易神ERP软件解决方案.ppt

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1、好帮手软件,广州易神软件科技有限公司,版本V2.0,DRP7_GRP产品介绍,目录,1.系统总业务流程介绍2.系统总体概念介绍3.系统功能模块简介4.系统基础资料介绍5.系统功能模块详解6.报表分析系统介绍7.系统综合特点介绍8.远程仓解决方案9.专卖店解决方案10.数据安全解决方案,目录,系 统 总 业 务 流 程 介 绍,1.系统总业务流程介绍-DRP7产品结构,订货会管理,好帮手DRP7,采购管理,专卖店管理,财务管理,分公司版,代理商版,POS联网版,分支机构,营销配送管理,商业智能分析,VIP积分管理,加强系统,条码打印管理,营销计划系统,订货计划系统,扩展系统,产品组成,应收,应付

2、,现金/银行,费用,财务管理,进货管理,退货管理,补货管理,调货管理,收银,盘点管理,收支管理,业绩管理,考勤管理,VIP管理,商店管理,客户资料,商店资料,补货管理,订货管理,调拨管理,配货管理,客户调价,零售调价,VIP管理,积分管理,礼品管理,收货差异处理,营销部管理,进仓单,盘点单,出仓单,成品及店铺用品仓,货品促销分析,生产下单分析,货品调配分析,经营利润分析,万能报表系统,手机短信,系统短信,部门资料,采购部管理,采购单,调整单,智能分析系统,短信系统,系 统 总 体 概 念 介 绍,企业信息化管理的再提升的目标：1.由之前简单的帐目管理向全面的业务管理提升。2.由以前的事后监督向

3、事中控制提升。3.由早期粗放式管理向精细化管理的提升。4.由分散的小系统向全面的综合系统整合。,系统总体概念介绍,企业信息化管理的再提升-由事后控制提升到事中控制.系统在各环节增加了有效的控制，防止错误在过程中产生。系统共设置了十多个控制环节保障系统数据稳定准确的运行。,1、客户订货出货的控制。客户的出货数必须在订货范围之内。,6、客户退换货率的控制，可以自定义退货规则，客户退货必须在可退货的范围之内，超过部分须有权限通过。,8、采购付款的控制。采购付款可以清晰了解采购及回货的全过程，以便付款控制。,5、客户出货价格及余额的控制。可预先定义客户出货价格，不能随意更改。出货金额不足自动控制。,4

4、、分配库存的控制。客户的配货时不得超过本区的已分配库存，有效保证了货品入库不足时的争货问题。,2、可补库存的控制。客户在补货时不得超过可补数，有效保证了客户的订货数。,3、可配库存的控制。客户在配货时不允许超过可配库存，有效保证了客户的配货单能准确发货。,系统总体概念介绍-业务控制,7、专卖店销售价格的控制。可预先定义客专卖店的销售价格，不能随意更改。,企业信息化管理的再提升-由被动查询到主动提醒.系统在各环节增加了有效的系统提醒，防止遗漏事务。,2、单据审核环节的提醒。系统提供了审核，确认后自动提醒下一环节的工作人员。,4、定制开发多种自定义提醒项目。比如VIP生日到期提醒，采购到期提醒等项

5、目。,3、自定义工作提醒。系统可以由用户自定义提醒任务，到期自动提醒。,1、系统自带短信息提醒系统，并自带手机短信发送程序。,5、出货扫描与配货数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,6、入货扫描与采购数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,7、调拨收货扫描与发货数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,系统总体概念介绍-业务提醒,系 统 功 能 模 块 介 绍,好帮手DRP7模块介绍,订货会管理:主要由订货单,订货会现场分析,订货会总订单组成.处理总公司订货会客户的订单及订货会的商品分析等业务。,好帮手DRP7模块介绍,成品采购管理:主要由成品采购单,裁床单组成.处理总公司向

6、上一级供应商订购货品及跟进回货的业务。,营销部管理:主要补货单,配货单,退货申请单,批发调价单,客户调货单,收货差异处理单.处理客户及自营店的补货,配货,退货申请,调价,出货跟踪,退货跟踪等业务.,好帮手DRP7模块介绍,后台专店管理:主要由店铺销售单，POS收银,店铺批发，店铺促销,零售调价单组成.处理公司及客户的店铺零售业务,包括调价管理,促销管理。,好帮手DRP7模块介绍,成品仓管理:主要由商品入库单,商品退货单,调拨单,批发出货单,批发退货单,货品盘点单,货品调整单组成.处理总仓,分仓,专卖店,客户仓库的进销存业务.,好帮手DRP7模块介绍,好帮手DRP7加强模块介绍,VIP客户管理:

