PPT制作培训.ppt

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1、第一部分 母版的设计与应用,第二部分 多媒体的使用,第三部分 自定义动画效果,第四部分 幻灯片播放技巧,第五部分 使用小技巧,“母版”的建立与设计所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。下面我们就来通过两个例子来探讨一下“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和设计。例:幻灯片母版的建立,“母版”的应用母版建立好了以后，我们要将其应用到演示文稿上。通过实际的例子来介绍一下母版的应用.例:母版的保存与应用,母版的制作方法,1、依次选择“视图/母版/

2、幻灯片母版”，进入PPT的母版设计页面；2、母版设计页面，根据需要加入图片、文字、FLASH等媒体文件；同时也可以对标题文字、正文文字的字体、大小、样式等做相关的设置。注：在插入图片、FLASH等媒体文件时，不能将标题或正文的文字覆盖掉，方法就是将插入的媒体文件置于底层。,母版的保存与加载,1、保存母版制作好以后，依次点击“文件另存为”菜单，然后在保存类型处选择“演示文稿设计模板（*.POT）”，然后选择保存位置即可。2、加载当在其PPT文档中需要利用以前已经做过的母版时，依次点击“幻灯版放动画方案”，然点击右侧的“设计模板”，出现系统自带的一些模板，点击下边的“浏览”按钮即可加载自己做的模板

3、。注：同一PPT文档中需要用到不同的模板时，可以在左侧选中一个幻灯片，然后调用出“设计模板”面板，选中一种设计模板，点击右键弹出的菜单中的“应用于选定幻灯片”即可。,第一部分 母版的设计与应用,第二部分 多媒体的使用,第三部分 自定义动画效果,第四部分 幻灯片播放技巧,第五部分 使用小技巧,插入声音文件 声音文件的格式:*.mid、*.wav、*.mp3等均可以。下面通过两个例子来介绍一下声音文件的插入和播放 设置 例:插入声音文件及播放设置,为幻灯片配音 准备工作:在电脑上安装并设置好麦克风 我们一起来完成一篇演示文稿的配音.例:为演示文稿配音,插入声音,1、插入声音文件依次点击“插入影片和

4、声音文件中的声音”，在弹出的对话框中选择要插入的声音文件即可。2、动作的设置依次点击“幻灯版放映自定义动画”，然后在右侧的“自定义动画”面板中双击已经插入的声音动画，即可弹出“声音设置”对话框。即可对播入时间、图标、开始位置、结束位置等进入设置。3、为文稿配音依次点击“幻灯版放映录制旁白”，在有麦克的情况下，即可为一张或多张文稿配置音。注：PPT文档对声音文件的支持只为其“打开类型”选单中的声音文件类型。其它格式声音文件需要转换成相应类型才能正常播放。,添加影片 分为插入视频文件和插入添加Flash动画两类.下面我们以两个例子来介绍这两种影片插入方式.例:插入视频文件.例:插入GIF 以及FL

5、ASH动画.,插入链接 链接可以插入本地磁盘上的文件或者网页地址,也可以插入本演示文稿的某一页,还可以插入电子邮件地址.下面我们以本文稿中使用到的链接和一个例子来介绍一下超链接的使用方法.例:链接本文档的第一页,插入视频,1、插入声音文件依次点击“插入影片和声音文件中的影片”，在弹出的对话框中选择要插入的视频文件即可。2、动作的设置依次点击“幻灯版放映自定义动画”，然后在右侧的“自定义动画”面板中双击已经插入的声音动画，即可弹出“声音设置”对话框。即可对播入时间、图标、开始位置、结束位置等进入设置。注：PPT文档对视频文件的支持只为其“打开类型”选单中的视频文件类型。其它格式视频文件需要转换成

