文献管理工具.ppt

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1、个人文献管理工具及其使用,找文献,怎么办？,积 累,研 究,资源管理器,Excel表,你用什么方法管理你的文献？,大量文件夹、大量重复存档,去重、查找不便,管理与撰写的痛苦,是否曾被这些问题困扰？,如何避免这些问题？,交给文献管理工具,个人文献管理工具及其使用,集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件,实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理,1.什么是文献管理工具？,常用文献管理工具,NoteExpress,Biblioscape,Reference Manager,EndNote,文献管理软件中

2、的“元老”，ISI出品，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持中文。,功能与EndNote类似，被ISI公司收购后，更新并不积极。不支持中文,Biblioscape不仅是文献管理工具，还是文献分析工具；为不同研究者提供不同版本。支持中文，但不是很好。对Word的支持不如前两者好。,NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，功能较EndNote丰富，更符合中国人使用习惯，容易上手，对中文环境支持非常好，并且与Word兼容的比较好。,图书馆主页,NoteExpress的下载安装,NoteExpress使用介绍,软件下载：下载地址：技术支持bbs：,第一层面,第二层面,第三层面,将收集的文献资

3、料放入NE的数据库,数据导入,利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理,数据管理,利用NE，帮助完成论文写作和参考文献的录入,数据输出,2.如何使用NoteExpress？,NoteExpress使用介绍,怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？如何将数据导进NoteExpress？怎样用NoteExpress管理文献数据？,使用NoteExpress进行论文写作,撰写论文时，如何整理参考文献？,转投他刊，如何修改参考文献？,哪里有现成的模板帮助完成论文写作？,写 作,解决？,NoteExpress,使用NoteExpress进行论文写作,3.1 使用NE的手稿模板写作：N

4、E2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前仅限国外期刊），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：,使用NoteExpress进行论文写作,使用NoteExpress进行论文写作,NE随即自动打开word文档，并弹出对话框,输入题名信息,根据需要输入题目、作者等信息,点击下一步,使用NoteExpress进行论文写作,使用NoteExpress进行论文写作,使用NoteExpress进行论文写作,根据提示和需要进行写作,3.2 如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？,使用NoteExpress进行论文写作,NoteExpress 的MS Word 插件工具栏各按钮功能：,使用NoteExp

5、ress进行论文写作,word 2003 word 2007,NE插入参考文献的视频教程：,使用NoteExpress进行论文写作,要投的期刊的参考文献格式，NE中没有怎么办？,完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式,打开样式管理器,使用NoteExpress进行论文写作,挑选一个接近的样式格式,NoteExpress使用介绍,怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？如何将数据导进NoteExpress？怎样用NoteExpress管理文献数据？,NoteExpress数据导入及在线检索,第一步：建立数据库,NoteExpress数据导入及在线检索,

6、第二步：将数据导进NE方法：按数据的来源分,数据库数据直接导入,手工导入,本地保存的全文资料导入,NoteExpress数据导入及在线检索,1.1 什么是在线检索导入？通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式。NoteExpress 集成了很多信息源可供直接联接检索。,点击选择,NoteExpress数据导入及在线检索,设置网络代理,点击可选择取回的条数,选择要导入的文件夹,NoteExpress数据导入及在线检索,1.2 什么是过滤器导入？,数据库网站检索结果,？,过滤器,对不同来源的数据，按照它的自身格式制定相应的规则来

7、解析，以便导入NoteExpress 后以相同的格式显示出来,NoteExpress数据导入及在线检索,NE集成了很多常用数据库的过滤器,NoteExpress数据导入及在线检索,NoteExpress数据导入及在线检索,CNKI网络版检索：（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）例：限定在“篇名”字段中，检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献,点击存盘,点击输出（或直接复制）,输出方式选择NoteExpress,NoteExpress数据导入及在线检索,点击开始导入,NoteExpress数据导入及在线检索,导入后的记录：,NoteExpress数据导入及在线检索,Enginee

8、ring Village检索后导入：（数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况）例：title=nanotube and synthesis,NoteExpress数据导入及在线检索,选择保存目录,选择刚才保存的文件,如果下拉菜单中没有相应过滤器，选择“更多过滤器”,选择相应过滤器,点击确定,NoteExpress数据导入及在线检索,导入后的记录：,NoteExpress数据导入及在线检索,通过过滤器导入中国专利：NE中提供的几种格式的中国专利过滤器,国家知识产权局,CNPAT,中国知识产权网,NSTL专利,需导入的专利,NoteExpress数据导入及在

9、线检索,NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？（数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无匹配过滤器可用的情况）例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现 无匹配过滤器的专利格式导入,中国知识产权网,标示解析，正则表达式，改为1,双击添加或修改字段规则,点击另存为新的过滤器,NoteExpress数据导入及在线检索,可通过显示用户自定义过滤器方式查看,NoteExpress数据导入及在线检索,关于过滤器导入一些注意事项:,外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外，NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。一

10、般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。,NoteExpress数据导入及在线检索,过滤器导入,在线检索导入,NoteExpress数据导入及在线检索,1.3 本地保存的全文资料导入,对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。该操作进行后，NE将自动生成题录并

11、将全文作为附件进行管理。,什么是本地保存的全文资料导入？,NoteExpress数据导入及在线检索,是否包含子目录,NoteExpress数据导入及在线检索,1.2.3 本地保存的全文资料导入,注意：,导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息,手动更新,点击确认,自动更新,更新后的记录,NoteExpress数据导入及在线检索,全文导入的注意：手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变更新检索条件；不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准；对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进

