支付结算业务.ppt
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1、第六章 支付结算业务的核算,第一节 支付结算业务概述,一、支付结算的概念与作用,支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、银行卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及资金清算的行为。,(二)支付结算的作用,二、支付结算的基本原则(1)恪守信用,履约付款(2)谁的钱进谁的账,由谁支配(3)银行不垫款,三、支付结算纪律(一)单位和个人的结算纪律(了解)(二)银行的结算纪律(了解),四、支付结算方式和支付结算工具(掌握)(一)支付结算业务的方式(二)支付结算工具 三票、一卡、三方式,第二节 现金出纳业务的核算,一、现金出纳业务概述(一)现金出纳业务的意义(二)现金出纳工作的任务(三
2、)现金出纳工作的基本原则(四)现金出纳柜员制,二、现金收付业务的核算现金收入时“先收款后记账”、现金付出时“先记账后付款”(一)现金收入的核算借:库存现金 贷:吸收存款单位(或个人)活期存款某某户(二)现金支出的核算借:吸收存款贷:库存现金,三、营业终了现金的核对入库四、出纳错款的核算(一)出纳长款的核算(二)出纳短款的核算,(一)出纳长款的核算 1、借:库存现金 贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢 2、查明原因后,与上相反。3、无法查明原因的,借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入出纳长款收入,(二)出纳短款的核算,1、借:待处理财产损益待处理流动资产损溢 贷:库存现金2、查
3、明原因,追回短款,与上相反。3、技术性短款,无法收回时:借:营业外支出出纳短款支出 贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢4、监守自盗,侵吞公款,追回全部赃款。与2同。,残缺、污损人民币兑换分“全额”、“半额”两种情况。,1、能辨别面额,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,金融机构应向持有人按原面额全额兑换。2、能辨别面额,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,金融机构应向持有人按原面额的一半兑换。,四、出纳错款的核算(一)出纳长款的核算(二)出纳短款的核算,第三节 转账结算的核算,一、汇兑结算的核算
4、(一)汇兑结算的有关规定1、汇兑的定义 汇款人 委托银行 收款人,款项,2、汇兑结算的基本规定,3、汇兑结算业务流程,汇出行,(二)信汇的会计核算手续1、汇出行的核算(1)汇款人填写:一式四联信汇凭证(2)汇出行:审查(内容见课本126页)(3)转账:借:吸收存款-单位或个人活期存款 贷:清算资金往来 存放中央银行款项(第二联信汇凭证代传票)具体结合是同系统的汇款或是跨系统的汇款(4)无误后,第一联信汇凭证(转讫章)交汇款人(5)第三联信汇凭证+第四联和联行报单寄交汇入行,2、汇入行的处理收到汇出行寄来的联行报单和第三、四联信汇凭证,审核无误后(1)收款人直接在银行开户情况 借:清算资金往来(
5、或存放中央银行款项)贷:吸收存款-单位或个人活期存款(第三联信汇凭证代贷方传票)第四联信汇凭证(转讫章)做收账通知交收款人,(2)收款人未在汇入行开户的情况:借:清算资金往来(或存放中央银行款项)贷:应解汇款(负债 增加)收款人支取款项时:借:应解汇款 贷:库存现金,B、电汇的处理 1、定义:指汇款人委托银行用发电报的方式将款项汇给异地收款人的一种结算方式。2、凭证:电汇凭证。一式三联:回单、借方凭证、发电依据,3、汇出行的处理借:吸收存款汇款人户(或库存现金)贷:清算资金往来-电子汇划款项户 或:存放中央银行款项 或:同业存放汇入行,4、汇入行的处理(1)收款人在汇入行有存款账户的:借:清算
6、资金往来-电子汇划款项户或:存放中央银行款项或:存放同业 贷:吸收存款-收款人户(2)收款人在汇入行没有存款账户的:借:清算资金往来-电子汇划款项户 或:存放中央银行款项-XX存款户 或:存放同业 贷:应解汇款-收款人户收款人取款时:借:应解汇款-收款人户 贷:库存现金,收款人转汇时,应重新办理汇款手续,其付款人与汇款用途必须是原汇款的收款人和用途。借:应解汇款收款人户 贷:清算资金往来电子汇划款项户5、退汇的处理(1)汇款人申请退汇的:汇入行未解付的,汇入行处理:借:应解汇款收款人户 贷:清算资金往来-电子汇划款项户或:存放中央银行款项汇出行收到电划报单后将款项存入汇款人户如已经解付,一般不