6、相应类型才能正常播放。,插入FLASH,1、调整FLASH插件依次点击“视图工具栏控件工具箱”，将调出FLASH护插件的工具栏调整出来。2、插入FLASH插件点击“控件工具栏”中的其它控件，选择其中的“SHOCKWAVE FLASH OBJECT”，鼠标用变成一个“十”字型形状，然后拖动鼠标至相应的位置即可。3、与FLASH链接在已经接入FLASH的插件中点击右键，从弹出的菜单中选择“属性”，设置其“MOVIE”的值为FLASH文件的完整文件名。注：存放FLASH文件位置和PPT文档位置应在同一目录下，这样在设置“MOVIE”值的时候直接设置文件名即可，否则将要写与FLASH文件的完整路径。同

7、样，在插入声音、视频时也遵循同样的规则。,插入超级链接,1、键入文字在文档中适当的位置键入要作链接的文字，然后选择要作链接的文字，（插入链接有两种方法（1）插入超链接菜单；（2）单击鼠标右键，弹出菜单中的“超链接”）。2、链接网址在上步弹出的对话框中选择“原有文件或网页”，然后在下面的地址中输入相应的网址即可；3、链接WORD、EXCEL等文件同样在弹出的对话框中选择“原有文件或网页”，然后找到相应要作为链接的文件。4、链接本文档在弹出的对话框中选择“文档中的位置”，然后根据提示选择相应的文档页即可。注：在链接文档时，最好将文档与PPT文档放置在同一文件夹内，以便复制到其它电脑时能够正常链接。

8、,插入图表 以本文稿为例介绍一下图表的应用.,2008年一化肥第四季度产量对照图,插入图表,1、插入图表依次点击“插入图表”，可以根据需要修改表格中的数据，也可以从EXCEL等软件中复制数据。2、图表设置（1）改变样式双击文档中的图表，在工具栏中会弹出“图表”一排图表按钮，选择相应的按钮进行设置即可。（2）改变图形颜色在文档中单击相应的颜色条选中，然后在其颜色条上双击鼠标，弹出颜色设置对话框进行设置。,第一部分 母版的设计与应用,第二部分 多媒体的使用,第三部分 自定义动画效果,第四部分 幻灯片播放技巧,第五部分 使用小技巧,进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片,一段文字等），执行

9、“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格.添加效果中包括四种动画效果.首先以两个例子来介绍一下进入动画的设置.例:进入动画效果的应用,退出动画的设置 接下来通过两个例子介绍一下退出动画的设置.例:退出动画效果的应用,强调效果 接下来通过两个例子介绍一下强调效果的使用.例:强调效果的应用,插入进入退出和强调效果,1、进入和退出效果依次点击“幻灯片放映自定义动画”，调出“自定义动画”面板，然后选择欲作动画效果的图片或文字等对象，点击“自定义动画”面板中的“添加效果”里面的“进入或退出”，从弹出的菜单中选择相应的效果即可；2、强调动画效果强调效果是在需要强调某一段文字或图片等对象时，

10、需要设置此效果，插入的方法同上。注：插入动画之后，可以在“自定义动画”面板中找到相应的动画，双击即可调出“动画设置”对话框对动画的动作方向、时间、播放速度等进行设置。,自定义动作路径的设置 接下来通过两个例子介绍一下自定义动作路径的使用.例 自定义动作路径实现照片的展示等效果,几种动画方案的组合使用 通过几种动画方案的组合使用,可以设计出我们能够想到的很多艺术效果,下面主要以几个例子来介绍一下动画方案的组合使用.例:画卷展开的效果 例:图书翻页的效果,自定义动作路径,1、自定义动画路径内容自定义动画路径包括直线、规则的几何图形、和手工画的形状。2、制作依次点击“幻灯片放映自定义动画”，调出“自

11、定义动画”面板，然后选择欲作动画效果的图片或文字等对象，点击“自定义动画”面板中的“添加效果”里面的“动作路径”，从弹出的菜单中选择相应的线型即可，如果要自己制作动作路径，则选择“绘制自定义路径自由曲线”之后，鼠标会变成一个画笔形状，这样我们就可以在屏幕绘制任意曲线。注：同其它动作效果一样，插入动画之后，可以在“自定义动画”面板中找到相应的动画，双击即可调出“动画设置”对话框对动画的动作方向、时间、播放速度等进行设置。,自定义动作路径,1、自定义动画路径内容自定义动画路径包括直线、规则的几何图形、和手工画的形状。2、制作依次点击“幻灯片放映自定义动画”，调出“自定义动画”面板，然后选择欲作动画

