物流信息系统的设计.ppt

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1、物流信息系统的设计,第一节物流信息系统项目开发 第二节物流信息系统分析,物流信息系统主要是面向企业，运用信息技术支持管理现代化的一门综合学科，也是计算机应用最为广泛的一个领域。第一节物流信息系统项目开发一、项目可行性研究可行性是指在当前组织内外的具体条件下，系统开发工作是否具备必要的资源与条件。,1、可行性论证的任务与内容（1）可行性论证的任务1）目标和方案的可行性2）技术方面的可行性3）经济方面的可行性4）社会方面的可行性,（2）可行性论证的内容（15）,1）环境、目标、关键问题、企业对物流系统的需求。2）调查和分析目前的生产经营流程及信息流程。分析生产经营过程的瓶颈问题。论证必要性。3）确

2、定总体目标、分阶段目标、以及主要功能、总方案采取的技术路线，提出开发中的关键技术及解决途径，从技术上论证。4）提出系统配置方案，从经济上论证可行性。5）论证应用环境的可行性。，,2、可行性论证的编写大纲（P223P224）（1）引言（15）（2）物流信息系统的需求分析（13）（3）实施物流信息系统的基础条件分析（12）（4）系统的目标与总体结构（13）（5）物流信息系统的实施计划与效益评估（12）3、可行性论证报告的评审,二、开发的原则与策略物流信息系统是一类涉及多学科领域的复杂系统，他的建设是一项工程化的项目。虽企业或组织的具体情况不用，其规模及 呈现的事业有不同。如离散性生产过程的企业需要

3、突出计划与控制，而流水性生产过程的企业则突出及时生产，即由后续的生产需要来确定谦虚生产的要求，强调条读玉山产平衡生产。而规模的大小则影响到物流信息系统的复杂程度。尽管如此，但根据物流信息系统固有的特征导致项目建设的共同性问题，如开发的原则、特略、步骤等。,1、开发的原则（P224）,（1）领导参加的原则（2）优化与创新的原则（3）充分利用信息资源的原则（4）实用与实效的原则（5）规范化原则（6）发展变化的原则,2、开发的策略（P225）,（1）接收式的开发策略（2）直接式的开发策略（3）迭代式的开发策略（4）实验式的开发策略,三、开发的步骤（P226）,1、系统规划阶段2、系统分析阶段3、系统

4、设计阶段4、系统实施阶段5、系统运行阶段,第二节物流信息系统分析,对系统的调查是物流信息系统分析阶段的首要工作。由于新系统是 基于现行系统，又高于现行系统”的指导思想下进行的。因此，在进行新系统的逻辑模型是设计之前，有必要对现行系统作全面、深入的调查和分析一、业务需求分析二、业务流程重组,一、业务需求分析,1、系统调查（1）系统调查的目的：就是要搞清楚出现行系统在做什么（what）、怎样做(how)、何时作（where)存在什么问题（problem）系统调查的内容：（1）组织机构及职能（2）工作目标调查（3）业务处理流程（4）数据调查 包括：名称、编号、所属业务、信息量、数据相继之间关系、类型

5、、长度、值域等（5）处理过程调查 处理过程通常用文字、结构化语言、判断书、判断表来表示（6）其他 如用户特殊需求，企业外部情况等。调查方法,2、物流组织结构与功能分析,（1）物流组织结构1）制造业物流组织结构2）第三方物流企业的组织结构3）配送中心的组织结构,（2）物流管理功能分析,1）订单管理2）仓储管理3）运输管理4）配送管理5）其他辅助作业管理6）货物跟踪7）统计分析8）客户关系管理9）物流服务方案设计、改进10）物流系统设计与优化,二、业务流程重组,1、流程的定义（P233）流程是：一系列相关的、有内在联系的活动或事件产生持续的、渐变的、人类难以控制的结果，如沉陷的森林经过长期的缓慢的

6、化学变化而形成煤；一系列相关的人类或操作，有意识的产生一种特定的结果，如收看电视要经历插上电源、打开电视机、搜寻电视节目等一系列活动。前者是一种简便的连续性流程，后者是一种突变的断续型流程。,2、流程的分类（P233P234）（1）按活动性质分类（2）按处理对象分类（3）按跨越组织范围分类（4）按结构特性分类（5）按中介程度与合作程度分类（6）按流程任务/目的分类（7）按地理范围分类,3、流程构成要素分析（P234）（1）输入（2）活动（3）资源,4、BPR定义及本质美国的企业在管理上进行了重大的变革，业务流程再造（Business Process Reengineering，简称BPR）企业