12、行多次自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新,NoteExpress数据导入及在线检索,1.4 手工导入：当上述方法都无法完成录入的时候，可以采用手工导入；手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避免。,NoteExpress数据导入及在线检索,有关手工导入的一些注意事项：多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。题录类型要尽量准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果题录的“作者”字段为机构名称如“World Health Organization”，在论文写作时，最终输出的结果为缩写格式“Organization,W.H”。如果您希望保

13、持原样输出，请在机构名称末尾加上一个英文逗号“,”，即“World Health Organization,”。,NoteExpress使用介绍,怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？如何将数据导进NoteExpress？怎样用NoteExpress管理文献数据？,使用NoteExpress进行文献管理,NE支持树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器。同一篇文献可链接到很多文件夹，但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。除此之外，NE还提供了一些实用的功能：,2.1多文件文件夹/

14、虚拟文件夹,使用NoteExpress进行文献管理,2.2 NoteExpress文献管理基本功能：,查重,本地检索,分析,组织,文献筛选,文献分析,笔记,附件,文献阅读整理,不同数据库获取的题录很可能存在重复，NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能,使用NoteExpress进行文献管理,查重,点击选择待查重文件夹,点击定义查重字段,使用NoteExpress进行文献管理,查重的返回结果：,使用NoteExpress进行文献管理,删除重复记录,按“Delete”键一次性删除,解锁后单独选中进行删除,对于拥有庞大数据的用户，利用NE的本地检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选,使用NoteE

15、xpress进行文献管理,本地检索,使用NoteExpress进行文献管理,本地检索后“最近检索”文件夹下会自动形成以关键词命名的新文件夹；可在“保存的检索”文件夹中永久保存检索条件，该文件夹下的内容是自动更新的，对于跟踪某一专业的研究动态比较方便。,使用NoteExpress进行文献管理,查重,本地检索,初步筛选的文献,分析、统计,使用NoteExpress进行文献管理,分析,NE2可对所有字段进行统计，结果能导出为txt和csv等多种格式,使用NoteExpress进行文献管理,组织,关于组织：目前支持作者、关键词和作者机构的展开 展开后，例如只要点击某一个作者，数据库中作者中包含该作者的

16、题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。,使用NoteExpress进行文献管理,附件,笔记,完成了对题录信息的筛选、分析后，需要对文献进行深层次的阅读整理,支持全文管理和阅读,阅读笔记和文献总结,文献深层次阅读整理,1.为单个题录添加附件,使用NoteExpress进行文献管理,附件,为题录添加附件，可以将题录与相关的全文关联起来管理,使用NoteExpress进行文献管理,2.同时为多个题录添加附件：批量链接附件,使用NoteExpress进行文献管理,3.附件信息,附件标记,附件标志，点击可打开附件,记录下看文献的想法、思维火花及对文献的评论等。这些信息都与题录关联在一起,使用NoteE

17、xpress进行文献管理,笔记,使用NoteExpress进行文献管理,编辑笔记对话框,发送到Word键，可直接将笔记插入word,支持Tex公式,使用NoteExpress进行文献管理,也可将写好的笔记链接到题录,批量编辑,2.3 NoteExpress文献管理部分高级功能：,使用NoteExpress进行文献管理,自定义表头,自定义题录字段,用于调整显示的字段，不同文件夹表头可不同,使用NoteExpress进行文献管理,自定义表头,选择显示字段类型,使用NoteExpress进行文献管理,自定义题录字段,需要增加新的文献类型，或对已有文献类型要增加新的描述字段时可采用,添加字段,注：增加

18、字段操作完成后必须重启NE才能生效,使用NoteExpress进行文献管理,批量编辑,可对指定的单一字段进行批量编辑,1 NoteExpress最大的优势在于它是一款国产软件，对中文的支持和对中国人使用习惯的适应上都较EndNote等软件强：全中文界面，上手更快；支持中文数据库（如维普、CNKI、万方等）的在线检索和在线导入功能，并提供了很多中文数据库格式的过滤器；支持较多中文期刊参考文献格式（Endnote软件需要用户自己设置），且可在一种输出格式下同时体现中文和英文两种参考文献的格式。,3.NoteExpress的优势在哪里？,NoteExpress的优势,1.2 NoteExpress支

19、持在同一个数据库中建立目录，支持按照树形结构目录管理参考文献；Endnote 需要一个专题建立一个数据库，即便X1后版本加入了群组功能，但也仅停留在一个层面，不能层层分类；1.3 强大的笔记功能：支持图形、表格绘制，支持Tex公式，已接近word的编辑功能。相比较，endnote只有research notes一项，不容易看，且仅支持文字功能，只能以关联方式链接图片、表格等信息，相当不方便。,NoteExpress的优势,1.4 其他优势批量添加附件功能，大大减少添加附件的工作量；网文快捕功能：NE可以将正在浏览的网页内容通过鼠标右键菜单下载到本地，放进“笔记”分类目录中进行管理。,1.5 正

20、版软件：目前浙江大学图书馆已购买了NE的版权，在使用和维护上都能得到保障,EndNote是THOMSON的重要产品之一，是文献管理软件中的佼佼者。功能与NE大体相似，在细节上各有优缺点。EndNote于上世纪80年代推出，是一款十分成熟的文献管理软件，今年6月EndNote推出了X3版本，其功能日趋完善。Endnote Web是Endnote的网络版。,4.什么是EndNote Web？,EndNote Web简介,Endnote Web主页：位置：,EndNote Web简介,Endnote web的优点：所有的参考文献信息都存储在网络上，共享方便。由ISI出品的，与web of science无缝链接。Endnote web为word制作了插件，因此在word里可以直接使用。免费软件，不涉及到版权问题。,谢 谢！,