有效沟通和交流技巧.ppt
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1、欢迎大家来到沟通课堂,人际交往为什么要沟通?(游戏:敞开心扉来提问),启示研究表明:成功的因素75靠沟通,25靠天才和能力。沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,主讲:刘建,怎样才算沟通?(游戏:撕纸),启示使用单向的沟通方式,个人按照自己的理解来执行,结果总是见仁见智,通常都会出现很大的差异,但双向沟通就会明显改善。沟通过程是一个双向的、互动的过程,而不是一个单向的、简单的信息传送的过程。,主讲:刘建,1、我国法律是否规定成年男子不得娶其遗孀的姐妹为妻?2、如果你晚上8:00上床睡觉,设定闹钟9:00将你吵醒,你 能睡几个小时?3、在我国,明年都
2、庆祝10月1日国庆节,在英国,是否也有10月1日?4、如果你只有一根火柴,当你走进一间冰冷的房间时,发现里面有一盏灯,一个燃油取暖器,一个火炉,你会先点燃哪一个来获得最多的热量?5、平均一个男子一生可以有几次生日?平均一个女子一生可以有几次生日?6、根据国际法规定,如果一架飞机在两个国家的边缘坠落失事。那些不明身份的幸存者应当被安葬在他们准备坐飞机去的国家呢,还是出发的国家?7、一位考古学者声称发现了一枚标有公元前48年(48BC.)的钱币,这可能吗?8、有人造了一幢普通的有四堵墙的房子,只是每面墙上都开着一个面向南的窗口。这时有只熊来敲门,猜猜这只熊的颜色是什么?,主讲:刘建,沟通的前提和关
3、键是什么?(游戏:口问笔答),启示聆听的十大技巧:1、创造有利的聆听环境;2、保持目光接触;3、切勿多言;4、通过非语言信号反馈;5、避免心不在焉的非语言信号;6、适时发问;7、关注核心问题;8、避免打断对方;9、抑制争论的念头;10、建立信任关系。,主讲:刘建,自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说。苏格拉底(古希腊),主讲:刘建,有效沟通的技巧,主讲:刘建,技巧一:从心开始(寓言:钥匙开锁),启示每个人的心,都像上了锁的大门,任你再粗的铁棒也撬不开。唯有关怀和真诚,才能把自己变成一把细腻灵巧的钥匙,进入别人的心中,了解别人、打动别人。,主讲:刘建,沟 通 从 心 开 始,技
4、巧二:设身处地(故事:苏联人的扫把),启示人与人之间的同理心,一向是人际沟通当中最重要,也是最容易被忽略的关键。所以,在做任何事物的考虑之前,试着现将自己的想法放下,真正设身处地站在对方的立场,仔细地为别人想一想,你将会发现,许多事情的沟通,竟会变得出乎想象的容易。,主讲:刘建,技巧三:感染别人(故事:道一声早安),启示不要低估了一句话、一个微笑的作用,它很可能使一个不相识的人走近你,甚至喜爱上你,成为你开启幸福之门的钥匙,成为你走上柳暗花明之境的一盏明灯。有时候,“人缘”的获得就是这样“廉价”而简单。,主讲:刘建,爱是世界上一切美好事物的源泉,笑是这源泉扩展成渠水后最闪光的涟漪。毛志成,主讲
