效率管理培训.ppt

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1、效率管理,目录,一、何为效率管理？,效率管理是一门研究改进组织效率的方法，它分析组织及组织的流程，对组织的效率进行规定、评估和分析，提高组织的效率，从而有效地实现组织的目的。效率管理作为一种管理方法，它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想，指导人们的行动，把效率作为管理活动的宗旨，放在工作的中心和突出位置，这种思想是效率管理的精髓所在。组织效率是研究管理组织的核心问题。只有不断提高组织效率，才能提高各种组织的管理水准，推进组织的不断发展。,一、何为效率管理？,这里的效率理解为收益与投入的比值,效率=,收益,投入,生产效率是效率的一部分，人们习惯把生产效率等同于效率加以论述，而对组织及组织

2、流程的效率如何则很少分析。,生产效率=,标准生产时间,实际生产时间,二、企业在效率管理方面存在的问题：效率作为企业竞争力的基础，越来越受到广大企业的重视，在当今日益竞争激烈的市场环境下，如何持续保持高效的管理模式已日益成为验证企业竞争力的标准。为了解决企业面对新的环境、在传统以产量为中心的管理模式下产生的问题，必须对生产流程进行重整，从本质上反思生产流程，彻底重新设计生产流程，以便在当今衡量绩效的关键效率上取得戏剧性的改变。企业存在的核心问题：1、管理流程和生产流程混为一谈；2、流程不顺畅导致效率低下；3、生产过程中的瓶颈得不到很好的解决；4、研发、生产和营销流程不匹配，整体效率低下；,三、为

3、何要提效率管理,A、效率管理为管理的本质所在B、它把效率放在工作的中心和突出位置C、强调以一切可行的效率标准统一人们的思想D、只有不断提高组织效率，才能提高各种组织的管理水平，推动组织的不断发展,四、效率管理特点-1 以组织的为中心的全面管理 在效率管理中，必须紧紧地把握效率这个管理的核心问题，以提高效率为管理的目的。但效率存在于组织和管理活动的过程中，泛泛地谈效率的问题，对管理是没有多大益处的，必须根据当时情况作具体分析。,四、效率管理特点-2,效率管理的目的是追求效率管理作为一种特殊的社会活动，它总是在一定的目的指导下进行的。效率管理是一种趋向目的的管理，它的目的是追求效率。效率管理正是通

4、过追求效率来实现其管理的，实行效率管理使企业在各项活动的目的非常简单明了，即提高效率，设法用最短的时间完成最多的工作，用最小的投入获得最大的收益的目的。,四、效率管理特点-3动态解决管理问题 效率管理同时也是过程管理，管理者时时监控管理的过程，管理者通过研究组织的流程，重视、强调研究组织过程中如组织、指挥、监督、调节的管理，甚至包括组织人员进行的基本操作或动作，及每个人员所使用的工具。一旦发现管理过程中任一环节出现偏差，就能及时发现偏差迅速报告上级，以便上级能及时采取措施加以纠正，这样，在管理的过程中就能动态的解决管理问题，,效率管理的特点-4,1、以组织为中心的全面管理A、全过程的管理B、全

5、员的管理C、全要素的管理时间的运用只是提高效率的一个方面，有效的组织结构、明确的制度和法律、科学的规划、团体中人的良好协作、先进的预测技术和敏锐的反馈系统、正确的战略决策等都可能成为效率是否能提高的重要因素。效率的提高决非仅仅节约时间所能包容,效率管理的特点-5,效率管理的目的是追求效率通过追求效率促使在组织的管理过程中以达到用最小的投入获得最大的收益的目的。效率管理以追求效率为起点，以考核组织目的的实现为终结，是一种重视过程的管理方法。效率管理是通过重视过程和优化过程来达到结果优化的目的。,效率管理的特点-6,动态解决管理问题管理者实时监控管理的过程通过研究组织的流程，重视、强调研究组织过程

6、中如组织、指挥、监督、调节的管理，甚至包括组织人员进行的基本操作或动作，及每个人员使用的工具。管理重心前移，事先控制性强，有利于避免管理工作的重大失误和不必要的浪费。,怎么去做呢？,效率管理实施的一般流程,1、考察组织状况，进行效率对比；2、提出计划、策略、决策和方案；3、方案执行或组织实施；4、考察方案执行情况，提出修改意见。,五、如何提高效率管理 1、提高人的效率 人是组织系统中最主要的因素，管理归根结底是对人以及人的行为的管理。这是因为，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生产力和整个管理中最活跃、最能动、最积极的因素，组织活力的源泉在于脑力和体力劳动者的积极性、能动性和创造力

7、。所以，管理的首要任务是对人的管理，通过对人的组织、指导和调节，充分调动人的主动性、积极性和创造性，做到人尽其才。提高的人效率还需要明确个人责任，通过建立工作制度和法规来保证。管理者必须使自己建立的组织机构的每个岗位都有非常明确的责任，并通过制度和法规把组织人员的行为纳入一个有利于实现组织目标的工作秩序，才能使整个组织有机而协调地运动起来。,2、提高物的效率 物是管理系统中的基本要素，与人相对应的客观存在，是管理活动所必需的物质条件和物质成分的总和。它不仅仅是指管理中的物质生产资料，而指在管理系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分。我们把财也看作物，即看作物的价值表现。现代管理要求，任何组织都不能再通过高消耗来获取组织发展的机会，而应当把降低生产成本和管理成本作为挖掘组织发展潜力的基本途径，从而使组织更适于在严酷的环境中生存和发展。所以，管理好、使用好资金、物资设备和物质设施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。科学的管理和合理的使用物资资源将会最大限度地提高效益。,。,结束,培训结束谢谢大家的支持,