物业管理工作中最完善的职业礼仪.ppt
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1、职业素养课程系列,职业礼仪 2008年5月,职业礼仪的基本理念,尊重为本善于表达形式规范,如何理解尊重为本?,自尊1、言谈举止2、待人接物3、着装打扮尊重他人1、交往对象进行准确定位2、交往中要讲规矩3、交往中要有礼貌,职业礼仪的基本特征:,规范性区分对象,因人而异技巧性,职业礼仪在操作中的要求:,职业礼仪高端的要求是“有所为”一般的要求是“有所不为”。,课程提纲,职业场合的仪容礼仪职业场合的着装礼仪职业场合的电话礼仪职业场合的谈话礼仪职业场合的会面礼仪职业场合的接待礼仪职业场合的排列礼仪职业场合的餐饮礼仪职业场合的礼品礼仪职业场合的涉外礼仪,第一节,职业场合的仪容礼仪,职业场合的仪容礼仪(一
2、),在职业交往中,每名员工的个人形象都是其所在单位企业形象的具体体现,并且见面时“现入为主”的现象很常见,由此形成对个人整体看法很难改变。如果不注意个人仪容仪表方面的礼仪,会形成负面影响,势必给职业活动造成障碍。因此对于公司员工的仪容仪表,应加以规范。总体而言,公司员工仪容仪表应当整洁、庄重、典雅。,职业场合的仪容礼仪(一),仪容礼仪内容头部修饰化妆规范仪姿仪态佩带手饰,职业场合的仪容礼仪(一),头部修饰面部发部手部,职业场合的仪容礼仪(一),面部面部修饰是否合适决定你是否有面子面部修饰的基本要求:不蓄胡须鼻毛不外现干净整洁口无异味,职业场合的仪容礼仪(一),发部 发部是人体制高点,人第一眼关
3、注的地方。所以,在职业场合,个人形象的塑造,一定要从头做起。职业人员头发以短为主宜。职业男士头发的具体标准:前部覆额,侧不掩耳,后不及领;职业女士最好剪短发,头发长度不宜超过肩部。如果是长发可将其挽束起来,不适合任意披散。,职业场合的仪容礼仪(一),手部对手部的具体要求有四点:清洁不使用醒目的 甲彩不蓄长指甲腋毛不外现,职业场合的仪容礼仪(一),化妆规范 化妆是一种礼貌,基本规范为化妆上岗,淡 妆上岗;自然:最高境界是“天然去雕饰”美化:美化为化妆的基本要求,力戒怪异协调:化妆讲究在整体上相互协调,强调整体 效果。禁忌:浓妆艳抹,当众表演。,职业场合的仪容礼仪(一),仪姿仪态 每个人的 举止、
4、动作、表情,均与教 养、风度有关。在职业交往中,优雅的 仪态可以透露出自己良好的礼仪修养,增加不少的 影响分,并进而赢得更多合作和被接受的 机会,创造财富。站姿、坐姿、行姿、表情,职业场合的仪容礼仪(一),佩带手饰戴首饰总的要求-符合身份,以少为佳。基本原则:数量原则搭配原则质色原则习俗原则,第二节,职业场合的着装礼仪,职业场合的着装礼仪(二),在职业交往中,每一位员工的个人形象都代表其公司形象。因此员工在正式场合的着装,必须引起高度重视,每一名职业人员的个人着装,往往展现他的个人修养,体现他的审美品位,同时也反映他对职业场合约定俗成的了解程度。莎士比亚曾经说过:一个人的 穿着打扮就是其个人教
5、养以及个人品位的最形象的体现。这一点,应该引起职业人员的高度重视。有关职业人员穿着的礼仪应牢记以下三点主要规范:符合身份、区分场合、遵守成规。,职业场合的着装礼仪(二),着装礼仪内容符合身份区分场合遵守成规,职业场合的着装礼仪(二),符合身份 鉴于每一位员工的 个人形象均代表其所在单位的形象及企业的 规范化程度,也反映了个人的 修养和见识,因此职业人员的 着装必须与其所在单位形象、所从事的 具体工作相称做到男女有别、级别有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“干什么像什么”。只有如此才会使职业人员的 着装恰到好处地反映自身的 一贯制,反映企业的形象。,职业场合的着装礼仪(二),职业人员职场着装