7、退汇,可要求收款人办理汇款手续汇出款项。(2)汇入行主动退汇的:会计处理同上。,1、银行收到吴林交来的现金50000元及电汇凭证,汇入行为外省同系统湘雅支行审核凭证无误,收妥现金,办理现金汇款业务。2、银行收到外省春城支行的报单及信汇凭证#3、4联,报单金额5000元,收款人是在本行开户的乙公司,审核无误,办理转账。,课堂练习题,1、借:库存现金 50,000 贷:应解汇款吴林户50,000借:应解汇款吴林户50,000贷:清算资金往来电子汇划款项户 50,0002、借:清算资金往来电子汇划款项户 5,000 贷:吸收存款乙公司户 5,000,4、银行收到外省同系统海博支行的报单,金额为400
8、0元,收款人是白浪宾馆203房的李芳审核无误,办理转账并以便条通知李芳取款,李芳持便条来行支取现金。,5、银行收到外省同系统椰林支行的报单及退汇通知书,报单金额6,000,系汇款人C公司(在本行开户)要求退汇款项,办理转账。6、云景支行在两个月前收到外省同系统古城支行汇入款项3,600元,收款人是住城东招待所408房的刘铁,刘铁一直未来取款,现办理退汇。,4、借:清算资金往来电子汇划款项户 4,000贷:应解汇款李芳 4,000借:应解汇款李芳 4,000 贷:库存现金 4,0005、借:清算资金往来电子汇划款项户 6,000贷:吸收存款C公司 6,0006、借:应解汇款刘铁 3,600贷:清
9、算资金往来电子汇划款项户 3600,二、托收承付结算方式(一)托收承付的有关规定1.托收承付的定义 根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。2.使用托收承付结算方式必须具备的条件:结算主体单位的要求结算款项的要求使用的前提条件,(二)托收承付的会计核算手续一笔完整的托收承付包括的基本部分:1.托收:即收款人开户行受理托收承付的处理 2.承付:即付款人开户行汇划款项3.托收款划回:收款人开户行办理托收款划回的处理,1、托收:即收款人开户行受理托收承付的处理(1)收款人:填写托收承付凭证(131页表6-3)一式五联+货运单证 提交银行(2)收款人开
10、户行:审核无误后(3)回单:第一联托收凭证加盖业务公章(3)寄送凭证:寄送托收承付凭证第三、四、五联及货运单据交付款人开户行通知付款登记表外科目“发出托收结算凭证登记簿”专夹保管托收承付凭证第二联,2、承付:即付款人开户行的处理(1)接收托收承付凭证第三、四、五联及货运单据后审核无误后:(2)托收承付凭证第五联及货运单据寄交付款人通知付款付款期限:验单付款承付期是3天,从银行对付款人发出承付通知次日算起;验货付款的承付期限10天,从运输部门向付款人发出提货通知日的次日算起承付期满:全额付款:借:吸收存款-单位或个人活期存款(托收承付凭证第三联代借方凭证)贷:清算资金往来(或存放中央银行款项)具
11、体要看什么样的清算系统(3)托收凭证第四联寄送收款人开户行通知收款。,3、托收款划回:即收款人开户行办理托收承付款划回的处理(1)收到托收承付凭证第四联,抽出原专夹保管的托收凭证第二联核对,无误后,入账借:清算资金往来(或存放中央银行款项)贷:吸收存款-单位或个人活期存款(托收承付凭证第二联代贷方凭证)(2)托收承付凭证第四联做收账通知交收款人,6、银行收到开户单位机械厂的承付通知,划付外省同系统某银行的托收承付73,000元。,7、借:吸收存款C公司 73,000 贷:清算资金往来电子汇划款项户 73,000,三委托收款结算方式(一)委托收款的有关规定1委托收款的定义收款人委托银行向付款人收
12、取款项的结算方式。前提:附带收款的依据,如已承兑商业汇票、债券、存单2使用范围:同城、异地,(二)委托收款的会计核算手续一笔完整的委托收款包括以下基本部分1.收款人开户行受理委托收款的处理2.付款人开户行的处理3.收款人开户行办理委托收款划回的处理,1.收款人开户行受理委托收款的处理(1)收款人:填写“委托收款凭证”一式五联(表6-4)+债务证明 提交银行(2)收款人开户行:审核:无误后,第一联(业务公章)退回收款人 邮寄凭证:第三联(结算专用章)、四、五联及债务证明交付款人开户行 登记表外科目“发出委托收款结算凭证”登记簿 专夹保管第二联,2、付款人开户行的处理(1)接收到委托收款凭证第三联
