烟x啤酒朝日公司组织设计报告.ppt
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1、烟台啤酒朝日有限公司组织设计报告,导读,公司组织现状,组织调整原则,讨论方案,最终方案,调整原则,主要措施,定性方案,近、中期变革方案,近、中期最终方案,部门设置,部门设置现状,岗位设置现状与未来,销售部,营销服务部,审计部,企业管理部,营销财务,行政管理部,经营层,董事会,物资部,生产技术部,人力资源部,财务部,技术中心,市场综合,总经办,市场部,生产模块,分公司经销处财务,营销模块,毕节工厂,营销财务,一厂财务,二厂财务,东营工厂,第一工厂,第二工厂,职能管理模块,组织结构简图,企业价值链,企业战略,公司组织现状,总经理,营销副总,生产副总,党委副书记,生产本部,技术中心,总经办,政工部,
2、管理本部,审计部,营销本部,财务本部,总会计师,副总,高级职员,本部内部门设置,第二工厂,生产本部,人力资源部,企业管理部,行政管理部,财务部,物资部,生产技术部,市场部,营销管理部,销售部,营销财务部,财务本部,营销本部,第一工厂,一厂财务,分支机构财务,管理本部,营销服务部,清欠办公室,广告部,车队,二厂财务,营销财务,一厂现状,一厂厂长,生产副厂长,设备副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,物资科,财务科,厂办,行政管理,生产科,成品库,酿造车间,技术科,二厂现状,二厂厂长,生产副厂长,设备副厂长,财务副厂长,工会副主席,销售副厂长,制麦车间,包装车间,设备科,动力车间,销售科,
3、瓶场,物资科,财务科,厂办,总务,安保科,生产科,成品库,酿造车间,技术科,销售部现状,销售部部长,分公司经理,销售主管,文员,保管,推广员,统计,办事处经理,代办经理,副经理,副经理,会计,出纳,销售主管,推广员,代办助理,分公司5区,办事处13区,代办处,副部长,督导科长,计划科长,督导员,计划员,招商部,市场开发部,四区营业部,生啤业务部,本次组织调整原则,1、集权与分权民主决策、分级授权、透明化监管2、集约与粗放向集约化管理过度逐步强化清晰化管理七条线(全面预算管理线、营销管理线、生产计划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化管理线)压缩管理层级、加大管理幅度财务
4、管理:统一管理、服务领先、预算监管3、战略相关性强化战略相关部门职能弱化战略相关度低的部门,本次组织调整主要措施,取消本部取消不当设置部门合并相关联部门职能取消不当设置的副职取消不当设置的层级取消不当设置岗位增设与战略相关的部门增设与战略相关岗位一厂二厂组织部门同构设置,讨论方案一(集约),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,技术副总,财务副总,市场部,渠道管理部,生产技术部,采购部,一厂,二厂,企管部,人力资源部,综合办公室,技术中心,财务部,党群办,审计部,营销服务部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,综合办公室,生产科,成品库,酿造车间,技术科,制麦车间,渠道部长
5、,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,讨论方案二(强化营销),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,技术副总,财务副总,市场规划部,促销广告部,生产质量部,采购部,一厂,二厂,企管部,人力资源部,综合办公室,技术中心,财务部,党群办,审计部,渠道拓展部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,设备科,动力车间,综合办公室,生产科,成品库,酿造车间,技术科,制麦车间,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,渠道管理部,新产品部,营销服务部,讨论方案三(强化分权),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,研发副总,财务副总,市场部,营销管理部,一厂,二厂,企管部,
6、人力资源部,综合办,技术中心,财务部,党群办,审计部,客户服务部,渠道部,营销财务部,物资生产部,厂长,生产副厂长,设备副厂长,财务副厂长,工会副主席,制麦车间,包装车间,设备科,动力车间,物资科,财务科,厂办,总务,生产科,成品库,酿造车间,技术科,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,近期讨论方案(2-3年内),总经理,营销副总,生产副总,管理副总,研发副总,财务副总,市场部,一厂,二厂,人力资源部,综合办,技术中心,财务部,党群办,审计部,营销服务部,渠道部,营销财务部,物资生产部,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,督导员,代办处,分公司,厂长,生产副厂长,工
