支付结算法律制度前三节.ppt
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1、第二章 支付结算法律制度,主要内容:1、支付结算概述2、现金管理3、银行结算账户4、票据结算,第一节 支付结算概述,一、支付结算的概念和特征(一)定义:支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为,其主要功能是完成资金从一方当事人向另一方当事人的转移。单位、个人为办理支付结算的主体 银行为支付结算和资金清算的中介机构 票据和结算凭证为办理支付结算的工具,支付结算的分类(1)按照是否使用票据作为结算工具,支付结算方式可以分成票据结算方式(支票、银行本票、银行汇票和商业汇票)和非票据结算方式(汇兑、委托收款、异地托收承付、
2、信用卡、信用证)。(2)按照适用区域分类,支付结算可以分为同城结算和异地结算两种。银行本票和支票结算方式仅适用于同城结算;汇兑和托收承付结算方式仅限于异地结算使用;银行汇票、商业汇票、委托收款结算方式既可用于同城结算,又可用于异地结算。,(二)支付结算的法律特征 1、支付结算必须通过中国人民银行批准的金融机构进行 支付结算的中介机构:银行(含银行、城市信用合作社、农村信用合作社)。未经中国人民银行批准的非银行金融机构和其他单位不得作为中介机构经营支付结算业务,但法律、行政法规另有规定除外。这表明支付结算不等同于货币给付及资金清算。2、支付结算是一种要式行为必须按一定的形式进行的行为 3、支付结
3、算的发生取决于委托人的意志,4、支付结算实行统一管理和分级管理相结合的管理体制【区别】会计工作管理:统一领导,分级管理(1)统一管理:人行总行:制定统一制度;监督管理全国。(2)分级管理:人行各分支行:制定实施细则/单项办法,报总行备案/审批;监督管理本辖区。政策银行、商业银行的总行:制定具体实施办法,报人行总行批准;具体实施(组织、管理、协调)。,5、支付结算必须依法进行银行、城市信用合作社、农村信用合作社以及单位和个人办理支付结算必须遵守法律、法规和支付结算办法,二、办理支付结算的原则单位、个人和银行办理支付结算必须遵守下列原则 1.恪守信用,履约付款原则 该原则要求结算当事人必须依照双方
4、约定的民事法律关系内容,依法承担义务和行使权利,严格遵守信用,履行付款义务。2.谁的钱进谁的账,由谁支配原则 主要是维护存款人对存款资金的所有权或控制权,保证其对资金的自主支配。3.银行不垫款原则 银行作为支付结算中介机构,其负责托收或托付。同时划清银行资金与存款人资金界限,保护银行资金的所有权或经营权。,三、支付结算的主要支付工具单位日常支付结算可分为现金支付和非现金支付两大类。由于使用现金的范围和管理方面的限制较多,因此,单位在进行支付结算时主要采用非现金支付。支付工具有票据结算和非票据结算两大类。票据结算主要是:汇票、本票、支票非票据结算主要是:信用卡、汇兑、托收承付、委托收款、电子支付
5、等。,四、支付结算的主要法律依据 凡是与支付结算的各种结算方式有关的法律、行政法规及部门规章和地方性规定都是支付结算的依据,此外,还包括中国人民银行颁布的有关支付结算的政策性文件。如:票据法票据管理实施办法支付结算办法等,五、办理支付结算的基本要求(一)单位、个人和银行应当按照人民币银行结算账户管理办法的规定开立、使用账户。在银行开立存款账户的单位和个人办理支付结算,账户内须有足够的资金保证支付。银行依法为单位、个人在银行开立的存款账户中的存款保密,维护其资金的自主支配权。除国家法律、行政法规另有规定外,银行不得为任何单位或者个人查询账户情况,不得为任何单位或个人冻结扣划款项,不得停止单位、个
6、人存款的正常支付(如:税务机关的税收保全措施、强制执行措施,查询账户权利),(二)单位、个人和银行办理支付结算必须使用按中国人民银行统一规定印制的票据和结算凭证。未使用按中国人民银行统一规定的票据,票据无效;未使用中国人民银行统一规定格式的结算凭证,银行不予受理。,(三)填写票据和结算凭证的基本要求1、中文大写金额数字 文字(1)字体:正楷或行书(2)文字:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾;佰仟万亿;元角分;整(/正)(3)特殊:简写字(一、二)、自造字 银行不办理 繁体字(貳、陸、萬、億)银行也应受理,2、中文大写金额数字 整(/正)(1)金额到“元”位 必须写;(2)金额到“角”位 可写可不写(一般