13、(结算专用章)、四、五联及债务证明,审核无误后,(2)登记表外科目“收到委托收款凭证登记簿“(3)第五联及债务证明寄交付款人通知付款(4)期满付款:借:吸收存款-单位或个人活期存款(第三联)贷:清算资金往来(或存放中央银行款项)5.第四联通知收款人开户行收款,3、收款人开户行办理委托收款划回的处理(1)收到第四联后,抽出原专夹保管的第二联核对无误后,填写转账日期借:清算资金往来(或存放中央银行款项)贷:吸收存款-单位或个人活期存款(第二联代贷方凭证)(2)第四联通知收款人收款。(3)销记“发出委托收款结算凭证”登记簿,7、银行收到外省同系统某银行寄发的委托收款凭证,存款金额 50,000元已到
14、期,审核无误,向外省银行划付款项。8、银行收到外省同系统银行划回的委托收款14500元,收款人为在本行开户的服装厂,办理转账。,8、借:吸收存款户 50,000贷:清算资金往来电子汇划款项户 500009、借:清算资金往来电子汇划款项户 14,500 贷:吸收存款服装厂,第四节 票据结算的核算,票据:支票 银行本票 银行汇票 商业汇票一、支票结算方式(一)支票的概念和分类1.概念支票是由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。,2.支票的分类现金支票转账支票普通支票,(二)支票的基本规定,1、单位和个人在同一票据交换区域的各种
15、款项结算,均可以使用支票。2、支票的出票人,是在经中国人民银行当地分支行批准办理支票业务的银行机构开立使用支票存款帐户的单位和个人。支票必须载明下列事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。3、支票一律记名,转帐支票允许背书转让。4、支票的提示付款期自出票日起10日,但中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期限的支票,持票人开户行不予授理,付款人不予付款。5、出票人不得签发空头支票或印章与预留银行印鉴不符的支票。否则,银行应予退票,并处以按票面金额5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿金额2%的赔偿金。对屡次签发空头支票或印章与
16、预留银行印鉴不符的支票,银行应停止其签发支票。,课堂练习,1、支票分为、和。支票既可以用于支取现金,又可以用于转账。2、支票的提示付款期限为()A、3天 B、10天 C、1个月 D、2个月3、我国的票据包括()A、银行汇票 B、商业汇票 C、支票 D、银行本票 E、商业本票 F、期票4、可以用于支取现金,也可以用于转账的是普通支票。(),(三)转账支票的会计核算手续 1.持票人、出票人在同一银行开户的核算(1)银行受理持票人送交的支票 出票人 出票 持票人,开 户 行,提交,回单,审核记账,(2)银行受理出票人送交的支票出票人 持票人,开 户 行,通知,提 交,审核记账,【操作步骤】提交支票与
17、填写一式三联的进账单;银行审核:审核的内容见教材138页的内容账务处理:借:吸收存款出票人户(支票代转账借方传票)贷:吸收存款收款人户(第二联进账单代转账贷方传票)单据的处理:第一联进账单做回单交办理人(出票人、持票人)第三联进账单做入账通知交收款人通知入账,课堂练习,1、银行收到开户单位制药厂交来的支票及进账单,金额46000元,出票人为在本行开户的康健药店,审核无误,办理转账。2、银行收到开户单位设备厂交来的支票及进账单,金额40000元,收款人为在本行开户的百货公司,审核无误,办理转账。,2.持票人、出票人不在同一银行开户的处理(难点)(1)持票人开户行受理持票人送交的支票的处理(理解流
18、程),出票人 出票 收款人(持票人),交换支票并清算资金,出票人开户行 收款人开户行,送交支票及进账单,收妥入账,1、收款人开户行分录:借:清算资金往来(或其他相关账户)贷:吸收存款收款人户2、出票人开户行分录:借:吸收存款出票人户 贷:清算资金往来(或其他相关账户),(2)出票人开户行受理出票人送交的支票,出票人 收款人(持票人),交换支票并清算资金,出票人开户行 收款人开户行,出票人开户行 收款人开户行,提出第二联进账单交换,提交支票和进账单,审核付款,审核收款,通知收款,课堂练习,1、支票的持票人、出票人在同一银行机构开户时,银行收到支票及进账单,经审核无误后,支票代,进账单代,办理转账
19、。2、支票的付款银行支付支票款记账时,以支票代转账贷方传票。()3、支票出票人开户行收到支票及进账单,审核无误付款,当收款人在他行开户时,将进账单提出交换。()4、银行收到开户单位进出口公司交来的支票及进账单,金额68000元,出票人为在其他系统行开户的A公司,收妥款项,办理转帐。,3、支票退票的处理(1)出票人开户行退票的处理银行按规定收取罚金:借:吸收存款单位或(个人)活期存款某某户(收款人户)贷:营业外收入罚款收入,(2)借:其他应收款 贷:存放中央银行款项超额准备金 存入同业(3)借:存放中央银行款项超额准备金 存入同业 贷:其他应收款,2、持票人开户行退票的处理(1)借:存放中央银行
