老城区古香小学建设精品录播教室项目.docx
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1、老城区古香小学建设精品录播教室项目询价通知书政府采购管理部门备案编号:洛老询价采购-2023-4项目编号:老城政采询价(2023)0020号一鸣管理Yimingguanli采购人:洛阳市老城区古香小学采购代理机构:河南一鸣工程管理有限公司日期:二。二三年七月目录2特别提示4第一章采购公告8第二章供应商须知错误味定义书签。第三章采购需求错误味定义书签。第四章合同(样本)48第五章资格审查与评审办法73第六章资格审查与评审标准76第七章投标文件格式77一、投标文件格式79一、封面80二、投标函81三、法定代表人授权书83四、法人被授权人身份证扫描件84五、资格证明材料85六、开标一览表90七、报价
2、明细表91八、中小微企业声明函(投标人)92九、残疾人福利性单位声明函93十、监狱企业证明文件94十一、技术要求响应与偏差表95十二、商务要求响应与偏差表96十三、节能产品、环境标志产品明细表97十四、制造商授权书(参考)98十五、项目实施方案99十六、售后服务计划100十七、其他需要提供的资料101十八、参与评审打分的证书(证件)一览表102十九、参与评审打分的证书(证件)扫描件103二十、参与评审打分的合同业绩一览表104二十一、参与评审打分的合同业绩扫描件105特别提示1、响应文件的制作供应商登录“洛阳市公共资源交易中心”网站,按要求下载“新点投标文件制作软件”。1.2供应商凭CA锁登录
3、,并按网上提示自行下载询价通知书。使用“新点投标文件制作软件”按要求制作电子响应文件。供应商在制作电子响应文件时,应按要求进行电子签章。供应商编辑电子响应文件时,根据询价通知书要求用法定代表人CA锁和企业CA锁进行签章制作;最后一步生成电子响应文件(*.Iytf格式和*.Mytf格式)时,只能用本单位的企业CA锁。联合体投标的,响应文件由联合体牵头人按上述规定进行签章。1.3 加密的电子响应文件为“洛阳市公共资源交易中心”网站提供的“新点投标文件制作软件”制作生成的加密版响应文件。未加密的电子响应文件应与加密的电子响应文件为同时生成的版本。1.4 响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响
4、应文件内,严格按照本项目响应文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应被否决的风险。1.5 响应文件所附证明材料均为原件的扫描件(或照片),尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;若供应商未按要求提供证明材料或提供不清晰的扫描件(或照片)的,询价小组有权认定其响应文件未对询价通知书有关要求进行响应,涉及资格性审查或符合性审查的将不予通过。2、响应文件的提交2.1除电子响应文件外,不再接受任何纸质文件、资料等。2.2供应商应在提交响应文件截止时间前上传加密的电子响应文件(*.Iytf)到洛阳市电子招投标交易平台指定位置。上传时供应商须使用制作该响应文件的
5、同一CA锁进行上传操作。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在提交响应文件截止时间前完成上传的,视为逾期送达,洛阳市电子招投标交易平台将拒绝接收。上传成功后将得到上传成功的确认。2. 3供应商因洛阳市电子招投标交易平台问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与交易中心联系。2.4(此条款仅适用于现场询价的项目)未加密的电子响应文件1份(*.nlytf格式)(U盘介质),密封包装,注明项目名称,并在封套上加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。3.询价通知书的澄清、修改3. 1询价通知书的澄清、修改将
6、在河南省政府采购网()和洛阳市公共资源交易中心网站(I)上发布“变更公告”,如需修改询价通知书,则同时在洛阳市电子招投标交易平台发布“答疑文件”(答疑文件指修改后最新的询价通知书)。对于各项目中己经成功获取并下载询价通知书的供应商,将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的“答疑文件”,并以此编制响应文件。如不以最新发布的“答疑文件”编制响应文件,造成响应无效的后果由供应商自己承担。3. 2因洛阳市电子招投标交易平台在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负。4、询价开启3.1 采购人