7、不写)(3)金额到“分”位 必须不写3、中文大写金额数字“人民币”字样(1)应印有“人民币”字样;没有需加填(2)大写金额紧接“人民币”填写,不留空白(3)大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰角、分”字样,4、中文大写金额数字“零”(1)有0写零:1,409壹仟肆佰零玖元整(2)多0(连续)一零:60,001陆万零壹元整(3)万位、元位尾零:不写或只写一个零 万位(或元位)的零属于尾零 情况1:仅该位为零,下一位(千/角位)不为零 情况2:或连续多零至该位,下一位不为零 举例:120.12;12,001,234(4)角零分不零:角位零不得省略(元后写零几分)例:¥123.05人民币壹佰贰拾叁元零
8、伍分【技巧】零的写法是主要考点。“有0不写零”的只有情况(3),否则“有0不写零”就是错的。,5、小写金额数字(1)数字紧跟“¥”,不留空:例:¥123.05¥123.05(2)数字不得连写;(3)横杠的使用:仅在无角无分时用,有角无分时不用 例:120.00 可以写成120.120.50 不能写成120.56票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时:月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。(防止涂改),如:2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。1月15日写成零壹月壹拾伍日1 1月15日
9、写成拾壹月壹拾伍日7.票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担。8、填写收款人名称:全称或规范化简称,但简称具有排他性。如:“中国银行业监督管理委员会”可简称“银监会”,(四)填写票据和结算凭证应当规范。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致,二者不一致的票据无效;二者不一致的结算凭证,银行不予受理。少数民族地区和外国驻华使领馆根据实际需要,金额大写可以使用少数民族文字或者外国文字,(五)签章和其他记载事项应当真实,不得伪造、变造。1、签章:(1)行为:签名、盖章、签名并盖章(即签或章)(只签
10、名不盖章、只盖章不签名、既签名又盖章)(2)主体:单位,银行:公章法人代表或授权代理人名章 个人:个人的本名签名或盖章,2.伪造VS 变造(注意联系会计核算的知识点)伪造:假冒签章(会计:无中生有)变造:更改签章以外事项(会计:篡改事实)3.属于欺诈行为,应追究法律责任(欺诈罪)4.伪造签章不影响票据上真实签章的效力,票据、结算凭证的更改【提示】注意联系会计核算的知识点1.不得更改:金额、出票或签发日期、收款人(会计核算:原始凭证的金额不得更改)2.可以更改:内容情况:除以上的其他内容 更改要求:原记载人可以更改 更正处由原记载人在更改处签章,下列四种情况票据无效:,(1)未使用按中国人民银行
11、统一规定印制的 票据,票据无效。(2)大小写金额不一致的票据无效。(3)出票人签章不符合规定的票据无效。(4)更改金额、出票或签发日期、收款人名 称的票据无效。,第二节 现金管理,凡在银行和其他金融机构开立账户的机关、团体、部队、企业、事业单位和其他单位(监督对象),必须依照现金管理暂行条例的规定收支和使用现金,接受开户银行(监督主体)监督。各级人行应严格履行金融管理主管机关的职责,负责对开户银行的现金管理进行监督和稽核。,一、开户单位使用现金的范围1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家的对个人的其他
12、支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的款项;6、出差人员必需随身携带的差旅费;7、结算起点(1000元人民币)以下的零星支出;8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。,结算的起点为1000元,需要增加时由中国人民银行总行确定后,报国务院备案。除上述上述第5、第6项外,开户单位支付给个人的款项中,支付现金每人一次不得超过1000元。超过限额部分,根据提款人的要求在指定银行转为储蓄存款,或以支票、银行本票支付。确需支付现金的,应经开户银行审查后予以支付。二、现金使用限额现金使用限额,是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。各开户单位的库存现金都要核定限额。,库存现金限
13、额由开户单位提出计划,报开户银行审批。开户银行根据实际需要,原则上以开户单位3-5天的日常零星开支所需核定库存现金限额。边远地区和交通不发达地区的开户单位的库存现金限额可以适当放宽,但最多不得超过15天的日常零星开支。需要增加或减少的由开户银行核定。对没有在银行单独开立账户的附属单位也要实行现金管理,必须保留的现金,也要核定限额,其限额包括在开户单位的库存现金限额内。商业和服务行业的找零备用现金也要根据营业额核定定额,但不包括在开户单位的库存现金限额之内。,三、现金收支的基本要求1、开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。2、开户单位支付现金,可以从
