文献信息检索与科技论文写作.ppt
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1、2023/8/16,1,文献信息检索与科技论文写作,2023/8/16,2,2 科技论文的基本内容,2.1 标题及层次标题2.2 署名及作者单位2.3 摘要2.4 关键词2.5 中图分类号2.6 前(引)言(概述)2.7 正文2.8 结论和建议2.9 致谢2.10 参考文献2.11 附录、注释,2023/8/16,3,2.1 标题及层次标题,标题,又称文题、题目、总标题(以区别层次标题),是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。,2023/8/16,4,2.1.1 标题的一般要求,准确得体标题应准确表达论文的中心内容,恰如其分地反映论文涉及的范围和深度,不应
2、使用笼统、泛指性很强的词语和华而不实的辞藻。常见的问题:题目过大过于一般化,不能充分反映论文内容的特点(题目过大必然一般化。应尽量反映论文的特点,如新理论、新方(算)法、新设备、新工艺等。人为拔高:慎用“机理、规律”等。,2023/8/16,5,1)题目过大*计算机应用*计算机在工程中的应用*计算机在桥梁工程中的应用*计算机在桥梁设计中的应用*计算机在铁路桥梁设计中的应用*AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用*AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用,2023/8/16,6,2)简短精练GB771387规定,题名“一般不超过20字”。一般情况下,这是上限,在准确反映“最主要的特定内容”的前提下,字
3、数越少越好。的研究“的研究”可删除分析研究“分析”与“研究”重复删除不必要的“的”必要时可加副标题(英文论文和社科类论文较常见),但应避免滥用。例:(I)理论分析(II)试验研究(III)应用实例,2023/8/16,7,3)便于检索 题名中应有尽量多的关键词。这与题名应避免笼统和空泛是相辅相成的。4)容易认读 避免使用非公知公用的略缩语、缩写、符号、代号等。,2023/8/16,8,2.1.2 标题的文字要求,在文字表达上,题目比正文的要求更高,需更加仔细推敲,使其符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则,避免语病和歧义。研究新方法 新方法研究(用偏正结构,不用动宾结构。但中心动词有状语时可用动宾
4、结构,如:用研究)拱坝的应力特点和分布规律 拱坝应力的特点和分布规律 例,2023/8/16,9,2.1.3 层次标题,格式:用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点隔开,末位数字后不加任何符号。0 前(引)言(“0”和“前言”等往往不写出)1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 2 3,2023/8/16,10,不同层次的问题不能用相同层次标题,同一层次的问题应用相同层次的标题。(此类问题较常见)例:的研制概述1 理论分析2 的研制(一级标题与总标题重复)3 结论 也有层次标题之间互相混淆的情况,2023/8/16,11,避免将层次标题与要点混淆(一般用带括号的编号或
5、字母等表示要点)。层次标题必须按要求格式编写。要点可单独占行,也可与下文接排。层次标题不应过细。很多情况下可去掉,或改成要点。同一级层次标题尽量采用排比。一级标题难以做到,二级及以下级别标题应尽量做到。结构相同或相似意义相关语气一致,2023/8/16,12,3 署名及作者单位,论文署名只限于直接参与课题研究、论文撰写,能对内容负责,并对论文具有答辩能力的人员。作者单位需尽量详细(不能用简称、缩写等),大学应写出院(系、所),英文翻译应准确、统一。各单位应重视本单位名称的统一英(外)文译名。(Southwest Jiaotong University SWJTU)有的期刊要求提供作者简介、照片
6、。,2023/8/16,13,摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。作用:使读者尽快了解论文的主要内容,补充题目的不足。为科技信息检索机构提供方便。,4 摘要,2023/8/16,14,分类 报道性摘要:提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。学术性期刊一般采用此类摘要。一般200300字。英文摘要可适当详细一些。一般包括研究工作的“目的、方法、结果和结论。”指示性摘要:简要介绍研究的目的和方法等。50100字。报道-指示性摘要:介于上述2者之间。重要的部分按报道性摘要写,其它部分按指示性摘要写。100200字。,2023/8/16,15,摘要的写作要求 用第三人称:不用我(们