5、:刘建,技巧四:以柔克刚(寓言:太阳和风),启示一个人的亲切、友善、赞美的态度,能使一个人抛弃成见、抛弃自私而趋于理性,接受正确的观念;而强加于人,过分的批评和责备,只能使人们逃避和离开你。,主讲:刘建,技巧五:旁敲侧击(故事:皇帝与臣子比字),启示在许多场合,有一些话不好直说、不能直说、也无法明说,于是,旁敲侧击、绕道迂回,即可达到效果和目的,又不会造成尴尬,甚至使伤害。,主讲:刘建,技巧六:善于抬举(故事:无敌大律师),启示人都要面子,你先把对方的面子做足了,再很的人,也会为你留点面子。,主讲:刘建,技巧七:学会赞扬(故事:巧妙的批评),启示在指导下属的工作中,赞扬比批评更有效。赞扬可以使
6、人心甘情愿的去改正错误和弥补不足。,主讲:刘建,技巧八:等话说完(故事:价值20美金的时间),启示沟通一定要让别人把话说完,一定要弄明白别人的意思,否则,你的臆测只是代表你的观点,别人的意思你也不能了解。,主讲:刘建,技巧九:慎下结论(故事:美国小姐在英国的旅游遭遇),启示在事实弄清楚之前最好不要轻易下结论,很多好的契机就在草率之中被扼杀。,主讲:刘建,技巧十:不妨直说(故事:五元钱的误会),启示忍耐人的时候,脸色通常很难好看,如果你忍耐的对象是自己很亲密的人,对方的情绪和你们的关系,一定受损得更厉害!所以,有话不妨直说。,主讲:刘建,与上司沟通的能力测试,主讲:刘建,你知道他是哪种类型的上司
7、吗?,安先生上任不久,就发现其中一名下属工作懈怠,上班时哈欠连天,工作效率低下,于是他决定将这名下属解雇。你观察过他是采取如下哪种方式来解雇的吗?A.叫秘书通知他,他可以好好回家睡大觉了。B.亲自将他叫进办公室,然后毫不客气地直接予以辞退。C.以温和的口吻和外交辞令向他解释,告知他实在不适合在此工作了。D.解雇这名下属的同时,对其他下属予以安慰,叫他们安心工作。,主讲:刘建,测试结果,选A,属于被动的领导风格:他逃避面前困难,虽然这种作风并非完全没有效,但如果要成功地采用这种领导方式,那么他的助手必须十分精明干练,请你在重视上司的同时,也注意他。选B,属于独裁的领导风格:他不能忍受别人犯错,一
8、经指出便希望别人一丝不苟地把工作做得最好。这是一个传统的管理方法,但是在讲究人性化管理的今天已较少有人沿用,因为这类的主管较少受人爱戴。选C,属于民主式的领导风格:他和属下之间相当友善。每次要使用权力时便踯躅不前,虽然能顾及下属的自尊和士气,下属工作愉快,但是他部门的工作效率肯定不是全公司最高的。,主讲:刘建,对上面A型的上司,你将采取那些对策?,A.他不理我正好,反正我也懒得见他呢。B.我真的有必要找他沟通时,也会通过中间人转述或写信。C.主动与他进行沟通,甚至制造一些交流的机会。,主讲:刘建,测试结果,选A,你与上司的沟通能力较差,不及格。选B,你也不容太乐观,勉强及格。选C,恭喜你,你是
9、一位善于与上司沟通和交流的人,火候掌握好一些,你可得满分。,主讲:刘建,对上面B型上司,你将采取那些对策?,A.针尖对麦芒,毫不客气地予以反唇相讥。B.能忍则忍,息事宁人,和气为贵。C.先不正面冲突,在时机适当时再找上司好好沟通,陈述自己的意见。,主讲:刘建,测试结果,选A,不用打分了,准备“下课”吧。选B,及格。选C,明智的选择,优秀!,主讲:刘建,对上面C型领导,你将采取那些对策?,A.认为领导软弱可欺而不在乎他。B.马马虎虎,不痛不痒。C.主动帮上司出谋划策,即时意见被采用了,也不自傲而小看上司。,主讲:刘建,测试结果,选A,你的前景不好,老虎不发威,也不要以为它就是病猫。选B,你在上司
