3)面向物流企业的物流信息系统(3PLMIs)。,3)按系统采用的技术分类(1)单机系统。(2)内部网络
9、系统。(3)与合作伙伴和客户互连的系统。,总结:一般来说,一个完整、典型的物流信息系统可由作业信息处理系统、控制信息处理系统、决策支持系统三个子系统组成。1)作业信息处理系统 作业信息处理系统一般有电子自动订货系统(EOS)、销售时点信息系统(POS)、智能运输系统等类型。2)控制信息处理系统 控制信息处理系统主要包括库存管理系统和配送管理系统。3)决策支持系统 物流决策支持系统(LDSS)是为管理层提供的信息系统资源,是给决策过程提供所需要的信息、数据支持、方案选择支持。一般应用于非常规、非结构化问题的决策。,六、物流信息系统的功能,物流信息系统的主要功能模块,图1-4 企业物流信息系统的主
10、要功能模块,1、物品管理子系统(如:服装生产企业)(1)采购计划管理 用来产生物品采购计划,供物品采购使用。主要功能有:计划编制、计划读取、计划审核、报表打印等。(2)采购合同管理 主要功能有:合同生成、合同录入、查询修改、合同审核、报表打印等。(3)物品出入库管理 主要功能有:单据录入、查询、修改、调整、统计报表输出、打印、自检以及月结算等。(4)物品进销存查询 提供本系统所覆盖业务的信息查询,以及计划与完成情况的对比分析。,2、存储管理子系统(1)日常管理:物品凭单录入管理、冲账管理、查询管理、物品估价调整管理、材料修理管理等。(2)账单管理:对仓库的使用资金账单进行管理,有利于领导和仓库
11、管理人员了解并掌握仓库资金的调度。(3)统计报表:对各种物品的出入库及使用情况进行统计、生成报表。(4)数据查询:是对物品的消耗、库存数量和物品修理费支出的查询。,3、配送管理子系统(如:烟草公司、超市货物配送),图1-8 配送管理子系统的功能,(1)集货管理将分散的或小批量的物品集中起来,以便进行运输、配送。(2)储存管理储备是按一定时期配送规模来要求合理的储存数量,它形成配送的资源保证;暂存是在进行配送过程中,为方便作业,在理货场所进行的货物贮存。(3)分拣理货管理分拣是将物品按品种、出入库先后顺序进行分门别类堆放的作业活动。理货是货物装卸中,对照货物运输票据进行的理(点)数、计量、检查残
12、缺、核对标记、检查包装、分票、分标志和现场签证等工作。,(4)配货管理 是使用各种拣选设备和传输装置,将存放的物品,按客户要求分拣出来,配备齐全,送到指定发货地点的作业活动。(5)配装管理 当单个客户配送数量没有达到车辆的载运负荷时,就存在如何集中不同客户的配送货物,进行搭配装载以充分利用运能、运力的问题,这就需要配装。(6)配送运输管理 由于配送客户多,城市交通路线较复杂,如何组合最佳路线,如何使配装和路线有效搭配等,是配送运输难度较大的工作。(7)送达服务管理 要圆满地实现运到之货的移交,并有效地、方便地处理相关手续并完成结算,还需讲究卸货地点、卸货方式等。(8)配送加工管理 配送加工是按
13、照配送客户的要求所进行的流通加工。,4、运输与调度管理子系统,图1-9 运输与调度子系统的功能,(1)资源管理 运输管理系统中,参与作业的人、财、物都是资源,资源的可用性、适用性是系统整体功能运行的基础。(2)客户委托管理 接受托运人的委托,记录委托的内容,如发货人、收货人、货物的物理属性、各类地址信息等。(3)外包管理 企业自有运能是有限的,在实际作业中,需要采购运力。外包管理是物流管理系统中针对分包方管理与控制的功能模块,包括分包方的资信、车辆资源等。,(4)运输调度 该模块管理整体的资源,制定配送、运输计划,分配资源,控制在途车辆与货物,配载空间与运输路线。(5)费用结算 对每一个托运人
14、进行运费结算,生成结算报表。托运人通过Internet查询其运费的结算信息。(6)运输信息查询 对所有的运输任务进行查询,包括运输任务的货物明细、到达状态、签收和运费等情况。,5、客户服务子系统(如:博库网上购书)(1)网上下单 客户通过网络下单,将物品的需求品种、数量和时间发送给物流公司,同时物流公司也可以通过网络向供应商发出订货请求。(2)货物跟踪 客户可以通过物流公司的网络实时跟踪自己的货物状态。(3)合同更改 客户可以通过网络及时更改合同的内容,物流公司根据客户更改后的合同及时调整采购和运输计划。(4)网上支付 物流公司可以通过网络与客户和供应商进行网上支付,网上支付需要银行的配合和相
