撰写工作报告的步骤.ppt

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1、不经此坎，难成大器工作报告如何撰写,胡森林,2,工作报告的特点与难点工作报告最大的特点是其综合性。工作报告重要的特点是其集体性。工作报告的突出特点是其庄重性。,胡森林,3,工作报告的特点与难点 工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼；二是表达的切实性和准确性；三是全面与重点的平衡。,胡森林,4,工作报告的三大支柱之一：主题,胡森林,主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨。主题是统摄全篇文章的总纲。提炼主题和深化主题,5,主题决定着材料的取舍主题支配着文稿的结构布局主题制约

2、着文稿的表达方式主题影响着文章的遣词造句,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,主题的重要性,6,正确是对文稿主题的基本要求。符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,工作报告主题的要求,7,对主题最重要的要求是“明”一是一篇文稿只能有一个主题。二是构思上要鲜明地突出主题。三是语言上要直陈主题。,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,工作报告主题的要求,8,确定文章主题是一项富于

3、开拓性的工作，要善于学习，具备较强的思想理论功底、政策水平、战略思维能力、综合分析能力、推理能力和判断能力。,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,如何确定主题,9,一是细化领导要求（领导想要我们讲什么？）充实完善凝炼提高延伸挖掘二是对客观事物的再认识（现实条件和客观事实支持我们讲什么？）三是把握工作目标任务（具体工作需要我们讲什么？）,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,如何确定主题,10,主题的直接呈现就是标题。标题是为主题服务的，它呈现主题，细化主题，使主题贯通全篇。主标题、副标题，次级标题、小标题，还有主旨段、主旨句，这共同构成主题的完整表现形态。二八法则：起草文稿相

4、当大的精力是放在标题制作上的，领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,标题是主题的表现形式,11,标题的写法要求 概括：能总领全篇内容和主要思想观点，始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。简明：用最简洁的文字，遣词用句高度精炼，标题过长、过琐碎是大忌。新颖：富有吸引力和感染力，能够使人眼前一亮。对称。要与内容相吻合，标题正好概括了全篇的全部内容。,山羊胡的公文课堂（syh778326414）,12,主标题的三种写法一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。还有一种是固定标题。,山羊胡的公文课堂（syh7783

5、26414）,13,工作报告的三大支柱之二：结构,胡森林,结构指文稿的组织形式、排列次序和内部构造，即通常所说的布局谋篇。结构是文章的框架，对结构进行全面考虑和总体设计，是文稿写作重要的一步。模式化VS创造性,14,安排结构，重点是解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题，基本原则是八个字：不板不乱，浑然一体。要点是，找出重点，理出层次，排出顺序，使文章脉络清晰，思路贯通，布局严谨，衔接紧密，层次清楚，段落完整，重点突出。,山羊胡的公文课堂,结构的要求：不板不乱,15,找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合理分配，明确详写的方面，突出重点的问题，使文章有轻有重，有主有次

6、，疏密有致，重点突出。理出层次就是按照逻辑关系、按轻重缓急对构思的内容进行分块，理清某个问题包含哪些内容，哪些内容意思更相关，合并同类项，把条理清晰化，使文章脉络清楚，便于受众理解。排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行排序，明白哪些先讲、哪些后讲，用什么逻辑关系来组合，不能随意排列，不能错乱和颠倒。,山羊胡的公文课堂,结构的要求：不板不乱,16,山羊胡的公文课堂,从思维的角度出发，要考虑几点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要，符合人们认识事物的认知规律，以便于领会和接受；第二，层次段落要围绕主旨，从不同的侧面、角度和内容来展开，但都是在围绕核心主线；第三，按照表现事物本质和

7、特征的规律来安排，由浅入深，由表及里；第四，各部分各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系。,结构的要求：不板不乱,17,山羊胡的公文课堂,具体到结构安排上，重点把握好三个要点。完整性首先，要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。其三，脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。,结构的要求：不板不乱,18,山羊胡的公文课堂,连贯性公文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。公文是由既有区别又有联系的若干层次构成的，这些层次之间，不管是在内容

