文献信息加工体系及方法创.ppt

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1、文献信息加工体系及方法创新,一.信息加工的意义,信息加工是指为了满足社会对信息的不同要求，以原生信息为对象，通过脑力劳动和体力劳动创造再生信息的活动。信息之所以成为资源，关键取决于信息加工的水平和质量。信息加工的过程，就是鉴别、评价、筛选、揭示、整序、分析、提炼、浓缩、研究的过程，就是使信息从无序到有序的过程，就是使信息从混乱走向条理的过程，就是给信息重新定位的过程，就是创造新信息系统的过程，就是赋予信息新价值的过程，同时也是消除噪声、排除信息干扰的过程，也是去伪存真、净化信息环境的过程，也是集合信息、加速信息交流的过程。,1.解决信息利用矛盾,信息是为了利用的，只有在利用中才能体现出它的价值

2、。当今社会已步入信息化时代，信息激增，给用户带来的不仅是喜悦，更多的是苦恼。如何解决信息与用户利用之间的矛盾，解除用户获取、利用信息时的苦恼，唯一有效的办法就是对信息进行科学的组织和全面控制。未来学家奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个新方向一书中指出：“在信息社会里，失去控制和无组织的信息不再是一种资源，相反，它成为信息工作者的敌人。”,在现实生活中，正是由于信息加工组织的不利，导致大量信息失控，处于无序状态，出现了信息实际数量与信息检索系统存量之间的巨大悬殊，使许多信息无据可查，无处可找，信息生产后就失去控制，自生自灭。信息的丢失和浪费，是最大的浪费，其损失是用任何方法也难以计算清楚的。从原

3、始意义上讲，信息加工的重要目的就是对社会信息进行系统组织，建立信息控制系统及信息检索系统，让用户知道有哪些信息，到哪里去查阅，以及某一研究课题有些什么信息，其价值如何，从而解决信息利用中宏观和浅层次的问题。,2.加速信息有效传递,在信息社会里，一方面，信息的数量急剧膨胀，其速度呈指数增长；另一方面，信息的污染严重，有用信息比例较小。有关数据表明，各类信息中有用的内容仅为25%。面对泛滥成灾、汹涌澎湃的信息浪潮，如果不加鉴别、选择地传递给用户，不仅达不到传递的作用，反而会使用户深陷信息海洋，在真伪难辩、虚实不分中失去方向。信息传递的目的在于用户的有效利用，用户利用的是实质性信息，精华信息。而这些

4、有价值、有创造的观点、数据等毫无规律地散载在每种自身完善自成体系的文献中，给用户增添了自然屏障，使用户很难消化利用，终致在利用过程中失去了生命，失去了智慧，失去了知识。,为了解除用户的摸索寻觅之苦，挽回用户的生命和智慧，必须对信息进行深度加工，科学系统地鉴选提取，把隐含在各章节段落中的有价值的实质性信息移取、开掘出来，使各种信息从隐潜到显明，从虚假到真实，从原生到再生，从繁复到精华。,3.赋予信息新的价值,经过加工处理的信息是从原生信息中派生出来的，虽然他们来自原生信息，但他们已独立于原生信息而自成系统，独立发挥特殊的功能。用户在获取信息或利用信息时，往往通过这些信息产品而不需查阅原生信息就能

5、满足对信息的需求，甚至比直接利用原生信息得到的启发和收获更大。正是这个原因，人们把信息产品称之为替代信息。信息产品的这种独特作用，是因为信息加工过程中融进了信息工作者的智慧和创造，投入了信息工作者大量的时间和智力劳动，赋予了所加工信息新的价值。,在信息泛滥的今天，许多凌乱散落的信息有待通过集合、分析、研究、浓缩等加工过程，形成蒸馏过的信息产品，使用户便于利用和接受。正如米哈依洛夫20年前指出的那样，如果不采取某种方法将分散在各处的有价值的材料加以分类、评价，并首先是循序而详尽地加以凝聚的话，就可能导致科学发展的明显延缓。科学技术的进步，社会的持续发展，需要高价值的信息产品，高价值的信息产品需要

6、智力的投入，只有深层次、智能化的加工，才能使信息高度浓缩、科学聚合。,二.信息加工体系,描述性信息整体性信息周遍性信息鉴选性信息研究性信息相关性信息,信息产品是信息加工活动的成果，是众多信息记录的有序整合，是在原生信息的基础上，经过不同层次的加工而派生出的替代信息。根据信息加工特点及信息含量的原则，信息产品可分为六大系统。,1.描述性信息,这类信息产品仅对信息的外表，如题名、责任者、出处、时间、形式等进行著录揭示，为用户提供信息的线索，回答有无某一信息，到何处可以找到某一信息，以及这一信息的长度、载体形式等。描述性信息产品具有加工简单、速度快、数量大等特点，对于信息资源共享及信息资源控制具有重