15、应的法律、法规的支持。,七、物流信息系统的作用,(1)物流信息系统的基本作用 收集物流信息 物流信息处理 物流信息传递 物流信息应用(2)物流信息系统对物流管理的作用 缩短物流渠道 增加渠道的透明度 实现物流系统管理:经济全球化趋势导致供应链延长,企业不得不把 物流系统整合起来管理,以连接市场的供需双方。,(3)物流信息系统对企业的影响,通过物流信息系统的建设,可以提高物流企业以及生产流通企业的服务效率,带来巨大的经济效益,表现在以下方面:(1)可以缩短从接受订货到发货的时间。(2)可以使库存适量化。(3)可以提高搬运作业效率和运输效率。(4)可以使接受订货和发出订货更为便捷。(5)可以提高订
16、单处理的精度,防止发货、配送出现差错。(6)可以调整需求和供给。(7)可以回答信息咨询。(8)能对物流进行追踪.,八、物流信息系统的发展现状1、信息化意识提高,整体规划能力较低2、建设步伐加快,整体应用水平较低3、物流信息资源共享化4、物流信息网络一体化九、物流信息系统的发展趋势 物流信息系统在实际应用中向着高层次和普及性两个主要方向发展。具体体现为:(1)柔性化(2)敏捷化(可重构、可重用、可扩充)(3)个性化(4)集成化(5)以异常情况为基础(6)智能化(7)开放化,第二节 物流信息技术,1、电子数据交换技术,早在20世纪60年代以前,人们就已经在用电报报文发送商务文件;70年代又普遍采用
17、方便、快捷的传真机来替代电报,但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的,不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中,数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)技术和银行间的电子资金转账(EFT,Electronic Fund Transfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。,(1)背景,有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是
18、来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。EDI在80年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。多年来,EDI已经演进成了多种不同的技术。,电子数据交换是一种报文通讯工具,把商业文件按一定标准编制成计算机能识别和处理的数据格式,并利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换。EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入 电子数据输入代替人工数据录入电子数据交换代替传统的人工交换 由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们称为“无纸贸易”,(2)定义,主体:行政、商业、运输等
19、方面的格式化信息文件特征:标准化的结构性文件文件传输路径:计算机通信网络计算机信息的最终用户:计算机应用软件系统,标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输,不需要人工的介入。数据一般通过增值网络和专用网来传输。,EDI概念的五要点:,EDI 与 E-mail的比较,即计算机应用、数据通信网络和数据标准化。其中,计算机应用是实现EDI的内部条件,数据通信网络是EDI应用的技术基础,数据标准化是实现EDI的关键。,P37,(3)组成,1、订货信息系统,又称贸易数据互换系统 TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统 EFT,目前它已同订货系统相连,形成一个
