文字处理基础知识全解.ppt

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1、信息处理技术员考试辅导教程清华大学出版社,“软考”笔试考前辅导,文字处理 基础知识,考试大纲分析文字处理基本概念文档排版对象插入及图文混排表格设计与应用考点强化训练试题与解析,6.1 考试大纲分析,6.2 文字处理基本概念,计算机文字处理的基本过程,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,汉字的字形码,将字符看成一个二维图形，有点为“1”，无点为

2、“0”字模：表示一个字符点阵信息0 1代码串的集合 字模库：也称“字库”所有汉字及各种符号的点阵 信息组成字库 汉字点阵类型和参数,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,关于一个汉字从输入到输出处理过程正确的是_B _。A.先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的字形码 存储并处理汉字，最后用汉字内码将汉字输出。B.先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的

3、内码 存储并处理汉字，最后用汉字字形码将汉字输出。C.先用汉字的内码输入汉字，再用汉字的外码存储 并处理汉字，最后用汉字字形将汉字输出。D.先用汉字字形码输入汉字，再用汉字的内码存储 并处理汉字，最后用汉字外码将汉字输出。,外码：是汉字的输入码，每个汉字都对应一个 确定的输入码，外码一般由键盘输入 内码：是汉字的内部编码，外码必须转成内码 计算机才可以识别 字型码：字形码经点阵数字化后的一串二进制数 用汉字的外码输入汉字用汉字的内码 存储并处理用汉字的字形码输出,例题6.2-1,分析,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2

4、创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,1.Word 2007窗口 2.创建文档,标题栏：显示应用程序名和文档名菜单栏：包含了Word操作所需大部分命令工具栏：每个图标按钮表示一种操作功能标尺 水平标尺：设置制表位，调整缩进量、页边距 垂直标尺 文档编辑区 插入点：输入文字的位置“I”字光标 结束标志：回车符 选定栏：位于文本区左边 滚动条：滚动块可确定当前显示的 文本在整个文档中的位置 文本区：可输入文字或插入图形的区域 视图按钮：普通、Web版式、大

5、纲、页面 分割栏：上下分割窗口 任务窗格（右）,创建文档（.DOCX）启动Word时系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档 单击常用工具栏的“新建空白文档”按钮 选择“Office按钮”/“新建”，可创建其他类型文档,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,用插入点确定操作位置“插入”状态：输入的文字在插入点前面（左）“改写”状态：输入的文字覆

6、盖右边的文字 将其他文档中的内容复制到当前文档 使用【插入】【对象】【文件中的文字】输入特殊的符号【插入】【符号】删除文字：确定插入点 Backspace键：删除光标前的字符 DEL键：删除光标后的字符 选定文本，击“DEL”键,1.文字输入与删除,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,2.文本的移动、复制和剪贴板工具,移动：选中操作对象，拖到

7、目的位置 复制：Ctrl+拖动 使用剪贴板 Ctrl+X:剪切 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 查看剪贴板:【开始】【剪贴板】击剪贴板的“对话框启动器”,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,3.查找、替换和撤销、恢复,查找和替换：选择“开始”“编辑”撤销与恢复操作 使用“撤销”工具按钮,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2

8、.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-2,分析,在Word中可以批量进行字符串替换，使用“开始”选项卡“编辑”功能组中的“查找”或“替换”按钮，在对话框中完成操作。,在Word编辑状态下，将正文中所有“internet explorer”改写为“Internet Explorer”，常选用开始选项卡中的 B 按钮。A.“字体”功能组 B.“编辑”功能组 C.“段落”功能组 D.“

9、样式”功能组,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,第一次保存 使用“Office按钮”“保存”（或“另存为”，）击“保存”按钮，都能弹出“另存为”对话框。保存已命名的文档（完成第一次保存以后）选择“Office按钮”“保存”或击“保存”按钮，不弹出“另存为”对话框，自动保存改变名称或改变位置的保存:选择“Office按钮”“另存为”命令自动保

10、存文档（设置自动保存间隔时间）选择“Office按钮”“Word选项”“保存”。,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-3,分析,当前正编辑的“文档1”是Word给新建文档起的 默认名称，该文件并未被保存在存储器上 执行“Office按钮”“另存为”时会弹出“另存为”对话框，输入文件保存位置和名称,在Word 2007的编辑状态，当

