有关技术报告规范表达的几个重要问题.ppt

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1、有关技术报告规范表达的几个重要问题 1 关于层次标题,各层次标题一律用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号；各层次的第1个序码均左顶格书写，最后一字序码之后空1个字距接写标题。例如：题名：采用预应力修复工艺加固码头承台梁的试验研究1 试验原理2 试验目的与任务21 施工可靠性试验22 钢绞线弯曲半径的张拉试验23 补加钢绞线数量的确定24 加固效果检验,3 试验设计31 基本数据311 钻孔设计312 梁折角处钢绞线的处理313 锚具设计314 钢绞线选择32 试验组合33 钢绞线张拉34 孔道及裂缝灌浆341 灌浆材料342 灌浆工艺,35 外

2、包砼351 外包砼的等级352 外包砼的位置、规格和尺寸353 外包砼的浇筑与振捣4 试验结果5 结论6 参考文献 如果需要，也可有四级标题等，如“2.1.2.3”“2.1.2.4”。此外，“要点”序码全文甚至全刊也应统一，比如第1层用“1）”“2）”“3）”等，第2层用“”“”“”等，第3层（一般可能不用）用“a.”“b.”“c.”等。,2 关于量名称和量符号,2.1 量名称 1)通用的量名称，按国家标准量和单位规定的选用，切勿使用已废弃的量名称（参见表1）。2)学科或专业的量的名称，用全国科学技术名词审定委员会审定公布的。目前全国名词委已公布出版了40多个学科的名词术语，请作者注意选用。2

3、.2 量符号 在强制性国家标准量和单位中，对每个基本物理量都给出了1个或1个以上的符号，这些符号就是标准化的量符号，如l（长度）、d（直径）、A或S（面积）、V（体积）、t（时间）、v（速度）、（波长）、m（质量）、F（力）、M（力矩）、p（压力，压强）、E（能量）、P（功率）、T或（热力学温度）、t或（摄氏温度）、Q（热量）、w（质量分数）、（体积分数）等。国家标准规定，非普及性科学书刊，尤其是在数理公式中，必须使用量符号。,使用量符号时请注意以下几点：1）应尽量采用标准规定的量符号。若您用到的量国家标准中没有，可以参照标准自己拟定量符号。自拟时要注意，量符号一般是由单个拉丁字母或希腊字母表

4、示的（25个特征数符号例外，它们由2个字母构成，如雷诺数Re、普朗特数Pr等，另一个例外是pH值），不能用多个字母做量符号，如把“临界高温”的量符合写作CHT(critical high temperature)是错误的，正确表达应为Tc，h。当然，类似CHT这样的英文缩词用在文字叙述中而不是作为量符号用在公式或图表中是允许的。2）您的文稿若是打印件，量符合必须用斜体字母（pH值除外，它用正体字母）。3）量符号的大小写也有一定之规，不能随意。比如：T是热力学温度，t是摄氏温度；V是体积，是速度；P是功率，p是压力；等等。,4）在全文中某一个字母代表的量应是惟一确定的。比如：t，不能在这里表示“

5、时间”，在那里又表示“摄氏温度”；在这里表示“初始温度”，在那里又表示“终了温度”。解决办法是：t已经定为表示“时间”，就用表示“摄氏温度”；用ti（i为 initial（初始的）首字母）表示“初始温度”，用te表示“终了温度”。类似地，用pA表示A点的压力，用pB表示B点的压力，用pc表示C点的压力，等等。5）不能把化学元素符号作为量符号使用。把化学素符号当作量符号来用的现象比较普遍，包括过去很多教科书。例如“H2：O2=21”，这很不规范，含义也不清楚。正确的表达方式如下：若指质量比，应为m(H2)m(O2)=21；若指体积比，应为V(H2)V(O2)=21；若指物质的量的比，应为n(H2

6、)n(O2)=21；,3 关于计量单位,按规定，一律采用中华人民共和国法定计量单位。我国法定计量单位是以国际单位制（SI）单位为基础，根据我国情况加选的一些非SI单位构成的。使用法定单位的原则如下：1）全文只能使用法定单位，不能使用非法定单位，如市制单位、公制单位、英制单位，以及其他旧杂制单位。尤其请注意，土地面积不能用“亩”。大面积用hm2（读作“公倾”），很大面积用km2（读作“平方千米”），小面积（如宅基地、小试验地等）用m2（读作“平方米”）。2）全文只能采用单位的国际通用符号（简称国际符号），而不采用单位的中文符号。国际符号指用拉丁字母或希腊字母表示的单位或其词头，如m（读作“微米”

