演讲与口才经典教程.ppt
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1、演讲与口才,善听+会说,第3页/共89页,西方世界把“舌头(口才)、美元、电脑”视为人类生存的三大武器。,在西方有位哲人说过:“世间有一种成就可以使人很快完成伟业,并获得世人的认识,那就是讲话令人喜悦的能力。,浴盆中会面,第4页/共89页,内容提纲,第一部分、倾听第二部分、口才与沟通第三部分、演讲,第5页/共89页,第一部分、倾听,一、倾听的定义二、倾听的作用三、倾听的内容四、影响倾听的因素五、排除倾听障碍六、有效倾听的技巧,第6页/共89页,一、倾听的定义 倾听与听有什么区别呢?“听”是人体感觉器官接收到的声音(人的感觉器官对声音的生理反应)。想想你在听到电影中的外语对话时,你就会明白,听到
2、并不意味着理解。倾听虽然以听到声音为前提,但更重要的是我们对声音必须有所反应。必须是主动参与的过程,在这个过程中,人必须思考、接收、理解,并做出必要的反馈。倾听的对象不仅仅局限于声音,还包含理解别人的语言、手势、和面部表情等。国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。,第7页/共89页,二、倾听的作用有一位领导参加人际沟通和口才训练,本想训练口才,说服下属。结果直到学到倾听技巧课程后才醒悟:他之所以不受欢迎,不是他说得不好,而是他说得太多。他总想别人应该认识他,理解他,肯定他的才干,却顾不上去理解别人,承认别人。后来他感慨万分地说:“我感到倾听真是
3、有用,它给我的帮助太大了。它既使我赢得了人缘,又使我赢得了更多的业务和金钱。”难怪松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:“首先细心倾听他人意见。”他的体会是个别例子吗?不是。如果你愿意,也能够做到专心倾听别人讲话,那么,你将会受益匪浅,不信你试试看。上帝给了我们两只耳朵一个嘴巴,就是让我们用两倍于说的时间去倾听-苏格拉底,第8页/共89页,二、倾听的作用1、倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏 老师要多听学生倾诉,家长要多听孩子倾诉,领导要多听员工倾诉。当然,你能倾听别人讲话,别人也将以热情和感激来回报你的真诚。2、倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力 人们都喜欢自己说,而不喜欢听别人说,
4、常常是在没有完全了解别人的情况下,对别人盲目下判断,这样便造成人际沟通的障碍、困难,甚至冲突和矛盾。3、倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪 这就是我们碰到困难的时候所需要的。心理学家已经证实:倾听能减轻心理压力。当人有了心理负担和问题的时候,能有一个合适的倾听者是最好的解脱办法之一。,第9页/共89页,二、倾听的作用4、倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法 一个牢骚满腹,甚至最不容易对付的人,在一个有耐心、有同情心的倾听者面前都常常会软化而通情达理。5、倾听可以取他人之长补己之短 当你把注意力集中到倾听理解对方的时候,你便会很容易摆脱自我,成为一个谦虚、受人欢迎的人。学习他人的长处使
