招标采购实务及案例分析探讨.ppt
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1、招标采购实务及案例分析探讨,目录,招标采购的定义和分类招标采购流程招标条件招标文件开标评标招投标争议的解决合同谈判及执行,采购的定义和分类,采购的定义:采购是采购人有偿获取资源,以满足自身需求的经济活动。,招标的定义:招标投标是一种(特殊)有序的市场竞争交易方式 招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。,采购与招标的分类和关系 采购有多种方式,招标只其中一种常用的方式。采购是属于买方主导的购买行为。招标是属于选择交易对象的一种方式,既有购买行为,也有 出售行为。,采购,招
2、标,出售行为,如特许经营权、土地使用权,科研成果技术专利出售,股权转让,购买行为的招标,如工程、货物和服务的采购,其它采购方式,如询价、比选、磋商,其他的分类方法,按照适用的法律体系(最具有现实意义的分类),各法律系统依法必须公开招标的规模,招标与合同的关系,目录,招标采购的定义和分类招标采购流程招标条件招标文件开标评标招投标争议的解决合同谈判及执行,公开招标流程中央投资项目和工程建设项目招标流程,公开招标基本程序示意图,1.招 标 准 备,2.发布资格预审公告(或招标公告),3.资 格 预 审,4.发 售 招 标 文 件,5.踏 勘 现 场,6.预备会、招标文件澄清答疑补充修改,7.投标人编
3、制、提交投标文件,8.开 标,招标组织形式,招标方式,招标范围,招标工作计划,核定招标条件,相关部门处理,发售资格预审文件,资格后审,投标澄清,详细评审,9.评 标,11.确定中标人、发中标通知书,12.签 订 合 同,13.招投标资料归档,编制资审文件,编制招标文件,编制标底(需时),评标报告并推荐中标候选人,评标委员会,编、交资审申请文件,资格评审,评审报告并推荐合格投标人名单,确定合格投标人,发投标邀请书(代合格通知书),初步评审,质疑/投诉,10.评 标 结 果 公 示,招标,投标,开标,评标,签约,中标,资审委,标段划分合同类型选择,政府采购项目公开招标流程,确定政府采购组织形式流程
4、图,采购人,在确定采购需求基础上确定采购活动的组织形式,集中采购机构,经授权承担集中采购任务的代理机构,省级以上财政部门负责拟定并报同级政府公布本级集中采购目录和政府采购限额标准,省级以上财政部门负责认定社会代理机构,集中目录以外限额标准以上,分散采购,集中采购目录以内,政府集中采购,部门集中采购,主管部门统一组织,委托集中采购机构组织,委托社会代理机构组织,单位自行组织上,委托集中采购机构组织,委托社会代理机构组织,确定政府采购方式流程图,采购人,在上一步确定组织形式的基础上,确定适合的采购方式,达到公开招标限额标准,未达到公开招标限额标准,公开招标,因特殊情况需要采用非公开招标,同意变更采
5、购方式,不同意变更采购方式,成功,采购人可自行选择以下五种方式,失败,报同级财政部门审批,竞争性谈判,公开招标,邀请招标,竞争性谈判,询 价,单一来源,邀请招标,询 价,单一来源,政府采购公开招标采购流程,采购人,在上一步确定采购方式的基础上,进行公开招标,采购人委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织招标,制定招标文件,财政部门指定媒体公告信息,发售招标文件,在财政部门专家库抽取专家,开标,评标,确定中标供应商,财政部门指定媒体公布结果,与中标供应商签订合同,合同履行及验收,申请支付资金,自招标文件发出至投标截止日不得少于20日。,在开标前半天或前一天,特殊情况不得超过2天内抽取专家。,评
6、标委员会成员由采购人代表和有关技术、经济等专家组成,成员人员应为5人以上单数。,采购人应当在收到评标报告后5个工作日内,确定中标供应商。,采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起30日内与中标供应商签订合同。,采购人或者采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内,将合同副本报同级财政部门备案。,选择专家审阅招标文件,机电产品国际招标在中国国际招标网上招标流程适用范围:(一)关系社会公共利益、公众安全的基础设施、公用事业等项目中进行国际采购的机电产品,具体范围见附件一;(不再称作“目录”,从原89种变为现在的79种)(二)全部或者部分使用国有资金投资项目中进行国际采购的机电产品;(