7、在询价通知书规定的时间和地点开启询价活动,供应商授权代表应携带企业CA锁参加。3.2 (此条款仅适用于现场询价的项目)采购代理机构将会同供应商代表检查自己的未加密的电子响应文件的密封情况。4. 3各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件解密。4.1 (此条款仅适用于现场询价的项目)如供应商现场解密失败,供应商应使用未加密的电子响应文件。4.2 (此条款仅适用于现场询价的项目)询价开启前没有提交未加密的电子响应文件,视同放弃使用未加密的电子响应文件询价。未加密的响应文件现场无法成功上传的,响应无效。4.3 (此条款仅适用于现场询价的项目)未加密的电子响应文件仅仅作为网上提交的加密的电子响应文件在
8、特殊情况下才启用的备份资料。没有提交网上加密电子响应文件,仅提交未加密电子响应文件的,响应无效。5、为便于投标人(供应商)制作投标(响应)文件,本投标(响应)文件格式所列招标投标的主体称呼及专业术语,也适用于政府采购非招标方式(竞争性谈判、竞争性磋商、询价)对应的主体称呼及专业术语。6、供应商参与评审打分的证书(证件)一览表及参与评审打分的合同业绩一览表中所填写内容须与表后所附的参与评审打分的证书(证件)扫描件、合同业绩扫描件相对应,否则将不予评审打分。采用竞争性谈判、询价方式的,该两表不进行评审打分。7、采购代理机构有权将报价明细表、参与评审打分的证书(证件)一览表及参与评审打分的合同业绩一
9、览表内容进行公示。8、(此条款仅适用于远程不见面交易的项目)本项目采用远程不见面交易的模式。8.1投标人(供应商)应当在招标文件(磋商文件、谈判文件、询价通知书)确定的投标截止时间前,登录到洛阳市电子招投标交易平台O,点击右上方【不见面开标大厅】按钮进入,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等。投标人(供应商)应在开标当天及时关注本单位的情况,如遇问题,请拨打技术服务单位(国泰新点)电话:。8.2投标人(供应商)应认真学习洛阳市公共资源交易中心网站发布的洛阳市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册(投标人),根据手册要求做好不见面开标的准备工作,否则由此引起的未能解密、解密失败或解密超
10、时的将被拒绝。8.3投标人(供应商)应在解密时间内插入CA锁,输入密码,进行解密。8.4采购人及采购代理机构在招标文件(磋商文件、谈判文件、询价通知书)规定的时间及地点开标。投标人(供应商)无需到达开标现场,但在开评标期间,投标人(供应商)的法定代表人或其授权委托人应参与远程交互,中途不得更换,在废标、澄清、提疑、传送文件、最后报价等特殊情况下需要交互时,投标人(供应商)一端参与交互的人员将均被视为是投标人(供应商)的法定代表人或其授权委托人,投标人(供应商)不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,投标人(供应商)自行承担随意更换人员或未按要求参与交互所导致的一切后果。投标人(供应商
11、)超时交互,由此产生的不利于投标人(供应商)的评审风险由投标人(供应商)自行承担。9、开标前,投标人(供应商)务必在洛阳市电子招投标交易平台O投标文件上传模块中使用“模拟解密”功能,验证自助解密环境。第一章采购公告项目概况:老城区古香小学建设精品录播教室项目的潜在供应商应在洛阳市公共资源交易中心网站(I)获取询价通知书,并于2023年07月14日09时35分(北京时间)前递交响应文件。一、项目基本情况1、项目编号:老城政采询价(2023)0020号政府采购管理部门备案编号:洛老询价采购-2023-42、项目名称:老城区古香小学建设精品录播教室项目3、采购方式:询价4、预算金额:380000.0
12、0元,最高限价:380000.00元序号包号包名称包预算(元)包最高限价(元)101老城区古香小学建设精品录播教室项目380000.00380000.005、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等):5.1老城区古香小学建设精品录播教室项目方案已确定:高清录播主机服务器、数字音频处理器、跟踪摄像机、交换机、音响、功放等设备。(详见询价通知书)5.2交付使用期:签订合同后15日历天内供货安装调试完毕。5.3质保期:三年。5.4质量要求:符合国家和行业部门质量验收合格标准。5.5交货地点:老城区古香小学。6、合同履行期限:15日历天。7、本项目是否接受联合体投标:否8、是
13、否接受进口产品:否二、申请人资格要求1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、落实政府采购政策满足的资格要求:2.1为贯彻洛阳市洛财购【2021】1号文件精神,根据财政部工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,本项目支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业采购。2. 2执行节约能源、保护环境、落实绿色建筑、绿色建材、扶持不发达地区和少数民族地区、节能环保产品优先采购等政府采购政策。3、本项目的特定资格要求:3.1供应商具有独立承担民事责任的能力,须具有有效的企业营业执照或事业单位法人证书;(响应文件中须附证件原件扫描件并加盖供应商电子章)。3.
