帐户与复式记帐.ppt
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1、帐户与复式记帐,第二章 帐户与复式记帐,本章主要讲述会计的两个基本核算方法(设置帐户和复式记帐),第一节 会计科目与账户第二节 复式记帐法借贷记账法第三节 借贷记账法的应用,本章内容,学习目的及要求:通过本章的学习,要求了解设置账户、科目的必要性及其关系,掌握账户的基本结构及分类,理解复式记账的原理和特点,着重掌握借贷记账法的记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡等特点及其运用。重点和难点:账户分类、账户结构、借贷记账法及其运用。,第一节 会计科目与帐户,一、会计科目二、帐户三、帐户与科目的 联系与区别,第一节 会计科目与帐户,一、会计科目,(一)定义:是对会计会计要素进行分类所形成的具体项目
2、,是设置会计账户的依据,第一节 会计科目与帐户,(二)为什么要设计会计科目()会计要素反映的经济业务是粗线条的,会计作为一种管理活动,客观上要求在揭示企业经济业务全貌时,应该具体化,说明企业资金运动的具体情况,提供反映企业经济活动的翔实会计资料,为此,应该把六大会计要素进行分类,形成反映某一具体会计要素的多个多层分类项目,即会计科目。,第一节 会计科目与帐户,(三)设置哪些会计科目P2932(四)设置会计科目的原则(了解)1 每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复。,会计要素,会计要素,会计要素,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,第
3、一节 会计科目与帐户,2、符合企业内部实际经济管理和经济决策需要的原则 3、满足外部经济利益实体需要的原则 4、统一性和灵活性相结合的原则 5、繁简适当、相对稳定原则,资产类负债类所有者权益类 成本类 损益类,会计科目,按经济内容分,按提供资料的详细程度分,(五)会计科目的分类,总分类科(一级科目)明细分类科目(二级科目),三级科目 四级科目五级科目,3.1总分类科目(一级科目)对会计要素内容进行总括分类形成的项目(如“原材料”、“应收账款”等)。根据会计准则规定设置。,3.2明细分类科目 对会计要素内容进行详细分类形成的项目。(如“应收账款沿海公司”等)。可根据企业核算管理需要设置。,第一节
4、 会计科目与帐户,原材料圆钢 直径33毫米圆钢 直径66毫米圆钢 方钢,(三级科目),(二级科目),(一级科目),第一节 会计科目与帐户,练习:以下内容属于哪些会计科目1 由出纳员保管的现金8000元2 存放在银行的款项20 000元3 应收某企业的销售款7 000元4 库存生产用的原材料55 000元5 库存完工的产品20 000元6 厂房设备共计150 000元,、从银行借入的款项、购料未付款、销售产品预先收取的款项、计算出的本月应付给工人的工资、计算出的本月应缴纳的税金。、实际收到的张三投入的汽车一辆价值万元。、收到某华侨捐赠现金元。、销售产品取得收入万元。,、李思违反厂规罚款元。、缴纳
5、的滞纳金元。、本月厂长办公室发生水电费元。、本月为销售产品发生公告费元。、支付的本月借款利息元。、销售多余材料取得收入元,(一)帐户的定义 账户是按照会计科目设置的、用来分类系统连续的记录会计事项的具有一定格式和结构的记帐实体,由账户名称、账户结构组成。设置依据:会计科目;特征:具有一定格式;作用:用来记录经济业务的工具之一。是会计核算的一种专门方法。,二、帐户,(二)帐户的基本结构 1、基本结构的涵义 账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那些部分。,2、教学中帐户结构T形账户,3、实际工作中账户的一般格式,(三)会计账户的设置方法 1、根据本企业会计要素的具体内容设置。,注意:在企
6、业会计准则中,会计帐户被划分为五类:,三、二者的联系与区别P35,第二节 复式记帐法借贷记账法,一、复式记账法二、借贷记账法,一、复式记帐法,(一)记帐方法,就是根据一定的原理和规则以货币作为主要计量单位对企业各会计事项引起的会计要素增减变动一般只在一个账户中记一笔账的专门方法。,单式记帐法,复式记帐法,记帐方法,(二)单式记账法及其评价对发生的经济业务一般只在一个账户中登记一笔账的记账方法。,一、复式记帐法,特征:通常只登记货币资金收支、往来款项的结算内容,而不登记实物资产的收付内容。缺点:不能完整反映经济业务的全貌,不便于检查账户记录的正确性。(三)复式记帐法 1.复式记账的基本涵义定义:
7、对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系地同时登记的记账方法。,一、复式记帐法,一、复式记帐法,2.复式记账的理论依据(1)理论基础:平衡论即资产等于权益及资金运动的来踪去迹(2)外表特征:记两笔账,形成双重记录(3)实质和核心:反映资金运动的来踪去迹,全面的、相互联系的展现企业的经营过程,加强会计作为生产过程的控制和观念总结的作用,一、复式记帐法,(4)内在道理:a.两笔账:分别反映资金运动的来路去向 b.同时登记:一项业务不可能发生在同一时点,需根据两个时点的原始凭证进行双重记录 c.等额登记:来路和去向只代表资金运动的起点和终点,并不改变资金的数额 d.两笔以上的账:
8、一项业务的来路和去向有时会超出一个3.资金运动对会计等式的影响-两个规律,一、复式记帐法,一、复式记帐法,一、复式记帐法,4.复式记账的科学性 设置了完整的帐户体系 可以全面记录和反映每一会计事项及资金运动的来 龙去脉 能够反映经济业务的前因后果 可以通过试算平衡检验帐户记录是否正确,二、借贷记账法,(一)借贷记账法的涵义 以“借”和“贷”作为记账符号,对发生的每一会计事项所引起的会计要素的增减变化,都在两个和两个以上帐户中以相等的金额 全面地,相互联系地进行登记的一种复式记账方法。,二、借贷记帐法的特点,(二)特点 1.记账符号记账符号“借”、“贷”涵义:账户的部位:左(借),右(贷);指明
9、不同性质的账户,借贷的具体内容不同,借方(左方)贷方(右方),借贷的具体内容,由帐户的性质决定。,增加,减少,减少,增加,收入类账户,成本、费用类账户,所有者权益类账户,负债类账户,资产类账户,贷(右),借(左),二、借贷记帐法的特点,二、借贷记帐法的特点,2.账户的具体结构 涵义:增加额、减少额和余额在借贷记账法下各类账户中的登记方法。资产、成本费用类账户结构,几个概念a期初余额:即帐户在记录本期业务之前的上期期末余额 b本期借方发生额:在某一会计期间记入借方的数额合计称为本期借方发生额,c本期贷方发生额:记入贷方的数额合计称为本期贷方发生额。,二、借贷记帐法的特点,d期末余额:根据每个账户
10、的期初余额、本期借方发生额、贷方发生额即可计算出期末余额。本期的期末余额转入下期,即为下期的期初余额。用公式计算如下。其关系用公式表示如下:资产类(成本费用类)=借方期 本期借方 本期贷方 账户期末借方余额 初余额 发生额 发生额,二、借贷记帐法的特点,关于费用类账户结构的重要说明:费用类帐户一般无余额。(原因?)举例:银行存款,期初余额,12000,(5)1000,(7)8000,(1)5000,(4)200,本期借方发生额,本期贷方发生额,期末余额,23000,21200,13800,(6)5000,(8)10000,(9)5000,(10)10000,二、借贷记帐法的特点,负债、所有者权
11、益、收入类账户结构,二、借贷记帐法的特点,负债及所有者权益类 贷方期+本期贷方 本期借方帐户期末余额=初余额 发生额 发生额 应付帐款,期初余额,本期借方发生额,本期贷方发生额,期末余额,6000,(5)1000,3000,0,3000,(10)2000,关于收入类账户结构的重要说明:(收入类帐户一般无余额),二、借贷记帐法的特点,3.记帐规则有借必有贷 账户登记方向。借贷必相等 账户登记金额。,1、举例:北方公司03年1月1日 有关帐户的期初余额如下:,北方公司1 月份发生下列业务(1)1月1日,接银行通知收到原购货单位所欠货款300 0元。应收帐款 银行存款(2)1月5日,向东方工厂购进原
12、材料500 0元,验收入库,货款未付。应付帐款 原材料,(2)5000,(2)5000,(3)1月6日,向W公司销售产品一批,取得收入750 0元,其中500 0元存入银行,其他尚未收到。主营业务收入 应收帐款 银行存款,7500,2500,5000,(4)1月10日,用银行存款归还所欠供应单位货款250 0元。,银行存款 应付帐款,2500,2500,(5)1月15日,用银行存款归还短期借款100 0元。银行存款 短期借款,1000,1000,(6)1月25日,公司决定用盈余公积金转增资本250 0元,实收资本 盈余公积。,2500,2500,二、借贷记帐法的特点,汇总登记,银行存款 应付帐
13、款,初:5000,应收帐款,原材料,初:2500,初:4000,初:3500,(1)3000,(3)5000,(4)2500,(5)1000,(1)3000,(3)2500,(2)5000,(2)5000,(4)2500,本:2500,本:3500,末:9500,本:2500,本:5000,末:5000,本:3000,本:8000,末:3500,本:5000,本:0,末:8500,短期借款,实收资本 盈余公积,主营业务收入,初:8500,初:0,初:3000,初:15000,(2)7500,(5)1000,(6)2500,(6)2500,本:1000,本:0,末:2000,本:0,本:7500