7、要作用。属于这一类的信息产品有题录、书目、书目数据库等。,2.整体性信息,这类信息产品在认识信息的基础上，对信息的观点、数据、研究方法、创新、结论等进行高度概括或提炼，信息容量大，使用户不接触原生信息，就能对其中的内容有个大致了解，知道某一信息与自己的相关程序，消除对信息理解的不确定性，减少信息查阅量。在加工上，整体性信息产品需要有智力的投入，要求加工者具备一定的专业知识及综合素质修养，产品的加工过程就是浓缩信息、综合研究的过程，也是发掘新信息，使信息由潜结构到显结构，由隐含到浅显的过程，也是使信息增值，创造信息的过程。属于这一类的信息产品有提要、注语、文摘等。,3.周遍性信息,这类信息产品以

8、一种或多种相关信息为加工对象，深入到信息内部的字、词、句或段、页、节，对有检索意义的词语或功能词，进行周遍性或选择性标引，使有价值的信息索引化，使隐蔽、潜在的信息显见、系统化，变封闭性信息为开放性系统，使用户方便快捷地检索到有价值、感兴趣的内容，跳跃式地选择利用信息。在加工上，周遍性信息产品需要对原生信息进行必要的技术处理，拟定标引规则，进行系统设计。产品加工的过程就是重新条理信息，摆脱杂乱信息包围和裹挟的过程，也是发掘信息价值的过程。属于这一类的信息产品有全文检索系统、功能信息系统等。,4.鉴选性信息,这类信息产品在对有关信息调查研究的基础上，根据一定需要，对每种信息进行鉴别评价、筛选，或摘

9、取语句节段，集万卷之精华；或录取其整篇全部，辑数篇为一册；或节取单元信息，汇分散为系统。使用用户直接看到信息的原貌，看到实质性信息，直接参考引用。在加工上，鉴选性信息产品需要根据鉴选标准和原则，对信息加以评定和确认，产品的加工过程就是排除“噪声”，为信息重新定位的过程，也是赋予信息新价值的过程。属于这一类的信息产品有文献汇编、精粹节录等。,5.研究性信息,这类信息产品以一种或一批相关文献为加工对象，在对信息进行深入研究的基础上或客观评价信息的价值和特点，述其旨要，评其品位，阐其新意，鉴其短长，誉清扬优，讥浊抑劣；或抽取其观点、数据、结论，进行提炼、分析、研究、论证，提出加工者的观点及建议。这类

10、产品是学术性、智能化很高的产品，对加工者在知识结构、能力素养等方面有特殊的要求。产品的加工过程就是分析研究、评判、综合的过程，也是判断决策的过程。属于这一类的信息产品有信息评论、信息综述、信息研究报告等。,6.相关性信息,这类信息产品根据信息与信息之间的关系，如引用、注释、参考等，通过一定的编辑方法把相关信息组织成检索系统，或扩展信息的相关性，使著文与引文互相折射，或对信息进行切割，重新组织，使信息结构化、模块化，建立起非线性知识系统。因为这类信息产品是将信息中的相关关系，通过引证联结或链路链接方法，建立起网状信息检索系统，所以，不仅为用户提供了一条查询相关信息的途径，也可帮助用户把信息扩展到

11、更广的领域。属于这一类的信息产品有引文索引、超文本系统等。,1.以单元信息为加工对象的功能信息 功能信息是指文献内部潜在的各种有检索和开发利用价值的信息。每种文献，特别是工具书，都有各种功能。如一部中国百科年鉴，如果系统深入地逐页分解，可标引出千余种功能词。有的功能根据判断和经验可以被用户利用，有的功能根据文献中的标题或目次也可知晓，但是，在多数情况下，文献中的许多功能隐含在章、节、篇中，有的潜伏在附录中，如辞海有10余种附录，不仅给用户在信息数量及每种信息的整体利用上造成负担，更重要的是对文献信息内部有价值的开发方面带来困难。,三、信息加工方法的创新,现有的信息加工方法，或提供信息出处线索，

12、以解决对信息的查询检索问题；或提供文献信息的内容特点，以解决对信息的不确定性问题；或评价文献信息的内容得失，以供用户参考决策。对于如何深入文献目前还没有成熟的方法，功能信息为解决用户这一信息需求提供了理想的途径。,作为深度加工的一种方法，功能信息的作用表现在以下几个方面：淡化了信息检索中个人化的经验，使任何一个没有检索经验的用户，可以方便的根据所查问题，迅速地检索到解决问题的一个或多个答案及最优化的途径。美国一个图书馆学家在谈及文献检索的体会时曾说，对于查询问题的检索，除了经验还是经验。经验的积累对于用户来说是非常艰难的，需用大量时间的实际检索及总结，尽管目前编制了大量的各种检索工具，但对于新