7、用于管理公司的VIP客户，方便VIP的消费用统计，VIP的积分管理，短信群发等条码打印管理:主要由系统自动生成国标码与企业内部的对照表，由系统直接打印条码，解决由人工打印容易出错的问题，还可以进行唯一码的打印（可自动记录最后打印的唯一码）,财务管理:主要成品应收、应付款单，面辅料应收、应付款单，店铺收款单，公司费用单组成。管理客户的应收款，供应商的应付款，自营店的回款，公司的费用等财务信息。,好帮手DRP7模块介绍,总裁决策报表:主要汇集了专门用于服装企业销售及库存分析，成本及利润，生产及进度分析的专业性报表。,好帮手DRP7模块介绍,系 统 基 础 资 料 介 绍,基础资料是软件运行的基础，

8、他的灵活性决定的软件的扩充能力。,基础资料-专业的货品档案管理,1.货品定义最长不超过36位，货品可不定长。(针对不同年份货号长度不同，或代理商多品牌问题)2.货品属性定义有品牌，大类，子类，年份，季节，颜色，尺码，货期。3.支持款式图片显示,可在库存查询及销售查询时调出。4.支持不同颜色不同零售价。,可自定义货品属性,基础资料-专业的货品档案管理,5.支持货品属性无限制重定义（虚拟结构)，6.支持计划成本及月加权成本两种货品销售成本核算方式。7.支持尺码抬头的自定义，包括上装，裤，鞋，毛衣等多种尺码类型）,成本核算方法,基础资料-专业的客户档案管理,1.专业的客户管理，内容包括客户信用额，保

9、证金，换货方式，销售折扣等。2.支持一个客户开多个店铺，发货时直接发到店铺，财务结算只针对客户。3.支持同一客户多种出货类型，不同出货类型出货折扣及换货率不同。,基础资料-专业的客户档案管理,4.专业的店铺档案管理，类别分为自营店，加盟店，特卖场，总代理，总仓，分仓。5.系统采用多渠道的管理方式(可按渠道划分店铺,按渠道控制用户浏览店铺的权限)。6.可采用在途货品管理(在自营店调拨时可采用自动收货或在途收货,也可采用采用电脑验货的方法)。7.不同客户可以采用不同的出货方式(比如总公司可采用配货-发货的出货方式,分公司可采用直接出货的方式)。,多渠道管理,在途管理控制,出货控制设置,基础资料-专

10、业的客户档案管理,8.支持店铺属性不无限制重定义。（虚拟结构）9.支持按店铺分配用户的编辑权及浏览权限。,基础资料-专业的用户权限管理,1.可针对不同界面进行浏览权，输入权，修改权，删除权，打印权，导入权的设置2.可针对不同店铺进行浏览权，编辑权的设置。(可定义用户可查询哪些店的销售)3.可针对不同单据进行审核，反审核，确认，反确认，审结，反审结，冲单的设置。4.可针对用户进行记录的权限控制(本用户只可看到自己开的单据)5.可对用户进行成本价，购进价的权限控制。包括输单的最高折扣的权限控制。,目录,系 统 业 务 流 程 介 绍,订货会管理系统,1.现场订单系统输入，支持Excel输入及系统直

11、接输入等多种输入方式并存，及时准确的录入订单。2.现场订货的分析。按款式排行，按货期，按分类，按客户，按订货比率3.款式批量更改(换面料）、批量取消(达不到起订量）。解决在订货会后大量人工处理的繁杂工作4.订单出货跟踪。跟踪货品的订货、出货、欠货明细及汇总，及时准确给客户发货。,1.采购单开单时，可以直接复制订单总数。在翻单时可参照在产数，客欠数及可用库存数，以便准确合理下单，操作更加方便。2.支持登记实裁数，用于跟进实际裁床数量。营销部的可回数据更加精确。3.入库时有待处理采购单界面，对于没有回货的生产单一目了然4.入库单审核时系统会自动检验采购数，本次回货数，累计回货数是否有超出。以便控制