7、流程（Business Process innovation，简称BPI）企业流程再设计（Business Process Redesign，简称BPR）核心流程再设计（Core Process Redesign，简称CPR）组织再造(Organization Reengineering，简称OR)企业流程变化管理（Business Process Change Management，简称BPCM）BPCM是一种战略驱动的组织变革，是对企业流程的改善和重新设计，通过改变管理、信息、技术、组织结构和员工之间关系，使企业在质量、响应速度、成本、柔性、顾客满意度、股票价值以及其他重要流程业绩方面取得

8、优势。,（1）BPR的核心是面向顾客满意度的业务流程1)核心流程(P235)(1-3)2)支持流程（P236）3)面向顾客 4)运用信息技术BPR的基本内涵（P238）,5、新流程设计的原则其基本原则就是ESIA：E即清除；S即简化；I即整合；A即自动化,案例：福特北美汽车公司付款流程重组,Ford传统流程：1、采购部门向供货商发出订单，并将订单的复印件送往应付款部门;2、供货商发货，福特的验收部门收检，并将验收报告送到应付款部门(验收部门自己无权处理验收信息);3、同时，供货商将产品发票送至应付款部门，当且仅当“订单”，“验收报告”以及“发票”三者一致时，应付款部门才能付款。而往往，该部门的

9、大部分时间都花费在处理这三者的不吻合上，从而造成了人员，资金和时间的浪费。,当时福特北美预付款部门雇佣员工500余人，冗员严重，效率低下。他们最初制定的改革方案是:运用信息技术，减少信息传递，以达到裁员20%的目标。但是参观了Mazda(马自达)之后，他们震惊了，Mazda是家小公司，其应付款部门仅有5人，就算按公司规模进行数据调整之后，福特公司也多雇佣了5倍的员工，于是他们推翻了第一种方案，决定彻底重建其流程。,怎样解决这个问题？,Ford新流程,1、采购部门发出订单，同时将订单内容输入联机数据库;2、供货商发货，验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合，如果吻合就收货，并在终端上按键通知

10、数据库，计算机会自动按时付款。,Ford公司流程重建的成果,福特公司的新流程采用的是“无发票”制度，大大地简化了工作环节，带来了如下结果:1、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查14项内容，而如今只需3项零件名称、数量和供货商代码;2、实现裁员75%，而非原定的20%;3、由于订单和验收单的自然吻合，使得付款也必然及时而准确，从而简化了物料管理工作，并使得财务信息更加准确。,Ford公司流程重建的启示,1、面向流程而不是单一部门。倘若福特仅仅重建应付款一个部门，那将会发现是徒劳的，正确的重建应是将注意力集中于整个“物料获取流程”，包括采购、验收和付款部门，这才能获得显著改善。2、大胆挑

11、战传统原则。福特的旧原则：当收到发票时，我们付款。福特的新原则：当收到货物时，我们付款。旧原则长期支配着付款活动，并决定了整个流程的组织和运行，从未有人试图推翻它，而BPR的实施就是要求我们要大胆质疑，大胆地反思，而不能禁锢于传统。,其他的成功案例,从两个最常见的词谈起,什么是顾客？什么是订单？,顾客就是那些我们为之做事的人，每个人都有顾客，只是名称或许不同而已，但他们都是顾客；,订单无外乎是来自顾客的一个请求，即顾客需要我们 为他做些什么。,你清楚你所处的组织环境么？,在你的企业里，从你收到一个订单开始到这个订单被满足并送货到顾客止，其间有多少不同的职能、组织或部门插手了？换句话说，就是为了

12、满足这个订单究竟有多少人介入了？,你知道顾客将会哪些要求吗？,第一点，顾客要求要快（fast）。他会说我马上要。,第二点，顾客要求要正确（right）。,第三点，顾客要求要便宜（cheap）。,第四点，顾客要求是要容易（easy），容易与之做生意。,顾客喜欢什么？你要做什么？4P、4C 还是,4P(鲍敦):Product（产品）、Price（价格）、Place（地点，即分销，或曰渠道）Promotion（促销）,6P(Kotler)Power（权力）Public Relations(公共关系)。,4C(劳朋特)Customer（顾客）Cost（成本）Convenience（便利）Communi

13、cation（沟通）,还有什么？,Time(时间)Quanlity（质量）Cost（成本）Service（服务）,流程在传统组织中的陷阱,一个常用公式计算被浪费掉的时间，就是VT除以ET，即有价值时间除以流逝的时间。在一个顺利运行的流程操作中，它应该等于1。那么，在一个典型的组织中VT除以ET是多少呢？提示：它不是1。通常，它小于0.05。也就是有超过95的时间被白白的流逝掉了。一个大保险公司，其处理一个新申请的VT是26分钟，那么流逝的时间呢（ET）？28天。也就是花了近一个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司，其产品开发的VT与ET之比是0.001，即99.9是浪费掉的时间

