公司现金和银行存款管理流程手册.docx
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1、现金和银行存款管理流程手册编制人:授权人:版本:生效日期:目第一部分概述错误味指定书签。1定义及范围错误味指定书签。2职能说明错误!未指定书签。3现金和银行存款管理运作分类错误味指定书签。其次部分业务流程错误!未指定书签。14攵款错误!未指定书签。1.1流程图错误!未指定书签。1.2管理方法错误!未指定书签。1.3流程养$述错误!未指定书签。2付款错误!未指定书签。2.1流程图错误!未指定书签。2.2管理方法错误!未指定书签。2.3流程描述错误!未指定书签。3现金和银行日常管理错误味指定书签。3.1流程图错误!未指定书签。3.2管理方法错误!未指定书签。3.3流程描述错误!未指定书签。第三部分
2、附件错误!未指定书签。附件1内部制度索引错误!未指定书签。附件2新增/改进单据索引错误味指定书签。附件3内部管理报告错误!未指定书签。附件4主要业绩考核指标样本汇总错误!未指定书签。第一部分概述1定义及范围定义现金,指企业的库存现金,包括人民币现金和外币现金;银行存款,指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。范围本流程手册主要针对财务部门出纳职能的现金和银行存款管理流程,在传递到出纳以前,例如保留在展业人员手中的现金或银行票据等,相关的管理限制手段参见产、寿险业务财务管理流程。2职能说明共享服务一财务中心出纳现金 刚好进行现金收付 保管现金,保证现金的完整和平安 依据管理层要求,出具及现金管
3、理有关的报告 系统登记现金日记账 负责现金的日常盘点,编制定期的现金盘点报告银行存款 刚好进行银行收付 保管支票、电汇单和其它银行付款凭证,保证银行存款的完整和平安 依据管理层要求,出具及银行存款管理有关的报告 系统登记银行日记账 记录保管支票备查簿共享服务一财务中心应收账款/费用会计-刚好、精确地进行收入和费用的会计确认,保证截止正确共享服务一财务中总账会计-编制现金流量表-不定期进行现金抽查盘点,检查现金盘心点报告监督抽查出纳编制的银行余额调整表共享服务一财务中心财务经理- 抽查现金盘点报告- 复核银行余额调整表的重大调整项目,如长期未达帐项目等- 复核及现金、银行存款管理有关的报告3现金
4、和银行存款管理运作分类现金和银行存款管理的运作可分为:限制环境运作分详细工作限制程类序设记管接制分复系件和料和限责立计文计录资理触职工独核会统现金收款收款-经营管理的观念、方法和风格-组织结构-权限和责任支配-监控方法内部审计-人事政策和实务限制环境运作分详细工作类限制程序文件设计和记资料管理和接触限制职责分-独立复会计系文件设计和记-资料管理和接触限制职责分独立复授权资金管会计系设记 管接制分 复 管 系 件和 料和限责 立 权金 计 文计录资理触职工独核授资理会统设记 管接制分 复 管 系 件和 料和限责 立 权金 计 文计录资理触职工独核授资理会统限制环境运作分详细工作限制程类序现金和银
5、行日常管管理文件设计和记资料管理和接触限制职责分-独立复-授权资金管-会计系-资料管理和接触限制独立复职责分会计系-公司卡管理现金日常限制环境运作分详细工作限制程类序管接制 复 分 系 料和限权立 责 计 资理触授独核职工会统设记 管接制 复 分 件和 料和限权立 责 文计录资理触授独核职工-银行账户管理银行余额管理第二部分业务流程1收款1.1流程图1.2管理方法管理原则明确规定现金保费收款的缴费形式及适用范围,展业人员通过个人银行账户、机、邮局汇款等形式上交保费,视同现金缴费;- 柜面业务出纳必需由共享服务一财务中心出纳人员担当,出纳及会计职能分别;- 现金保费收款必需有对应的保险业专用发票