14、,末:7500,本:0,本:2500,末:17500,本:2500,末:6000,本:0,现金 库存商品 固定资产,长期借款 无形资产,初:3750,初:2500,初:250,初:6500,初:11000,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,末:250,末:6500,末:11000,末:3750,末:2500,二、借贷记帐法的特点,4.帐户对应关系和会计分录(1)帐户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存关系。对应账户:存在着对应关系的账户。,二、借贷记帐法的特点,二、借贷记帐法的特点,(2)会计分录 概念:用来确定每项经济业
15、务应借应贷帐户的名称及其金额的记录。在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。,会计分录的编制方法:【例】收到投资者投入资本500 000元存入银行,教学中会计分录的内容、格式及书写要求,会计分录编制举例(看前例),会计分录的种类 简单会计分录由两个账户组成的会计分录。复合(复杂)会计分录由两个以上账户所组成的会计分录。【例】购材料货款15 000元。其中10 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业5 000元。,会计分录:借:原材料 15 000(购入材料总额)贷:银行存款 10 000(已支付材料款)贷:应付账款 5 000(尚未支付材料款),复合会计分录的分解【例】购材料货款15 00
16、0元。其中10 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业5 000元。,二、借贷记帐法的特点,5.试算平衡:,(1)试算平衡的涵义 根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。,二、借贷记帐法的特点,(,(2)试算平衡的基本方法 发生额平衡法 平衡公式:,二、借贷记帐法的特点,余额平衡法 平衡公式:,二、借贷记帐法的特点,平衡原理会计等式的平衡原理,二、借贷记帐法的特点,试算平衡的具体方式:编制“总分类账户本期发生额及余额试算平衡表”下面以前例进行试算平衡。,注意:试算平衡表的平衡并不意味着日常账户记录完全正确,只能是基本正确,因为有些
17、账户记录的错误很难在试算平衡中发现,这些错误包括:(1)借贷双方发生同等金额的记录错误;(2)全部漏记或重复登记同一经济业务;(3)账户记录发生借贷方向的错误;(4)用错有关账户名称。这些错误需用其他方法进行查找,将在以后章节讲述。,三、实务中借贷记帐法的运用步骤,四个步骤:(一)登记各帐户的期初余额,银行存款,期初余额 5000,(二)编制会计分录,(三)登记帐户并结出每个帐户的本期发生额及期 末余额以上部分经济业务的账户登记如下:,借 银行存款 贷 期初余额 5 000(4)2 500(1)3 000(5)1 000(3)5 000(8)8 000 本期增加发生额 8 000 本期减少发生
18、额 10 500 期末余额 2 500 借 应付账款 贷(4)2 500 期初余额 2 500(2)5 000 本期减少发生额 2 500 本期增加发生额 5 000 期末余额 25 00,资产类账户,负债类账户,初:5000,应收帐款,原材料,初:2500,初:4000,初:3500,(1)3000,(3)5000,(4)2500,(5)1000,(1)3000,(3)2500,(2)5000,(2)5000,(4)2500,本:2500,本:3500,末:9500,本:2500,本:5000,末:5000,本:3000,本:8000,末:3500,本:5000,本:0,末:8500,银行存
19、款 应付帐款,短期借款,实收资本 盈余公积,主营业务收入,初:8500,初:0,初:3000,初:15000,(2)7500,(5)1000,(6)2500,(6)2500,本:1000,本:0,末:2000,本:0,本:7500,末:7500,本:0,本:2500,末:17500,本:2500,末:6000,本:0,现金 库存商品 固定资产,长期借款 无形资产,初:3750,初:2500,初:250,初:6500,初:11000,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,本:0,末:250,末:6500,末:11000,末:3750,末:2500,三、实务中借贷