5、自己聪明,每个人都有他的长处和特色,倾听将使我们能取人之长,补己之短,同时防备别人的缺点错误在自己身上出现。郭沫若说:“能师大众者,敢做万夫勇。”6、少说多听,还可以保守自己必要的秘密 如果你说话过多,有可能会把自己不想说出去的秘密泄露出来。这对很多人来说,将会带来不良后果。做生意谈判时,有经验的生意人常常先把自己的情况藏起来,注意倾听对方的讲话,在了解对方的情况后,才把自己的牌打出去。,大勇和小狮子,第10页/共89页,三、倾听的内容 1、听取关键词 描绘具体事实的字眼,透露出某些讯息,显示出对方的兴趣和情绪。2、找出重点 找出对方话中的重点,把注意力集中在重点上面,才比较容易从对方的观点了
6、解整个问题。不被细枝末节牵绊,就不会因为没听到对方话中的重点或是错过主要的内容,而浪费了宝贵的时间,或者做出错误的假设。3、弄清楚各种暗示 很多人不敢直接说出真实想法和感觉,百般暗示。遇到不良的听众容易被误解,导致失言或冲突。一旦遇到暗示性强烈的话,应该鼓励说话的人再把话说清楚一点。4、关注非语言沟通 积极察言观色,辨明说话者的语义态度。,第11页/共89页,四、影响倾听的因素1、噪音干扰2、走神-我们每一个人都经历过 可能是听不懂,可能是不想听,可能是不用心,也有可能是出于习惯,对方讲的话没有听到。更严重的是,对方很快就能捕捉到你走神的信号,认为你不打算继续沟通。3、细节干扰 是指我们专注于
7、谈话的细节而忽视谈话的整体意思,如“领带真难看”、“她说起话来象个小姑娘”等等,关注内容和形式上的细节会使我们走神,使谈话的双方失去了共同点,造成交流困难。,第12页/共89页,四、影响倾听的因素4、语义干扰 听到某个带有感情倾向的词或概念产生的过度反应。说话者无意听话者有意。比如,我们工作出了差错,我们希望听到领导这么批评:“你毕竟没有经验,否则不会惹出这种麻烦。”但不希望听到领导这么说:“就知道你们年轻人心浮气躁,成事不足败事有余。”两种说法都是指出存在差错,重要的不是评价哪种说法容易接受,而是获取领导有关处理这次差错的意见,以便采取进一步的行动。5、自我认知干扰 认为自己比别人强,认为别
8、人讲的不那么值得听,因而拒绝接受别人传递过来的信息。6、激动情绪干扰 大多数人在非常情绪化的时候无法做到倾听,包括极度焦虑、悲痛、兴奋或听到负面的信息。,第13页/共89页,五、排除倾听障碍1、做深呼吸,稳定情绪 好的倾听者要精力充沛,应该心静如水,具有抗干扰、排除噪音的能力。感觉心不在焉或情绪不稳定时,做深呼吸,既不打断别人,还可以使自己的大脑供氧充足放松情绪。2、关注内容,捕捉要点 主动倾听的注意力应集中到内容信息本身上,不要去急于评判对与错或好与坏。应该做到以下几点:(1)弄清对方所讲的中心思想、重要观点、支持材料。(2)寻找对方所讲内容与自己已知内容的异同,联系自我的经验理解对方的观点
9、,有助于你对话题内容的理解。(3)预言接下来说的内容,有助于我们集中注意力。,蜡黄的青菜,第14页/共89页,六、有效倾听的技巧梳理信息 快速思考 把握沉默理性判断 适时反馈 关注情态具备倾听的意愿运用眼神与对方沟通表现出肯定的点头和恰当的面部表情,身体恰当前倾避免带着偏见听,或只听自己想听的东西,避免显示出厌烦的行为和表情提出问题用自己的话重述别人的谈话内容避免打断别人的谈话在倾听时不要说话太多适时作记录,面试者,第15页/共89页,内容提纲,第一部分、倾听第二部分、口才与沟通第三部分、演讲,第16页/共89页,第二部分、口才与沟通,一、良好口才的基础二、良好口才的基本体现三、沟通的原则四、
10、沟通要点五、成功的人际沟通细节,第17页/共89页,一、良好口才的基础(一)敏锐的洞察力(二)严密的思维能力(三)流畅的表达能力(四)丰富的知识储备,第18页/共89页,二、良好口才的基本体现,第19页/共89页,三、沟通的原则沟通是一个双向互动的过程(一)珍惜他人的自尊(二)围绕对方的兴趣展开谈论(三)满腔热忱地投入谈话(四)把握分寸,第20页/共89页,(一)珍惜他人的自尊1、不妄加批评2、真诚地赞美他人3、表达自己独特而真实的感受:内容丰富、语言生动、亲切自然4、不自我夸耀5、避免无谓的争辩,第21页/共89页,避免无谓争辩的一些建议 1、欢迎不同的意见2、不要相信你直觉的印象3、控制你
