物流企业财务信息的加工.ppt
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1、学习情境二 物流企业财务信息的加工,2.1物流企业财务信息加工的技术方法及应用2.1.1 借贷记账法,借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号,对每一笔经济业务,同时在两个或两个以上的有关账户中以借贷相等的金额进行相互联系地登记的复式记账方法。,借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号,用以指明应记入账户的方向。其含义是:“借、贷”将每一个账户都固定的分为两个相互对立的部分,账户左方为借方,右方为贷方;“借”和“贷”作为纯粹的记账符号,既不单纯的代表增加,也不单纯的代表减少,对于一个账户而言,借方和贷方究竟哪方记增加,哪方记减少,则要根据账户的性质及其核算内容来决定。,1、记账符号,账户名称借 贷
2、,2、账户的设置与结构,借贷记账法下应设置的账户种类有:,负债类账户,资产类账户,所有者权益类账户,成本类账户,损益类账户,账户的结构,资产+费用=负债+所有者权益+收入,确立账户结构的理论依据是会计等式。账户结构的确立是以其在会计等式中的位置来决定的。根据会计等式“资产费用负债所有者权益收入”,账户可分为等式左边的账户和等式右边的账户,处于等式左边的资产和费用账户,用账户的“左方”即借方记增加,右方即“贷方”记减少,余额一般在借方;处于等式右边的负债、所有者权益、收入账户,用账户的“右方”即贷方记增加,用“左方”即借方记减少,余额一般在贷方。,增加,余额,减少,余额,借 贷,借 贷,减少,增
3、加,资产类账户结构,期末余额反映期末时资产的实有数额。,资产类账户应用举例,企业用银行存款40000元购买机器设备一台。,负债类账户结构,期末余额反映期末时负债的实有数额,负债类账户应用举例,从银行借入短期借款60000元,存入银行。,所有者权益类账户结构,期末余额反映所有者权益的实有数额,所有者权益类账户应用举例,将资本公积10000元转作实收资本。,10000,10000,期初余额 90000,期末余额80000,期初余额 100000,期末余额110000,成本类账户结构,期初余额 本期增加额 本期结转或减少额,借 贷,本期借方发生额 本期贷方发生额 期末余额,成本类会计科目,期末余额期
4、初余额本期借方发生额本期贷方发生额,成本类账户贷方主要核算完工产品成本的转出和成本的冲减,期末余额反映在产品的成本,损益类费用账户结构,本期增加额 本期减少或转出额,本期发生的费用在期末时要从贷方转出,转入本年利润账户的借方,反映利润的减少,期末结转后账户没有余额。,本期发生的收入期末应从账户的借方转出,转入本年利润账户的贷方,反映利润的增加,期末结转后没有余额。,损益类收入账户结构,本期结转或减少额 本期增加额,借 贷,收入会计科目,借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。有借必有贷账户登记方向 借贷必相等账户登记金额,3、记账规则,50000,50000,有借必有贷,借贷必相等
5、,企业接受投资者作为资本投入的资金,对于企业而言,称为实收资本;对于投资者而言,为投入资本。因此,企业的实收资本也常称为投入资本。投入资本是指企业的投资者实际投入企业经营活动的各种财产物资。按其投资主体的不同可分为:国家投入资本、法人投入资本、个人投入资本和外商投入资本。按投入资金的形态的不同可分为:货币投资、实物投资和无形资产投资。企业收到投资者的投资,应按实际投资数额入账。其中以现金出资的,应按实际收到或存入企业开户银行的金额作为实收资本入账;以非现金资产投入的资本,应按投资合同或协议约定价值确定的各项资产的价值(但投资合同或协议约定价值不公允的除外)和在注册资本中应享有的份额入账。,2.
