文献信息检索技巧研.ppt

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1、,文献信息资源的检索技巧图书馆信息部 周妍,引言,文献信息资源是科学研究的基础研究生阶段的学术积淀，就是从大量的文献资料阅读开始的难以高效、准确的获得所需要的文献信息资源成为大家的困扰科学的方法进行文献信息的收集、整理、加工和利用，提高学生的自我学习能力和创新能力。,问题一：资料类型多，分别去哪里找？问题二：检索后发现资料太多，与自己的需求匹配度不高？问题三：检索后发现资料太多，不能满足阅读需要？问题四：有没有帮助进行英文文献检索的小工具？,问题,文献信息的检索一般过程,不满意,1、分析课题，明确需求,弄清用户信息需求的目的和意图。分析课题涉及的学科范围、主题要求。分析课题的内容实质；析出误假

2、主题概念；析出被隐匿的主题概念；课题所需信息的内容及其特征。课题所需信息的类型，包括文献类型、出版类型、年代范围、语种、著者、机构等。课题对查新、查准、查全的指标要求。,2、选择合适的检索工具,需要某个学科方面的资料专业文献数据库需要某个专项信息专门网站有比较明确的目标，只需查询某条曾经见过的信息 搜索引擎,可利用的资源及工具,找新闻、找多媒体信息、找软件：使用两类搜索引擎（百度、Google、天网等）正确使用检索表达式 AND、OR、NOT 找科技文献（一次、二次、三次文献）：选择正确的数据库或电子图书馆 确定正确的检索点和关键词 正确使用检索表达式 AND、OR、NOT,2、选择合适的检索

3、工具,数据库收录的信息内容所涉及的学科范围；收录文献的来源、学科特点数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期；数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。收费标准及能否索取到原文是否需要补充手工及网络,3、确定检索词与检索途径,关键词的选择应以课题提供的关键词为参考选定的关键词应符合主题；确认关键词是否为规范词；并应列出常用中外文同义词、缩写词,以及核心关键词的上下位类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等工具书，以及从已检出的文献中，复核、筛选、补充、精炼检索用词。,应覆盖检索主题寻找常用同义词词的全称、简称及缩写必要时应向上下位类词扩检合理使用词组或短语规范词的利用,关键词的选

4、择,*选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题。例如:环境污染(环境)*选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇。例如:发展 探讨*选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语。例如:大学生 素质教育(大学生的素质教育)*选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性 的词或通俗用语来作关键词。例如:高等数学(高数)*注意同义词的选择 例如:私立大学 民办大学 民办高校 民办高等教育,3、确定检索词与检索途径,合理选择检索字段一般选择：“主题”、“摘要”、“关键词”等字段检索密切相关文献时，可在“标题”字段检索命中结果过少时，可选择“全文”字段检索,确定检索途径 缩检

5、(1)字段限制检索 基本字段包括篇名、文摘、关键词、等几个字段，辅助字段包括除基本字段以外的所有字段。如在中文期刊全文数据库中检索，选择检索项为“篇名”(2)二次检索 在前一次检索的结果中进行另一概念的检索.(3)范围限定检索：时间，语种，类型 如在中文期刊全文数据库中检索时，可以在时间范围上选择从“2000”到“2010”,布尔逻辑检索（1）布尔逻辑检索-逻辑或 OR(+),A+B，表示A或B中任何一个词存在都可以（当然A和B同时存在也可以）。作用：放宽提问范围，增加检索结果，起扩检作用，提高查全率。微机+电脑+PC+计算机,4、检索词的逻辑组配,布尔逻辑检索（2）布尔逻辑检索-逻辑与 AN

6、D(*),假设A和B是两个检索词，则A*B表示A与B必须同时存在。作用：增加限制条件，即增加检索的专指性,以缩小提问范围,减少文献输出量,提高查准率。计算机*网络检索,布尔逻辑检索（3）布尔逻辑检索-逻辑非 NOT(-),A-B，NOT算符的基本作用是缩小检索范围，但并不一定能提高文献命中的准确性，一般只起到减少文献输出量的作用。应注意，由于 NOT 算符有排除掉相关文献的可能，因此，在实际检索中应慎重使用。环境污染-水污染,举例：利用CNKI数据库检索2005年-2012年关于“煤矿综采工作面矿山压力显现规律及支架适应性”方面的相关论文,一个重要的外文数据库,美国工程索引（Engineeri