6、六忌:过于杂乱过于鲜艳过于暴露过于透视过于短小过于紧身,职业场合的着装礼仪(二),区分场合 在日常工作和生活中,职业人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。不同的场合职业人员应选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。一般而言职业人员所涉及的诸多场合有三种:公务场合、社交场合、休闲场合。,职业场合的着装礼仪(二),公务场合 公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。不宜穿时装、便装。必须注意在非重要场合短袖衬衫部适合作为正装来穿。,职业场合的着装礼仪(二),社交场合 社交场合着装的 基本要求为时尚个性,宜着时装、礼服、名族服装。必须强调在这种场合一
7、般不适合选择过分庄重保守的服装,职业场合的着装礼仪(二),休闲场合 休闲场合着装的 基本要求为舒适自然,人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的 便装,不宜穿套装、套裙。,职业场合的着装礼仪(二),遵守成规职业人员最讲究遵守规矩,其着装自然。制服西服裙服,职业场合的着装礼仪(二),制服 制服是指由企业统一制作,并要求某一个职级的公司员工统一穿着的服装。制服体现着自己所在的 企业形象,反映着企业的规范程度。穿着制服最重要的一个禁忌,是不允许制便混穿。此外也不允许穿着制服时令其又脏又破、过脏过乱、随意搭配。,职业场合的着装礼仪(二),西服 穿着西服,对职业人员而论,体现着其身份
8、,体现着其所在企业的文化程度。西服穿着讲究“三个三”三色原则:全身颜色必须限制在三种颜色以内;三一定律:鞋子、腰带、公文包的颜色必须协调统一,最佳选择黑色;三大禁忌:袖口上的商标没有拆在非正式场合穿着夹克打领带;行业内部,领导视察可以;男士在正式场合穿着西装时袜子出现问题“尼龙袜,白袜不可以穿”,职业场合的着装礼仪(二),裙服穿着裙装有四大禁忌不可不察:穿着黑色皮裙裙、鞋、袜不搭配;勿将健美裤、九分裤当长袜,袜口应没入裙内,袜子不能有洞光脚不穿袜子等于不穿内裤三截腿(袜子和裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一截,腿肚子一截),第三节,职业场合的电话礼仪,职业场合的电话礼仪(三),在现
9、代社会中,每一个人,尤其是职业人员,在日常工作和生活中通常都离不开电话的使用。职业人员不仅要使用座机,而且也大多配备了手机。使用电话时,必要的电话礼仪是必须遵从的。从某种程度讲,人们在日常生活中使用电话时,举止表现,语气语调,以及具体内容的表现,从总体上构成了他的电话形象。因此要给职业人员一个忠告:请注意自己的电话形象,请维护自己的电话形象。,职业场合的电话礼仪(三),电话礼仪座机的使用手机的使用,职业场合的电话礼仪(三),座机的使用拨打电话接听电话常规应付,职业场合的电话礼仪(三),拨打电话四点基本礼仪必须遵守选择对方方便的时间要长话短说要规范内容要注意举止,职业场合的电话礼仪(三),选择对
10、方方便的时间不要在他人休息时间内打电话;给海外人事打电话要现了解一下时间差;打公务电话不要暂用他人私人时间(尤其是节假日)避开对方的通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间。社交电话,最好在工作之余拨打。,职业场合的电话礼仪(三),要长话短说 通话时间一般应遵守“三分钟原则”,尽量不要超过这一限定。对通话的具体时间控制的基本要求是:以短为佳,宁短勿长。不是十分重要、紧急、繁琐的 事务一般不宜超长。,职业场合的电话礼仪(三),要规范内容事先准备(姓名、号码、通话要点)简明扼要(寒暄后直言主题)适可而止(要讲的话说完就果断终止通话),职业场合的电话礼仪(三),要注意举止不要把话筒夹在脖子上不要用笔