6、1.2 物流企业筹集资金业务的核算2.1.2.1.投资者投入,1、账户设置 为了反映和监督企业实收资本的增减变动情况及其结果,应设置“实收资本”账户,(股份制企业用“股本”账户)该账户属于所有者权益类账户。实际收到投资人作为资本投入的货币资金、房屋及建筑物、机器设备、材料物资等实物或无形资产时,记入该账户的贷方;投资者按法定程序收回投资时,记入该账户的借方。期末余额在贷方,表示企业实际拥有的资本数额。一般情况下,除企业将资本公积、盈余公积转作资本外,“实收资本”数额不能随意变动。该账户应按投资者进行明细分类核算。,2 投入资本的会计处理【例2-1】某企业收到国家投资 500 000 元,款项存
7、入银行。该项经济业务的发生,一方面使得企业银行存款增加 500 000 元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使国家对企业的投资也增加 500 000 元,应记入“实收资本”账户的贷方。其会计分录如下:借:银行存款 500 000 贷:实收资本国家 500 000,【例2-2】某企业收到 A 公司投入的新设备一台,双方确认价值 650 000 元。该项经济业务的发生,一方面使企业的固定资产增加 650 000 元,应记入“固定资产”账户的借方;另一方面使 A 公司对企业的投资也增加 650 000 元,应记入“实收资本”账户的贷方。其会计分录如下:借:固定资产 650 000 贷:实收资本
8、 A 公司 650 000,2.1.2.2 借入资本 企业在生产经营过程中,为弥补生产周转资金的不足,经常需要向银行或非银行金融机构等债权人借入资金。企业从银行借入的资金,必须按银行借款的有关规定办理相关手续,按合同约定期限支付利息并保证到期归还借款本金。企业向银行或非银行金融机构等借入的资金,按照归还期限的长短,可以分为短期借款和长期借款。偿还期限在 1 年以下的各种借款为短期借款;偿还期限在 1 年以上的各种借款为长期借款。,(1)“短期借款”账户。属于负债类账户,用来核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在 1 年以下(含 1 年)的各种借款。如图所示。本账户应按债权人设置明细分类账,
9、并按借款的种类进行明细分类核算。(2)“长期借款”账户。属于负债类账户,本账户核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在 1 年以上(不含 1 年)的各项借款。企业借入的期限在 1 年以上的各种借款。其贷方登记企业借入的各种长期借款,借方登记归还的长期借款,期末余额在贷方,表示尚未偿还的长期借款,如图所示。本账户可按贷款单位和贷款种类,分“本金”、“利息调整”等进行明细核算。,1.账户设置,(3)“财务费用”账户。该账户属于损益类账户,核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费等。其借方登记企业发生的各项财务费用,贷方登记发生的应冲减财
10、务费用的利息收入、汇兑收益和结转到“本年利润”账户的财务费用,月末结转后该账户无余额,如图所示。本账户可按费用项目进行明细核算。,2、账务处理【例2-3】华夏公司 7 月 1 日 从银行借入生产经营资金 150 000 元,期限 6 个月,年利率 6,款项存入银行。半年后归还本金,按季付息。(1)7 月 1 日 取得借款时:一方面使企业银行存款增加 150 000 元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使企业短期借款增加 150 000 元,应记入“短期借款”账户的贷方。其会计分录如下:借:银行存款 150 000 贷:短期借款 150 000,(2)7 月末 计提利息时:一方面使企业财务
11、费用增加(150 000 6%/12)750 元,应记入“财务费用”账户的借方;另一方面使企业负债增加,应记入“应付利息”账户的贷方。其会计分录如下:借:财务费用 750 贷:应付利息 750(3)8 月份会计处理与 7 月份相同。9 月末支付利息时,一方面使企业“应付利息”减少(750 2)1 500 元,同时记入本期“财务费用”增加 750 元;同时银行存款减少 2 250 元。借:应付利息 1 500 财务费用 750 贷:银行存款 2 250 10 月、11 月和 12 月会计处理与上季度相同。,(4)到期归还本金时:借:短期借款 150 000 贷:银行存款 150 000,【例2-
12、4】华夏公司于 2007 年 1 月从银行借款 300 000 元用于生产经营,借款存入银行。期限 2 年,年利率 10%,分年付息,到期一次还本。(1)取得借款时:一方面使该企业银行存款增加 300 000 元,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使企业长期借款增加 300 000 元,应记入“长期借款”账户的贷方。其会计分录如下:借:银行存款 300 000 贷:长期借款 300 000,(2)2007 年末,计提利息时:该企业借入的用于生产经营活动的借款利息,按规定应通过“财务费用”账户核算。该业务一方面使企业的“财务费用”增加 30 000 元,另一方面,企业“应付利息”也增加 30