14、。,为什么会这样呢？,原因：就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快，但它很慢地才流到我们这里；我们想它正确，但我们拿到它时却是错误的。为什么呢？还是那一道道无形的墙，一个组织到另一个组织，其间的隔墙就是错误的滋生地。为什么呢？误解、错误传达和沟通。信息的不对称,什么是一个流程呢？,定义：一个流程就是一组能够一起为客户创造价值的相互关联的活动进程（跨越部门的业务行程）。,首先，流程是一组活动，而非一个单独的活动。其次，流程是一组能够创造价值的活动。,ISO9000：一个流程就是一组将输入转化为输出的活动进程。,企业的作业流程,核心作业流程1、各项作业活动:包括识别顾客需求、满足这些需求、接受订单、

15、评估信用、设计产品、采购物料、制作加工、包装发运、结帐、产品保修等等。2、管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、预算和汇报，以确保作业流程以最小成本及时准确地运行。3、信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业活动和管理活动的完成。支持作业流程包括设施、人员、培训、后勤、资金等，以支持和保证核心流程。,企业的作业流程,流程的组成要素和特点,流程的六要素：输入的资源，活动，活动的相互作用（结构）输出的结果，顾客，价值,流程的特点：目标性有明确的输出（目标或任务）相关性流程的活动是互相关联的 动态性流程中的活动具有时序关系 层次性活动中又有子流程 机构性有串联，并链，反馈等结构,输入资源,输

16、出结果,若干活动,我满意，因为流程为我创造了价值,什么是流程管理（BPM）呢？,认识流程,建立流程,运作流程,优化流程,再认识流程,流程管理是从流程角度出发，关注流程是否增值的一套管理体系,怎么理解“增值”？,顾客愿意付费的就是增值的（哈默）！,以顾客为导向，对关键流程（不是岗位或个人）建立绩效指标。,怎么知道哪些环节是“增值”的？,案例：美容美发行业的标准流程,客户,接待,进门,需求,无,有,分配技师,服务,买单,送客出门,流程管理的思想原则,组织结构以产出为中心而不是以任务为中心，打破职能界限划分，尽可能将流程中的跨越职能部门有不同专业的人员完成的工作环节集成起来合并成单一任务，由单人完成

17、。,要全才还是专才？,流程管理的思想原则,MBL（全美第十八大人寿保险公司）：原来，从顾客填写保单，到信用评估，承保，直到开局保单需要经过三十个步骤，跨五个部门，19位员工，最快24小时完成申请过程，而正常需要5到25天。而真正有效时间不到17分钟，其他99.9%的等候时间没有创造任何价值；MBL总裁提出将工作效率提高60%的目标。你觉得他们会怎样做？,流程管理的思想原则,MBL的新做法是扫清原有的工作界限和组织障碍，设立一个信职位专案经理（Case Manager）从接收保单到签发保单的全部过程负有全部责任，也具有全部权力。建立了共享数据库，和计算机网络辅助系统；只有遇到棘手问题才请求专家帮

18、助。成效：削减了100个原有职位的同时，每天工作量增加了一倍，处理一份保单直需要4个小时，即使是较复杂的任务也最多需要25天。,我一个人就“搞定”了!,流程管理的思想原则,让那些需要得到流程产出的人自己执行流程 不然，即使采购一只铅笔，其间接成本可能高于产品成本将信息处理工作纳入产生信息的实际工作环节中 如：如福特的付款流程利用信息系统，将各地分散的资源视为一体，统一管理。如：惠普公司重建采购流程，建立标准采购系统，统一通供应商签订总的采购合同，下属制造单位根据系统各自发出订单。结果：发货及时率提高150%，交货期缩短50%，潜在顾客丢失率降低75%；并且由于折扣，采购成本大幅下降。,流程管理

19、的思想原则,把决策点下放到业务执行点，在业务流程中建立控制程序；流程多样化；如航空旅客登机流程，商务仓和经济仓的登机流程。单点接触顾客；信息单点录入，避免重复录入；,流程管理与ISO9000体系冲突么？,ISO9000强调的是质量的标准化；而流程管理是强调流程的建立和优化；在优化的流程上建立规范；规范不是一成不变的，管理规范平稳运营一段时间后，当环境变化是需要对流程进行系统的改进，然后在建立新的规范。,BPR是怎样提出的？,BPR是怎样提出的？,BPR是怎样提出的？,传统的职能型的组织的利弊,优点：专业化分工 拿到一项工作，不管它是否满足一个订单、开发一个产品或回复一个顾客的询问，我们 都会将

