房地产招标采购管理制度.docx
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1、书目招标选购管理制度一总则21适用范围22招标、议标及直委的界定23招标原则24招标业务分类5招标层级分类6供方管理3二招标管理41234)支配444招标(选购招标决议小组招标参与部门招标文件45入围单位56发标57开标58评标、定标69公司规定的标准表格7三集中选购81定义82参与部门的职责83实施84供应商的评价8四议标91可以进行议标的业务类别92审批流程93操作要点94公司规琶的标准表格9五干脆托付101可以进行干脆托付的业务类别102审批流程103操作要点104公司规定的标准表格10六供方库111管理部门112运用113供方的履约评估114供方的年度评审和更新115公司规定的标准表格
2、12七招标(选购)管理处惩细则131总则132惩罚罚则13一总则1适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(选购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(选购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作。以上工作参见集团土地、营销、管理及财务费用价格核定管理方法。1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备选购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目。2招标、议标及直委的界定2.1 招
3、标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必需采纳招标方式确定;2.2 议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采纳3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事务及其他特殊缘由。2.3 直委方式适用于:对于因突发事务、政府垄断或其他特殊状况干脆托付;独家进行议标的项目,须先由经办部门按合同权限向主管领导进行立项审批后,方可进行商务谈判及合同签订工作。3招标原则明确规定工程类招标,必需采纳工程量清单模式。3.1 原则上应具备施工图才能进行工程招标,应采纳工程量清单、总价包干模式;3.2 若图纸到扩初阶段
4、时必需进行招标,应采纳模拟工程量清单(工程量暂定)、综合单价和措施费包干模式;3.3 对于无图纸的工程招标,集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后,区域(项目)负责招标项目需经区域(项目)总经理审批后,方可采纳模拟清单模式招标。对特殊项目无法采纳模拟清单招标,集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后,区域(项目)负责招标项目需经区域(项目)总经理审批后,方可采纳定额计价、费率竞争的模式;3.4 未经集团审批,禁止采纳建筑面积单方价格包干的模式。4招标业务分类类别明细施工类施工总承包工程、指定分包及独立分包工程等施工及安装材料设备类土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装非
5、工程类勘察、测绘、规划设计、监理、造价询问、检测等5招标层级分类类别组织者参与者供方来源评定标是否备案A类集团区域(项目)公司供方库集团否B类区域(项目)公司区域(项目)公司备案5.1 集团负责招标(选购)(以下简称A类):a.工程类(施工、材料设备类):原则上估算金额在500万元以上的招标项目,但具有当地资源优势、地区行业垄断的除外;b.非工程类:由集团相关职能中心主办的招标项目;c.总包、精装修施工、电梯、空调主机、幕墙等大宗物品原则上由集团统-进行招标管理;整体规划及方案设计、景观方案设计、精装方案设计;d.集团制定需集中选购的事项(如元器件、门窗五金、开关面板、洁具、可视对讲、涂料、瓷
6、砖、水泵等)。5.2 区域(项目)公司负责招标(选购)(以下简称B类):a.工程类(施工、材料设备类):估算金额在500万元以下(含500万元),以及具有当地资源优势、地区行业垄断的招标项目;b.非工程类:由区域(项目)相关部门主办的招标项目。5.3 以上招标类别(A、B类)的划分、招标预估金额以集团批准之项目合约规划为依据,确定集团与项目(区域)之权限划分。5.4 具有当地资源优势的招标项目如消防、配电室安装、市政等项目可划入B类招标。6供方管理6.1 供方是各类承包商、供应商、服务商的总称。供方库是集团相关部门依据规范的流程和统一的标准对供方进行审定后,建立起来的供方集群。6.2 集团招标
