有效的自我管理培训.ppt

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1、有效的自我管理培训,有效的自我管理培训：谭小琥（主讲）,有效的自我管理,课程内容,自我负责规划自我把握时间乐观积极,一、自我负责,自我负责规划自我把握时间乐观积极,“自我负责”的四大表现,操之在己 重点在“影响范围”积极行动 自我反省,特征一,操 之 在 己,操之在己的人深信自己有“选择的自由”，个人行为取决本身，而非环境。,“操之在己”与“选择的自由”,“在集中营呆过的我们，都还记得那些在各房舍之间安慰别人，并把自己仅余的一块面包让给别人的人。这种人即使廖若晨星，却足以证明：人所拥有的任何东西，都可以被剥夺，惟独人性最后的自由-也就是在任何环境中选择一己态度和生活方式的自由不能被剥夺。有待抉

2、择的事情，随时随地都会有的。每个日子，无时无刻不提供你抉择的机会。而你的抉择，恰恰决定了你究竟会不会屈从于强权，任其剥夺你的真我及内在的自由，也恰恰决定了你是否将因自愿放弃自由与尊严，而沦为境遇的玩物及槁木死灰般的典型俘虏。”-维克多.弗兰克“若非拱手相让，任何人都无法剥夺我们的自尊。”-圣雄甘地,操之在己：选择并掌控自己的人生,过去不等于未来，不要“自我设限”。,选择自己的目标 选择自己的事业 选择健康 选择幸福,特征二,重点在“影响范围”,特征三,积 极 行 动,特征四,自 我 反 省,二、规划自我,自我负责规划自我把握时间乐观积极,规划自我,生命会把我们所要求的给予我们，如果你的要求很模

3、糊，你所得到的也会很模糊。,如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。,目标的作用,为人生提供方向 使注意力和行动得以聚焦 激发人们的潜能 使人能将注意力集中在结果、成就上 推动人去寻求实现目标的策略 有助于安排轻重缓急 有助于评估进展 增强坚忍性,自我管理金字塔,使命愿景,行动,目标和计划,使命表达个人对人生目的和人生意义的认识 愿景在人生所追求的价值方面期望获得的成果,人生的使命,每个人都有特殊的职志或使命，他人无法越俎代庖。生命只有一次，所以实现人生目标的机会也仅止一次。追根究底，其实不是你在询问生命的意义和目的何在，而是生命提出质疑，要求你回答存在的目的和意义为何。,参透“为何”，才能

4、迎接“任何”。,米勒德.富勒的故事,“我们要改变贫困的住房条件的梦想，使我们克服了前进道路上的种种障碍。在上帝的帮助下我们将一次建造一间房子，一步步地实现我们的目标”-米勒德.富勒,“职业锚”的概念,职业锚是个人工作过程中依循着个人需要、动机和价值观经过不断搜索，所确定的长期职业贡献区和职业定位。,“职业锚”的形态,技术/职能型管理型自主/独立型安全/稳定型创造/创业型服务/奉献型挑战型生活型,三、把握时间,自我负责规划自我把握时间乐观积极,因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。,有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做

5、。,每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。,忙 人 的 告 白,掌握时间,“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间”,-彼得.德鲁克,对时间使用进行记录和诊断,要管理好时间，管理者首先必须知道自己的时间实际上是怎 么花掉的。而关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。,发现导致时间浪费的因素,将时间精力放在重要的事情上,80/20法则：80%的销售量来自于20%的顾客80%的总产量来自于20%的产品80%的电话来源于20%的朋友总结果的80是由总消耗时间中的2

6、0所形成的.,避免将时间花在琐碎的多数事务上，要把时间用在最有生产力的地方。,区分轻重缓急,生活在不同象限的结果,压力筋疲力尽危机处理表现平平,有远见平衡少有危机表现出众,讨好者缺乏原则没有目标缺乏勇气,缺乏责任感没有自制力没有目标和追求懒散,时间使用对比,授权的概念,授权是针对具体任务让下属拥有完成任务的适当的主动权和自主权，让员工可以放手工作。授权的同时应当提出相应的工作标准、决策范围，授权之后对下属所负责完成的项目实施有效的跟踪，通过听取工作汇报、监督工作过程、提供资源支持等跟进项目，使任务得以顺利完成。,授权的价值,有效地运用时间 培养员工 下属觉得获信任 增强主人翁精神,授权的障碍,

7、对下属不当的态度 自身缺乏安全感 个人偏好,授权的原则,权责相称 授权清楚、完整 配合组织层次 给予适当支援 下属参与 避免逆授权 对后果负责,做好月规划和周计划,月度时间规划 注意角色的平衡 每周时间计划 确定大任务并留出完成大任务的时间,做好每日时间安排,要事优先每日时间安排尽量规划和安排一些整段时间任务的安排与自己的活力节律配合,如果卓有成效还有什么“秘密”的话，那就是善于集中 精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面 先做，一次做好一件事。-彼得.德鲁克,勇于说“不”,若要集中精力于要事，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。,四、乐观积极,自我负责规划自我把握时间乐

8、观积极,习得的无助,习得的无助感是一个放弃的反应。,马丁.塞利格曼的研究,悲观者身上常见的问题,悲观者容易沮丧悲观者没有发挥潜能，以能力他们应该表现得 更好悲观者的健康、免疫机能低于一般的标准，而且年龄越大，健康情况会越差悲观者生活灰暗，了无情趣,解释形态的三个向度,永久性（Permanence）普遍性（Pervasiveness）个别性（Personalization）,对挫折的解释型态的影响,建立积极思维的“ABCDE方法”,中断消极思维，建立乐观积极思维的方法：做ABC记录识别消极思维挑战消极思维（D）用合理思维代替消极思维（E）,合理思维方式的特点,合理思维注重证据，不轻易下结论合理思维喜欢多重选择，倾向于多视角看问题合理思维喜欢检验和验证合理思维不愿受情绪影响而草率下结论合理思维认为学习是一个尝试错误的过程合理思维用长远的眼光看问题，认为只要我们 一步一个脚印，总会达到目标,