10、眼里,和你看他没有什么两样。选C,你就好好干吧,我要送你的是前程无量。,主讲:刘建,对上面D型领导,你将采取那些对策?,A.当面一套,背后一套,工作依然不努力。B.我行我素,无动于衷。C.一面加倍努力工作,一面与上司开展有益的交流与沟通。,主讲:刘建,测试结果,选A,下一个被“炒”的可能就是你了。选B,你要是技术骨干或权威还可以,否则选C,你是最好的,在谁手下干都不会吃亏。,主讲:刘建,与下属沟通的能力测试,主讲:刘建,当你的下属误解了你的意思,去做了另一件事,你会怎么办?,A.仔细考虑自己的指示是否十分地准确。B.不追究原因就认为下属的能力有限,并严厉地批评。C.找出误差在哪里,用正确的态度
11、与下属交流,以避免再出现这种误解。,主讲:刘建,选A,你是一个好上司,你能经常反省自己,发现自己的缺点,所以你很有亲和力,也很受下属的喜爱,但并不是尽善尽美。选B,你不是一个好的上司,为什么你不去查清一下造成失误的原因,就随便地批评下属呢,也许错误就出在你的身上呢?一般来说,你没有一个好的人缘,不得人心,下属听从于你,也是屈从于你的权威下,这样下属对这份工作就不抱太大的希望,工作起来也没有什么积极性。选C,你真是一个值得称赞的好上司,必须具备与下属沟通的能力,掌握好沟通和交流的火候,全面考虑,及时了解,才能成为一名让下属佩服、使下属尽心尽力地为你工作的好上司。,测试结果,主讲:刘建,当你的下属
12、指出你的错误,批评你的时候,你会怎么办?,A.猜测下属的批评目的,是不是别有用心。B.细心品味一下他说得是对还是不对,先不下结论。C.听到批评后,极力去反对,即时是自己错了也不承认,要维护上司的尊严。,主讲:刘建,测试结果,选A,你是一个不容易相信别人的上司,你生性多疑,你这样的性格渐渐地会导致下属有什么话都不愿意说,你就会得不到下属的任何建议,也不会提高自己的能力和威望,慢慢地走向极端,会使自己孤立起来。选B,你是一个很大度的人,也是一个很稳重的人。在下属提出批评时,你会承认批评有一定的可能性与合理性,能够理解下属。你能够认真了解事情的当时情况,并进行认真的分析,最终作出客观的评价,你从而会
13、赢得下属的支持,所以你是一个很称职的好上司。选C,你是一个高傲、果断的人,你不容易接受任何人的建议,以权压人,如果你经常这样做的话,我想你的下属肯定没有一个喜欢你的,因为你太固执了,太爱面子了,真的出现什么严重问题的时候,也不会再有下属愿意帮你解决了。,主讲:刘建,在下属工作中出现了不应该出现的错误,你会怎么办?,A.直接当众批评他的错误。B.对于不同的人用不同的办法进行批评。C.不指出他的错误,如果再出现类似的错误,就开除他。,主讲:刘建,测试结果,选A,你是一个正直的人,你不懂得怎么样给下属留一些面子,在众人面前直接批评他,使他一点自尊都没有,那么他会反感你,在以后的工作中也许会采取一种报
14、复心理。选B,你是一个头脑聪明的上司,你能根据不同的人给予不同方式的批评。这样就会使下属易于接受,会感激你为他做的一切,改掉自己的缺点,并用积极的工作来回报你的宽容,这样,你就多了一个朋友,多了一个助手,比多一个敌人要强得多吧!选C,你是一个愚蠢的上司,人都是会犯错的,如果这样开除下属的话,恐怕最好只剩下你一个人了,你还怎么组织你的公司,怎么当你的上司呀!到那时候,恐怕你哭都找不着调了。,主讲:刘建,与同事沟通的能力测试,主讲:刘建,与同事第一次见面该怎样介绍自己?,假如你来到一个新的单位,领导让你与同事见面,进行一下自我介绍,你打算怎么讲?A.简单扼要地,只说出自己的姓名等最基本的概况。B.