14、 2供应商应按洛财购(2021)11号洛阳市财政局关于推行政府采购信用承诺制的通知,提供洛阳市政府采购供应商信用承诺函(格式详见第七章响应文件格式)。3. 3本次采购实行资格后审,资格审查的具体要求详见询价通知书,资格后审不合格的供应商的响应文件将不被接受。3. 4本次采购项目不接受联合体。三、获取采购文件1 .时间:2023年07月10日至2023年07月12日,每天上午至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外。)2 .地点:洛阳市公共资源交易中心网站(I)3 .方式:洛阳市公共资源交易中心网站(IyggZ)上获取。请在“洛阳市电子招投标交易平台O”进行用户注册,办
15、理数字证书后下载招标(采购)文件。如投多个标段(包),则应就所投每个标段(包)分别下载。联合体投标的,由联合体牵头人完成招标(采购)文件下载。详见洛阳市公共资源交易中心网站一办事指南内的“主体注册CA办理”和“洛阳政府采购系统操作手册(供应商用)”。4 .售价:0元四、投标截止时间及地点1.时间:2023年07月14日09时35分(北京时间)2.地点:洛阳市公共资源交易中心网站(I)获取招标(采购)文件后,请下载并安装最新版本投标文件制作工具,制作电子投标(响应)文件,在投标截止时间前,上传加密的投标(响应)文件。供应商未在投标截止时间前完成上传的,视为逾期送达,洛阳市电子招投标交易平台将拒绝
16、接收。五、开标时间及地点1.时间:2023年07月14日09时35分(北京时间)2.地点:洛阳市公共资源交易中心开标室(洛龙区开元大道与永泰街交叉口西南角洛阳市民之家六楼)。本项目采用远程不见面交易的模式,开标当日,供应商无需到现场参加开标会议,应在投标截止时间前.,登录“不见面开标大厅”,在线准时参加开标活动并进行投标(响应)文件解密等。因供应商原因未能解密或解密失败的将被拒绝。详见洛阳市公共资源交易中心网站-办事指南内的“洛阳市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册(供应商)“o除电子投标(响应)文件外,投标时不再接受任何纸质文件、资料等。六、发布公告的媒介及采购公告期限本次采购公告在中国
17、招标投标公共服务平台、河南省电子招标投标服务平台、(河南省)洛阳市政府采购网、洛阳市公共资源交易中心网上发布。采购公告期限为三个工作日2023年07月10日至2023年07月12日。七、其他补充事宜1、供应商在参与本项目招标采购活动期间应及时关注相关网站获取相关澄清或变更等信息(如果有)。2、根据豫财办202033号文件要求,参加政府采购项目的中小微企业供应商,持中标(成交)通知书可向金融机构申请合同融资。详情请登录洛阳市政府采购网0,进入网站飘窗或业务指南窗口了解金融机构提供的融资服务内容。八、凡是对本次招标提出询问,请按照以下方式联系1 .采购人信息名称:洛阳市老城区古香小学地址:老城区乡
18、范街62号联系人:宋先生联系方式:2 .采购代理机构信息(如有)名称:河南一鸣工程管理有限公司地址:郑州市金水区金水路英协路广汇9号楼1单元301联系人:仇女士联系方式:3 .项目联系方式项目联系人:仇女士联系方式:4 .监管部门、联系人和联系方式:监管部门:洛阳市老城区财政局监督部门联系人:洛阳市老城区财政局监督部门联系方式:2023年07月07日第二章供应商须知供应商须知前附表序号名称内容1.1.2采购人名称:洛阳市老城区古香小学地址:老城区乡范街62号联系人:宋先生联系方式:1.1.3采购代理机构名称:河南一鸣工程管理有限公司地址:郑州市金水区金水路英协路广汇9号楼1单元301联系人:仇
19、女士联系方式:1.1.4采购项目名称老城区古香小学建设精品录播教室项目1.1.5落实政府采购政策要求1为贯彻洛阳市洛财购【2021】1号文件精神,根据财政部工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,本项目支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业采购。2执行节约能源、保护环境、落实绿色建筑、绿色建材、扶持不发达地区和少数民族地区、节能环保产品优先采购等政府采购政策。1.1.6强制采购节能产品本次采购强制采购的节能产品:/1.1.7政府采购管理部门备案编号洛老询价采购-2023-41.1.8项目编号老城政采询价(2023)0020号1.1.9采购包划分本次采购
20、项目共1个标段(包)。1.2.1资金来源财政资金1.2.2付款方式项目完成并通过验收合格后一次性付清本项目价款。1.3.1交付使用期签订合同后15天内安装调试完毕。1.3.2交货地点老城区古香小学。1.3.3履约验收采购人根据国家有关规定、询价通知书、成交供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付货款的依据。如有异议,以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验检测费用,则该费用由成交方承担。1.3.4质保期及售后服务质保期:三年。售后服务:1、供应商须提供所投产品售后服务机构情况,包括地址、技术人员及联系方式,售后技术人员力量、设备实力等。2、7天X24小
21、时全年无休,质保期自验收合格之日起计算。不接受该质保期的响应将不被接受。3、质保期内(以本项目验收合格之日算起)应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询。成交人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议和办法。(2)现场响应。采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交人应在2小时内安排相关人员到达现场进行处理,确保设备系统正常工作;无法在24小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。(3)成交人应当定期对所供设备系统运行情况进行检测,消除故障隐患,以保证设备的正常运行。4、质保期后应当为采购人提供以下技术支
22、持和服务:(1)应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)应以优惠价格继续提供售后服务。5、备品备件及易损件:成交人售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。成交人应提供原厂标准的备品备件、易损件、消耗资料价格清单及折扣率。1.3.5质量要求符合国家和行业部门质量验收合格标准。1.4.1供应商资格要求1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、落实政府采购政策满足的资格要求:2.1为贯彻洛阳市洛财购【2021】1号文件精神,根据财政部工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)的规定,本项目支
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