13、用户来讲，信息检索仍是一个难题。,理顺了用户检索课题的逻辑关系。用户在检索课题时的程序一般为：遇到检索课题分析课题判断选择检索工具实际检索。如若没有达到检索目的，还需要重新分析课题、判断选择检索工具，往返数次，直至解决问题，功能信息系统的设计不仅顺应了这个顺序，还可以着眼其中的环节，用户可以从检索课题入手，直接在功能信息系统中检索课题答案。,提供了系统开发利用深层次文献的途径。功能信息对于文献信息的标引可以是一种文献，也可以是一种文献的数本信息，如可以以中国百科年鉴为对象，建立“中国百科年鉴功能信息检索系统”把历年“百科年鉴”作为一个系统进行建设。还可以是一类文献甚至是一个学科的文献，把学科内

14、的文献作为一个整体进行综合开发，打破文献与文献之间的界限。,完善了信息加工处理体系。功能信息深入文献内部，利用功能词标引的方法，周遍性地对文中有价值及有检索意义的信息，根据一定规则进行标引处理，继而建立功能信息综合检索系统，不仅为用户利用隐含文献内部的有价值信息开辟了新的检索途径，为解决各类文献功能信息的开发起到了发凡起例的作用，更重要的是把这种信息加工处理方法模式化，作为一种新的方法展示在世人面前，丰富了现有的信息加工方法。,2.以提供原始语句为目的的精粹信息 所谓精粹信息，是指原始文本中隐含的有价值的观点、方法、资料、事实、结论等片断语句。随着时代的发展及文献数量、形式的变化，为了满足用户

15、的文献需求，信息加工者创造了丰富的多层次的信息加工处理方法。有的描述文献的外表特征，为用户提供文献的出处线索；有的揭示文献的整体信息，为用户提供文献的内容梗概；有的处理文献中的词语内容，为用户提供周遍性的信息；有的鉴选文献中的单元信息，为用户提供文献中的原始信息；有的研究文献的内容特点，为用户提供网状的关联信息。,面向新世纪，一方面文献信息的数量急剧膨胀，而且污染严重，另一方面用户的信息需求将向多维及便捷方向发展。如何以用户为本，解决用户的时代需求，创立新的信息加工方法，是我们面临的一个课题。通过对用户的调查分析，用户最终需求的是原始文献中有价值的片段信息，即精粹信息，满足用户的这一层次需求，

16、应是信息加工者的工作重点。,作为一种信息加工方法，精粹信息为用户提供的是原始的、片断的、直接参考引用的信息，其意义是多方面的。它对信息进行过滤，消除污染及噪声，加速了信息的交流与传递。当今信息时代，社会竞争激烈，节奏加快，用户很难像以往那样有足够的时间去品味、欣赏原始文献。面对海量信息，用户束手无策，真伪难辨。精粹信息的加工在对整篇文献筛选的基础上，深入到信息内部进行鉴别，排除老化、冗余及虚假信息，消除信息噪声，减轻了信息交流的负担，加速了有效信息的传递。,满足了用户利用文献信息的“最小努力原则”，为用户提供了一种获取和吸收信息的快捷方式。在信息活动中，每个用户都希望在解决问题的前提下花费最小

17、的时间和精力，轻松便捷地获得需要的信息。精粹信息的加工正是适应了这种用户需要。因为信息加工者在铺天盖地的、优劣参半的信息中经过辛勤的智力劳动，已经为用户付出了“最大努力”，使信息表面化、显见化，用户利用精粹信息检索系统查找所需信息可以一部到位，基本上不需经过中间环节,精粹信息加工是一个知识信息创新过程，不仅创造了新的信息，而且赋予了原始信息新的价值。从价值学说讲，信息的每次加工都会给原来的信息带来新的价值，尽管在加工过程中没有更易其中一句一字，也没改变原信息的结构，但是，信息加工者投入了时间，投入了个人化的知识，使鉴选出来的信息脱离了“母体”，脱离了原始文献的潜结构，成为一条独立的、自身完整的

18、、高纯度的新信息产品。以此为对象，再进行重新聚类组合，进而形成了一个新的信息系统，使其具有新的信息属性，新的信息价值。,它具有完善信息加工体系，推进用户信息系统的功能。在目前信息加工体系中，有提供文献信息出处线索的索引等检索工具；有提供文献信息内容梗概的提要、注语等信息产品；有提供整体信息选录汇集、汇编、文集等信息产品；有研究信息特点、结论的述评、综述等信息产品；有链接文献相关信息的引文索引、超文本系统等信息产品。可以看出，在提供研究性、学术性片断信息方面是个薄弱环节，加强精粹信息及其系统的建立，可以强化原始信息层面的提供工作，进而完善现有的信息加工体系。此外，用户通过精粹信息系统，消除了信息利用的不确定性，可以激发他们检索信息、参与信息加工的兴趣，根据他们自己的需要，构建起以用户为中心的用户信息系统。,它具有信息的评价功能。核心期刊评判的一个重要标准是所载文献的被引率。同理，精粹信息加工的对象是学术性文献，鉴选的是文献内部的单元信息。入选单元信息条数越多，证明那篇文献的学术性、新颖性以及价值含量越高，客观上对某一学科专业文献做了评判。,