7、会主席,包装车间,动力车间,综合办公室,生产设备科,物资科,酿造车间,技术科,制麦车间,财务科,近期最终方案,总经理,营销副总,生产副总,党委副书记,研发副总,总会计师,渠道拓展部,一厂,二厂,企管信息部,综合办公室,技术中心,财务部,工会,营销服务部,销售管理部,营销财务部,物资生产部,销售管理部部长,副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,厂长,副厂长,副厂长兼工会主席,包装车间,动力车间,行政办公室,生产技术科,瓶场,酿造车间,物资设备科,制麦车间,总务,市场部,人力资源部,生产财务科,营销财务部,生产财务科,文员,绩效考核,中期最终方案(3年后),总经理,营销副总,生产副总,总
8、会计师,市场规划部,促销广告部,计划质量部,采购部,一厂,二厂,企划部,人力资源部,综合办公室,技术研发部,财务部,工会,渠道拓展部,厂长,生产副厂长,工会主席,包装车间,动力车间,综合办公室,生产技术科,物资设备科,酿造车间,制麦车间,渠道部长,渠道副部长,办事处,计划员,统计员,代办处,分公司,渠道管理部,新产品部,营销服务部,党委副书记,瓶场,文员,绩效考核,方案调整成果总结,公司机关由4本部和4部门,合计4 个本部、20个部门经合并现有13个部门营销相关部门由八部门压缩到三部门,细分了一个部门,最终为四个部门生产相关部门合并了两个部门管理相关部门合并了两个部门生产厂级领导由5 岗降为2
9、岗生产厂由15个科室经合并转移减少到8个科室岗位数量由调查时的455岗,精减到需进行岗位评价的只有不足200岗,市场部岗位设置目前,产品项目副经理,高档酒管理副经理,市场资讯,市场促销,部门经理,岗位级别及编制,目前,职责,培训,统计与内勤,项目管理,负责市场信息收集、汇总、分析,负责品牌发展与传播、市场策划、促销管理、新产品开拓、市场营销培训等工作。负责市场资讯收集和规划 负责促销规划和组织 负责新产品市场开拓 负责本部营销培训,市场、财务、人力资源需评价岗位:28,广告部岗位设置目前,职责,目前,副部长,副部长,部门经理,岗位级别及编制,宣传影像员,负责促销组织执行、广告与传播计划执行。负
10、责促销活动的组织执行 负责广告和传播计划执行 负责公司对外宣传 负责影像管理,未来:取消此部门,相应职能并入市场部。,市场部岗位设置建议,岗位级别及编制,职责,负责市场信息收集、汇总、分析,负责品牌发展与传播,负责市场策划、促销管理、新产品开拓等1、审核及报批市场企划方案2、监督企划方案的执行3、负责品牌与广告的规划4、负责广告计划的督导执行4、负责市场资讯收集与分析5、负责新产品的市场开发6、负责市场数据的统计分析7、负责促销品的采购管理,新产品项目经理1,高档酒项目经理1,市场资讯1,促销企划2,部门经理1,广告管理1,需评价岗位:经理、项目经理2、市场资讯、促销企划、促销执行、统计分析、
11、广告管理 8,促销执行1,营销销售部岗位设置目前,岗位级别及编制,目前,职责:,共6个岗,营销服务部是负责销售部完成销量任务、保证销售通路畅通、开拓新市场、新通路的部门负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划完成公司销售任务,负责分解目标并督导实施 主持研究和探索各类市场的通路运做模式负责拓展外埠招商类目标新市场 安排经销商培训、沟通、月度考核、淘汰工作督导分管市场的货款回收工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作,副部长2,营销销售部部长1,督导科长1,市场开发部经理1,招商部经理1,生啤业务部经理1,经销处经理1,分公司经理3,办事处主任13,计划科长1,四区营业部经理1,督导员1,计划
12、员1,分公司经理,代办处主任,仓库保管员,会计出纳,推广员,促销员,推广主管,促销主管,文员,渠道拓展部岗位设置建议,未来,渠道拓展部部长1,终端拓展岗1,分销商拓展岗1,渠道规划岗1,职责:,营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门负责销售的多渠道规划工作主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈,渠道规划岗,分销商拓展岗,终端拓展岗,负责新市场的渠道策略研究负责新市场的分销商和销售终端的布点规划负责分销商和销售终端的合同档案管理负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作,收集分销商信息负责分销商的调