11、的脾气,口下留情4、先听为上5、寻找双方一致之处加以肯定6、发现自己错了,敢于认错、道歉7、同意仔细考虑对方的意见8、不要速下结论9、得理让人,及时转移话题10、一时难以得出结论,及时退出讨论,篱笆钉钉子,第22页/共89页,(二)围绕对方的兴趣展开谈论【案例】战国时,晋国和秦国联合进攻郑国,形势紧急。郑文公派大夫烛之武悄悄从城墙坠下,走到秦军兵营外,便放声大哭。守门的士兵把他押到秦穆公那里,秦穆公问他:“你为什么深夜到这里哭?”烛之武说:“我哭郑国,也哭秦国。”“我们秦国有什么事要你哭?”烛之武说:“我们郑国在晋国的东边,你们秦国在晋国的西边,请想想,秦国能够越过晋国来占领郑国的土地吗?郑国
12、灭亡了,郑国自然被晋国占领,晋国的力量就比秦国大多了。替别人打仗争土地,让人家占便宜,聪明人是不干这种傻事的。”秦穆公说:“晋国总会酬谢我们的。”烛之武说:“多年来您对晋国有大恩大德,可他们报答您没有?当初您帮助公子夷吴回国当了君王,他答应拿焦地和瑕地给您作为谢礼,可是他早上渡河回国,晚上就在这两地设防,拒绝割地。晋国是个贪得无厌的国家,它今天灭了郑国,明天就会侵占秦国。削小秦国的土地以扩大晋国的土地,不应引起忧虑吗?您要是肯解除郑国的包围,我回去一定劝说国君脱离楚国,归附贵国。”秦穆公因之撤兵,并和烛之武歃血立盟,还派兵帮助郑国守城。站在对方的立场上,以维护对方利益的角度说服对方,从而达到自
13、己的目的。,销售人员,第23页/共89页,(三)满腔热忱地投入谈话说者应以热情打动听者,谈话需要激情听者应对说者的话表现出浓厚的兴趣,做一个有效的倾听者,第24页/共89页,(四)把握分寸,把握内容方面的分寸,把握形式方面的分寸,注意修饰语的使用,多用陈述句和一般疑问句,少用或不用祈使句和反问句,避免哆嗦,第25页/共89页,四、沟通要点1、谈话开端,因人而宜;2、适当铺垫,快速入题;3、捕捉兴趣,投其所需;4、长话短说,来往对话;5、用心倾听,引导深入;6、察言观色,善于判断;7、环境安全,场合适当;8、态势表达,胜过话语;9、掌握份量,把握程度;10、跨越障碍,语言轻松。,面试者,第26页
14、/共89页,五、成功的人际沟通细节 1、真诚的关心对方 2、牢记别人的姓名特点 3、用微笑对待他人 4、做一个忠实听众 5、时刻勿忘赞美他人 6、主动帮助别人了解自己,第27页/共89页,内容提纲,一、倾听二、口才与沟通三、演讲,第28页/共89页,第三部分、演讲,一、演讲相关内容二、消除恐惧三、演讲准备四、准备演讲稿五、演讲训练六、简单有效的方法七、演讲技巧,第29页/共89页,一、演讲相关内容(一)什么是演讲(二)学习演讲的目的(三)演讲的类别(四)演讲的特点(五)演讲比赛的评判标准(六)演讲时的注意事项,第30页/共89页,(一)什么是演讲演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为
15、主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。,第31页/共89页,(二)学习演讲的目的期望从这一课程中学到什么,多数人的基本需求没什么区别:面对众人讲话时,觉得浑身不自在,总担心自己会说错话,这种想法使我们不能集中精力思考,不能清晰地表达自己的想法,有时甚至不知自己在说些什么。希望通过学习,能增强自信心,随心所欲的思考问题,逻辑清晰的归纳自己的思想,并信心百倍的当众演讲,或在商业场合和社交场合侃侃而谈,思路清晰,而又不乏语言魅力。这些话听起来很耳熟,许多人都有过心有余而力不足的感觉。,第32页/共89页