11、去拨号嗓门不要过高不可吻电话(话筒与嘴保持3厘米左右)挂电话时要轻放不要骂骂咧咧采用粗暴手段拿电话撒气,职业场合的电话礼仪(三),接听电话三点必须遵守接听及时礼貌应答分清主次,职业场合的电话礼仪(三),接听及时电话铃响起后,应尽快予以接听不要让别人代劳,尤其不让小孩接电话不要电话响起一声后就接、容易掉线电话响时间长,要在通话之初向对方表示歉意最好铃声响起两声后接听,职业场合的电话礼仪(三),礼貌应答拿起电话自报家门,向对方问好通话时要聚精会神通话终止要向对方道一声再见接到误拨进来的电话要耐心的告诉对方拨错了电话接电话不能发怒,恶语相加,甚至出口伤人通话因故暂时中断后,要耐心等侯对方再拨进来,职
12、业场合的电话礼仪(三),分清主次接听电话时不要与其他人交谈,也不能边听电话边看文件、看电视、甚至吃东西再会晤重要客人或举行会议期间有人打电话过来可向其说明原因,表示歉意,稍后再联系接听电话时,千万不要不理睬另一个打进来的电话,可对正在通话的一方说明原因不论多忙多累都不能成为拔下电话线找清净的理由,职业场合的电话礼仪(三),接听电话三个注意点要及时,响铃不过三声要礼貌,要自报家门,要问候对方要耐心,对打错电话者不要训诉,职业场合的电话礼仪(三),常规应付 除了拨打和接听电话时要遵守的基本礼仪外,还要注意:重点情节要重复电话掉线要迅速再拨代接电话以礼相待记忆准确及时传达,职业场合的电话礼仪(三),
13、手机的使用手机的携带使用手机禁忌,职业场合的电话礼仪(三),手机的携带携带移动电话,应将其放在适当的位置。总的原则既要方便使用,又要合乎礼仪。把手机挂在脖子上,腰上、或握在手上,均不雅观。可能的话应把它放在手袋或口袋内。常规位置公文包内、口袋内,不要握在手里、挂在胸前。暂放位置暂交秘书,他人代管、身旁、背后等不起眼的地方,职业场合的电话礼仪(三),使用手机禁忌遵守公共秩序不要在不合适的场所使用手机会议、上班期间、医院、加油站等注意安全不要在开车、飞机飞行期间等,第四节,职业场合的谈话礼仪,职业场合的谈话礼仪(四),在日常职业交往中,尤其是在进行重要的 职业沟通中,谈话往往是首选的方式,就职业礼
14、仪而论谈话问题实际上具体的 侧面:第一,说什么?指的是内容;第二,如何说?指的是形式。与他人交谈时,如何说与说什么均十分重要。在职业交往中,谈话的 内容和形式均须引起职业人员的 高度关注。,职业场合的谈话礼仪(四),谈话礼仪说什么?如何说?,职业场合的谈话礼仪(四),说什么?忌选的话题宜选的话题,职业场合的谈话礼仪(四),忌选的话题(六不谈)不得非议党和政府不可涉及国家秘密和行业秘密不得非议交往对象不得背后议论领导、同事与同行不得涉及格调不高之事不得涉及个人隐私之事,职业场合的谈话礼仪(四),个人隐私五不问不问收入不问年龄不问婚否不问健康不问个人经历,职业场合的谈话礼仪(四),宜选的话题拟谈的
15、话题格调高雅的话题轻松愉快的话题时尚流行的话题对方擅长的话题,职业场合的谈话礼仪(四),如何说接受对方尊重他人赞美对方,职业场合的谈话礼仪(四),接受对方不打断对方不补正对方不纠正对方不质疑对方,职业场合的谈话礼仪(四),尊重他人讲普通话声音低、速度慢神态专注与谈话对象互动,职业场合的谈话礼仪(四),赞美对方尽量迎合别人的兴趣建设性的处理错误、抱怨与批评用亲切和约的态度软化对方的防卫,职业场合的谈话礼仪(四),尽量迎合别人的兴趣 职业交往的原则:先满足别人的需求而达到自己的需求。然而非常可叹,能够做到这一步的人还不是多数,最怕有人怕吃亏的心里,究其根本原因还没有富足心态。,职业场合的谈话礼仪(
16、四),建设性的处理错误、抱怨与批评 指责他人之前请三思而后行。如果犯错者完全清楚为何发生,如何发生,也了解如何避免再度重蹈覆辙,就根本没什么好说的了。而且批评一点用都没有。被别人批评要有良好的心态,善意的批评对我们有帮助,我们为什么不接受呢?恶意的批评是一种变相的表扬,为什么要生气呢?,职业场合的谈话礼仪(四),用亲切和约的态度软化对方的防卫 太阳的温度使人们乐意脱去外衣,风的冷峻反而使人加裹衣服取暖。相同的、亲切、友善、赞美的态度更能使一个人抛弃成见。,第五节,职业场合的会面礼仪,职业场合的会面礼仪(五),在职业交往中避免不了与外人接触。与别人正式会面时,是否知礼、守礼,往往关系到交往对象对
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