20、它分解成一系列简单的任务。这里的假设是：给简单的人简单的任务。,缺点：关注的中心“老板“而不是”客户”执行，监督和决策权严格分离“横向“流程没有统一的控制，难以协调 对外接口不统一，如销售部门只负责处理销售问题，顾客关于发票的问题就必须去找财务部门。职能部门间界限会导致一些无效工作的存在，而这 些工作仅仅是为了满足公司内部的需求,“是流程决定组织，而不是组织决定流程”,强健,肥胖,有利环境,不利环境,强健的组织在有利环境变现强劲,肥胖的组织在有利环境变现安逸,强健的组织在不利环境斗志高昂,肥胖的组织在不利环境摇摇欲坠,“金字塔”,“扁平化”,供应链环境下的流程价值链（Porter）,库存,生产

21、制造,销售,售后服务,采购,内部价值链：,零售商,分销商,制造商,供应商,外部价值链：,什么是BPR?,BPR是一种改进思想，它的目标是通过重新设计组织经营的流程，以使得这些流程的增值内容最大化，其他方面的内容最小化，从而获得绩效改散的跃进。流程重组的结果应该体现在：T(时间)Q(质量)C(成本)S(服务)四个方面的改善。,注意：重新设计不等于抛弃从前；最大化不等于全部；最小化不等于放弃；跃进不等于突进，而应逐渐改变。,为什么要实施BPR?,企业面临不断加剧的市场竞争，日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场,为保持在中国市场的领先地位，并逐渐发展具有国际先进水平，企业应把流程重组的重点放

22、在满足并超过客户需求超过竞争对手的服务水平只在满足客户需求并能取得良好财务回报的领域进行投资,国内市场竞争日趋激烈市场垄断逐步打破，行业的竞争者不断加入，企业的市场份额将面临很大的压力,产品/服务复杂性提高随着技术的不断发展，带动新的服务日益遍及，产品/服务的复杂性提高,日益多样化的客户需求由于各地区经济发展水平的不同，对于产品和服务的需求日趋多样化。,国际企业潜在的竞争随着中国加入世贸，国际大型跨国企业也将加入中国市场的竞争，尤其是对高端用户的竞争将非常激烈。同时跨国集团将带来国际先进的管理和营销手段,什么样的企业需要实施BPR?,改进程度,时间,新流程开始时并不一定比现有流程好，但有巨大的

23、潜力。,如何实施BPR?,BPR的核心客户满意度,客户满意度,运用先进的管理理论和技术,压缩科层组织中的管理层级,摒弃职能导向的管理方式,BPR的原则,以客户为中心的目标原则强调客户满意，而不是上司满意的原则强调内外部客户满意相统一的原则强调把整个供应链纳入“客户满意”流程体系的原则全面关注业务流程的系统优化重流程，而不重组织、重部门、重职能的原则使用绩效度量和整体最优原则借助最新IT成果，最大限度实现信息实时共享基础上的集成管理自上而下，将企业员工培养成面向客户需要的专员强调高层管理者的推动和参与强调培养一个团结、综合力与示范效应强的团队强调使组织扁平化，减少决策层级，充分发挥员工作用强调企

24、业上下的团队合作和并行工作氛围,学习五角星,员工,供应商,顾客,标杆瞄准,咨询顾问,全新流程的设计,哪里做(Where),内容(What),如何做(How),为何要做(Why),何时做(When),谁来做(Who),多少钱(How Much),BPR的程序和方法,实施推广,内部达成共识,第三阶段实施规划,第二阶段优化改进,第一阶段调研诊断,实施推广,内部达成共识,第三阶段实施规划,第二阶段优化改进,第一阶段调研诊断,第一阶段 调研诊断,主要工作信息收集 访谈企业管理层 访谈行业专家和组织管理专家 对选定的企业所在的市场的客户需求进行调研 对企业现有业务流程的诊断 对企业现有管理流程的诊断 在企

25、业内进行业绩理念调查 了解企业支持现有业务与管理流程的组织结构和IT系统现状,主要方法：1、访谈,收集信息/数据了解企业找出前进中的障碍建立信任优化下一步骤,目的,关键问题,解决被访谈者关心的问题选择正确的问题类型确定访谈的方式,主要方法：2、构建问题，并解决问题,陈述议题,分解议题（问题树）,消除非关键议题,制定详细计划,进行关键分析,综合结果建立结论,整理可操作的文档,以周为单位循环,Step 1 陈述议题,清晰地阐述要解决的问题,一个好的议题陈述的特点一个主要问题或可靠性很高的假设具体陈述而非笼统说明富有内涵（而不是一种事实的罗列或一种无可争议的主张）行动性强以决策者下一步所需的行动为重