6、证明,行政现金收款必需有对应的发票或收据证明;- 现金保费收入应于当天全部缴存银行。收款范围正- 客户缴纳的现金保费;- 员工报销多借的现金借款;- 员工购买宣扬品;- 个人罚款收入;- 追偿款收入;- 代查勘收入;- 询问服务收入;- 无形资产转让收入,等;银行存款除现金收款范围以外的其它收款状况。管理职能共享服务一财务中心应收账款会计、总账会计各级公司出纳、财务经理1.3.1管理文件收款流程相关文件包括:1.3流程描述口收款保费收款高各级公-依据产、寿险承保管理流程手司财务册的收费规定,展业人员或代理机构刚好收取投保人交纳的现金保费。-原则上依据不同险种性质和承保要求,规定超过金额的大额保
7、单必需通过银行转账形式进行交款;若有特殊状况,承保时必需经由共享服务一财务中心的财务经理审批,交款时由业务出纳或银行收款员负责收款,并立刻送交银行入库。展业人员应刚好上交投保人交/业务出纳转账收款明收款明细出纳细表表财务经理附件3.1纳的现金保费,中介或代理机构应依据代理协议规定按时上划保费,详细要求:-产险自营业务的现金或支票的保费收款在规定时间内交由业务出纳存入指定的收入账户;代理业务的保费收款管理参见产险承保管理流程手册;.寿险业务承保时的现金交款由展业人员当日或次日上交公司,由业务内勤刚好汇总现金缴存银行;因银行网络或地理条件限制,部分寿险机构应为每位展业人员办理只作收入、不能支出的个
8、人银行卡,当日收入保费当日存入该银行卡中,刚好通过邮局汇款或机划款,上交保费,详细收款流程参见寿险承保管理流程手册;.业务管理部门通过对展业人员的重要单证核销制度要求,限制展业人员刚好上缴保费,重要单证核销限制参见重要单证管理流牙王于明。-业务出纳每日按时将现金保费收入交由财务出纳,汇总统一缴存银行。其它收款I其它各类收款,如追偿款、个人赔款、个人购买业务宣扬品款项等,应由展业人员、业务内勤等相关人员刚好交纳至各级共享服务一财务中心财务出纳,出纳比照相关的交款单据,核对现金,办理收款手续。H出具心而保费收款-寿险展业人员收取首期现金保费的,收款同时开具相应的保险费收据,相关内容参见寿险承保管理
9、流程手册。-展业人员或投保人至保险公司柜面交付现金保费:-投保人凭付款通知到大厅的业务出纳出付款,由共享服务一财务中心的业务出纳负责现金收款;.业务出纳核应付款通知,确认无误后收取保费现金,并在保险业专用发票的发票联上加盖“现金收讫”印章;-出纳在发票上签字,交展业人员或投保人保存,记账联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账。银行收款员在柜面上收取现金保费:-业务出纳审核付款通知,高10.1各级公司财务/业务出纳银行收款员负责收款;-银行收款员收取保费现金,在发票上签字,并加盖“现金收讫”印鉴;-银行收款员将发票交业务出纳复核,业务出纳复核付款通知和发票无误后,将发票联交给交款人,记账
10、联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账。对于展业人员或投保人通过机刷卡结算保费的状况:-出纳核对保费发票和保单的金额,在刷卡机中输入正确金额,由展业人员或投保人确认输入银行卡密码后,划转保费;-出纳在保费发票联上盖章,连同刷卡凭条客户联交展业人员或交投保人保存,保费发票的发票联及刷卡凭条留存联交有关会计人员记账。展业人员通过汇款等方式上交现金保费:-出纳核对相应的保费收据和保单金额,逐单确认后接收保费;-出纳在保费发票联上盖章,交展业人员保存,保费发票的发票联和相关原始凭证交有关会计人员记I账。-原则上要求客户或业务员交款后,业务出纳才能将发票联交给客户,假如客户要求先收到正式发票联再