7、）、kg（读作“千克”）、N（读作“牛顿”）、kPa（读作“千帕”）、W（读作“瓦特”）、J（读作“焦耳”）等。,使用法定单位的要点如下：1）要注意区分单位符合和词头符号的大小写：一般单位符号为小写体，如m（米）、t（吨）、g（克）等；来源于人名的单位，其符号的首字母大写，如A（安培）、Pa（帕斯卡）、J（焦耳）等，例外的是L（升）不是来源于人名。词头符号中表示的因次为106及以上，用大写体，如M（106，兆）等；表示的因次为103及以下，用小写体，如k（103，千）、h（102，百）、d（10-1，分）、c（10-2，厘）、m（10-3，毫），（10-6，微）、n（10-9，纳）等。2）遵守

8、组合单位符号的构成规则。a相乘组合单位符号有2种形式，即加点乘号和不加点乘号：如力矩单位Nm，也可写作Nm。b相除组合单位有3种形式，如热容的单位为J/K或JK-1或。,c相除组合单位符号中的斜分数线“/”不能多于1条，当分母有2个以上单位时，分母就应加圆括号。如传热系数的单位W/（m2K），不能写成W/m2/K，也不能写成W/m2K。d.组合单位中不能夹有单位的中文符号，例如，把流量单位写成m3/秒，应分别写成m3/s；但是，组合单位中允许有计数单位（如元、只、人、把、个、株、粒、颗等）和一般常用时间单位（如月、周（星期）等），如价格单位元/t，人均住房面积单位m2/人等。4）不应把一些不是

9、单位符号的“符号”作为单位符号使用。a.单位英文名称的缩写不是单位符号，如m（分）、sec（秒）、day（天）、hr（小时）、y或yr（年）、wk（星期）、mo（月）等，它们的单位符号分别应为min、s、d、h、a（年）、周、月等。,b.长期以来用作单位符号的ppm、ppb等，只是表示数量份额的英文缩写，意义也不确切，而且其中有的在不同国家代表不同的数值，因此不能再用。怎么办？视具体情况，例如可将200ppm改为20010-6，或者改为200mg/kg。5）绝不能对单位符号进行修饰。常见的修饰方式有2种。a.加下角标。如把试验用种子的质量表示成m=50g种，正确表示为ms=50g，其中s为se

10、ed（种子）缩写，也可写成m种子=50g。b.插入化学元素符号等说明性记号。例如，0.15 mg（Pb）/L，正确表示为(Pb)=0.15 mg/L；又如，1 g生药/mL，正确表示为（生药）=1 g/mL。6）单位前的数值，一般应控制在0.11 000之间，即不能太小，也不能太大，尤其在图表中；否则应当改换词头。例如，0.001m，应改为1 mm，1 200 g，应改为1.2 kg，32 000 kg，应改为32 t。,4 关于数字,4.1 汉字数字与阿拉伯数字 什么情况用汉字数字，什么情况用阿拉伯数字，标准有规定。总的原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉件数字。使

11、用阿拉伯数字的场合：1）公元世纪、年代、年、月、日、时刻。如：20世纪90年代；1999年1月15日；12时5分18秒。请注意：年份不能简写，如1999年在任何地方都不能写作99年。“时刻”用标准化格式表示，“12时5分18秒”可写为“12：05：38”。日期与日的时间的组合，表示方法是：年-月-日T时：分：秒。T为时间标志符。“时”“分”“秒”之间的分隔符是冒号（：）而不是比号（）。例如“1999年1月15日12时5分18秒”，可表示为“1999-01-15T12：05：18”。这种方式更多地用在图表中。2）计量单位和计数单位前的数字。如：食盐200 g，木料 5 m3；猪15头，羊2只，鱼

12、1条；3个特点，2条意见，200多人。,3）纯数字，包括整数、小数、分数、百分数、比例，以及一部分概数。如：4，-0.3，4/5，56%，3：2，10多，300余。4）产品型号、样品编号，以及各种代号或序号。5）文后参考文献著录中的数字（古籍除外）。使用汉字数字的场合：1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，以及具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须用汉字数字。例如：第一，二倍体，三氧化二铝，十二指肠，星期五，“十五”计划，第一作者，一分为二，三届四次理事会，他一天忙到黑。2）相邻2个数字连用表示的概数。例如：一两千米，二三十公顷，四百五六十万元（注意：其间不用顿号（、）。3）带有“几”字

