应用文写作:启事.ppt
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1、启事的写作,一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。,启事的写作,二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种
2、通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。,三、启事的特点1、周知性:向社会大众公开陈述2、商洽性:没有强制性和约束性,知悉者可以参与也可以不参与3、祈请性:侧重于请求人们处理协商,四、启事的类别 凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)招取类启事:如招领启事、招聘启事、招生启事等。(二)征求类启事:如征订启事、征文启事、征婚启事等。(三)寻找类启事:如寻人启事、寻物启事等。(四)变更类启事:如改期启事、更名启事、迁址启事等。(五)经营类启
3、事:如开业启事、停业启示、庆典启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。,启事的写作,五、启事写作注意事项(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。(二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。(三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期
4、的效果。,六、启事的一般写作格式启事一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题:第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”,或者说明事项内容和文种,如“招聘启事”、“征稿启事”等。2、正文:第二行空两格写正文。正文因其实所说明的事项不同而异。一般包含其实的目的、原因、具体事项、要求等。如招聘启事,则需包括工作性质、业务类型、薪资待遇,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度等方面的要求。3、落款:在正文后偏正右边,写上启事单位名称或个人姓名。单位名称如已写入标题,后边就不必再写。只写联系地址联系电话,联系人,时间等。,启事的写作,七、不同种类启事的写作(一)招聘启事 1.含 义“招聘”,意即公开聘请
5、。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。2.类 别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。,启事的写作,3.基本结构与写法:标题正文落款 标 题 无
6、论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。招聘单位名称、事由加文种:如“服装厂招聘启事”、“宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事”等。招聘单位名称加事由:如“公司诚聘”、“宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工”等。单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校 招优秀教师”、等。,启事的写作,正 文 正文内容要具体,一般应写明下列事项:招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
7、对招聘对象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。,启事的写作,例文关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在
8、繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备1000字左右自荐信报名。报名时间:3月6日3月12日 报名地点:院团委或院学生会 院学生会 20017年03月06日,启事的写作,(二)招领启事 1.含 义 招领启事是单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。招领启事根据遗失物品显示的某些信息,一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主,而拾到的物品又很贵
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