11、前正编辑一个新建文档“文档1”，当执行“Office按钮”菜单中的“保存”命令后 B。A.该“文档1”被存盘 B.弹出“另存为”对话框,供进一步操作 C.自动以“文档1”为名存盘 D.不能以“文档1”存盘,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-4,分析,在Word中可以直接保存的文件有：PDF:便携式文档格式。在不同操作系统之间通用

12、，用“阅读器”打开阅读。用“转换器”转成Word。RTF格式：多文本格式或称写字板文件。XPS文档：与PDF类似，但不能打开PDF。DBF是数据库文件格式,Word不能保存该格式,在Microsoft Word中点击“文件”/“另存为”，在保存类型下拉框中不能选择的有 D。A.PDF(*.pdf)B.RTF格式(*.rtf)C.XPS文档(*.xps)D.DBF格式(*.dbf),文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输

13、出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-5,分析,在Word中打开文档编辑后不保存则源文档不发生变化 选择“Office按钮”“另存为”，修改后的文档以 新文件名保存，原文档也不发生任何变化 D盘上原文件MyDoc.DOCX中的内容不变，编辑后的内容 作为一个新文件保存，新文件名由用户给定,在Word编辑状态下，对D盘上打开的文档MyDoc.DOCX进行编辑后，选择“Fffice按钮”中的“另存为”选项，进行换名保存，会使_B_。A.D盘上原来文件gyDocDOCX中的内容被编辑后的内容所覆盖 B.D盘上原来文件MyDocDOCX中的内容不变，编

14、辑后的 内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定 C.D盘上原来文件MyDocDOCX改名为MyDocBAK，编辑后的内容仍保存在MyDocDOCX D.D盘上原来文件MyDocDOCX被删除，编辑后的 内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4

15、.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-6,分析,文档一般保存在外存储器上，而不是在内存中 一般意义上说打开一个文档是指：把文档内容从外存储器读入内存，并显示出来,打开某个Word 2007文档一般是指 A。A.把该文档的内容从外存储器读入内存，并显示出来B.为该文档开设一个新的、空的文档窗口，准备编辑该文档C.把该文档内容从内存中读出，并显示出来D.显示并打印该文档的内容,文字处理的过程 1.计算机文字

16、 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-7,分析,这些文件是用户最近使用过的文档。,在Word2007中击“Office按钮”在下拉菜单的右侧显示若干文件名，其含义是 C。A.这些文件目前均处于打开状态 B.这些文件正在排队等待打印 C.这些文件是最近使用的文档 D.这些文件在当前目录中，扩展名为DOCX的文件,6.2 文字处理基本概念,打印预览【Office按钮

17、】【打印】【打印预览】。打印【Office按钮】【打印】【打印】。,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-8,分析,在Word 2007中，如果要使文档内容横向打印，应使用“页面布局”选项卡中 B 功能组中的相应按钮进行设置。A页面背景 B页面设置 C主题 D段落,文字处理的过程 1.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码

18、 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,使用“页面布局”“页面设置”“纸张方向”,6.2 文字处理基本概念,例题6.2-9,分析,在Word 2007中，如果要打印文档的第3、第8和第10至14页，则在打印对话框中的“页码范围”的文本框中应输入 C。A.3/8/10-14B.3/8/1014 C.3,8,10-14D.3,8,1014,“页码范围”设置规则：不同页之间用“，”分隔 连续打印某一范围内的页码 用“-”表示,文字处理的过程 1

19、.计算机文字 处理基本过程 2.输入码 3.机内码 4.字形吗 5.代码间关系 6.2.2 创建文档6.2.3 文档编辑 1.文字输入 2.文本选择 3.文本移动复制 4.查找替换6.2.4 文档输出 1.保存文档 2.文档的打开 3.打印与预览,图形对象的插入 1.插入图片 2.自绘图形 使用文本框6.3.3 插入艺术字对象链接与嵌入文档的超链接文档其它功能,6.3 对象插入及图文混排,例题6.3-1,分析,用Word编辑文本时，为了使文字绕着插入的图片排列，下列操作正确的是(A)。A插入图片，设置环绕方式 B插入图片，调整图形比例 C建立文本框，插入图片，设置文本框位置 D插入图片，设置叠

20、放次序,选项A是正确的。为了使文字绕着插入的图片排列，应该在插入图片后设置环绕方式为四周型或紧密型。方法：选择“绘图工具”/“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”下拉按钮。,6.3 对象插入及图文混排,【插入】【插图】【形状】图形的编辑:单击选中图形 拖曳8个控制柄改变图形大小 按住Shift键保持图形比例不变 拖动绿色圆圈可旋转图形 指针呈4向箭头拖动可移动图形 Ctrl+方向键以像素为单位移动（ALT+鼠标拖动）Shift+单击逐个选中对象 右击“组合”或“添加文字”,图形对象的插入 1.插入图片 2.自绘图形 使用文本框6.3.3 插入艺术字对象链接与嵌入文档的超链接文档其它功能,6.

