文字处理基础知识全解.ppt
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1、信息处理技术员考试辅导教程清华大学出版社,“软考”笔试考前辅导,文字处理 基础知识,考试大纲分析文字处理基本概念文档排版对象插入及图文混排表格设计与应用考点强化训练试题与解析,6.1 考试大纲分析,6.2 文字处理基本概念,计算机文字处理的基本过程,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,汉字的字形码,将字符看成一个二维图形,有点为“1”,无点为
2、“0”字模:表示一个字符点阵信息0 1代码串的集合 字模库:也称“字库”所有汉字及各种符号的点阵 信息组成字库 汉字点阵类型和参数,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,关于一个汉字从输入到输出处理过程正确的是_B _。A.先用汉字的外码输入汉字,再用汉字的字形码 存储并处理汉字,最后用汉字内码将汉字输出。B.先用汉字的外码输入汉字,再用汉字的
3、内码 存储并处理汉字,最后用汉字字形码将汉字输出。C.先用汉字的内码输入汉字,再用汉字的外码存储 并处理汉字,最后用汉字字形将汉字输出。D.先用汉字字形码输入汉字,再用汉字的内码存储 并处理汉字,最后用汉字外码将汉字输出。,外码:是汉字的输入码,每个汉字都对应一个 确定的输入码,外码一般由键盘输入 内码:是汉字的内部编码,外码必须转成内码 计算机才可以识别 字型码:字形码经点阵数字化后的一串二进制数 用汉字的外码输入汉字用汉字的内码 存储并处理用汉字的字形码输出,例题6.2-1,分析,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2
4、创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,1.Word 2007窗口 2.创建文档,标题栏:显示应用程序名和文档名菜单栏:包含了Word操作所需大部分命令工具栏:每个图标按钮表示一种操作功能标尺 水平标尺:设置制表位,调整缩进量、页边距 垂直标尺 文档编辑区 插入点:输入文字的位置“I”字光标 结束标志:回车符 选定栏:位于文本区左边 滚动条:滚动块可确定当前显示的 文本在整个文档中的位置 文本区:可输入文字或插入图形的区域 视图按钮:普通、Web版式、大
5、纲、页面 分割栏:上下分割窗口 任务窗格(右),创建文档(.DOCX)启动Word时系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档 单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮 选择“Office按钮”/“新建”,可创建其他类型文档,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,用插入点确定操作位置“插入”状态:输入的文字在插入点前面(左)“改写”状态:输入的文字覆
6、盖右边的文字 将其他文档中的内容复制到当前文档 使用【插入】【对象】【文件中的文字】输入特殊的符号【插入】【符号】删除文字:确定插入点 Backspace键:删除光标前的字符 DEL键:删除光标后的字符 选定文本,击“DEL”键,1.文字输入与删除,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,2.文本的移动、复制和剪贴板工具,移动:选中操作对象,拖到
7、目的位置 复制:Ctrl+拖动 使用剪贴板 Ctrl+X:剪切 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 查看剪贴板:【开始】【剪贴板】击剪贴板的“对话框启动器”,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,3.查找、替换和撤销、恢复,查找和替换:选择“开始”“编辑”撤销与恢复操作 使用“撤销”工具按钮,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2
8、.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-2,分析,在Word中可以批量进行字符串替换,使用“开始”选项卡“编辑”功能组中的“查找”或“替换”按钮,在对话框中完成操作。,在Word编辑状态下,将正文中所有“internet explorer”改写为“Internet Explorer”,常选用开始选项卡中的 B 按钮。A.“字体”功能组 B.“编辑”功能组 C.“段落”功能组 D.“
9、样式”功能组,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,第一次保存 使用“Office按钮”“保存”(或“另存为”,)击“保存”按钮,都能弹出“另存为”对话框。保存已命名的文档(完成第一次保存以后)选择“Office按钮”“保存”或击“保存”按钮,不弹出“另存为”对话框,自动保存改变名称或改变位置的保存:选择“Office按钮”“另存为”命令自动保
10、存文档(设置自动保存间隔时间)选择“Office按钮”“Word选项”“保存”。,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-3,分析,当前正编辑的“文档1”是Word给新建文档起的 默认名称,该文件并未被保存在存储器上 执行“Office按钮”“另存为”时会弹出“另存为”对话框,输入文件保存位置和名称,在Word 2007的编辑状态,当
11、前正编辑一个新建文档“文档1”,当执行“Office按钮”菜单中的“保存”命令后 B。A.该“文档1”被存盘 B.弹出“另存为”对话框,供进一步操作 C.自动以“文档1”为名存盘 D.不能以“文档1”存盘,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-4,分析,在Word中可以直接保存的文件有:PDF:便携式文档格式。在不同操作系统之间通用
12、,用“阅读器”打开阅读。用“转换器”转成Word。RTF格式:多文本格式或称写字板文件。XPS文档:与PDF类似,但不能打开PDF。DBF是数据库文件格式,Word不能保存该格式,在Microsoft Word中点击“文件”/“另存为”,在保存类型下拉框中不能选择的有 D。A.PDF(*.pdf)B.RTF格式(*.rtf)C.XPS文档(*.xps)D.DBF格式(*.dbf),文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输
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