26、点,例：我们是否要更加努力的工作来提高效率？我们是否可以通过创新产品、拓展渠道、降低成本来提高效率？,Step 2 分解议题,逻辑树,为何使用逻辑树1.将问题分成几个部分使：问题可被细分为可被解决的小问题不同部分可有轻重缓急之分将解决问题的责任分配到每个人2.保证解决问题的完整性解决小问题即可解决整个大问题所有小问题相互不重复并又包括解决大问题的方方面面（没有重复，没有遗漏）3.使项目小组共同了解解决问题的框架4.协助重点使用有效的框架及理论,Step 3 消除非关键议题,陈述议题,议题/假设2,议题/假设1,小议题,小议题,小议题,小议题,首先经过反复推敲在最重要的议题上多花功夫在做一个高难

27、度项目时，淘汰非关键问题能使项目小组有合理的休息时间,解释,Step 4 制定详细的工作计划,工作计划的最佳做法提早不要等待数据搜集完毕才开始工作经常通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善具体具体分析、明确资料来源综合同项目小组成员一起检测，尝试其它假设里程碑有序的工作使用80/20方法按时交付有意义只制定将来2至4周的详细工作计划。不要写万宝全书,Step 5 进行关键分析,评注不要拘泥于“数据”，追究“我试图回答什么问题”不要在一个问题里面绕圈子开阔视野避免钻“牛角尖”寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方向记住假设也可能被推翻检验你的观点，“准备扼杀自己的婴儿”细心观察寻找突破性

28、观点,原则以假设为驱动，以结果为导向经常进行假设和数据分析的比较尽可能简化分析在仔细分析前先估算数量级用80/20及简便的思维判断以专家作为信息来源对新数据采取灵活态度同项目小组分享良计预见困难勇于创新,Step 6 综合结果并形成结论,确保解决方案适合企业从企业的角度考虑问题考虑企业的实际能力,Step 7 整理可操作的文档,提供创意发生改变,实施推广,内部达成共识,第三阶段实施规划,第二阶段优化改进,第一阶段调研诊断,第二阶段 优化改进,主要工作与企业管理层进行头脑风暴会共同探讨与勾画符合企业今后战略发展方向所需的管控模式和整体组织结构的选择方案根据客户需求，对现有业务流程进行重新设计，包

29、括客户的获取和保留新产品开发及推广流程根据诊断中发现的问题，对现有管理流程进行重新设计，包括财务流程、采购流程和业绩与人力资源管理流程。编写详尽的流程说明书明确新的业务和管理流程对于企业组织架构及IT系统的需求根据新的业务和管理流程的需求设计与完善组织结构对项目组成员及企业内相关部门干部和员工进行技能培训,第二阶段 优化改进,业务流程-面向用户和市场的日常经营生产的流程，体现市场导向，用户为中心的流程客户获取与保留网络计划建设网络运维新产品研发与推广,管理流程-支撑业务流程，面向内部管理，体现效益为中心和企业文化的核心取向的流程战略规划计划财务管理人力资源与业绩管理采购管理,企业流程,流程重组

30、（BPR）本质是要提高流程的整体性，提高效率，强化市场导向，体现经济效益的目标,第二阶段 优化改进流程重组的优先原则,小,大,小,大,效果（改进潜力）经济效益增加客户满意度增加市场应变加快业务和管理瓶颈消除,可行性可操作性资源要求时间范围,加强新产品开发,改善职工培训,优化滚动投资,一、关键业务流程,产生订单,处理订单提供服务,帐务管理,售后服务,客户群细分,重点客户管理,产品组合定价,试用并改善,全面推广,确定客户需求,设计系统,IT系统运营,发现网络问题,升级改造,系统计划,系统建设,1.客户的获取和保留2.网络规划、经营和维护3.新产品开发及推广,战略规划,财务管理,业绩和人力资源管理,

31、采购流程,管理流程,分析流程每一步的：主要活动主要决策主要信息需求业绩测量方法,第二阶段 优化改进,2、关键业绩指标（KPI）考核流程,制定修改KPI,设定目标，签订业绩合同,进行业绩审核,产生个人业绩行动计划,明确公司的战略目标研究制定关键岗位的关键业绩指标听取反馈意见，进行必要修改形成一套关键业绩指标系统,制定目标，起草经营业绩合同审批并签订关键岗位人员的业绩合同,进行业绩审核之前的准备召开每季度的业绩审核会议，对业绩进行评估，挖掘失败原因或成功经验，寻求解决方案,根据评估的结果，提出策略方向上的调整各层面的领导人员在战略大方向的指导下，修改本部门/单元的经营计划，制定下期的行动计划为下一

32、期的业绩指标完成做准备,第四层KPI,第三层KPI,第二层KPI,第一层KPI,业务1a,业务1b,事业部2,事业部1,YYY,XXX分公司,ABC集团,业务1c,ZZZ,费用收入,事业部1的自由现金流事业部1的投资资本回报率事业部1的任务完成率,XXX的自由现金流XXX的投资资本回报率XXX的任务完成率,ABC集团的自由现金流ABC集团的投资资本回报率ABC集团的任务完成率,原则：公司每一层面均有一套自己的KPI将下层的KPI汇总即为上一层领导层的KPI，所以上一层领导可以完全通过对下一层KPI的管控来实现管理通过透明的KPI管控，容易发现问题根源所在,建立企业各层面的KPI体系,业绩评估矩