21、3 对象插入及图文混排,1.插入、编辑文本框 选择【插入】【文本】【文本框】文本框的文本编辑：与处理文本的方法一样2.对文本框大小的调整和移位 单击文本框的边框选中对象拖动8个空心圆圈 移动和改变大小3.设置文本框的属性 双击文本框边框或右击“设置文本框格式”在“设置文本框格式”对话框中完成操作,图形对象的插入 1.插入图片 2.自绘图形 使用文本框6.3.3 插入艺术字对象链接与嵌入文档的超链接文档其它功能,6.3 对象插入及图文混排,插入艺术字：【插入】【文本】【艺术字】艺术字的编辑：使用“艺术字工具”/“格式”选项卡各功能组中相应按钮，重新插入艺术字、添加或删除、改变艺术效果、设置填充色

22、、文字环绕。,图形对象的插入 1.插入图片 2.自绘图形 使用文本框6.3.3 插入艺术字对象链接与嵌入文档的超链接文档其它功能,6.4 考点强化训练题与解析,分析,例题6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4-5例题6.4-6,例题6.4-1,在Word的编辑状态，选择整个表格后按“Delete”键，则_D_。A整个表格被删除 B表格中一行被删除C表格中一列被删除 D表格没有被删除，表格中的内容被删除,删除整个表格：使用“表格工具”/“布局”“行和列”“删除”“删除表格”删除表格的行、列：使用“表格工具”/“布局”“行和列”“删除”“删除行”“删除”“删除列”DELET

23、E键：删除表格文字,例题6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4-5例题6.4-6,分析,例题6.4-2,1.默认下Word在输入文字的同时自动进行拼写检查2.红色波浪线：表示可能的拼写错3.绿色波浪线：表示可能的语法错4.这种表示只是提醒用户做进一步检查，并不是 文档的一部分,在Word中打开英文文档或者在文档中输入英文信息时，系统会自动对拼写和语法进行检查，如果出现红色波形下划线则表示存在 B。A.可能的语法问题 B.可能的拼写问题 C.可能的页面错误 D.可能的版式错误,6.4 考点强化训练题与解析,例题6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4

24、-5例题6.4-6,分析,例题6.4-3,对页数、段落数可以进行统计，分栏数不能统计,Word 2007中“审阅”选项卡“校对”功能组中的“字数统计”按钮的功能不能统计 D。A页数 B段落数 C行数 D分栏数,6.4 考点强化训练题与解析,例题6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4-5例题6.4-6,分析,例题6.4-4,1.使用鼠标选定文本：可以拖动、双击等方法2.键盘操作：用方向键 ctrl+A键，对文本全选,关于在Word中选定文本的叙述，正确的是_B_。A只能使用鼠标 B既能使用鼠标又能使用键盘 C只能使用键盘 D不能使用键盘,6.4 考点强化训练题与解析,例题

25、6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4-5例题6.4-6,分析,例题6.4-5,文档左侧是“文本选定区”1.鼠标单击：选中该行2.鼠标双击：选中该自然段3.鼠标单击：选中整篇文档,在Word编辑状态下，移动鼠标至某段左侧，当鼠标光标变成箭头时连击左键三下，结果会选中文档的 _D_。A一个句子 B一行 C一段 D整篇文档,6.4 考点强化训练题与解析,例题6.4-1例题6.4-2例题6.4-3例题6.4-4例题6.4-5例题6.4-6,6.4 考点强化训练题与解析,分析,例题6.4-7,1.Word可以对文档中的图片做简单处理2.在Word中可以打开xml等文件并可以做简单编辑 3.“页面布局”“页面背景”“水印”。有图片和文本两种水印。4.将mp3文件中的某段音乐提取出来必须使用专门的音频 编辑软件来完成，Word无此功能,以下功能中，D 是Microsoft Word无法完成的。A.将一个已存在于某Word文档中的彩色图片改变为黑白图片 B.打开一个xml文件进行编辑 C.在Word文档中使用某图片作为水印 D.将某个MP3文件中的某一段音乐提取出来,文字处理基础知识 知识点,-结束-,