13、的数字表示的概数。例如：十几，几百，三千几百万，几万分之一。4）各国、各民族的非公历纪年及月日。5）含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。例如：“一二九”运动，五四运动，“一一七”批示。,4.2 数字的书写规则,1）书写和排印4位和4位以上的数字要采用三位分节法，即从小数点算起，向左和向右每3位数之间留出1/4个汉字大小的空隙。例如：3 245，3.141 592 6。2）小数点前用来定位的“0”不能省略。如0.85不能写作.85。3）阿拉伯数字不能与除“万”“亿”外的汉字数词连用。如“十二亿一千五百分”可写为“121 500万”或“12.15亿”，但不能写为”12 亿1千5

14、百万”。4）数值的有效位数必须全部写出。例如：一组有3位有效数字的电流值“0.250，0.500，0.750A”，不能写作“0.25，0.5，0.75A”。,5）表示数值范围和公差时应注意以下几点。a.表示数值范围采用浪纹号（）。例如：120130kg。不是表示数值范围，就不要用浪纹号。如“19952000年”，“做23次试验”，前者是2个年份（不是数值），“”应为连接号“”；后者之间不可能有其他数值，应为“两三次”，但“做24试验”的表述则可以。b.表示百分数范围时，前一个百分号不能省略。如“52%55%”不能写成“5255%”。c.用“万”或“亿”表示的数值范围，每个数值中的“万”或“亿”

15、不能省略。如“20万30万”不能写成“2030万”。d.单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写出，如“3h4h 20min”不能写作“34h 20min”；但单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，如“100g150g”可以写作“100150g”。e.量值与其公差的单位相同、上下公差也相等，单位可只写1次，如“12.5mm0.5mm”可写作“（12.50.5）mm”，不能写作“12.50.5mm”。,f.量值的上下公差不相同时，公差应分别写在量值的右上、右下角，如“cm”；量值与公差的单位不相同时，单位应分别写出，例如“20cm mm”。g.表示带百分数公差的中心值时，百分号（

16、%）只需写1次，同时“%”前的中心值与公差应当用括号起。例如“（505）%”任何时候都不得写作“505%”，也不得写作“50%5%”。6）用量值相乘表示面积或体积时，每个数值的单位都应写出。如：60m40m，不能写作6040m或6040m2；50cm40cm20cm，不能写作504020cm或504020cm3。7）一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单位，其余量值的单位可以省略。如“50 mm，45 mm，42 mm，37 mm”，可以写作“50，45，42，37 mm”。各量值后的点号可以用“，”，也可以用“、”，但全书应统一。,5 关于图表,插图和表格是论文的重要组成部分，对

17、于它们的设计和制作，这里再强调几点。1）图表都应精省：一般能用文字表示清楚的内容就不必用图表，用大量文字还说不明白而用图或表就能方便说明的内容才用图表；只用1幅或1个表就能说明的内容，就不要用2个或更多的图或表。2）每个图表都应有图序或表序。图序的格式为“图1”“图2”“图3”等，表序的格式为“表1”“表2”“表3”等。3）每个图表都应有图题或表题。图题或表题应是以最准确、最简练的并能反映图或表特定内容的词语的逻辑组合，一般是词组（很少用句子），而且绝大多数是以名词或名词性词组为中心语的偏正词组（很少用动宾词组），要求准确得体，简短精练，容易认读。,4）图表中的标目，采用量与单位比值的形式，即“量名称或（和）量符号/单位”，比如“p/MPa”，或“压力/MPa”，或“压力p/MPa”；而不用传统的、不科学并容易引起歧义的表示方法，如“p，MPa”，或“压力，MPa”，或“压力，MPa”，或者“p（MPa）”或“压力（MPa）”，或“压力p（MPa）”。这类正确的表达方式，中学教材已经或正在采用，而且1999年的全国高考物理和化学试卷也已采用。百分号“%”虽然不是单位，但在这里也可按单位处理，如“相对压力/%”或“p/%”，传统的表示法是“相对压力，%”或“p，%”，或者“相对压力（%）”或p（%）”。,