7、)、笔者等作主语。一般也不用“作者”。一般不用“本文”:“本文研究(对进行了试验,认为,提出)了”逻辑上不通。“本文介绍(报道)”,逻辑上没问题,但不必要。简短精练,明确具体,准确反映论文主要内容(重要内容不漏掉,也不超出论文内容)。不应出现类似课题鉴定的自我评价,如“具有意义”、“填补了空白”,等。采用规范术语,一般不用数学公式和化学结构式。除非要反驳某篇论文(观点),一般不出现参考文献。不应简单重复标题内容,也不应罗列层次标题。,2023/8/16,16,5 关键词,为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。尽量选用主题词,也可用自由词。主题词是经过规范化的词,如汉语主题词表中收录
8、的词,国内期刊以此为主。自由词则是还未规范化的词(未收入主题词表)。数量为38个。*由于主题词的选取比较复杂,一般编辑需根据作者提供的关键词进行加工。因此作者最好能根据汉语主题词表查出主题词,必要时可稍多,供编辑参考。,2023/8/16,17,6 中图分类号,根据中国图书资料分类法(图书馆、各院系资料室和学报编辑部有)。由于涉及的学科比较复杂,作者最好能提供准确定分类号。,2023/8/16,18,7 前(引)言(概论、概述),一般可包括如下内容:研究或论文写作的目的和背景。理论依据、试验或研究方法。预期的结果以及本研究成果的地位、作用和意义。*1)和2)两点类似于“综述”,应对相关的研究前
9、沿进行评述,以说明作者开展的研究的必要性。,2023/8/16,19,前言的写作要求:言简意赅,突出重点。开门见山,不饶圈子。尊重科学,不落俗套。“限于时间和水平”、“不足之处在所难免”,等都是不负责任的说法,而不是客套。如实评述,避免吹嘘自己的或贬低别人的成果。*前言虽然不是最重要的部分,但一定要特别重视。,2023/8/16,20,7 正文,提出论点,通过论据(事实或数据、已有的理论等)对论点加以论证。常见的论证方法:举例 用具体事实(包括数据)证明论点。属归纳推理。事理引伸 用已知的道理为论据证明论点。属演绎推理。类比 将A事物与B事物对比,以B事物的正确与否证明A事物的正确与否。属类比
10、推理。,2023/8/16,21,反证 如数学上的反证法。属演绎推理。对比 将截然相反的情况作对比,形成鲜明的对照,从而证实(明)一种事物的存在或正确。属类比推理。因果互证 通过事理分析,揭示论点与论据之间的因果关系,以证明论点的正确性。属归纳推理。归谬法 先假定某论点正确,然后以此为前提,导出一个显然荒谬的结论,从而证明假定的论点是错的。此方法只适用于驳论。属演绎反驳推理。,2023/8/16,22,常见的问题:主题不明确。加入无关的内容。*学位论文要能反映作者的工作,但在期刊上发表的论文则不能这样写。过多引用、重复已有的成果,冲淡了作者本人的工作。*在研究生的论文中较多,往往由于作者缺乏自
11、信,或研究工作还没有实质性的成果。过多采用承上启下的句子。一般来讲,此类句子是没有必要的。“下面讨论”没有按规范标注参考文献,使读者难以分清哪些是作者的工作,哪些是引用的成果。,2023/8/16,23,8 结论(和建议)(结束语),一般可包括如下内容:本研究成果得出了什么规律性的东西,解决了什么问题,提出了什么理论。对前人的有关本问题的看法作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、补充、发展或否定。本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。*1)是必需的,2)和3)视论文具体内容可有可无;有的论文不能得出明确结论,也可没有结论而只进行讨论。,2023/8/16,24,结论
12、的写作要求概括准确,措词严谨。避免使用“可能”、“大概”等模能两可的词。明确具体,简短精练。结论有相对独立性,专业读者和情报人员可只看摘要和(或)结论就能对论文有大致的了解。结论中不再作讨论。“通过,得出如下结论”及类似的行文都应删除。不作自我评价。但对研究成果应用的范围可给出说明(但必须是经过论证的)。,2023/8/16,25,9 致谢,对研究工作和论文写作给予指导、帮助,或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意。不是必须的项目,2023/8/16,26,10 参考文献,参考文献著录的目的和作用反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据,也反映出论文的起点和深度。区别作者本人的成果和已有的成