20、记帐法的运用步骤,注意:两类不同性质账户的结构及其登记方法。(四)试算平衡,检验帐户登记的正确性。(前面已做过),练习题,1、东方公司04年6月1日的资产负债所有者权益情况如下:,2、6月份发生以下经济业务(1)用银行存款偿还短期借款40000元。(2)收到某企业归还的前欠货款50000元。(3)购买原材料一批120000元货款未付(4)收到追加投资200000元其中60000元款项存入银行,另外140000元系投入的设备。(5)用银行存款偿还购买材料款120000元(6)从银行提现金30000元,备发工资。(7)发放职工工资30000元。(8)用银行存款上缴上月应交税金10000元。要求:编
21、制会计分录、登记帐户、试算平衡。,第三节 借贷记帐法的运用,一、资金筹集业务二、材料供应业务三、产品生产业务四、商品销售业务五、利润形成业务,下面以工业企业为例介绍借贷记帐法的运用:,(一)概述 1、投入资本 是投资人作为资本 投入到企业中去的各种资产的价值。,一、资金筹集业务,按投资人不同分为,按投入资本的形态分为,货币资金投资,实物投资,无形资产投资,一、资金筹集业务,2、借入资金即企业向银行和其他金融机构借入的资金。按偿还期限分为短期和长期。,3、负债和所有者权益的区别。(回忆),性质、权利、期限、风险,(二)投入资本的核算1、帐户设置 实收资本(所有者权益类)核算企业实际收到的投资人投
22、入的资本。,收到投资时(+),一般无发生额(),余额,按投资人设明细帐,2、帐务处理,(1)性质,(2)核算内容,(3)结构,(4)明细帐的设置,一、资金筹集业务,例1:实收资本 银行存款 固定资产,115,35,80,借:银行存款 35 固定资产 80 贷:实收资本法人资本 35 外商资本 80练习 某公司收到某企业投入原材料一批价值20万元。,(三)借入资金的核算1、短期借款(负债类)核算期限在一年以下的各 种借款,归还时(),借入时(),余额,按借款种类设明细帐,短期借款 银行存款,20000,20000,例2 12月5日,借入临时借款20000元存入银行。,2、财务费用(费用类)核算企
23、业为筹集资金而发生的费用,结转至“本年利润”时(),一般无余额,按费用种类设明细帐,发生时(+),本年利润,注意:本科目只核算本金,利息单独核算。,借:银行存款 20000 贷:短期借款 20000,练习 归还临时借款20000元。,一、资金筹集业务,例3:12月31日用银行存款支付短期借款本金50000元、利息1250元。,银行存款 财务费用 短期借款,51250,1250,50000,借:财务费用 1250 短期借款 50000 贷:银行存款 51250,借入的本金及利息(+),归还的本金及利息(),余 额,按借款种类设明细帐,3、长期借款(负债)核算期限在一年以上的各种借款,例4:12月
24、31日向银行借入为期三年的借款200000元,存入银行,到期还本付息。,例5:12月31日,计提一笔长期借款利息300元。,长期借款 银行存款,20万,20万,借:银行存款 200000 贷:长期借款 200000,长期借款 财务费用,300,300,借:财务费用 300 贷:长期借款 300,例6:12月31日,归还一笔已到期的长期借款本息210800 元。,银行存款 长期借款,借:长期借款 210800 贷:银行存款 210800,210800,210800,实收资本 银行存款 固定资产 原材料 无形资产,收到货币投资,收到实物投资,收到无形资产投资,余额 实有数,XX,XX,XX,XX,
25、减少数,投入资本总分类帐户流程图,银行存款 短期借款 银行存款 财务费用,借入资金总分类帐户流程图,XX,偿还本金,借入本金,XX,XX,XX,利息,温故,1.接受投资,2.借入资金,二、材料供应业务,(一)主要核算内容1、支付货款、增值税及运输途中的各种费用。2、支付入库前的整理挑选费用3、计算采购成本办理入库手续。,增值税,(二)材料采购成本的构成 1、买价 2、采购费用a、运杂费(市外)b、运输途中的合理损耗 c、入库前的整理挑选费用 d、进口材料时支付的关税,材料采购成本,注意:不包括采购人员的差旅费,专设的采购机构的经费,市内运杂费。应记入?,管理费用,(三)帐户设置 1、在途物资(
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