20、款项超额准备金 存放同业 贷:其他应付款(2)借:其他应付款 贷:存放中央银行款项超额准备金 存入同业,练习,11日,收到华兴公司交来委托收款的进账单和在本行开户的泰富商场签发的转账支票各一份,金额为75 000元,经审查无误后,予以入账。25日,收到春江工厂交来委托收款的进账单和在工商银行卢湾支行开户的亚东公司签发的转账支票各一份,金额为56 000元,经审查无误,票据交换后,收到同城票据交换资金清算凭证,予以入账。,48日,从工商银行徐汇支行交换提人开开公司签发的转账支票一张,金额为45 000元,经审查无误后,予以入账。,511日,从工商银行长宁支行交换提入宏昌工厂签发的转账支票一张,金
21、额为36 000元,审查发现该厂账户余额不足,应在次场票据交换时退回,予以入账。6。12日,票据交换,将宏昌工厂签发的转账支票一张,金额为36 000元,退回工商银行长宁支行,予以入账。,1.借;吸收存款泰富商场 75000 贷:吸收存款华兴公司 750002.借:清算资金往来 56000 贷:其他应付款待提出票据交换及转汇款账户 560003.借:其他应付款待提出票据交换及转汇款账户 56000贷:吸收存款春江工厂 560004.借:吸收存款开开公司 45000 贷:清算资金往来 450005.借:其他应收款宏昌工厂 36000贷:清算资金往来 360006.借:清算资金往来 36000贷:
22、其他应收款宏昌工厂 36000,16、银行收到开户单位制药厂交来的支票及进账单,金额46000元,出票人为在本行开户的康健药店,审核无误,办理转账。17、银行收到开户单位设备厂交来的支票及进账单,金额40000元,收款人为在本行开户的百货公司,审核无误,办理转账。18、银行收到开户单位进出口公司交来的支票及进账单,金额68000元,出票人为在其他系统行开户的A公司,收妥款项,办理转帐。19、江南支行提入进账单,金额37000元,系同城本系统光明支行支付支票款,出票人百顺公司,收款人为在本行开户的双和超市,办理转账。,16、借:活期存款康健药店 46,000贷:活期存款制药厂 46,00017、
23、借:活期存款设备厂 40,000贷:活期存款百货公司 40,00018、借:存中央银行存款 68,000贷:活期存款进出口公司 68,00019、江南支行账务处理 借:存中央银行存款 37,000 贷:活期存款双和超市 37,000光明支行账务处理 借:活期存款百顺公司 37,000 贷:存中央银行存款 37,000,二、银行本票结算方式(一)银行本票的概念与种类1.概念:是由银行签发的,承诺自己在见票无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据.出票人:银行付款人:银行支付的金额:票面金额2.银行本票的种类不定额本票:指凭证上金额栏是空白的,签发时根据实际需要填写金额,并用压数机压印金额的银行
24、本票。定额本票:1000、5000、10000、50000,(二)银行本票的基本规定1、使用范围:同城2、银行本票可用于转帐,注明“现金”的可用于支取现金。3、银行本票的出票人的规定:经批准办理银行本票业务的银行4、签发银行本票必须记载的事项:表明”本票”的字样,无条件支付的承诺;确定的金额;收款人的名称;出票日期;出票人签章.5、银行本票的提示付款期:出票日起最长不超过2个月(了解),(三)银行本票的会计核算银行本票的会计核算包括:本票的签发(出票);本票的兑付;本票的结清,银行本票的业务流程本票申请人 收款人(持票人)申请人开户行 收款人开户行,双方结算(本票第二联),申请签发本票,收款后
25、出票,银行间清算资金,提示本票收款,代理付款入账,银行本票业务的核算,1银行本票出票的核算,2银行本票付款的核算,3银行本票结清的核算,转账签发本票的,会计分录为:借:吸收存款申请人户 贷:本票定额(不定额)本票申请人户 现金办理本票的,会计分录为:借:库存现金 贷:本票定额(不定额)本票申请人户,1银行本票出票的核算,银行本票业务的核算,兑付他行签发的本票会计分录为:借:清算资金往来同城票据清算 贷:吸收存款-活期存款持票人户 进账单第一联加盖“转讫章”作收账通知交给持票人。在本票上加盖转讫章,通过票据交换向出票行提出交换。,2银行本票付款的核算,银行本票业务的核算,兑付本行签发的本票 借:
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