7、选购中心是集团供方库管理责任部门,负责组织集团相关部门建立供方库,并进行年度评审和更新。6.3 所属区域(项目)公司必需参照集团管理模式,建立所属区域(项目)公司的供方库并进行管理。所属区域(项目)公司招标选购部是所属区域(项目)公司供方库管理责任部门,负责组织所属区域(项目)公司相关部门建立供方库,进行跟踪评审和履约评估。6.4 不合格供方6.4.1 供方库中合格供方出现下列情形,经集团分管副总裁批准后取消合格供方资格,列入集团不合格供方名单。不合格供方两年内不得参与集团范围内全部招标(选购)项目,两年后如有意向,则需重新进行资格评审。1)发生重大产品质量事故、施工质量事故、平安生产事故以及
8、其他引起较大社会影响的不良事务;2)常常不能按支配完成施工进度、刚好交付产品、供应合格服务;3)工程施工造价、材料设备价格、询问服务价格失去市场竞争优势;4)无正值理由三次书面不响应投标邀请。6.4.2 所属区域(项目)公司合格供方出现上述情形,经所属区域(项目)公司总经理批准后取消合格供方资格,列入所属区域(项目)公司不合格供方名单,两年内不得参与所属区域(项目)公司范围内全部招标(选购)项目,两年后如有意向,则需重新进行资格评审。6.5 黑名单6.5.1 供方存在围标、串标、行贿等行为的,经总裁会批准后将其列入黑名单。6.5.2 列入黑名单的供方永不得参与集团范围内全部招标(选购)项目。6
9、.53列入黑名单的企业名称在集团信息系统上进行公布。二招标管理1招标(选购)支配1.1 集团战略运营中心签发项目开发支配后,所属区域(项目)公司需马上编制项目招标(选购)支配,包含A类、B类邀请招标及议标、干脆托付,相关业务部门会签、项目总经理、区域分管领导、区域(项目)总经理/董事长批准后报集团战略运营中心、集团招标选购中心审核后,由分管副总裁审批。A类招标支配由集团招标选购中心执行,其他部分由区域(项目)公司招标选购部门执行。1.2 集团战略运营中心对招标支配的执行状况进行监控和考核。2招标决议小组2.1集团成立招标决议小组,负责确定A类工程招标金额在Ie)OO万元以上,3000万元(含)
10、以下中标人;负责举荐招标金额在3000万元以上的拟中标人。组长:总裁;副组长:分管副总裁;成员:运营副总裁、区域总经理(二级)/区域董事长(一级)、战略运营中心总经理、招标选购中心总经理、成本管理中心总经理。2.2 区域成立招标决议小组,负责确定B类工程招标金额在200万元以上,500万元(含)以卜中标人:负近举荐招标金额在500万兀以上的拟中标人,组长:区域总经理(以)/区域董事长(一级);副组长:区域分管副总;成员:设计管理部负责人、招标选购部负责人、成本管理部负责人。2.3 所属项目总经理是木项目招标管理工作第一责任人,招标选购部门负责人是工程类招标(选购)工作的干脆责任人,设计部门负责
11、人是设计类招标(选购)工作的干脆责任人。2.4 招标选购部门:2.4.1 所属项目公司总经理负责全部类别招标(选购)工作的总体管理及协调。2.4.2 集团招标选购中心为A类工程类(施工、材料设备类)招标组织部门;区域(项目)公司招标选购部为B类工程类(施工、材料设备类)招标的组织部门。2.4.3 集团研发设计中心为A类设计类招标组织部门;区域(项目)公司设计管理部为B类设计类招标的组织部门。1)招标信息的发布;2)组织资格预审和考察、汇总候选投标人;3)组织编制招标文件、发标,组织评标、清标、组织编制评标报告;4)组织填写定标审批单;5)组织编制并发出中标通知书。3招标参与部门3.1 每项招标
12、(选购)参与部门全程参与入围单位评比、招标文件审批、招标评审、举荐中标候选人或选定中标人、确定废标、确定重新招标工作。3.2 依据招标(选购)项目的困难程度与实际状况,可外聘专家成立专项招标小组。3.3 与投标单位有利害关系的人员不得参与该项招标工作。3.4 招标参与部门有:1)工程类(施工、材料设备类)(A类和集采)招标工作参与部门:项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理;2)工程类(施工、材料设备类)(B类、议标、直委)招标工作参与部门:项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理;3)非工程类(A类)招标参与部门,由集团成本管理中心
13、、战略运营中心及集团发起招标部门的相关人员组成。4)非工程类(B类)招标参与部门,由区域成本管理部、运营部及区域发起招标部门的相关人员组成。4招标文件4.1全部招标(选购)项目必需在招标商务、技术条件齐备的前提下方可进行招标文件会审,招标文件中必需明确承包范围、工期、质量、标段划分、样品、设计图纸等具体的技术要求。设计、工程等部门应在招标文件技术要求中明确规定投标单位递送样品的种类、型号等,并将审批完成的实物设计样品移交给招标经办部门。工业化标准产品可以要求投标单位报送产品样册并赐予明确标识,不宜运用实物样品的招标项目(如景观植物),应报送产品的实物图片。设计样品应保证至少有三家同档次产品满意
