项目十一销售记录单制作.ppt

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1、项目十一 销售记录单制作,电子表格软件Excel（三）,工作表管理工作表的排序、分类汇总与筛选工作表的拆分与冻结,1、工作表的排序、分类汇总与筛选A、工作表的排序B、工作表的分类汇总C、工作表数据的筛选,电子表格软件Excel（三）,A、工作表的排序按列排序：选定需要排序的列的任意单元格，单击工具栏“常用升序”按钮或“常用降序”。选定数据清单中的任一单元格，选择“数据排序”：,电子表格软件Excel（三）,按行排序：用户根据行的内容指定一个排序，在“排序”对话框中，单击“选项”，打开“排序选项”对话框。在“方向”选项栏中选中“按行排序”。,电子表格软件Excel（三）,B、工作表中的分类汇总

2、分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法，可对工作表中的数据进行求和、求平均值等运算。,电子表格软件Excel（三）,分类汇总后，当不需要分类汇总时，可以选择“编辑撤消分类汇总”。,C、工作表数据的筛选 所谓筛选是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据一种比较常见的方式。1、自动筛选：包括按选定内容筛选，使用于条件比较简单的情况。2、高级筛选：使用于条件比较复杂的情况。,电子表格软件Excel（三）,1、自动筛选,电子表格软件Excel（三）,2、高级筛选 与“自动筛选”一样，“高级筛选”也是对数据清单进行筛选，但使用高级筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头，而是在工作表的条件区

3、域中输入条件。,电子表格软件Excel（三）,工作表的拆分与冻结1、拆分工作表窗口：选择“窗口拆分”，屏幕中就出现了两个拆分线。通过“窗口取消拆分”可取消拆分效果。2、冻结窗格：在利用滚动条移动工作表数据时，会发现所有单元格都上移，为了在工作表滚动时保持行列标志或者其他数据可见，可使用“窗口冻结窗口”。,电子表格软件Excel（三）,多张工作表与簿的同时使用 工作簿允许用户清晰地按逻辑组织各个工作表，将不同的内容按照工作的实际需要放入不同的工作表中，并提供强大而使用简单的操作进行数据的管理和分析。1、创建三维引用2、链接工作表3、设置工作组,电子表格软件Excel（三）,1、创建三维引用 三维

4、引用的格式为：工作表标签名！单元格引用。,电子表格软件Excel（三）,2、链接工作表3、设置工作组,电子表格软件Excel（三）,数据的图表化“图表”是一种体现数据大小和变化趋势的图形表现形式。1、建立图表2、图表的修改3、选择图表的类型,电子表格软件Excel（三）,1、建立图表 Excel可以创建两种形式的图表。一种是嵌入式图表，一种是图表工作表。嵌入式图表是被插入到现有的工作表页面中；而图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。,电子表格软件Excel（三）,A、快速创建图表 使用Excel的默认图表参数，用户可以快速创建一个图表工作表。B、使用图表向导创建图表 选定需要创建

5、图表的单元格区域，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或点击“插入图表”。,电子表格软件Excel（三）,电子表格软件Excel（三）,2、图表的修改图表区域的选定调整图表的位置和大小添加或删除图表数据美化图表,电子表格软件Excel（三）,选择图表的类型折线图柱形图饼图XY散点图,电子表格软件Excel（三）,图表的类型,数据的打印与安全保护工作表的打印设置打印预览打印数据的安全保护,电子表格软件Excel（三）,数据的安全保护设置工作簿打开密码：,电子表格软件Excel（三）,隐藏工作簿、表和行列、公式 隐藏工作簿：“窗口隐藏”，取消隐藏：“窗口取消隐藏”隐藏工作表：“格式工作表隐藏”隐藏行与列：右键单击需隐藏的行或列，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令即可。,电子表格软件Excel（三）,隐藏公式,电子表格软件Excel（三）,保护单元格 选择要保护的一个或者多个单元格，选择“格式单元格”，在保护的选项卡，选中“锁定”复选框。,电子表格软件Excel（三）,总结：在这一章当中，插入函数以及表格的格式化是重点，希望同学们在上机的时候勤加练习，熟练操作。,电子表格软件Excel（三）,