13、果。尊重他人成果,免除抄袭、剽窃嫌疑。索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。节省论文篇幅。科技情报人员进行研究和文献计量学研究。,2023/8/16,27,参考文献著录的原则只著录最必要、最新的文献。只著录公开发表的文献。必须按有关标准,采用规范的著录格式。*作者应保证著录项目齐全(格式可由编辑统一处理)。*我国科技期刊采用“顺序编码制”。国外有的期刊采用“著者-出版年”制。*按文献在正文(含前言)中出现的顺序编码,编码的数字置于方括号内。需读出的编码按正常行文编排,不读出的编码用上标。,2023/8/16,28,11 附录和注释,一般有关的注释、说明都在正文中解决了,因此没有此2项。如
14、认为必须采用,最好与编辑部协商。,2023/8/16,29,教学目的,文献检索课程是培养学生的情报意识,掌握用手工方式和计算机方式从文献中获取知识和情报的一门科学方法课,是提高学生自学能力和独立研究问题能力的工具课。,2023/8/16,30,教学要求,本课程的任务是使学生了解本专业及相关专业文献的基本知识,学会常用手工检索工具、计算机检索工具的使用方法,懂得如何获得与利用文献情报,增强自学能力和研究能力。初步掌握科技论文的写作。,2023/8/16,31,教学参考资料,1 陈雅芝等编著,信息检索,清华大学出版社,2006年1月2 王细荣,韩玲,张勤编著,文献信息检索与论文写作,上海交通大学出
15、版社,2006年8月3 章云兰,万跃华,舒炎祥编著,数字资源检索教程,科学出版社,2006年7月4 张海涛等编著,信息检索,机械工业出版社,2006年8月 5Internet,2023/8/16,32,学科领域,信息检索同时被情报科学领域和计算机科学领域所使用。,信息检索,2023/8/16,33,内 容 提 要 原理篇,第一讲 信息检索概述第二讲 信息检索模型第三讲 信息检索系统的结构与评价第四讲 文本操作技术第五讲 搜索引擎第六讲 Web检索技术,2023/8/16,34,内 容 提 要 应用篇,第七讲 图书及其检索第八讲 学术、学位论文及其检索第九讲 会议文献、科技报告及其检索第十讲 专
16、利及其检索第十一讲 三大检索刊物及其检索第十二讲 中国综合数据库及其检索第十三讲 网络信息及其检索第十四、十五讲 信息检索实训第十六讲 信息检索的现状与未来,2023/8/16,35,内 容 提 要 原理篇,第一讲 信息检索概述学科领域信息检索的概念信息检索的意义信息检索的基本流程信息检索的基本方法信息检索的关键技术信息检索的应用领域,2023/8/16,36,与信息检索相关的学科(1/3),信息检索是一门多学科交叉的应用技术学科。,自然语言处理:自然语言处理是利用计算机技术处理语言信息的科学,其目标是让计算机能够“理解”人类的语言自然语言。对于信息检索来说,仅仅停留在处理表层文本信息是远远不
17、够的,字符层面的匹配与相似度计算并不能帮助计算机理解待检索文本的“含义”,也不能深入理解用户的检索意图,检索出的结果非常有可能偏离用户的需求。要提高检索系统自身的智能化水平,以及检索系统人机交互界面的自然度,就需要不断地将自然语言处理结合到文本信息检索中来。,分布式计算:面对巨大的文本数据、大量的检索请求和用户对于检索时间的苛刻要求,信息检索的效率成为一个亟待解决的问题,依靠单台计算机不可能完成这样的任务,必须依靠分布式信息检索技术才能解决。事实上,几乎所有实用的大型搜索系统都采用了分布式的体系结构来解决信息检索中的效率问题。,2023/8/16,37,与信息检索相关的学科(2/3),数据库:
18、数据库和信息检索俨然一对姐妹。与信息检索不同,数据库的处理对象是结构化信息。数据库技术已经有比较完备的理论基础,而信息检索技术的经验性比较强,理论基础相对薄弱,需要进一步借鉴数据库中的一些成熟理论。信息检索中的信息抽取技术旨在把非结构化数据转化为结构化数据,以数据库形式存放,这样,一些信息检索问题就可以转化为数据库查询问题了。,数据挖掘:数据挖掘一般是针对数据库进行的,借鉴到信息检索中就成为文本挖掘。面向非结构化数据的文本挖掘,将帮助用户对Internet上庞杂的信息进行综合分析,找出这些信息背后所蕴含的规律和趋势,找出事情的本质,提升搜索技术的内涵。此外,对用户日志进行数据挖掘能够从总体上观
19、察分析用户的行为,也能够针对每个个体用户的需求提供个性化服务。,2023/8/16,38,与信息检索相关的学科(3/3),情报学:情报学是研究情报的产生、传递、利用规律和用现代化信息技术与手段,使情报流通过程、情报系统保持最佳效能状态的一门科学。它帮助人们充分利用信息技术和手段,提高情报产生、加工、存储、流通、利用的效率。信息检索和情报学有紧密的历史渊源,情报学的理论对信息检索系统的设计仍有指导意义。,社会学:社会学研究社会发展中的现象和规律。随着搜索引擎技术的使用越来越广泛,社会学家通过对众多用户使用搜索引擎的行为(比如浏览了哪些网页,输入了哪些查询词等)进行分析和统计来研究社会心理和行为的