14、本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。,3、开户单位对于符合现金使用范围规定,从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。4、因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。,5、开户单位不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金
15、(即白条顶库)不准谎报用途套取现金不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄不准保留账外公款(小金库)不准未经批准坐支现金或未按开户银行核定的坐支范围和限 额坐支现金补充两条(不得拒收支票、本票和汇票或不得有现金结算 给予比转账结算优惠待遇)银行对于违反上述规定的单位,将按规定予以处罚。,四、建立健全现金核算与内部控制制度开户单位应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,帐款相符。现金内控方法:一般采用实地盘点法,对库存现金进行定期和不定期清查。问题处理:发现挪用、白条顶库的情况应及时纠正,对于超额留存的现金应及时送存银行,账款不符的,
16、应查明原因,及时处理。,内部会计控制规范货币资金(试行)对健全现金的内部控制工作提出的具体要求:(一)建立单位货币资金内部控制制度2、各单位根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统的货币资金内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的货币资金内控制度,并组织实施。3、各单位负责人对本单位货币资金内控的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。,(二)加强货币资金业务岗位管理1、建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。2、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用债权债务账目的登记工作。3、单位不得由
17、一人办理货币资金业务的全过程,单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。,(三)严格货币资金的授权管理1、单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度。2、审批人在制度授权范围内审批,不得越权3、经办人在授权范围内,按审批人批准意见办理货币资金业务,对于审批人超授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。4、严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。5、单位对于重要货币资金业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等业务。,(四)按照规定程序办理货币资金支付业务1、支付申请(部门
18、及个人)2、支付审批(审批人)3、支付复核(复核人)4、办理支付(出纳人员),第三节 银行结算账户,1、银行结算账户的概念2、银行结算账户的种类3、银行结算账户管理应当遵守的基本原则4、银行结算账户的开立、变更和撤销5、基本存款账户6、一般存款账户7、专用存款账户8、临时存款账户9、个人银行结算账户10、异地银行结算账户11、银行结算账户的管理12、违反银行结算账户管理制度的罚则,一、银行结算账户的概念,银行结算账户是指银行为存款人开立的办理资金收付结算的人民币活期存款账户。中国人民银行是银行结算账户的监督管理部门 特点:(1)办理人民币业务不同于外币存款账户(2)办理资金收付结算业务不同于储
19、蓄账户(不具有结算功能)(3)是活期存款账户不同于定期存款账户(不具有结算功能),二、银行结算账户的种类(一)银行结算账户按存款人不同,分为单位银行结算账户和个人银行结算账户。注意:个体工商户凭营业执照字号或经营者姓名开立的银行结算账户,纳入单位银行结算账户管理;个人因投资、消费使用各种支付工具,包括借记卡、信用卡在银行开立的银行结算账户纳入个人银行结算账户管理。邮政储蓄机构办理银行卡业务开立的账户,纳入个人银行结算账户管理。(二)银行结算账户按用途不同,分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。,核准制:央行核准开立的账户4个:(1)基本存款账户;(2)临时存款账户(因注册