12、入库。5.跟踪采购，裁床，入库的差异报表,成品采购-商品采购管理,出货类型,1.支持自定义出货类型（订货，补货，买断，发板，挂板），针对不同出货类型定义出货折扣及换货率。2.配货时可及时看到客户订货，出货，欠货，可用库存，销售数，客户帐款。配货一步到位。3.根据订货与欠货自动生成配货数量，出货价格。4.写字楼可及时跟进仓库出货情况。并可以控制仓库的出货情况。,营销部管理,5.配货单审核时的严格检验，替代人工大量的检查工作。,营销部管理-配货单审核的控制管理,6.系统将会短信自动提醒仓库有货要发。7.出货时有待处理配货单界面，对于已配未发的单据一目了然。可以按货位打印，捡货更加快捷。8.出货扫描

13、时自动检验与配货单的差异，如果扫描到没有配货的款式或超配的系统会自动提醒。9.出货单审核时系统会自动检验配货数，出货数是否有超出。以便控制出库的准性。10.出货单确认进自动审结配货单，释放可用库存。（无需人工审结）,营销部管理,11.出货单打印可以支持多种打印格式。（带价格的，不带价格的等等）12.出货时可以直接出货也可以支持装箱出货。13.出货时可以多人同时扫描一张出货单，大大提高了扫描出货效率。14.出货时也可以支持盘点机数据导入，大大提高了出货空间的灵活性。,营销部管理,15.在店铺收货时支持在途货品验货收货。超期未收的会以颜色不同提醒。16.收货时自动提醒差异，并且差异自动生成收货差异

14、单通知货品部。17.货品部收货收货差异单，对差异根据实际处理。,营销部管理,18.多种退货类型可以直接开在一张退货申请单中，大大提高开单效率，也减轻了仓库收货时分单的工作量。19.可定义退货规则，如本季货品本季退，出货后30天内可退货，补货后不许退货。退货时及时可看到出退货历史，退货价格清晰明了。20.退货时可随时查看出货，退货的历史，包括数量，价格，可退比例等。,营销部管理,21.系统将会短信自动提醒仓库有退货申请单。22.退货时有待处理退货申请界面，对于已申请未退单据一目了然。可以按货位打印，货品归位更加快捷。23.进货扫描时自动检验与申请单的差异，如果扫描到没有申请的款式或超退的系统会自

15、动提醒。24.进货单审核时系统会自动检验申请数，进货数是否有超出。以便控制出库的准性。,营销部管理,快捷键菜单,专卖店收银管理,1.操作简单易学，三分钟学会。2.支持VIP管理，支持VIP积分管理。3.功能强大的F8，在不离开收银界同同时查询各种销售报表。4.收银结算灵活、方便、强大。5.专业的小票打印。,组合收银,6.支持售货员登记，可进行销售业绩管理7.支持小票重印，防止卡纸或无纸的重8.支持收银保存，可进行一下客户先收银，然后恢复前一收银。9.方便的短信息发送平台,专卖店收银管理,灵活的促销方式1.买X件送Y件；2.买满X件打N折；3.买满X元打N折；4.买满X元送指定货品；5.买满X元

16、加Y元换购Z元货品；6.买满X元加Y元换购指定货品；7.逢X元送Y元（代金券或现金回赠）；8.同一货品捆绑促销；9.不同货品捆绑促销；,专卖店收银管理,扩展功能-使用系统打印条码的好处,可避免人工打印时出现在打印时可能出现的价格输入错误，打印出的条码系统无法读取。打印时只能一款，一色，一码，打印比较费时。过段时间补打印时，重新录入资料或排版。打印国标码的工作量将非常大。可进行唯一码的打印管理，防止串货。,扩展功能-吊牌资料设置特点,1.多种吊牌属性的设置。2.可由BOM中所使用面料的成份直接导入，减少录入时间，减少错误。3.自动生成国标码，并与企业内部货号对应。,扩展功能-吊牌打印特点,1.打