15、附带说一下自己的“优点”,推销自己。C.不管三七二十一,侃侃而谈自己过去的经历。D.不好意思,先让别的同事说一下吧。,主讲:刘建,测试结果,选A,不善于自我推销,是很羞涩的人,不容易与同伴打成一片,让别人了解自己的努力,稍嫌不足。选B,请多加小心啊!你善于表现自己,虽然有十足的亲和力,但难免会招来同事的反感,还是小心为妙。选C,大事不妙,表现欲过强,有弄巧成拙却有不自知的倾向。这就需要你凡事需三思而后行。选D,孤僻型。乍看之下,虽很内向,其实骨子里很任性。你应该提高警惕,与同事处好关系,不要独来独往。,主讲:刘建,怎么处理好与同事之间的矛盾?,有一天,你的一个“敌人”突然来到这个单位,成了你的
16、同事,你会怎么办?A.无论如何要他辞职,说我不想看见他。B.自己辞职。宁愿没饭吃,也不想和他待在一起。C.装成什么都没发生过,该干吗还干吗。D.再次约他出来,好好谈谈。,主讲:刘建,测试结果,选A,你为人没有耐性,而且以自我为中心,很少顾及别人的感受,尤其遇到了与同事发生矛盾,你会依靠别人从中调和才能解决。这类人千万要小心,别人不会老奉旨帮你的,这样的性格连好朋友都容易被你激走。选B,你是冲动派掌门人,做事往往不顾后果,乱冲乱撞,不但解决不了矛盾,甚至会弄得“头破血流”,以失败收场。提议你多听取别人的意见,有什么事好好商量,不然你就会碰不少钉子,吃许多大亏。选C,你有良好的心理素质,不拘小节,
17、但缺少点主动性,这难免会影响与同事之间的关系,不妨再大度一点,主动化解矛盾,你将成为一个受人欢迎的人。选D,你是一个顺应他人,善解人意之人,你凡事都会为他人着想,你和同事少有矛盾,即便有也能很好地解决。当你遇到困难时,由于你的为人善良会得到身边的许多同事的帮助,这就恭喜你了。,主讲:刘建,同事对你的信赖程度如何?,一天,一个同事向你吐露了一件极为有趣的个人隐私问题,你常常:A.连考虑都没考虑,就把这件事告诉了别人。B.根据情况决定是否要告诉别人。C.为同事保密,不把这件事再告诉别人,主讲:刘建,测试结果,选A,你是个不可靠的人,往往会因为别人的故事而惹是生非,失去别人的信任。希望你能引起注意,
18、不要乱说话。选B,这种人有一定的可信度,但立场不够坚定,容易受别人的游说而左右,切记,不要随意相信别人,也不能随便放弃自己的原则。选C,这种人值得信赖,深受同事的喜爱,不会在同事之间搬弄是非,是个是非分明的人。,主讲:刘建,与客户沟通的能力测试,主讲:刘建,从以下12个小题的总分看你与客户接触的首次效应如何?,1、与人初次会面,经过一番交谈,你能对他的举止、谈吐、知识、能力做出积极准确的评价吗?A.不能(1分)B.很难说(3分)C.我想可以(5分),主讲:刘建,2、你和客户告别时,下次相会的时间、地点是:,A.对方提出的。(3分)B.谁也没有提这事。(1分)C.我提议的。(5分),主讲:刘建,
19、3、当你第一次见到某人,你的表情是:,A.热情诚恳,自然大方。(5分)B.大大咧咧,漫不经心。(1分)C.紧张局促,羞怯不安。(3分),主讲:刘建,4、你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?,A.是的,对此我很敏锐。(5分)B.我觉得这很难。(1分)C.必须经过较长一段时间才能找到。(3分),主讲:刘建,5、你与人谈话时的坐姿通常是:,A.两膝靠拢。(5分)B.两腿叉开。(1分)C.翘起“二郎腿”。(3分),主讲:刘建,6、你同他谈话时,眼睛望着何处?,A.直视对方的眼睛。(1分)B.看着自己的纽扣,不停玩弄。(3分),主讲:刘建,7、你选择的交谈话题是:,A.两人都喜欢的。(3分
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