最实用的ppt培训教材.ppt

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1、服务站,PowerPoint 培训基础教程,2011-7-5,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,2,教程摘要,Powerpoint教程4放映幻灯片,Powerpoint教程2基本操作技术,Powerpoint教程3处理幻灯片,1,2,3,4,5,培训主要内容,Pwerpoint教程1制作PPT演示文稿的基本流程,Powerpoint教程5幻灯片制作常用技巧,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,3,Pwerpoint教程1制作演示文稿的基本流程,准备素材,确定方案,初步制作,装饰处理,1,2,3,4,预演播放,5,返回摘要,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,4,

2、Powerpoint教程2基本操作,建立演示文稿,向幻灯片中输入文本,向幻灯片中插入对象,（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）,1,2,3,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,5,一、建立PPT演示文稿,方法一：用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft office”命令-“Microsoft PowerPoint”,方法二：在把鼠标放到桌面，点击右键，在弹出的子菜单中选择“新建”-“Microsoft PowerPoint文档”,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,6,熟悉PowerPoint的工作界面,工作界面图片

3、,标题栏,菜单栏,“常用”工具条,“格式”工具条,任务窗格,任务窗格,工作区,备注区,大纲区,“绘图”工具栏,状态栏,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,7,2、添加幻灯片,方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键-新幻灯片方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项.,插入新的幻灯片，具体操作如下：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,8,3、删除复制幻灯片,1、在幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。,删除幻灯片：,1、在幻灯片浏览

4、视图中通过同样的方法点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。,复制幻灯片：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,9,4、调整幻灯片的顺序,1、切换到普通浏览视图。“视图-普通”2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。,调整幻灯片，具体操作如下：,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,10,二、向幻灯片中输入文本,1、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。

5、,如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入-文本框-水平/垂直,3、字体设置：选中文字单击右键下拉菜单字体.,4、插入艺术字 插入图片艺术字,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,11,1、插入表格,方法1：工具栏-插入-表格-出现右图设置行列,调整表格整体大小：选中表格-当鼠标呈现 时按住ctrl键拖动。行列设置：选中表格内部点击右键,三、向幻灯片中插入对象,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,12,在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。选择“插入”菜单中的“图片”命

6、令，在出现的菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。,2、插入图片,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,13,3.绘制图形,1、菜单栏-点击“插入”-图片-自选图形,2、绘图栏-自选图形,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,14,4、插入图表1,1、插入图表：启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。,在数据表中，删除不需要的行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。,驻

7、马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,15,插入图表2,2、图表设置：修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,16,插入图表3,3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退

8、出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可。三、图表修饰1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,17,5、PPT中插入excel和word,1、excel和word以图标的形式插入：插入对象由文件新建

9、浏览选择插入对象确定显示为图表更改图表确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,18,6、插入组织结构图,方法：工具栏-插入-图片-组织结构图（如图）修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图）依次选择插入形状、版式等。改变颜色：选中修改区-单击右键-设置单元格选项,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,19,7.插入多种音视频文件,法一：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要

10、插入的Flash动画文件，然后确定；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在pp

11、t文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,20,法2：现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法：打开视图工具栏控件工具箱 选择控件“Windows Media Player”,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,21,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右

12、键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。,（5）在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,22,8、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚,2、单击“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。,1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,23,9、演示文稿的装饰和保存,套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能

13、排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。点击格式幻灯片设计-设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。,文稿的保存：1、文件-保存2、文件-另存为-选择所存位置（如图）,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,24,Powerpoint教程4放映幻灯片,幻灯片间的切换效果,创建动画幻灯片,1,2,3,4,幻灯片常用技巧,控制放映方式,5,创建动作按纽,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,25,一、幻灯片间的切换效果,1、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。2、然后

14、单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框：,幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,26,二、创建动画幻灯片,通过自定义设置动画效果。1）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。2）单击右键“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。3）单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个菜单。4）选择想要的效果。5）调整动画出现的顺序。6）调整动画速度。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7

15、-5,27,三、创建动作按纽,幻灯片放映动作按钮选择按钮单击右键动作设置选择超链接和播放声音如图2,图2,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,28,四、控制放映方式,1）控制放映幻灯片,幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,29,选择墨迹颜色,2）在幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,驻马店丰大汽车销售有限公司

16、,2011-7-5,30,3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,31,幻灯片技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿 2、在ppt中添加日期、时间 3.放映时指定跳到某张幻灯片 4.放映时进到、退到下一张幻灯片 5.幻灯片上做标记 6、利用剪贴画寻找免费图片 7、文件瘦身法,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,32,1.保护你的

17、PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,33,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,2、在ppt中添加日期、时间,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,34,3.放映时进到、退到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片:N、E

18、nter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）,退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上 箭头,终止幻灯片放映：Esc或“-”键,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,35,6、利用剪贴画寻找免费图片,利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何

19、版权事宜，大家可以放心使用。取消快速保存减肥文档 选择“工具”“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。,驻马店丰大汽车销售有限公司,2011-7-5,36,1、另存文件减肥法 选择“文件”“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！2、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。3、内部压缩法具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。,7、文件瘦身法,Thank You!,