13、查、评价、选择负责与分销商的商务洽谈负责与分销商签订合同负责分销商的管理移交,收集销售终端信息负责销售终端的调查、评价、选择负责与销售终端的商务洽谈负责与销售终端签订合同负责销售终端的管理移交,岗位级别及编制,共4个岗,销售管理部岗位设置建议,未来,副部长2,营销销售部部长1,分公司经理,代办处主任,办事处主任,计划员1,文员1,统计员1,分公司经理,代办处主任,仓库保管员,会计出纳,推广员,促销员,推广主管,促销主管,绩效考核1,职责:,文员,营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任务、保证销售通路畅通的部门负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划完成公司销售任务,负责分解目标并督导实
14、施 主持研究和探索现有市场的通路运做模式安排经销商培训、沟通、月度考核工作督导分管市场的货款回收工作 分管驻外机构的业务督导与考核工作,岗位级别及编制,共6个岗,营销服务部岗位设置目前,岗位级别及编制,目前,职责:,共15个岗,营销服务部是负责营销业务产品配送管理工作、仓储管理工作、产品质量投诉处理工作、车辆管理工作、产品编码维护工作的部门负责产品配送管理工作负责进出口业务的执行工作负责仓储管理工作负责产品质量投诉处理工作负责营销本部车辆管理工作负责产品编码维护工作,专用瓶配送副科长1,调度配送副科长1,副部长1,营销服务部部长1,专用瓶配送2,仓库保管8,车皮调度1,开票员7,客户编码1,投
15、诉管理1,热线服务1,配送员1,司机41,车队装卸工10,资材科10,营销服务部岗位设置建议,开票员7,客户编码1,投诉管理1,热线服务1,综合管理1,资材采购1,调度配送8,统计员2,车队装卸工10,仓库保管10,司机49,车皮调度1,营销服务部部长1,职责,营销服务部是负责营销业务物流配送、资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服务的部门负责产品物流配送管理工作负责车辆及驾驶员的管理负责仓储的管理负责产品质量投诉处理工作,进出口业务1,负责与营销资材有关的采购工作 负责与营销相关的后勤服务工作 负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算 负责进出口业务,岗位级别及编制,共20个岗,未来,营销服务部部长
16、1,生产技术部岗位设置目前,生产计划安全管理副科1,设备管理副科1,生产技术部主任1,岗位级别及编制,目前,职责:,共7个岗,生产技术部是公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、综合统计的管理工作的部门进行公司生产调度的管理工作 负责阿公司技术管理工作 负责公司质量管理工作 负责公司9000体系管理工作 负责设备、能源、环保的管理工作 负责公司安全生产的管理工作 负责公司综合统计管理工作,综合统计岗1,技术管理岗1,设备改造岗1,质量管理岗1,物资部岗位设置目前,采购科长1,采购副科1,物资部部长1,岗位级别及编制,目前,职责:,共5个岗,物资部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购
17、,保证工厂生产的部门制定采购方案,确保采购成本最低化进行物资采购 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析,采购员1,管理会计1,物资生产技术部岗位设置建议,生产计划1,副部长1,未来,技术管理1,设备管理1,质量管理1,统计岗1,物资生产技术部部长1,采购员2,安全管理1,物资生产部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购,保证工厂生产,同时负责公司生产、技术、质量、设备和设备改造、能源、环保、安全、综合统计工作的部门负责制定公司的生产计划负责公司生产调度的管理制定采购方案负责物资采购 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析,负责公司技术管理 负责公司质量管理
18、监督公司原材物料质量的检验负责设备、设备改造、能源、环保的管理负责公司安全生产的管理负责公司综合统计管理负责公司产品质量投诉的评审,职责,岗位级别及编制,共9个岗,物资生产技术部岗位设置建议,质量管理1,未来,设备安全1,计划统计岗1,物资生产技术部部长1,采购员2,生产技术1,物资生产部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购,保证工厂生产,同时负责公司生产、技术、质量、设备和设备改造、能源、环保、安全、综合统计工作的部门负责制定公司的生产计划负责公司生产调度的管理制定采购方案负责物资采购 组织对合格供应商的评定及管理 定期进行物资采购活动分析,负责公司技术管理 负责公司质量管理监督公司原