16、,(三)演讲的类别分类标准:1、按演讲内容划分 政治演讲:包括竞选演说、就职演说(或称施政演说)、会议辩论、集会演说、军事演讲、外交演讲、政府工作报告、政治宣传等。教育演讲(或称学术演讲),包括知识讲座、学术报告等;经济演讲:包括商业广告演讲、投标介绍演讲等;生活演讲 法庭演讲:公正性和针对性强 宗教演讲2、按表达形式划分 命题演讲:主题鲜明、针对性强、内容稳定、结构完整 即兴演讲:有感而发、时境感强、篇幅短小,要求演讲者紧扣主题,言简意赅 论辩演讲:针锋相对、短兵相接,过去/现在国内/国外,第33页/共89页,(三)演讲的类别分类标准:3、按演讲的目的功能划分 娱乐性演讲:“使人乐”。调节情
17、绪、活跃气氛、语言幽默、材料诙谐 传授性演讲(或称学术演讲):“使人知”。传达信息、知识性强、语言准确、使人明白 说服性演讲:“使人信”。相信观点独到、正确,论据翔实、确凿,论证合理、严密 鼓动性演讲:“使人激”。使观众激动,在思想感情上与言者产生共 鸣 凭吊性演讲(或称葬礼性演讲)等等。4、按演讲场所划分 游说性演讲,巡回演讲;街头演讲;宫廷演讲;法庭演讲(或称司法演讲);课堂演讲;教堂演讲;大会演讲;宴会演讲;广播演讲和电视演讲等等。,第34页/共89页,(四)演讲的特点(一)现实性(二)个性化(三)艺术性,第35页/共89页,(五)演讲比赛的评判标准1.演讲内容2.语言表达能力3.形象风
18、度4.综合协调能力,第36页/共89页,(六)演讲时的注意事项1、着装2、上台3、站姿4、眼神5、开场6、手势7、情感8、信心9、下台,第37页/共89页,二、消除恐惧(一)说话恐惧症及其原因(二)缺乏勇气的表现(三)正确认识说话恐惧现象(四)如何克服恐惧(五)祛除胆怯心理的方法,第38页/共89页,(一)说话恐惧症及其原因当你还是个孩子时,你也许敢上台向大家流利的讲话,然而,当你成年以后,你还能有孩童时那种不知不觉的自然吗?或许会有吧,但更多的可能是会变得拘谨而羞涩,并且像一只是乌龟很快缩回自己的壳里去了。因此,指导成年人当众演讲的重点,并不是帮助他们增加什么个性特征,而是帮助他们排除心理障
19、碍,做出最本能的反应。一旦你敢于在众人面前自由随意的表达自己,你就不会再退缩了。为什么在众人面前,就不能像肚子坐在家里那里冷静思考呢?,第39页/共89页,(一)说话恐惧症及其原因为什么当着众人演讲时,身体就会发抖呢?1、思想认识方面造成的自卑心理2、缺乏必要的准备3、不习惯当众说话4、身体不佳5、对客观环境,如会场、听众、讲台、气氛等不了解,一上台感到陌生,随之产生恐惧感,第40页/共89页,(二)缺乏勇气的表现1、怯场,张不开嘴2、举止手足无措3、表情僵化或是傻笑不止4、内容上语无伦次,词不达意5、脑中一片空白,第41页/共89页,(三)正确认识说话恐惧现象1、登台前的恐惧是正常的心理反应
20、,你害怕当众说话并不是特别2、登台演讲保持一定程度的恐惧感是有利的,因为我们天生就具备了应付环境挑战的能力3、恐惧是可以通过控制、练习克服的4、充分准备会带给你信心5、把演讲视为生活中增添情趣的愉快挑战,当众演讲会获得极大的快乐,体会语言影响全场观众的愉悦心情,能够带给你力量感和强大感,感到神清气爽 一位毕业生这样形容这种感觉:演讲开头两分钟,用鞭子抽打也不愿开口,但在结束前两分钟,情愿挨枪也不愿停下来6、演讲有益于健康,感到神清气爽,一位毕业班学员对卡耐基说,第42页/共89页,(四)如何克服恐惧1、正确认识自己,克服自卑心理2、心中有人,“目中无人”3、学习别人的有效经验,激发自己的勇气4