20、验资和增资验资开立的除外);(3)预算单位专用存款账户;(4)合格境外机构投资者在境内从事证券投资开立的人民币特殊账户和人民币结算资金账户(简称QFII专用存款账户)。备案制:央行备案开立的账户3个:(1)一般存款账户;(2)其他专用存款账户;(3)个人银行结算账户。(三)根据开户地的不同分为:本地银行结算账户和异地银行结算账户,三、银行结算账户管理应当遵守的基本原则(一)一个基本账户原则 存款人只能在银行开立一个基本存款账户,不能多头开立基本存款账户。(二)自主选择原则 存款人可以自主选择银行开立银行结算账户。除外法律、行政法规和国务院规定经外,任何单位和个人不得强令存款人到指定银行开立银行
21、结算账户。,(三)守法原则 存款人不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。(四)存款保密原则 银行应依法为存款人的银行结算账户信息保密。对单位银行结算账户的存款和有关资料,除国家法律、行政法规另有规定外,银行有权拒绝任何单位或个人查询。,四、银行结算账户的开立、变更和撤销,(一)银行结算账户的开立 存款人应以实名开立银行结算账户,并对其出具的开户资料实质内容的真实性负责。存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。符合异地(跨省、市、县)开户条件的,也可以在异地开立银行结算账户1、开立银行结算账户的一般程序(1)存款人应填制开户申请书,并将开立账户所需的证明材料和
22、盖有存款人印章的印鉴卡送开户银行。(3)银行与存款人须签订银行结算账户管理协议,明确双方的权利与义务。,(2)银行应对申请人的资格条件、所提供的证明材料进行审查。(4)银行对符合开户条件的,应办理开户手续,并履行向中国人民银行当地支行备案义务(开户之日起5个工作日向人行备案)。需要核准的,应及时报人行核准。银行应建立存款人预留签章卡片,并将签章式样和有关证明文件的原件或复印件留存归档。,注意:存款人开立单位银行结算账户,自正式开立之日起3个工作日后,方可使用该账户办理付款业务。但注册验资的临时存款账户转为基本存款账户和因借款转存开立的一般存款账户除外。“正式开立之日”:核准类,人行核准日期 备
23、案类,办理开户手续日期当存款人在同一银行营业机构撤销银行结算账户后重新开立银行结算账户时,重新开立的银行结算账户可自开立之日起办理付款业务。,2、开立银行结算账户应注意的问题(1)存款人预留印章(2)名称的一致性:即账户名称、开户证明文件上记载的存款人名称、预留银行签章中公章或财务专用章的名称应保持一致。但除以下三种情况:A、注册验资临时户中账户名称与其预留银行签章名称。B、预留银行签章依法使用简称的,账户名称应与其保持一致。C、没有字号的个体工商户账户名称和开户证明文件上记载的存款人名称。,(3)注册验资或增资验资开立临时存款账户资金的退还,应出具工商行政管理部门的证明。无法取得证明的,应于
24、账户有效期届满后办理销户手续。(4)银行结算账户的信息查询。银行为存款人开立一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户的,应自开户之日起3天内书面通知基本存款账户开户银行,,(二)银行结算账户的变更 定义:银行结算账户的变更是指存款人的账户名称、单位的法定代表人或主要负责人、住址及其他信息资料发生变化或改变应办理的变更手续。1、存款人更改名称,但不改变开户银行及账号的,应于5个工作日内向开户银行提出银行结算账户的变更申请,并出具有关部门的证明文件。2、单位的法定代表人或主要负责人、住址以及其他开户资料发生变更时,应于5个工作日内书面通知开户银行并提供有关证明。银行接到存款人的变更通知后,应及时办
25、理变更手续,并于2个工作日内向中国人民银行报告。,(三)银行结算账户的撤销 定义:是指存款人因开户资格或其他原因终止银行结算账户使用的行为。银行收到存款人撤销银行结算账户申请后,对于符合条件的,应在2个工作日内办理撤销手续。存款人有以下情形之一的,应提出撤户申请:(1)被撤并、解散、宣告破产或关闭的;(2)注销、被吊销营业执照的;(3)因迁址需要变更开户银行的;(4)其他原因需要撤销银行结算账户的。,存款人有上述(1)、(2)条情形的,应于5个工作日内提出撤户申请;撤销基本存款账户,存款人基本存款账户开户银行应自撤销银行结算账户之日起2个工作日内书面通知该存款人其他银行结算账户的开户银行;存款
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