12、效果的图片或文字等对象，点击“自定义动画”面板中的“添加效果”里面的“动作路径”，从弹出的菜单中选择相应的线型即可，如果要自己制作动作路径，则选择“绘制自定义路径自由曲线”之后，鼠标会变成一个画笔形状，这样我们就可以在屏幕绘制任意曲线。注：同其它动作效果一样，插入动画之后，可以在“自定义动画”面板中找到相应的动画，双击即可调出“动画设置”对话框对动画的动作方向、时间、播放速度等进行设置。,画轴展开效果思路,1、插入三张图片，分别为画和左右两个画轴；2、设置画的进入效果为：劈裂；3、设置左侧画轴：动作路径（向左）；4、设置右侧画轴：动作路径（向右）；5、在画轴移动的同时，伴随着画轴的缩放动画效果

13、，并设置动作方向（水平 50%)；6、分别设置几个动画的时间为同时发生，并一步步调整时间，以使形成画轴展开的效果。注：三张图的层叠顺序，画的顺序为最底层，两个画轴要分别置于画的上面，注意每个动画的时间，以使画轴展开的效果更真实。,书翻页制作思路,1、插入四张图片，为制作方便，左右各放置两张（右上为1，左上为2，右下为3，左下为4）；2、设置第1张图片：退出（层叠），方向（到左侧），开始（之前、单击、之后均可）；3、设置第2张图片：进入（伸展），方向（自右侧），开始（之后）；4、设置第3张图片：退出（层叠），方向（到左侧），开始（之后）；5、设置第4张图片：进入（伸展），方向（自右侧），开始（之

14、后）；6、分设置四个动画的时间即可。注：左右两侧的图片层叠顺序为右侧：第1张图片要放置在最顶层，其余依次类推；左侧：第2张图片要放置在最底层，其作依次类推。,第一部分 母版的设计与应用,第二部分 多媒体的使用,第三部分 自定义动画效果,第四部分 幻灯片播放技巧,第五部分 使用小技巧,设置幻灯片切换方式 在制作PPT作品之初,首先要确定演示文稿的用途,如果是作为讲课的讲义,则可以在设置动画的过程中将动画之间用手动执行或者自动切换,配合手动切换的换片方式,这样就可以达到自由控制课件播放的目的.例:手动切换文稿,如果是作为展示的作品,在设置动画的过程中必须将动画之间的切换设置成自动切换并且将动画之间

15、衔接流畅,这样配合自动换片的方式才能达到自动播放展示作品的目的,如果是作为展台展示还可以把播放形式设置成循环播放.例:1、自动播放文稿 2、排练计时,技巧一:母版的保存 以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板.,技巧二:图形的对齐和网格的使用 网格可以在自定义对象位置的时候帮助我们找到准确的位置,网格的使用和图形的对齐以本文稿中的内容为例来

16、进行介绍,技巧三:影片的格式转换 如果我们在文稿中插入了影片,在放映时系统调用Windows media Play 播放器来播放插入的影片.所以插入的影片必须是此播放器支持的格式才能保证正常的播放.而有些我们需要插入的影片不是此类文件,需要用格式转换工具转换成.wmv 或者.mpg格式.例:影片格式的转换 FLV 转mpg,技巧四:朗读软件的使用 在制作某些文稿的时候,有时需要将文稿中的内容朗读出来以增强使用效果,前面讲到的录制旁白是一种方法,如果需要标准的发音来搭配,我们可以借助于朗读软件.例:朗读软件的使用技巧五：将PPT文件存储为PPS文件 此方法适合于整个演示文件都已经通过时间设置好自动翻页的情况。,