33、阵,高,中,底,底,中,高,能力潜力可简单地描述为“有能力晋升二级”可明确地包括诸如领导能力、智力、价值观等特有品质,业绩基于业绩评估打分，ABC或五分制强调结果，成就,经常使用硬性等分，以使每个分类都达到一定的百分比超级明星10-15%中坚力量25-30%表现尚可者25-40%业绩不佳者15-25失败者 5-10,失败者,表现尚可保留原位,业绩不佳警告并有针对性的支持,表现尚可考虑发展,超级明星快速发展足够薪酬,中坚力量,中坚力量,第三阶段 实施规划,主要工作：制定切实可行的实施计划成果：1 新流程推广实施的原则2 新流程推广实施进程安排并包括详细的可操作的实施步骤3 新流程推广实施主要阶段

34、性成果4 新流程推广实施的目标最终成果5 新流程推广实施的关键里程碑6 新流程推广实施评估标准7 新流程推广实施主要负责人与职责权限,实施手册的描述：“帮助企业发生变化”详细的推广计划及具体内容工作日历安排每天的工作关键会议内容月度实施效果评估表实施的关键挑战和所需的支持,第三阶段 实施规划,影响BPR成败的因素分析,1、BPR成功的关键因素,高层管理人员的介入和公司上下的支持 项目小组直接向最高领导层负责，没有中间层次 各职能部门对项目小组的支持配合勇于实践的态度 迅速实施设计，要理解设计肯定是不完善的，要在实践中逐步修改；在设计中勇于打破旧框架的限制现实的预期：对现存问题和机会的透彻理解前

35、瞻性的战略眼光，分享远景对设计的拥有感固定人员专职参与充足的预算,2、BPR的失败原因,不适当的项目发起人强调削减成本“一切为我做”的工作态度过分集中于狭窄的技术范畴财务危机相互矛盾的管理机制,3、我们应该：,注重在“突破性”重组和连续性改造中寻找平衡注重BPR战略性和执行中战术性的统一注重将IT、人力资源的基础组织因素同BPR的根本性目标结合起来,警惕IT黑洞IT导致企业转变的五个层次,局部运用内部集成减少内部自动化孤岛内部业务流程重新设计重新设计不一定导致IT运用经营网络重新设计经营范围重新设计,案例：渐进的生产流程改进,某汽车配件厂轴承生产车间，有三条生产线蜿蜒在车间里，周围堆满了装着半

36、成品的箩筐。停工两天后，当180名工人来到车间时，他们发现机器被分组摆在一个个“小单元“里，成堆的零件不见了，地面上画满了标志物流方向的不同的线条。改造后，生产显得生产率提高了30%，流程占用的空间缩小一半，在制品库存降低20%，部分工作合并后，与出的工人安排到其他部门。,零件柜,机床一,机床三,机床四,机床二,焊接,上漆车间,冲压机,原来的生产流程,改造过的生产流程,焊接,上漆车间,冲压机,零件柜,1,2,3,4,成功的案例,英国施乐公司“特殊订单”处理时间112天减至24小时伦敦西林顿医院改造护理流程，血液检查在5分钟内完成美国电报电话公司重新设计订单处理流程，在缩减35%人员的同时，将交

37、货提前期从812周减少到7天以内。路透集团欠款回收时间从120降至38天，发表准确率提高了98%，有的新服务甚至可以在15分钟内完成,案例：柯达（电子）重组流程,柯达电子（上海）有限公司是美国柯达公司（Kodak）在上海的全资子公司，1996年3月建成投产，现有员工400多人。该公司主要负责柯达相机的生产，其销售则由柯达公司上海总部负责。该公司产品主要有APS相机、CBIO相机与一次性相机等。公司成立之初，采用了传统的以职能为取向的组织结构模式。,案例：柯达（电子）重组流程,在这个组织结构中，整个公司生产运作由执行经理负责，其下属的生产部经理、工程部经理、品管部经理及物料部经理，分别负责相应的

38、生产、工艺过程和成本控制、质量管理及物料管理的采购与库存。该公司产品的生产流程。,物料计划、生产安排由生产部经理负责；物料的采购与出货由物料部经理负责；工艺过程与成本控制由工程部经理负责；品质管理则由品管部经理负责。各产品生产流程的各环节分别由不同的部门经理负责，而无人对整个产品的生产流程负责。结果，运作过程中，问题丛生，矛盾不断，生产效率有限。各部门负责人都以做好本身工作为己任，对其他部门的工作则漠不关心，他们都单个地对执行经理负责，执行经理再对总经理负责。各部门之间的矛盾由执行经理来协调，整个流程出现了问题同样由执行经理来处理解决，从而使顾客满意的工作反倒落到了执行经理人员的身上，也就是说