13、 000 元。其会计分录如下:借:财务费用 30 000 贷:应付利息 30 000 支付利息时:借:应付利息 30 000 贷:银行存款 30 000,(3)到期还本和支付最后一期利息时:该企业用银行存款归还长期借款,一方面引起企业“银行存款”减少;另一方面使“长期借款”减少,需计提利息并还息,“财务费用”增加。其会计分录如下:借:长期借款 300 000 财务费用 30 000 贷:银行存款 330 000,1.物流企业成本概念 物流企业是指从事物流活动的经济组织,其独立于生产领门从事与商品流有关的各种经济活动,至少从事运输(含运输代理、货物快递)或仓储中的一经营业务,能够按照客户物流需求
14、对运输、储存、装卸与搬运、包装、流通加工、配送等基本功能进行组织和管理,具有与自身业务相适应的信息管理系统,实行独立核算、独立承担任民事责任的经济组织。物流企业成本是指物流企业在进行运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送过程中所消耗的人力、物力、财力的货币表现。,物流企业经营成本的核算物流企业成本概述,2.物流企业成本核算对象 成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。确定成本对象的目的是以成本对象来归集费用。物流企业成本核算对象,是指物流企业在进行成本核算时,按客户的不同要求选择不同对象为目标,来归集它的物流费用,从而确定它的实际成本。物流企业在归集费用、确定成本
15、时,应区别成本与期间费用的界限。,3.物流企业成本项目 根据物流企业的特点,物流企业的成本项目包括物流活动过程中所发生的运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本等。运输成本 仓储成本 包装成本 装卸搬运成本 流通加工成本 物流信息成本,4.物流企业成本核算应设置的账户 为了归集各项物流费用和核算各物流企业成本项目的实际成本,物流企业应设置相应账户进行会计核算。按照物流企业的特点和最新企业会计准则,物流企业进行成本核时应设置“主营业务成本”和“制造费用”账户。“主营业务成本”账户用来归集核算企业对外提供物流劳务所发生的成本。企业发生各项劳务成本,借记本
16、账户,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”、“原材料”等会计账户。二级明细账户按照不向的劳务合同等成本计算对象进行设置。期末时将本余额转入本年利润“账户,结转后本账户无余额。,“制造费用”账户用来归集与分配在劳务提供过程中发生的不能直接记入物流成本的间接费用。发生间接费用时,借记“制造费用”,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”“原材料”、“累计折旧”等账户;需要分配时,按间接费用分配率,分配记入各项“主营业务成本”,借记“主营业务成本”,贷记“制造费用”。,运输生产过程是物流企业经营活动的中心环节。运输活动不生产产品,而是提供运输劳务,使物资发生位移。对物流运输成本进行管理与核算,必须必须确定物
17、流成本核算项目,好成本核算的各项基础工作,这样才能进行物流成本的核算管理与控制。,运输成本核算,1.运输成本的构成 据新企业会计准则规定,结合运输生产耗费的实际情况,运输成本项目可划分直接人工、直接材料、其他直接费用、营运间接费用4个基本部分。直接人工 直接材料 其他直接费用 营运间接费用,2.运输成本的核算 直接人工的归集与分配 物流企业直接人工中的工资,每月根据上资结算表进行汇总与分配。对于有固定车辆的司机和助手的工资,直接记入各自成本计算对象的成本,对于没有固定车 辆的司机和助手的工资以及后备司机和助手的工资,则需按一定标准(一般为车辆的车日)分配记入各成计算对象的成本,计算方法如下:每
18、一车日的工资分配额=营运车辆应分配的工资额=每一车日的工资分配额X营运车辆的总车日,【例2-5】光明物流公司下设车站、货运车队及保养场等营运生产单位。运输成本保养场生产成本由公司集中核算。2007年12月根据工资结算表等有关资料,编制表2-1 工资及职工福利费汇总表 编制单位:光明物流公司,根据工资及职工福利费汇总表(表2-1),作会计分录如下:借:主营业务成本一运输支出直接人工 55 000 保养修理费 2 000 主营业务成本辅助营运费用 30 000 制造费用营运间接费用(工资及福利费)9000 管理费用 17 000 贷:应付职工薪酬 113 000借:主营业务成本运输支出一直接人工