17、印时可选择一款多色多码同时打印。2.支持格式保存，可选择多种打印格式。3.条码也可直接导出至条码机本身的打印软件中打印，操作非常方便。,财务系统的功能要点,1.财务系统管理的概念。功能包括往来帐管理，现金银行管理，收入费用成本管理为一体的财务管理系统。2.进货价格自动控制：当入库价格与采购单价格不一致，系统将自动报警。3.出货价格自动控制：财务部可以预先设置客户的出货价，出货时自动获取，不允许修改，保证价格的正确。4.零售价格自动控制：财务部可以预先设置店铺的销售价，收银时自动获取，不允许修改，保证价格的正确。如有特殊情况，可以采用特殊收银。5.出货金额的自动控制：当客户出货金额不够时自动控制

18、出货单。,1.专业的商品定价单，商品资料的建立与商品定价可以分离处理。2.购进价与成本价分离处理，使企业应付款与成本管理更为清晰。3.商品入库单录入时自动获取最后一次入库价，无需财务部每次设置进货价格。,科学的进价管理,灵活的客户价格管理,4.可根据不同客户定义不同出货折扣。5.同一客户不同货品类别不同出货折扣。6.货品季末价格变更(调价)。7.同一货品在不同客户有不同的价格或折扣。,丰富的财务对帐报表,8.自定义应收应付的类型，9.自动单据结转至应收应付帐目，无需人工重复登记财务帐。10.清晰明了的对帐单。11.清晰明了的分类汇总表，客户信用额，合同保证金同时显示。,财务部管理系统,12.严

19、格的单据管理方式，单据确认后不可以修改（冲单）。13.帐目月结后不允许插入新单。14.灵活方便的对帐报表。,财务部管理系统,15.货品实际成本的核算功能，包括材料，人工，外发加工费等。16.单店经营利润管理，包括销售，成本，费用，人工等。17.公司总经营利润管理，包括销售，成本，费用，人工等。,财务部-其它接口,ODBC开放式接口，将所有账表数据转换成Excel、Dbase、Foxpro、SQL Server以及文本文件等多种格式，有利于用户进行系统的二次开发；同时使得好帮手软件更易与第三方软件结合，实现信息共享 无缝连接，好帮手ERP各系统间独立使用，又有机地融为一体，真正实现无缝连接,目录

20、,报 表 分 析 系 统 介 绍,1.遵循All In One概念设计的报表系统，做到报表自定义。2.提供最为专业的生产、销售、库存、财务分析报表。,周销售阅览表,月销售阅览表,年销售阅览表,商场销售对比分析-周报表,店铺销售日报表,销售排行报表,目录,系 统 综 合 特 点 介 绍,方便快捷的帮助系统,1.关联式帮助，有疑问时随时获取帮助。帮助图文并貌，帮助清晰明了，简单易学2.提供专门的操作录像，使用者轻松学习。,专业的货品档案管理,1.可自定义尺码的种类，支持所有服饰企业的尺码类别。2.支持多种适合服鉓企业的单据格式,分组变动抬头报表，适合代理商或男装使用,三层固定抬头报表，适合男装使用

21、,一层固定抬头报表，适合女装使用,专业的输入方法,1.提供了服饰企业专用的二维输入方法。输入快，配码清晰2.多种输入方式并存（手工，条码，盘点机），企业根据实际选用合适的输入法3.扫描出错声音提示。,目录,远 程 仓 解 决 方 案,远程仓库网络解决方案,目录,专 卖 店 解 决 方 案,1.系统提供二种联网方式：同步联网方案及异步联网方案。,2.异步联网采用数据打包方法(C/S)，每天定时向公司发送数据。,3.同步联网采用Windows 终端仿真方式(A/S)，可实现与分支机构数据同步操作。,4.同步联网采用智能客户端(三层架构)系统，可实现与分支机构数据同步操作。,专卖店网络解决方案,专卖

22、店网络示意图,ELM6联网示意图,简单易用的联网系统,1.支持多种联网方式，FTP，EMAIL，PPTP，实时传送。2.全自动的联网方式，可定时设置传送时间自动进行数据交换无需人员操作。3.清晰的联网日志，联网成功与失败都有日志体现。4.自定义联网的方案，根据不同客户传送不同数据。5.可传送客户定制数据，提高了系统的可扩充性。,联网优点,目录,数 据 安 全 解 决 方 案,数据安全解决方案,1.将服务器安装在公司以外的地方,通过网络使用系统。,2.将服务器安装在公司，服务器采用热插拔硬盘。,3.将服务器安装在公司，将数据库放在移动硬盘上。,4.定期按日期清理数据，按款式清理数据，按店铺清理数据。,谢谢!,