20、完整的自动化系统。3、交互式应答系统,应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统,酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI,常见的系统为CAD图形的自动传输,设计者与业主之间可以就图纸交换意见,进而自动处理订单和收据等。,(4)种类,EDI最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后EDI的应用范围从订货业务向其他的业务扩展,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。EDI技术在物流领域广泛应用,发展形成了物流EDI。所谓物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI系统的构
21、成要素是标准、系统和通信物流EDI系统的主要功能是提供报文转换,物流EDI的应用,用户文件发送方,平台文件,标准文件,X.25或PSTN等传输网络,标准文件,平台文件,用户文件接收方,加封,解封,翻译,对照,EDI作业流程图,货主(厂商、贸易商),承运业主,电子数据交换(EDI),相关单位(仓储等),协作单位(金融保险),物流EDI框架结构,2、条形码和销售点信息管理系统(POS),(1)条形码,条形码简称条码,是由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成。一个条形码由若干条纹组成,而这种条纹由若干个黑色的“条”和白色的“空”的单元所组成。,是国际物品编码协会制定的一种商品用条码,通用于全世界。,
22、标准版,缩短版,(EAN13码),(EAN8码),EAN码,前缀码(第1-3位):国际EAN组织标识各会员组织的代码,我国为690、691和692。厂商识别码(第4-7位):EAN编码组织在EAN分配的前缀码基础上分配给厂商的代码。商品项目代码(第8-12位)由厂商自行编码。校验码(末位):前面的12位或7位数字计算得出。,EAN码的组成,校验码,商品项目代码,校验码,问:妮维雅清新润肤露的条码为,前缀码,厂商识别码,前缀码,厂商识别码,代表我国EAN组织,代表妮维雅公司,是清新润肤露的商品项目代码,是校验码,691,5324,88240,6,代表我国EAN组织,代表妮维雅公司,2、条形码和销
23、售点信息管理系统(POS),(2)POS,最早也是狭义的POS,是在零售店面里做收银和销售的作业,包括销售的记录、结合收款机、条形码扫描、以及发票或收据开立等功能,所以现在几乎所有的连锁业店内都有类似的系统。所谓的销售时点管理系统()是利用电脑登录、统计、传送资料的功能,针对商品的销售,即时收集资讯,建立数字化的管理系统。简言之,即是利用自动化的管理,掌握每一项商品的销售情形,而达到正确行销策略目的。,当顾客到超级市场购物时,柜台收银员将其所购买的物品,在机器上扫描过后,货号就进了电脑,依据货品卡的条码,协助电脑整理资料,方便作业,不但可以将货品的编号列印,还可协助存货管理,兼做进货参考资料,
24、这个系统通称为销售点管理系统(Point Of Sales),简称销售点管理系统。,3、电子订货系统(EOS)和增值网,在POS之后 EOS(Electronic Order System)电子订货系统的出现,才真正发挥连锁业的规模经济。EOS是让各零售店面直接以系统的方式向连锁总部订货,如此总部可以更快速的汇集各店的需求,安排出货,同时总部也可以透过系统提供最新的消息、产品数据、甚至销售分析,总店也可实时取得销售、库存以及会员的相关情报。,在没有EOS时,各店必须透过电话、Fax或销售人员来下订单,总部必须有人力的投入输入订单,不仅没有效率也可能发生错误。新一代的EOS通常放置在后台主机,可
25、直接取得POS的相关数据来下订单(因为通常EOS与POS为同一套系统,只是增加了订货、数据更新以及与总店连结的功能而已),甚至具有辅助订货的功能,即系统自动依过去销售与库存状况,提出建议的订购品项与数量,称为计算机辅助订货系统(CAO;Computer Assistant Order)。,EOS运作模式,EOS 电子订货系统被称为没有纸张的订货系统,即是不同组织间利用通信网络和终端设备,以在线连接方式进行订货作业与订货信息交换的体系。电子订货系统采用电子手段完成供应链上从零售商到供应商的产品交易过程,因此,一个EOS系统必须有:(1)供应商:商品的制造者或供应者(生产商、批发商)。(2)零售商
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