7、招标的首要前提是看资金来源,如果与国有资金无关,再看79种范围名单)(三)全部或者部分使用国家融资项目中进行国际采购的机电产品;(四)使用国际金融组织或者外国政府贷款、援助资金(以下简称国外贷款)项目中进行国际采购的机电产品;(五)政府采购项目中进行国际采购的机电产品;(六)其他依照法律、行政法规的规定需要国际招标采购的机电产品。,关于招标过程中的时间点总结,招标流程的关键点,招标文件的编制评标过程,目录,招标采购的定义和分类招标采购流程招标条件招标文件开标评标招投标争议的解决合同谈判及执行,招标条件,有条件要上,没条件创造条件也要上。,目录,招标采购的定义和分类招标采购流程招标条件招标文件开
8、标评标招投标争议的解决合同谈判及执行,招标文件的编制,体现用户的需求体现公正公平的原则鼓励竞争性 通过传递正确的信息引导投标人做出响应,招标文件,招标邀请书投标人须知(ITB)投标资料表(BDS,投标人须知前附表)合同通用格式(GCC,合同条款)合同特殊条款(SCC,合同条款前附表)投标书内容格式技术规格书评标办法,投标人须知要点,对投标人的资格条件的设定即门槛要求合格的投标人、投标书的编制中资质、业绩等的要求废标(非实质性响应标)因素评标办法(因为其重要性,很多范本也有拿出单独作为一章的),门槛要求设定,门槛要求的设定一定要在充分调研的基础上,例如:某国有粮食加工集团招标采购油脂加工生产线,
9、市场调研潜在投标企业业绩情况如下:A公司:日产3000吨 1个 4000吨没有 机电安装2级B公司:日产4000吨 1个 机电安装1级资质C公司:日产4000吨 2个 机电安装1级资质D公司:日产4000吨 5个 机电安装1级资质E公司 日产5000吨 1个 日产4000吨 1个 机电安装1级资质最后招标文件要求:投标公司须具有日产4000吨以上大豆油生产线业绩,机电安装乙级资质。机电安装二级企业:可承担投资额3000万元及以下的一般工业、公用工程和公共建筑的机电安装工程的施工。需要指出的是:如果是财政性资金的项目,“投标人的资格条件,不得列为评分因素。”思考:如果在发标10天后,该招标人想把
10、门槛提高到投标公司须具有日产4000吨以上大豆油生产线业绩2个,是否合法,是否可行,应当如何操作?,答案:,招标人有权这么做,合法,但要慎重,因为在此时提高门槛要求非常敏感,除非有充足的理由,否则容易引起潜在投标人的误解和对招标文件的异议。应(某些地方如北京是强制)根据18号令第二十二条 招标采购单位可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商的意见。的规定,由招标文件的评审专家提供意见证明修改招标文件关键条款的合理性。如果有充足理由这么做,还要注意在具体操作上符合相关法规规定,十八号令 第二十七条 招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间
11、十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。如果距离投标截止已不足15日,应相应推迟截标时间以给潜在投标人以充足的准备时间。同时应做好对受影响方的解释和安抚工作。如距离招标文件的提交时间不足3日,不得再修改,如果确实要修改,那怎么办?,18号令第五十七条 在招标采购中,有政府采购法第三十六条第一款第(二)至第(四)项规定情形之一的,招标采购单位应当予以废标,并将废标理由通知所有投标供应商。废标后,除采购任务取消情形外,招标采购单位应当重新组织招标。需要采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得设区
12、的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。政府采购法第三十六条在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。,案例 不公正的招标文件-隐性排他条款,某预算3亿多元全国性急救项目的招标,急救人员设备一套共127件,送审的招标文件将这些产品打包采购,其中包括一件仅价值3900多元的专利产品。在招标文件论证阶段争论激烈。焦点是如何处理此专利产品的招标才算公平。Q1