39、，顾客对产品的满意度与顾客满意度的制造者-各部门经理无关，却成了执行经理的事务。,案例：柯达（电子）重组流程,柯达电子（上海）有限公司流程重组后的产品生产流程图,柯达电子（上海）有限公司流程重组后的组织结构图,案例：柯达（电子）重组流程,重组流程给柯达（电子）带来的变化责任扩大，工作强度提高。权力的扩大。避免了经理人员之间的矛盾，部门间的摩擦消除。工作效率提高。顾客成为第一服务对象。统筹、协调力度提高。原工程部经理、现为APS经理讲到：“重组流程前，我们是传声筒，充其量是执行经理的手和脚的功能，执行其身体的局部职能；重组流程后，我们似乎成了以前的一个执行经理。重组流程使执行经理分身有术。”,案

40、例：柯达（电子）重组流程,流程局部重组的分析 重组的范围窄。牵涉面小，在该公司的局部流程重组中，所牵涉的人只是与生产有关的人员，并不涉及财务、人事等职能部门人员。重组流程的方式简单，只是把强行分开的流程参与者们归并到一起，对流程的执行者充分授权。实施阻力小。结论：局部流程重组的力度是有限的，其效率也不可能很大，其持久性也很难保证。据一些流程中人的反映，他们现在的工作干劲与重组开始实施时相比，有明显的减弱。可见，系统重组是必然的。,案例研究一：发廊服务流程标准化,客户,接待,进门,需求,无,有,分配技师,服务,买单,送客出门,原有流程：,会计,总店,第一分店,无锡店,店长,主管,前台主管,收银员

41、,清洁员,发型师,技师,助理,学员,前台,接待员,总经理,相应的组织：,案例研究一：发廊服务流程标准化,客户,接待,进门,需求,无,有,分配技师,服务,买单,送客出门,原有流程：,客服中心,售后服务,客户咨询,客户跟踪,案例研究二：净水配送公司业务流程重组,某上市公司下属的水业公司是一家净水生产和配送公司。有一个生产中心，22个水站，大部分是直营的。其配送体系分两个阶段：生产中心到各个水站的内部供应体系（面包车）水站到客户的配送体系（人工）每个水站的服务范围：半径2公里服务水平：2小时内送到,战略目标：建立起自己的物流配送体系，不但在物流成本进一步 降低的同时使服务水平进一步提高，还要让物流网

42、络 成为增值的网络。,企业的经营者认为：他们现在的服务已经在同行业前茅，但距离 战略目标还很远,按目前的做法，已经无法在改进了。你觉得：他们下一步应该怎样做？,案例研究二：净水配送公司业务流程重组,生产车间,水站,客 户,电话订水,送水,送水,补水,案例研究二：净水配送公司业务流程重组,供应商,财务部,工厂,质检,汽配,水店,销售部,客户,广宣,订水,组织配送管理库存,请求补水,质检,缺货,采购,耗材,库存,生产,运输计划,补货,配送,付水票,汇总,收款,付款,业务流程与组织结构,案例研究二：净水配送公司业务流程重组,生产车间,水站,客户,电话订水,送水,送水,统一补水,客服中心控制中心,案例

43、研究三：软件公司分销中心流程重组,北京,广州,上海,成都,（采购中心）,（子公司）,经销商,经销商,客户,客户,客户,采购,需求,虚拟业务,客户,客户,案例研究三：软件公司分销中心流程重组,北京,广州,上海,成都,（采购中心）,（分销中心）,经销商,经销商,客户,客户,客户,需求,虚拟业务也软件业务整合 供应链一体化整合 需求信息共享，实行VMI,案例研究四：某石化集团物流流程重组,供应公司,储运厂,销运部,生产厂,客户,1、物流资源分散，利用率不高 2、物流管理职能分散，服务效率不高 3、重商流、轻物流，整体营销能力减弱 4、产供销业务流程边界模糊不清，物流成本难以控制 5、信息传输不畅，量

44、值失真6、周边地区物流企业蚕食公司业务现象日趋严重,现状分析：,供应商,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司部门职能设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司部门职能设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司部门职能设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司部门职能设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司组织结构拓展,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司业务流程设计,销运部,案例研究四：某石化集团物流流程重组,物流公司业务流程设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,供应公司：一方面，大宗原材料的采购，组织其直接采购进厂；另一方面，供应公司在供