7、ng Index，EI）,EI，即工程索引，（The Engineering Index，简称EI）创刊于1884年，由Elsevier Engineering Information Inc.编辑出版。网络版(EI Compendex Web)包括光盘版(EI Compendex)和EI Pageone两部分，2009年以后均为核心版。,EI简介,EI Compendex为文摘索引数据库。EI Compendex收录年代自1969年起，涵盖175种专业工程学科。数据覆盖了所有的工程领域，包括核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用

8、物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。主要收录工程技术领域的科技期刊、会议论文和科技报告，其中会议论文约占22%。以英、德、日、俄、法文的文献为主，90%的文献语种是英文。EI从1992年开始收录中国期刊，1998年EI在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。,EI Compendex,IP控制访问权限。从西安科技大学图书馆网站进入：图书馆首页电子资源外文数据库EI。在网络浏览器中输入网址：,访问方式及网址,EI 检索平台EV,EI Compendex检索技巧-常用功能按钮,简单检索,快速检索,专家检索/专业检索,叙词检索,咨询检索,EI Co

9、mpendex检索技巧-常用检索方法,布尔逻辑检索（and、or、not）括号检索（用于优先级运算）词根检索（autostemming）截词检索（？、*）词组检索（“”、）,个人文章收录检索相关主题文章检索,EI Compendex检索技巧-典型检索示例,个人文章收录检索,author,作者姓名,文章名,个人文章收录检索,EI数据库中作者姓名查找的常用写法,两个字张三 zhang san;san zhang;san z;san z.;zhang s.;zhang s;s.zhang 三个字王好人 wang haoren;wang hao ren;wang hao-ren;haoren wang

10、;hao-ren wang;haoren w;haoren w.;hao-ren w.;wang hr;wang h-r;wang h.r.;wang h.-r.;h.r.wang;h.-r.wang,注：在使用姓名查不全时，要辅助使用文章名进行检索。,例：检索来兴平老师近五年被EI收录的研究论文。,个人文章收录检索示例,个人文章收录检索示例,输入检索词,选择检索字段,限定文档类型、语种和年份,点击检索,个人文章收录检索示例,个人文章收录检索示例,Theme Articles,相关主题文章检索,篇名、主题词、摘要、叙词等,期刊、会议信息等,相关主题文章检索示例,例：检索2001-2011年有关

11、“煤矿瓦斯预抽采”方面的研究论文。,分析：煤矿 coal mineminecoalcoal minescoal seam coal mines瓦斯 gasmethane coal gas抽采 drainageextraction extraction,相关主题文章检索示例,相关主题文章检索示例,相关主题文章检索示例,如何避免漏掉相关文献？如何提高检索结果的相关度？,检索语言与技巧,检索语言与技巧,拼写方式 当英式与美式拼写方式不同时，可使用任何一种形式检索 例：behaviour 与 behavior;psychoanalyse 与 psychoanalyze单词复数 使用名词单数形式可同时检

12、索出复数形式 例：horse-horses,woman women,检索语言与技巧,作者检索关键词：作者名先输入名的全称或缩写，然后输入姓 r smith；jianhua zhang临近符可以用于作者检索 raymond W/3 smith 可检索到 Raymond Smith,Raymond J.Smith and Raymond J.authors字段与specific author字段 限定Authors字段，则意味着检索词出现在Authors字段中，但可能来自不同人的名字；限定Specific author字段，则意味着检索词必须出现在同一个人的名字中。,小结,1.文献检索过程是不断调整检索策略的过程。2.考量查全率和查准率(1)过多缩检 在检索式中，增加逻辑“与”，附加新的检索条件，进行概念限制。使用短语检索，即使用双引号进行精确检索。使用一些专指度较强词汇和专业术语。限定字段、时间、网域、语言（文字）、分类等。(2)过少扩检 在布尔检索式中，增加布尔“或”，减少“与”采用上位词检索，扩大概念范围。如飞机是直升飞机的上位词 宽泛一点的字段，如全文。3.相关性不大重新分析课题，选择检索系统，列出检索词,推荐-可以帮助你检索英文文献的工具,更多内容请登录,