13、:应该如何处理此件设备的招标?,例:某生产线中的指定设备招标,无独有偶,在几天前我参与设计招标方案的某粮食局大米加工生产线中也涉及类似问题,在整条生产线设备中,某色选装置根据初步设计已确定只能某品牌产品才能符合,究竟是整线交钥匙工程招标还是分别招标,再招一个安装的总包,争论激烈。一些人认为:可以总包,由总包的集成商自行采购。一些人认为:应分包,然后招一个安装总包。还有人认为:应该分两次招标。到底哪个更有道理呢?正确的分包考虑因素都有哪些?(竞争性、合理性、可操作性、后期合同管理),案例:门槛要求,门槛要求指:招标文件中强制性要求投标人或其产品须达到的资质、业绩、关键技术参数(*号条款)、财务指
14、标等条款2009年中旬某64排CT招标,招标文件虽然没有指定品牌,但是参数指标没有区间,完全复制某公司产品参数,量身定做:商务业绩关键要求1:至少有1台国内安装业绩技术*号指标2:真正64排,不允许32X23个厂家ABC可以生产64排CT,可以生产但1排除A(刚刚拿到注册证,无业绩),2排除B,结果是只有C可以来投标。如何正确处理此类项目的招标?,ANSWER:,如果业主实际情况确实需要1、2两项关键条款,建议申请直接采购,不必采用公开招标。如采用公开招标则必须考虑到潜在投标人,修改以上条款或将其列为非关键性条款。反思:1、门槛要求的设定要求要在充分市场调研的基础上设定;2、门槛要求的设定要合
15、理,禁得起质疑或者监管部门的审查,且保证后续的招标程序能正常进行。(例如:鼠标的采购)3、谨防通过门槛、参数指标变相指定品牌4、坚持采购项目论证制度,召开面向供应商和专家的咨询论证会,以弥补前期调研的不足(政府采购法:可以,部分地区和部门:必须),组织资格审查(资格预审和资格后审),例:投标人受限制情形,某政府采购项目,招标人的某全资子公司也参与了投标并中标,其他投标人向财政部门投诉,认为该子公司与招标人存在直接隶属关系,参与投标违反了公平原则,应予以废标并重新招标。财政部门的工作人员经调查发现该投诉属实,招标市场发文废除了该招标结果,并要求招标人重新招标。招标人和原中标人不服,提起行政复议。
16、请问:建委的处理方法是否正确。招标人的行政复议是否应得到支持?,18号令:第七条 在货物服务招标投标活动中,招标采购单位工作人员、评标委员会成员及其他相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。在某些政企改革尚未深化的领域,例如铁路系统,此类问题尤其突出,很多国家项目的供应商就是铁路局下属的公司,如何理解回避制度,如何更精确界定回避制度,是政府采购立法领域下一个需要深入研究的问题。在进一步法规未出台之前大家不妨参考下建筑系统的招标工作的类似规定:,投标人受限制情形,标准文件中的12项投标人受限制情形都是哪些呢?为招标人不具有独立法人资格的
17、附属机构(单位);为本标段前期准备提供设计或咨询服务的,但设计施工总承包的除外;为本标段的监理单位;为本标段的代建人;为本标段提供招标代理服务的;与本标段的监理单位或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的;与本标段的监理单位或代建人或招标代理机构相互控股或参股的;与本标段的监理单位或代建人或招标代理机构相互任职或工作的;被责令停业的;被暂停 或取消投标资格的;财产被接管或冻结的;在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的,废标因素(非实质性响应标,政府采购和工程招标中的无效投标,指单个投标的废除),案例:某政府网站软件招标因投标有效期不足而废标-无争议案例:某政府贷款项目因投标保函
18、有效期不足而废标任何因投标保证金不符合标书规定的废标皆无争议由于关键技术指标不符合标书要求而被废标务必证据确凿,附有评标委员会的集体签名、投标书相关页、招标文件相关页。问题:如果某投标人的产品评标专家一致认为达不到标书要求,而投标文件坚持能达到,如何处理?(实际情况比较多遇到)由于资质、或业绩未能达到门槛要求而废标。由于违反招标文件规定或国家法规而被废标。一种产品多家代理投标。财政部办公厅200338号文 同一制造厂家的同一产品委托不同代理来投标视为一家投标人。但不能成为废标的理由。因超过预算而废标。,评标方法,综合评估法,经评审的最低投标价法,综合评价法(商务部13号令),综合评分法(财政部
19、18号令),性价比法(财政部18号令),最低评标价法(商务部13号令),在常用法规中收集有:固定标价法、技术评分合理标价法、排序法、两阶段评标法、记名投票法、最短收费期限法、栅栏评标法等除了栅栏评标法属最低投标价法外大多属于综合法,经评审的最低投标价法(计委号1 2令标文,最低评标价法(财政部18号令),综合评估法(计委12号令、标准文件),其他方法,综合评分法,1、分值设定尽可能量化每一项评标标准,定量分析为主,定性分析为辅,定性分析指标要向可操作性的量化分析方法靠拢。2、削弱专家的自由裁量权,逐步实现标准化评分,应该尽量为客观分,减少主观分3、分值设置的公平性:与价格分的调节应该结合分析,