19、7 700 一保养修理费 280 主营业务成本辅助营运费用 4 200 制造费用(工资及福利费)1 260 管理费用 2 380 贷:应付职工薪酬 15820,直接材料的归集与分配 燃料对于燃料消耗,企业应根据燃料领用凭证进行汇总与分配。但必须注意,在燃料采用满油箱制的情况下,车辆当月加油数就是当月耗用数;在燃料采用盘存制的情况下,当月燃料耗用数应按公式确定:当月耗用数=月初车存数+本月领用数月末车存数【例2-6】设光明物流公司燃料耗用数采用盘存制计算,2007年12月根据燃料领料凭证及车存燃料盘点表等有关资料编制燃料(汽油L)耗用计算汇总表见表2-2。,表2-2燃料(汽油L)耗用计算汇总表,
20、据燃料耗用计算汇总表(表6-2),作会计分录如下。借:主营业务成本一运输支出一燃料336 000 主营业务成本辅助营运费用 6000 管理费用 12000 贷:原材料一燃料 354 000借:主营业务成本运输支出(燃料)6720 主营业务成本辅助营运费用 4120 管理费用 240 贷:材料成本差异一燃料7080,轮胎 营运车辆领用轮胎内胎、垫带以及轮胎零星修补费等,一般根据轮胎领用汇总及有关凭证,按实际数直接记入各成本计算对象的成本,至于领用外胎,其成本差异也直接记各成本计算对象的成本,而其计划成本如何记入各成本计算对象的成本,则有不同的处理方法。当采用外胎价值,一次摊销记入成本的办法时,应
21、根据“轮胎发出汇总表”进行归集与分配;发生外胎翻新费用时,根据付款凭证直接(或通过预付账款)记入各成本计算对象的成本。当采用按行驶胎公里预提轮胎费用摊入成本的办法时,其成本(包括废胎里程超、亏的费用调整)应根据“轮胎摊提费计算表”进行归集与分配;轮胎翻新费用包括在摊提率内计算的,发生翻新费用时,实际翻新费用与计划翻新费用的差额,根据记账凭证所附原始凭证调整记入各成本计算对象的成本;轮胎翻新费用不包括在摊提率之内计算的,生的轮胎翻新费用直接记入相应成本计算对象的成本。,【例2-7】设光明物流公司外胎采用按行驶公里预提轮胎费用摊入成本的方法,2007年12月份有关业务的账务处理如下。设根据胎卡记录
22、、摊提率等有关资料,编制外胎摊提费计算表见表2-3。表2-3 外胎摊提费计算表,据外胎摊提费计算表(表2-3),作会计分录如下。借:主营业务成本一一运输支出(轮胎)8 500 管理费用 240 贷:其他应付款轮胎其他应付款 8740 其他直接费用的归集与分配 保养修理费 折旧费 养路费 其他费用,营运间接费用的归集与分配 营运间接费用的归集 运输企业所属基层营运单位(车队、车站、车场)为组织与管理营运过程中所发生的不能直接记入成本计算对象的各种间接费用,应通过“制造费用营运间接费用”账户进行核算。营运间接费用的分配 各基层营运单位发生的营运间接费用,经归集后应于月末分配记入各有关成本计算对象的
23、成本。会计分录为:借:主营业务成本运输支出()贷:制造费用营运间接费用,3.运输总成本和单位成本的计算运输企业完成一定运输业务所发生的直接人工、直接材料、其他直接费用和营运间接费用等运输费用总额,组成了运输总成本。运输总成本除以运输周转量得出单位成本。其计算公式如下:运输单位成本(元干吨公里)=运输总成本运输周转量(千吨公里)设公司2007年12月完成的货运周转量为8000kt.km,可计算单位成本见表2-5,2.1.3.3 仓储成本核算1.仓储成本的构成(仓储环节费用消耗,一部分是仓储的设施、设备投资和维护,以及货物本身的自然损耗,另分则是仓储作业所消耗的物化劳动和活劳动,还有一部分是货物存
24、量增加所消耗的资金险成本。些在货物存储过程中的劳动消耗是商品生产在流通领域中的继续,是实现产品价值的重要组成部分。,仓储成本的构成可分为以下4类。储存空间成本 储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本。这些费用根据具体情况异,变化相当大。如果是自由仓库或合同仓库,则储存空间成本取决于分担的固定成本和运营成本。运营成本包括与储存相关的及与存储量相关的固定成本。与储存相关的固定成本如供暖和照明等,与存储量相关的成本如建筑和存储设施成本。如果是租借的空间,储存费用般按一定时间内储存产品的重量来计算。例如,在通常情况下,产品能直接从铁路车辆中原材料,并可以露天储存,而一些高精度产成品则需要
25、专门车辆搬运,并需要非常精致的储存设备,,资金成本 资金成本有时也叫利息成本或机会成本,这种成本类型侧重于公司用于库存的资本所产生的成本(与把资本用于其他金融性生产方式上相对比)。该项成本可占到总库存成本的80%,同时也是各项库存持有成本中最具不稳定因素的一项。这主要是因为:首先,库存是短期资产和长期资产的混合,有些存货仅为满足季节性需求服务,而另一些则为迎合长期需求而持有;其次,从优惠利率到资金的机会成本,资金成本差异巨大。库存服务成本 库存服务成本是指为库存商品提供各项服务的成本,包括信息服务、配件服务等。库存服务成本也包括保险和税收带来的成本。保险作为一种保护措施,帮助企业预防火灾、偷窃
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