45、应超市运营过程中，负责供应商管理，包括供应商选择（资格考评、招标等）、办理与供应商的结算。生产厂：生产厂负责产品的生产，生产的产成品存放于物流公司仓库。销运部：负责产品的销售和产品市场的开拓及企业营销网络的构建以及产品客户的管 理及市场的预测等工作。物流公司：负责产品及物资的仓储、运输管理，包括异地库及供应超市的管理、配送网络的建立、库存的平衡、运输计划的申请、制定和实施、产品的配送等，其最终目的是改进物流服务，提高物流效率。,边界设计,案例研究四：某石化集团物流流程重组,接口关系图,案例研究四：某石化集团物流流程重组,产品销售-运输流程（一站式服务）,案例研究四：某石化集团物流流程重组,供应

46、超市采购流程,案例研究四：某石化集团物流流程重组,配送流程,案例研究五：海尔的价值链“革命”,“改造高速路上疾驰的重型卡车”,海尔和一帮国际车手在高速路上赛车，突然大家要到一个更高的高速平台上“抢道”，我们没有机会停下来换辆好车，就只能改造正在疾驶的跑车。海尔就是要靠这辆改造的跑车跳跃到更新的高速平台上去！-所谓更新的高速平台，就是新经济。,案例研究五：海尔的价值链“革命”,“海尔革命”步骤 变革酝酿：因新经济和国际化需要，简单提出市场链思想和BPR思路。变革启蒙：集团内部单位实体间转向服务意识。结构调整：由直线行政职能的“金字塔结构”转向项目小组式“矩阵式结构”。BPR1：把每个事业部下属的

47、采购、财务、销售、进出口业务拆分出来，整合成独立经营的法人实体物流、商流、资金流和海外推广四个本部（BPR）。BPR2：把集团原来的所有职能管理资源（人力、信息、技术、研发、设备等）全部拆分并整合成独立经营服务公司。超事业部制：把矩阵式的结构彻底转变成横纵的流程型网络结构，设计SST（索酬、索赔和跳闸）。检验市场链：初步检验“市场链”模式，搭建信息平台。e化市场链：以BOM报表为基础，全员市场链工资，推广SBU制；进一步提升信息系统。下一步？,案例研究五：海尔的价值链“革命”,“海尔革命”评估,案例研究五：海尔的价值链“革命”,张瑞敏谈“物流革命”对于制造业来说，80年代制胜的武器是质量管理；

48、90年代制胜的武器是流程再造（BPR）；2000年制胜的武器是满足个性消费的速度！要用现代物流的时间消灭空间，用现代商流的空间消灭时间！网络经济时代的现代企业，没有现代物流就意味着没有物可流！不按单采购，采回来的东西不知道放哪儿；不按单制造，造出来的是库存；不按单销售，就是在处理库存！物流是什么？是企业管理革命，是速度革命！革命不是请客吃饭！现代物流让海尔一手抓住用户需求，一手抓住供应链，合在一起就是海尔的核心竞争力！,案例研究五：海尔的价值链“革命”,案例研究五：海尔的价值链“革命”,革命把海尔带入“市场经济”。这场革命有些像“打土豪，分田地”的土改，打散了过去各单位“小而全”的各种功能，采

49、购、研发、生产、分销等都在企业内部专业化运营。如果这个大方向是对的，革命就不会像请客吃饭一样轻松。生产单位将采购和分销的权利让渡给物流和商流公司，多样化产品的采购和分销都集中到一个大实体手中。那么，物流部和商流部将如何有效管理多样化产品的采购和分销？单纯管理冰箱或空调与同时管理冰箱和空调终究是两回事情。海尔电子商务本部部长梁旭说：BPR以后，采购和配送的复杂程度增大；市场链取代了原来的行政命令，部门间的责任心一时松懈。空调生产就曾因此出现送料不及时的情况。按照新规则，空调产品部就向物流索赔。但即使是赔了钱，生产不照样耽误了吗？张瑞敏不会不明白“世界上很多损失不是钱能够补偿的！”索赔案例越多，集

50、团的“内耗”就越残酷。,现在物流本部处理的是上万种产品的采购和配送，他们真的了解所有产品采购配送特性吗？革命之后，各个工厂具备的采购专业性缺失后，繁杂的任务常导致采购不合格、送料不及时、供应商选择欠佳等一堆问题；还有，由于权力分化，各自更加关注切身利益，一旦“扯皮现象”发生，供应商、物流、生产、商流、资金流等都要牵扯进来，解决起来费时费力”,讨论：马士基物流为什么重组？,马士基物流全球总部位于丹麦哥本哈根，在70多个国家设有200多个办事处，员工超过3，500人。马士基物流从八十年代末开始进入中国，总部设在上海，在沈阳，天津，青岛，北京，武汉，厦门，深圳和广州等地设有分公司，还在大连，南京，宁