19、材物料质量的检验负责设备、设备改造、能源、环保的管理负责公司安全生产的管理负责公司综合统计管理负责公司产品质量投诉的评审,职责,岗位级别及编制,共6个岗,技术中心岗位设置目前,研发主管+副科长23,试验主管1,技术中心主任1,岗位级别及编制,目前,职责:,共5个岗,技术中心是公司的新产品开发、新技术应用推广工作以及组织工艺技术难题的攻关的部门制定中长期新产品发展规划、新产品开发计划老产品改进计划 进行新产品的研究开发工作 组织新产品开发和新技术应用推广工作进行工艺技术难题的攻关 进行与公司外部科研机构的交流与沟通进行技术信息资料的收集,试验岗2,研发岗13,技术中心、物资生产技术部、营销服务部
20、、销售管理部、渠道拓展部需评价岗位:44,技术中心岗位设置建议,研发主管5,试验主管1,技术中心主任1,岗位级别及编制,未来,共5个岗,试验岗2,研发岗13,职责:,技术中心是公司的新产品开发、新技术应用推广工作以及组织工艺技术难题的攻关的部门制定中长期新产品发展规划、新产品开发计划老产品改进计划 进行新产品的研究开发工作 组织新产品开发和新技术应用推广工作进行工艺技术难题的攻关 进行与公司外部科研机构的交流与沟通负责组织申报技术创新等科研项目,并组织实施 负责组织部门的分析检测工作 进行技术信息资料的收集,人力资源部岗位设置目前,人事管理科长,劳资管理科长,部门经理,岗位级别及编制,目前,职
21、责,人事管理员,劳资员,负责公司人力资源开发与管理工作。负责人力资源规划 负责招聘与培训 负责薪资管理 负责机关本部考核 负责人事管理,人力资源部岗位设置建议,职责,部门经理,薪酬管理1,岗位级别及编制,培训与员工开发1,全面负责公司人力资源开发与管理工作。负责人力资源规划 负责公司员工招聘 负责公司培训的规划和组织实施 负责员工晋升规划和组织实施 负责薪资福利管理 负责公司考核工作的组织实施 负责职称管理 负责劳动合同管理 负责退休退养人员管理 负责人事、档案管理工作,人事考核2,需评价岗位:经理、薪酬管理、培训与员工开发、人事考核 4,总经办组织结构图目前,部门职责:全面负责办公室日常管理
22、工作及董事会、监事会、经理层日常事物主要工作任务:负责督促、检查公司各部门对上级指示、公司办公会、公司机会议及领导决定的贯彻执行制定本部门工作计划、实现工作目标 负责接待及车辆管理并组织承办各种会议 负责管理办公室的文书及法务工作 负责部门内部管理工作,常务副总经理1,总经办主任(副总兼),车管副科长1,文秘副科长1,翻译员 1,文员1,司机3,行政部组织结构图目前,部门职责:负责统筹管理公司机关后勤服务、保洁、维修、维护及档案、通讯工作。主要工作任务:负责制定行政管理部工作计划和预算,实现工作目标 负责统筹管理公司机关后勤服务工作 负责公司档案管理工作负责通讯、医疗保健管理工作 负责部门内部
23、管理工作,管理本部部部长1,行政部部长1,档案副部长1,行管副部长1,卫生保洁员3,医务员1,通讯管理 员1,物业管理员1,话务员1,档案管理员1,综合办组织结构图建议,卫生保洁2,司 机 4,党委副书记,综合办主任1,文秘1,翻 译 1,职责综合办公室负责公司行政和后勤工作 负责高层决策的执行、督办、反馈和协调工作负责文秘管理:高层会议材料的起草、会议的安排、文件的编写、印章的保管等工作负责领导的时间效率管理公司的法务工作、证件的管理和年检等负责会务管理负责内务管理:文件收发保管,打印、接待等负责后勤管理:办公用品、房产证、饮用水、博物馆及解说等的 管理负责公司车辆、通讯、卫生保健、计划生育
24、和保洁管理负责公司的治安 保卫、消防、综合治理和普法工作,医务1,接待 员 1,通讯管理1,话务1,需评价岗位:主任、文秘、司机、医务员、后勤保卫、保洁员、接待员、通讯管理、话务、翻译,后勤保卫1,政工部组织结构图目前,部门职责:负责公司党建工作、企业内保、文字材料和报刊编审等工作。主要工作任务:负责党务管理、党组织建设负责职工政治思想工作 负责烟台啤酒报及烟啤网站工作 负责老干部工作 负责企业内保,党委副书记1,政工部部长1,宣传干事1,政工部副部长1,工会组织结构图目前,管理副总兼党委副书记、纪委书记、工会主席,工会干事1,职责:负责工会、女工、老干部工会干事岗:兼女工主任,协助工会副主席
25、做好工会的各项工作,负责女工部、老干部工作。,工会组织结构图建议,管理副总兼党委副书记、纪委书记、工会主席,工会干事1,工会副主席1,职责:负责工会、党务、组织建设、思想政治、老干部、人武、共青团、宣传、报刊编辑和纪检工作负责公司工会工作负责公司党务、组织建设、纪检和相关文字材料工作负责公司政治思想和宣传工作负责公司女工工作负责公司老干部 工作。负责公司共青团负责人武工作负责烟台啤酒报的编辑、采访、审核、印刷、发行等工作,为公司网站提供资料。负责部门内部管理,材料的整理归档工作,编辑1,团委书记 兼政工干事1,需评价岗位:副主席、干事、编辑3,岗位级别及编制:,企业管理部目前,企管部部长1,企
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