14、要求。4.2评分方法:可以采纳合理低价法和综合评分法,工程类招标原则上优先采纳合理低价评标方法,综合评分法中技术标评分权重见下表:序号招标项目权重1工程、装修、装饰、景观工程类招标302规划设计、方案设计603施工图设计等其他非工程类4O上述比例确需突破的,集团负责招标项目需报集团内控副总裁批准,区域负责招标项目需报区域总经理批准。4.3招标文件示范文本的审批和运用4.3.1 集团各部门负责组织拟定业务范围内各类招标文件示范文本,由集团成本管理中心为主责部门、招标选购中心协作、外聘法律事务、资金财务中心等相关部门履行审批,报内控副总裁、运营副总裁、产品副总裁、财务副总裁、总裁、董事长批准后正式
15、颁布运用。(操作流程详见成本管理中心审批流程)43.2招标文件示范文本下发后,集团所属项目招标必需运用招标文件示范文本。4.4招标文件审批4.4.1A、B类的招标文件由业务经办部门拟定,招标参与部门审核会签后,A类报集团内控副总裁(非工程类批至产品副总裁)批准,B类报区域(项目)总经理批准。如未运用招标文件范本或核心商务条款发生改变,报集团分管副总裁批准。5入围单位5.1 招标经办部门先将招标(选购)项目的标段划分原则、付款方式、工期要求、评标基本方法等核心商务和技术条件通知候选供方。候选供方依据自身状况,确定是否参与投标,承诺参与投标必需以书面承诺(即投标承诺函)为准。经办部门按书面承诺整理
16、出足够数量的供方拟定入围单位名单,经审批后方可成为入围单位。5.2 经办部门向入围单位发出书面的投标邀请函,说明购买(或领取)招标文件的工本费、时间、地点及联系人等相关事宜。5.3 入围单位应在同一水平线上,具有可比性和竞争性。5.4 A类招标(选购),必需严格从集团供方库中选择入围单位和材料设备品牌,供方数量不够时,应依据操作手册中的供方资格评审工作指引,执行资格评审程序增加供方。5.5 B类招标(选购),必需严格从所属区域(项目)公司供方库中选择,供方数量不够时,应从集团供方库中选择。5.6 单项招标入围单位原则上不得少于N(标段数量)+4家。5.7 入围单位的审批5.7.1 A类招标(选
17、购)的入围单位名单,由集团经办部门拟定,招标参与部门审核会签,报集团总裁批准。(操作流程详见入围单位审批会签表)5.7.2 B类招标(选购)的入围单位名单,由所属区域(项目)公司招标经办部门拟定,招标参与部门审核会签后,报所属区域(项目)公司总经理批准。6发标6.1 须做书面记录。6.2 原则上不统一组织现场踏勘,投标单位自行支配。6.3 投标单位对招标文件内容无法理解或招标文件存在模糊、错误、遗漏等问题,应书面提交问题清单。经办部门起草答疑文件,经招标参与部门会签后,下发全部入围单位。7开标7.1 开标应在招标文件规定的时间、地点公开进行。7.2 开标时,招标选购部门及成本管理部门共同开标,
18、至少有一位部门负责人参与。7.3 开标前投标单位应将投标保证金票据(银行保函、支票、汇款凭证等)送达,资金财务中心人员鉴别其合法性、真实性和有效性。7.4 投标单位在递交的样品上应标注投标单位名称、工程名称、材料规格型号等信息,并加盖投标单位公章,粘贴坚固,开标时应对样品的这些信息进行检查,若有遗漏应补齐。区域(项目)公司应设立特地的样品室,制作样品架。样品依据招标项目、投标单位分类上架存放,做到保管完整平安、摆放整齐有序。7.5 在开标时,出现下列情形之一的,应当作为无效投标处理,不得进入评标:7.5.1 投标文件未依据招标文件的要求予以密封;7.5.2 投标文件中的投标函未加盖投标人的企业
19、及企业法定代表人印章,或者企业法定代表人托付代理人没有合法、有效的托付书(原件)及托付代理人印章;7.5.3 投标文件的关键内容字迹模糊、无法分辨;7.5.4 投标人未依据招标文件的要求供应投标保函或者投标保证金;7.5.5 组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同合作协议。7.6 包括但不限于下列状况必需重新招标(选购):7.6.1 投标人相互串通投标;7.6.2 投标人以向招标(选购)工作人员行贿等手段谋取中标;7.6.3 投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标;7.6.4 每个标段通过了初评、技术评审和商务评审的有效投标单位少于三家。8评标、定标8.1 评标原则8.1.1
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