11、付款,则业务部门人员应出具未加盖“现金收讫”章的发票,待实际交款时由负责收款的财务人员加盖,详细流程参见产、寿险承保管理流程手册。-业务出纳及财务出纳交接现金缴存银行的同时,交接原始凭证。其它收款-出纳核对各类现金收入(如罚款,追偿款等),确认无误后,开具现金收据,收据一式三份,分别为存根联,记账联和收据联;出纳在收据上签字,并加盖“现金收讫”章,收据联交相应交款人,记账联和相关的原始凭证传递给相应科目的财务会计入账,存根联留底保存。出纳依据开具的保费发票,每日在现金管理系统中比对业务中各级公司出纳B登记lX71人录入现金收入,其中详细说明该笔款项对应的保单号,每笔保单的金额等必要信息;出纳结
12、算后将当天收入现金缴送银行;若由银行人员收取现I金保费,则出纳在当日营业结束后将现金收据及银行收款员收取的先进总额进行核对,核对无误后,及银行人员进行交接,由银行人员将现金缴存银行;-出纳收款每日依据收到的现金金额,登记现金管理系统,记录相关事项;-当日营业结束后,出纳汇总收款发票记账联及其他相关凭证,并在财务系统中录入相关会计凭证信息。复核-各级分支公司财务经理复核出纳汇总的收款发票记账联及其中各级分支公司财务经理他相关凭证,核对财务系统中的凭证信息录入,复核无误后,在财务系统中作确认。会计Akm保费收款应收账款会计复核收入凭证,比对业务数据无误后,在财务系统中完成收款记账凭证:借:现金贷:
13、应收保费/保费收入/预收保费-险种其它收款应收账款会计复核收入凭证,在财务系统中完成相应分录:借:现金中共享服务一财务中心应收账款会计贷:追偿款收入/其他收入等过账- 总账会计审核全部打印出的纸制凭证,确认明细科目归集正确,相关单据齐全;- 如发觉错误则返回相关应收账款会计,并赐予修改看法;- 审核无误后由凭证审核员在凭证上盖章确认,并在账务系统确认审核完成。中共享服务一财务中心总账会计1.3.2n取得银4二,44由/- 业务员收到客户的银行支票、汇票等收款凭证后,应在当日或次日交至各级公司出纳或业务部门相关人员;- 出纳审核收款凭证的填写是否规范合法,为避开填写不止确致使银行退票,出纳应刚好
14、将审核不合格的收款凭证退回业务员;- 出纳依据实际状况定期去银行解送支票、汇票等,收取银行进账单;假如客户系电汇至公司账号,则收取银行进账回单;- 如发生银行退票状况,出纳应刚好联系相关业务部门,追踪相应的投保人,并依据系统记录的相关业务信息,刚好督促高各级公司出纳II业务员催收交款。I收款明细-出纳收到业务人员交来的支票、汇票等,经初步审核票据填写无误,则登记“转账收款明细表”,注明收款系属于哪一份保单,并由业务员签字确认。中各级公二1中0山转账收IU口口rrtJ登记出纳将当天收到的银行进账单编号登记银行日记账,登记日期、编号、付款人、金额、事由等;-出纳在财务系统中录入会计凭证信息,并将银
15、行进账单和其他相关原始凭证交财务经理复核。中各级公司出纳复核一原始-各级分支公司财务经理复核出纳汇总的银行进账单、收款明细表及其他相关凭证,核对财务系统中的凭证信息录入,复核无误后,在财务系统中作确认。中各级分支公司财务经理会计处理-应收账款会计复核财务系统数据,比对业务数据无误后,完成会计分录和凭证(由于引起银行收款的因素较多,此处仅中共享服务一财务中心应收账II列出保费收入的分录)借:银行存款贷:应收保费/保费收入/预收保费-险种款会计过账总账会计复核会计凭证,检查金额及相关科目以及原始凭证,假如发觉错误,则返回应收账款会计进行核查;审核无误后,总账会计在凭证上盖章确认,并在账务系统中确认