21、、当众演讲并不困难,不是一门封闭的艺术,而是一种交谈,只不过是交谈的范围有所扩大而已5、提前进行充分的准备6、不要匆忙开始讲话7、把握一切机会坚持不断地进行当众说话锻炼,会越说越好。只需应用你的意志与信心,尝试越多,你就会越觉得简单。经常做一些即席发言的练习。通过这种练习,可以有效的增强信心,相信自己完全有能力站立思考,这种经验可以使我们在做有准备的演讲时,不慌不忙信心十足。在开始尝试这种方式时,也许讲得不是很好,可是有勇气站起来敢于当众讲话了,发现自己竟然也具备这些连自己也不敢相信的能力。只需应用你的意志和信心,尝试越多,你将会越觉得简单。,温家宝哈佛大学演讲,第43页/共89页,(五)祛除
22、胆怯心理的方法语言调节法(进行积极的自我暗示)转移注意法提纲记忆法呼吸调节法适应演讲环境,第44页/共89页,三、演讲准备(1)选好题目明确演讲内容,充分思考演讲题目(2)了解听众了解演讲对象(3)了解背景适应演讲环境(4)梳理讲稿预先汇集整理自己的想法,事、理、情,即要有事实、有道理、有感情的有机结合 切忌逐字逐句背诵演讲词,不是发自内心,只是出于记忆,容易因为紧张而遗忘(不要挖空心思细想每个词、每句话怎么说,而应该像呼吸空气一样,不知不觉地自然涌出)林肯曾说:我不喜欢挺枯燥乏味的演讲,当我听人演讲时,我喜欢他像在跟蜜蜂搏斗一样(5)进行必要的试讲把内容告诉朋友和同事(6)做好充分的心理准备
23、 任何一位具有即席演讲家美称的人,没有不需花费时间就能够做好准备的。要想做好即席演讲,演讲者必须像一个飞行员,不断向自己提出任何可能发生的问题,以随时准备在紧急状况下做出冷静而恰当的反应。一位令人瞩目的即席演讲家,也只有经过无数次的演讲训练之后,才能让自己具备成功的前提条件。(7)对自己要有把握,平时的说话方式,第45页/共89页,三、演讲准备(1)选好题目明确演讲内容,充分思考演讲题目(2)了解听众了解演讲对象(3)了解背景适应演讲环境(4)梳理讲稿预先汇集整理自己的想法,事、理、情,即要有事实、有道理、有感情的有机结合 切忌逐字逐句背诵演讲词,不是发自内心,只是出于记忆,容易因为紧张而遗忘
24、(不要挖空心思细想每个词、每句话怎么说,而应该像呼吸空气一样,不知不觉地自然涌出)林肯曾说:我不喜欢挺枯燥乏味的演讲,当我听人演讲时,我喜欢他像在跟蜜蜂搏斗一样(5)进行必要的试讲把内容告诉朋友和同事(6)做好充分的心理准备(7)对自己要有把握,第46页/共89页,如何做到有把握1、融入到自己的话题中,确信演讲的题目有价值 详细探究题材,发言中心(观点)明确。你的演说将会怎样帮助听众,让他们获益匪浅2、不要去想令你分心的事 把注意力从自己身上移开,避免去想那些会干扰你的消极方面3、自己给自己打气,用浅显的话鼓励自己 跟自己说:这次演讲很适合我,因它来自我的经验和感悟,我将比任何一个听众都更适合
25、来做这个演讲,我会全力以赴,把这个题目说得清清楚楚4、表现出十足的信心 轻松的大步走上台,做一次深呼吸 昂首挺胸,身体站直,直视听众的眼睛,信心十足的演讲5、分析听众 聚焦谁、什么地方?了解听众想听什么,也知道他们喜欢听这些内容被如何讲出来,温家宝哈佛大学演讲,美国心理学家威廉詹姆斯教授的忠告:意念、行动、感觉,第47页/共89页,四、准备演讲稿关注如何围绕主题组织材料,以使它们适合时间和场合的需要(二)拟稿过程选题-确立主题-搜集资料-筛选事例-拟定结构-锤炼语言(校正观点增删材料变换手法修饰语言)(三)演讲稿的润色兴趣所在-围绕主题-简明扼要-富有感染力-吸引听众-正确的政治性-怎样来预演
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