20、是否在某一部件的优劣打分与采用优劣部件的成本差异造成的价格分差异是否相对应。,案例家具招标-座椅气缸,SUSPA汽缸 300元五星汽缸:200元C汽缸:150元椅子1000把,1000元一把,其气缸总价格分别为30万,20万,15万项目最低价预计为200万元(包括其他办公设备),中间价250万元,最高价预计为300万元,假设技术部分占5分,那么座椅部分应该占到25分,假设是价格权重为50%,那么约相当于采用五星汽缸的扣1分,SUPPA汽缸的扣2.5分,椅子气缸子项目的分数设为3.75分比较合适,采用SUSPA气缸的3.75分,五星汽缸的2.25分,C汽缸的1.25分定为标准分数。如果更偏向于采
21、购高质量的座椅,则应该将后面2种的分值调得更低,也就是同时向投标人传达了这样的信息:鼓励你采用更好的气缸。其他条件如采用E0、E1、E2板材的差异。,政府采购关于价格得分的特殊规定,政府采购货物和服务项目采用综合评分法的,除执行统一价格标准的服务项目外,采购人或其委托的采购代理机构应当依法合理设置价格分值。货物项目的价格分值占总分值的比重(权重)不得低于30%,不得高于60%;服务项目的价格分值占总分值的比重(权重)不得低于10%,不得高于30%。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公
22、式计算:投标报价得分=(评标基准价投标报价)价格权值100,案例:如何抓住评标办法的关键,在调研基础上的价格分的测算价格分方法1:价格分=(最低价投标报价)40(财政资金招标规定)价格分方法2:价格权重为40,所有有效报价的算术平均报价下浮5%为基准价,按照下列方法计算每个投标人的投标价格得分。(1)当投标报价等于或低于基准价时得满分40分。(2)以基准价为基准,投标报价每高出1%扣1分价格分方法3:报价得分40-15*(投标报价-最低报价)/(最高报价-最低报价)(某政府部委范本),各个价格分算法的实际含义,先看模板:假设A公司报100万,B公司150万,C公司200万,价格分方法1:从最低
23、价开始扣分,扣得比例约等于偏离的程度投标报价得分=(评标基准价投标报价)价格权值100=(投标报价-投标报价+最低价)/投标报价X 40=投标报价/投标报价-(投标报价-最低价)/投标报价 X 40=40-40X投标报价与最低价的差值与投标报价的比例财政资金的价格评审办法相对合理,其实质是从40分扣起,投标报价每比最低价高出以投标报价为基数的1%,就扣除0.4分。因为最低价不可能为负数,那么理论上说,这个基数的1%是变动的,报价越高,该基数越大,例如上例中:对于B公司来说,每1.5万就扣了0.4分,而对于C公司,相当于每2万才扣除0.4分,这个变化是线性的。,政府采购价格分计算公式的意义:1、
24、第一次制订了统一的价格分计算方法,避免了暗箱操作、不合理的价格分计算方法或者过于繁琐的计算方法。2、该方法相对合理,确定了在价格分计算上低价高分的原则。推翻了过去某些招标中价格分计算的低价低分的不合理方案。局限性:1、约“最低价/最高价*权重”的分数被浪费,不能在评标时体现价值2、相对于直线内插法,较高报价的投标人在价格扣分上占微小优势。,价格分方法2:平均价下浮#%满分,每高出1%扣*分,#体现对低价格鼓励程度,*实际是调节价格的敏感度。此方案偏向报价适中的投标人。需要指出,本价格分算法与价格分所占比例关系不大。工程项目中价格低的还要视偏离程度减分,是在现有市场情况下不得已的权宜之计,防止低
25、于成本价抢标,建筑成本低劣。但有违公平原则,客观造成建筑市场围标串标横行的市场现状(见后面的案例)。待质检验收环节跟上后,会逐步回归正轨。价格分方法3:典型的障眼法,让外人看起来价格分占比例很高,实际发生作用的只是15分。如改为40*【1-(投标报价-最低报价)/(最高报价-最低报价)】尚有一定合理性,相当于从最低分扣起,每偏离最高和最低差价的1%扣0.4分。,例:招标文件发售时间的猫腻,某地方财政资金消防器材的采购,标书规定招标文件的发售时间为招标公告刊登后0.5个工作日。待到潜在投标人看到公告到招标机构处购买招标文件时,招标机构宣布截止时间到,不再发售招标文件。本次招标后因为只有一家投标人
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