16、凭证。中共享服务一财务中心总账会计2付款2.1流程图2.2管理方法管理原则支票、财务专用章(或支票专用章)、银行预留私人印章必需严格分人管理,不得一人同时保管数章,也不行一人既管支票又管印章;- 全部付款必需得到适当授权并附有相关凭证;- 付款及记账职能分别;- 刚好支付相关款项,并按时登记相关账目;付款金额不得超过凭证金额;- 公司卡实行备用金制度,规定最大限额,凭月末对账单和发票报销,并作为银行账户管理,月末由出纳编制银行余额调整表。管理职能各级公司出纳、财务经理共享服务一财务中心应付账款会计、费用会计、总账会计资金管理中心资金管理员管理文件付款流程相关文件包括:公司卡补款申请表公司卡补款
17、公司卡持有人/出纳财务经理附件2.1支票备查簿登记支票备查溥出纳财务经理附件3.22.3流程描述2.3.1口准备付业务付款业务部门确认付款事项后,经办人填写付款通知单,写明付款金额,付款类型(如赔款、退保、给付、手续费、预付保费等),附上相关的原始凭证,交由部门负责人或业务管理部门分管经理审核;-业务管理内勤可以通过综合业务系统的付款模块,在系统中填制付款通知书,填制完毕后,系统自动传递提示财务人员做相关处理。其它付款高各级公司业务部门或其他相关部门经办人对于借款和日常报销,由申请人将全部审批手续(应填写员工差旅费用报销单或通用费用报销单,参见费用管理流程手册)完成后交财务出纳。审批业务付款-
18、对于退保、赔款等即付款,业务部门负责人或业务管理部门分管经理审核业务付款申请事项,核对相关原始凭证,并在付款通知单上签字确认;-经部门负责人审核后,将单据交由各级公司业务出纳进行付款。中各级公司业务部门负责人复核原始其它付款-财务出纳接收其它付款申请人上交的申请单、发票及相关审批表,并在财务系统中录入付款信息;财务经理复核出纳汇总的相关凭证,核对确认财务系统中录入的信息。中各级公司出纳、财务经理记录应付其它付款-费用会计审核借款和日常报销付款申请,复核确认相关中共享服务一财务中心费用会申请审批的完整、正确性,编制付款凭证,交由会计做付款处理。-对于大宗选购,或分期付款事项,应付款会计审核相应的
19、原始凭证及有关负责人的签字,复核无误后,编制会计分录,并记录应付款,对应付款进行跟踪。嫁务系统供应对记录的应付款定期跟踪功能,检查应付款账龄,提示应付款会计督促款项的刚好合理支付。计、应付账款会计同是否业务付款-出纳收到经业务部门审核批准的付款申请,客户凭业务部门签发的有效凭证到柜面申请付款;-假如系现金付款的付款申请,出纳应检查是否有超出人民币元的现金付款限额;若超过限额,出纳应在付款申请表和到期付款报告上注明“改为银行付款”,并立刻通知领款人该笔款项以银行方式支付,请领款人供应银行帐号,特殊状况必需经由共享服务一财务中心财务经理的事先批准;-现金付款参见2.3.2现金付款流程,银行付款参见
20、2.3.3银行付款流程。中10.5各级公司出纳其它付款-一般为银行方式付款,参见2.3.3银行付款流程,如小额选购或却有困难无法以银行方式付款的状况,应依据审批权限,获得相应授权人的签字批准后,出纳复核审批看法,予以支付;-现金付款参见2.3.2现金付款流程。2.3.2国支付工E人业务付款-对于业务现金付款,由业务出纳审核业务部门签发的付款凭证,审核无误后,由业务出纳或银行收款员依据付款凭证从备用金中支付现金;业务出纳每天起先营业前向共享服务一财务中心领取备用金,以备当日现金支付。其它付款-对于报销费用或借款付款,公司规定固定的报销日期和时间,出纳在领款人到场的状况下支付现金,并要求领款人在借
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