20、状态和趋势,比如时尚流行、语言变化、使用习惯等。,2023/8/16,39,39,内 容 提 要,第一讲 信息检索概述学科领域信息检索的概念信息检索的意义信息检索的基本流程信息检索的基本方法信息检索的关键技术信息检索的应用领域,原理篇,2023/8/16,40,第一章 信息检索原理,第一节 信息与信息源第二节 信息检索原理第三节 检索工具第四节 信息检索的方法与程序,2023/8/16,41,第一节 信息与信息源,一、信息概述,信息的含义 文献的定义:以各种技术手段,把一定的信息内容记录到一定的载体上形成的存储型传递媒介。“文献”一词出自于“论语。最初,“文”与“献”是两个词,“文”,指有关典
21、章制度的文字资料;“献”,指多闻熟悉掌故的人。后来融合为一,泛指有史料价值的文章和图书。信息的特征,二、信息源,信息的载体形式 信息的级别 信息级别示意图 信息的出版形式,Return,2023/8/16,42,普遍认同的一个定义信息普遍存在于自然界、人类社会和思维领域中,它是客观世界中各种事物变化和特征的反映,是客观事物之间相互作用和联系的表征,是客观事物经过感知或认识后的再现。信息的特性可识别性。信息是可以识别的,识别又可分为直接认别和间接识别,直接认别是指通过感官的识别,间接识别是指通过各种测试手段的识别。不同的信息源有不同的识别方法。可存储性。信息是可以通过各种方法存储的。可扩充性。信
22、息随着时间的变化,将不断扩充。可压缩性。人们对信息进行加工、整理、概括、归纳就可使之精练,从而浓缩。可传递性。信息的可传递性是信息的本质特征。可转换性。信息可以由一种形态转换成另一种形态。特定范围有效性。信息在特定的范围内是有效的,否则是无效的。,什么是信息,2023/8/16,43,2023/8/16,44,信息资源的类型(2/2),按信息内容的保密程度划分有公开信息源、半公开信息源和非公开信息源。按信息内容的应用范围划分分为科技信息源、经济信息源、管理信息源及生活信息源。按载体形式划分印刷型(以纸张为介质,以铅印、油印、胶印、复印等手段记录信息的载体)、缩微型(以感光材料为介质,以缩微照相
23、为手段记录信息的载体)、机读型(以磁性材料为载体,通过编码和程序设计,由计算机输入和输出的信息)、声像型(以电磁材料为载体,借助特殊设备,直接将声音和图像等信息记录下来的一种动态信息),2023/8/16,45,信息资源的类型(2/2),按信息传输形式划分网络信息源(各种网络上的信息集合),非网络信息源(不用通信设施就能获得的信息集合),2023/8/16,46,一、信息检索的含义二、信息检索原理 信息检索原理图三、信息检索类型,以检索内容划分 以信息存储和检索的方式和技术划分,四、信息检索的意义,Return,第二节 信息检索原理,2023/8/16,47,2023/8/16,48,信息检索
24、的概念(1/6),信息检索(Information Retrieval,IR)是指信息按一定的方式组织起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。狭义的信息检索就是信息检索过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,也就是我们常说的信息查寻(Information Search 或Information Seek)。,2023/8/16,49,信息检索的概念(1/6),IR不仅仅是查询,IR系统也不仅仅是搜索引擎。例1:返回与信息检索相关的网页搜索引擎(Search Engine,SE)例2:毛主席的生日是哪天?问答系统(Question Answering,QA)例3:返
25、回联想PC的型号、配置、价格等信息信息抽取(Information Extraction,IE)例4:订阅有关NBA的新闻信息过滤(Information Filtering)、信息推荐(Information Recommending),2023/8/16,50,信息检索的概念(2/6),也可以这样说,狭义的IR通常是指Information Search,而广义的IR包含非常多的内容(SE,QA,IE,)。用户需求(User Need,UN):用户需要获得的信息严格地说,UN只存在于用户的内心,但是通常用文本来描述,如查找与2010世界杯相关的新闻,有时也称为主题(Topic)UN提交给检
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