8、上还是在文气上，都要有内在的联系。在外部的语言形式上，不管采用序号衔接还是采用自然过渡，也都必须自然流畅。,结构的要求：不板不乱,19,山羊胡的公文课堂,严密性指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。,结构的要求：不板不乱,20,山羊胡的公文课堂,主题报告的常用结构形式,第一，两块式。即整个讲话分两大部分。第一部分总结成绩，第二部分指出工作思路、目标任务，具体要求和政策措施等。这种结构适用于单纯的工

9、作布置。第二，三块式。按照“讲成绩、定目标、提措施”这样的逻辑框架来安排结构，既总结成绩，又向与会者讲明道理，确定工作目标和任务，还要提出保证完成工作任务的一系列措施。第三，多块式。一般在四块以上，多的达十余块。其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项工作中的重点环节“抽”出来，独立成一部分，依次阐述。这种结构相对更灵活自由一些。,21,胡森林,工作报告的三大支柱之三：内容,工作报告的内容以实为要。主要体现在：第一，真实不虚假。内容或者素材具有真实性坚持忠于事实的原则，一是一、二是二，有则有、无则无，不夸大，也不缩小观点、结论也一定是从对现实材料的分析中自然引出来的。第二，充实不空洞。有针对

10、性，达到了观点与材料的统一。提出问题，解决问题，作科学的分析与综合，演绎规律，归纳出结论。,22,山羊胡的公文课堂,一是研究上面的事，主要是上级的文件、会议材料、领导讲话等。从中深刻领悟、准确把握上级的精神。二是研究外面的事，外部形势，发展趋势、动态、最新观点，好的经验、做法和政策举措等。三是研究下面的事，下属单位有哪些值得总结提炼的好经验、好做法，哪些问题具有普遍性，指导工作如何具有针对性。最重要的是研究自己的事，把本单位的情况、取得的成绩、存在的主要问题搞清楚，研究提出重要工作任务、思路和措施，使所起草的讲话稿具有针对性、实用性。,把事研究透,23,山羊胡的公文课堂,把准“三脉”一是把准时

11、政方针的“脉搏”。善于吃透上情，及时学习与本行业、本单位有关的精神和政策，把局部工作放在大局中去思考和衡量，立足全局、胸怀大局。二是把准领导思想的“脉动”。及时跟进领导的思想动向，注意把领导谈话中最新闪光点，做好归纳分析，摸准领导的想法，站在领导的角度考虑问题。三是把准现实问题的“脉络”。坚持从实际出发，尽可能地深入实际工作，熟悉现实情况。,24,世界上的事物是有机联系、相互影响的，它们之间存在着内在的逻辑关系。报告是客观事物的反映，它的部分与部分之间、段与段之间、句与句之间有着一定的逻辑关系。把事物之间的关系理清了，文章也就好写了。逻辑关系不清，必然导致思维混乱，导致文章结构和文字表达混乱。

12、,山羊胡的公文课堂,处理好内容的逻辑关系,25,一是总分关系。也就是纲目关系，所谓纲举目张。好比树的主干与分枝的关系，主干是统领分枝的，两者不能平列更不能颠倒。二是主次关系。也就是重点与一般的关系。它们之间本身并没有隶属关系，但相互之间联系密切，是影响与被影响的关系。要找出主要矛盾和矛盾的主要方面。三是并列关系。相互之间不相隶属又相对独立的一种关系。这种关系出现的几率更高。四是递进关系。这是同一种事物不同发展阶段的关系。,山羊胡的公文课堂,处理好内容的逻辑关系,26,五是点面关系。面是由众多的点组成的，为了说明面的情况，我们可以用点的事情来作为例子。六是因果关系。事物之间存在必然的因与果的关系。揭示因果关系，可以增强文章的说服力和感染力。但这种关系不是人为制造出来的，而必须是客观存在的。它是文章内在逻辑关系的基础和核心。七是定性与定量的关系。事物的发展有一个从量变到质变的过程。定性是一种大体判断，而定量则是一种精确判断。八是虚实关系。以虚带实，虚实结合。虚实的比重取决于文章表达的需要，但两者必须紧密配合，融为一体。,山羊胡的公文课堂,处理好内容的逻辑关系,27,谢谢,胡森林,