应用文写作总论.ppt

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1、应 用 文 写 作,文学教研室 李湘萍,教学要求,掌握应用文写作的基本理论；了解日常工作中常用的应用文写作方法和写作要求；提高学生解决实际问题的能力及应用文写作水平。,教学内容,第一讲 应用文写作总论第二讲 公务类文书第三讲 事务类文书第四讲 学术论文第五讲 经济类文书第六讲 诉讼类文书 第七讲 日常类文书,第一讲 应用文写作总论,第一节 应用文文体常识第二节 应用文写作基础,应用文的性质和作用应用文的特点应用文的分类,第一节 应用文文体常识,应用文,现代社会的支柱,概念顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信

2、息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。,一、什么是应用文？,介 绍 信 XX市百货公司：兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。此致 敬礼 XX市商业学校（章）二三年四月十日,招 聘 启 事 为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专职政治辅导员专职干部若干名。条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过27岁，本科毕业生不超过25岁；曾担任校或院（系）学生干部，有一定组织能力、活动能力、写作能力。具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或某方面有特长者。有意者请于5月20日前将推荐材

3、料和一张4R生活照电邮或快递到我校学工部或人事处，E-mail:地址：广东省XX学院人事处。联系电话和传真：01065424567 XX学院学工部二OO三年五月六日,功用,二、应用文的特点,价值的实用性 强烈的时效性建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性,应用文的特点,客观的真实性,三、应用文的分类,凡有文章，倘若分类，都有类可归。,请假条,应 用 文,公告,合同书,计划,规章制度,通知,海报,三、应用文的分类,公务文书（公文）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,事务文书 计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。,专业文书各种行业的

4、业务专用文书。如：经济文书、学术论文、诉讼文书,日用类文书 条据、书信、启事、海报、电报等。,第二节 应用文写作基础,一、主题和材料二、结构与文本模式三、语言特点四、表达方式,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文章写作四要素,文章写作,人体构成,形式的构成要素语言和结构,内容的构成要素主题和材料,一、主题和材料,（一）主题（旨）,深刻,作者在文章中所表达的中心内容和思想倾向。,含义,要求,应用文主旨表达的方式,标题点旨开宗托旨片言居要 呼应显旨篇末点旨,出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲

5、领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。,1使用主旨句，开宗托旨2直陈意义，开宗托旨,开宗托旨,1使用主旨句，开宗托旨 主旨句以介词结构“为了”为特征。如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）2直陈意义，开宗托旨 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。,举例,练

6、习一,概括下面几段 文章的主旨,长虹彩电是高质量的产品,只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。,篇末点旨,下边这段话的主要意思是 D,随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、无线的、可视的、录音的）、电视，以及电脑信息接收系统等

7、，在极短的时间内准确地获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便成了财富。A人们所接受的信息是全面的、大量的。B接受信息的人们是广泛的、大量的。C人们接受信息的手段是非常先进的。D人们接受信息具有即刻性的特点。,呼应显旨,（二）材 料,含义 作者为了特定的写作目的所收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论依据，如人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。,材料来源,学习积累,现场调研,网络搜寻,材料来源,查阅文献,观察,感受,材料的选择与使用,选择材料,去粗取精、去伪存真,使用材料,梳理、剪裁、加工,真实、典型、新颖,（三）材料和主题的关系,相互依存、和谐统一1材料是形成和提炼主题的基础2主

8、题是调遣材料的统帅,我们要让一部分人先富起来，再带动大家都富起来。让我们举个例子来说吧！生活在社会中的个人，就是生长在森林中的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分树木也不能改变气候，只有大片大片的森林才能改变气候。所以，应当让一部分人先富起来。在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变气候”，二者配合不起来。,例文,请分析下列例文在选择材料方面存在的问题，并指出应该怎样修改。,练习二,关于南城区土产杂品行业财务管理问题的情况报告市商贸公司：南城区士产杂品行业有15个同营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上

9、还相当薄弱。经查有以下一些问题；1、有家商店一次购进锯板木材850立方米，因未按制度验收，短少报18万元。2、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。3、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个货栈。4、有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。5、全行业1998年的费用总额比1997年降低22。主要原因是1998年全行业装修门面的商店较多，支出近五万余元。1997年只有一万余元。6 各行业1996年全部流动资金85万元，1997年增至120万元，1998年又增至170万元。7 有些商店费用报销审核没有严格管理制

10、度，有不少不按制度报销的情况。南城区士产杂品贸易公司（印章）一九九八年十月十日,二、结构与文本模式,（一）含义 是文章的组织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展规律和内部联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造。,二、结构与文本模式,（二）类型,应用文的结构,内部结构,外部结构,逻辑结构,篇章结构,纵式结构,横式结构,交叉结构,开头古人称为“起笔”。概述式直接写出对象的基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告、总结、调查报告等多采用这种方法。结论式把文章的结论写在前面，然后分别予以叙述。如总结，一般先总体上肯定成绩，然后分别具体地加以阐述。引用式直接引述上级指示、有关

11、政策规定，或下级机关的来文。通知、通告、批复等多采用这种方法。说明式直接地阐明对象或工作的意义、背景情况，如合同、计划、广告等。目的式简要说明行文的目的，常用“为了”、“根据”等词作发端。“通知”“条例”“计划”“报告”等文体常用这种方式。,下面各个开头部分用的是哪种方法？,练习三,目的式,为了使各税务所了解收入进度情况，加快征收进度，现将税务所城市维护建设税收入进度通报各所（见附表），并对下一步征收工作提出如下几点要求：,概述式,赴英、德等国茶叶贸易小组出国方案 经过多年的工作，我公司红茶在英国、荷兰、德国市场虽已具有一定的客户基础，出口业务有所发展，但由于我红茶品质较低，不能适应市场的需要

12、，交易量占这些国家的年进口量的比重很小，仅占左右。而我公司在爱尔兰基本上无客户基础，红茶市场尚处在开辟阶段。为此，这次贸易小组的主要任务是推销红茶，同时进行市场调研，巩固和发展与客户的关系，为今后扩大红茶出口准备条件。,结论式,南方城市蔬菜经营协作座谈会纪要 南方14省、市、自治区的68个城市的代表，于11月22日至29日在南京召开了一次蔬菜经营协作座谈会。到会同志一致认为蔬菜经营部门一定要遵循党在三中全会以来的方针政策，以振作精神，实事求是研究解决“买菜难”的问题，努力搞好城市蔬菜供应，改变“菜缺价高”的状况，从当前情况看要着重解决以下六个方面的问题：,引用式,民政部关于广东省撤销河源市郊区

13、设立新河县问题的批复 民行批199177号广东省人民政府：你省一九八九年二月十三日关于设置阳东县、清河县、新河县建制的请示和一九九一年七月五日关于河源市郊区改为新河县建制的再请示收悉。河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，也很难实施，不仅难以从根本上理顺关系，而且还将派生新的矛盾。目前，各方面都存在不同意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经济发展和社会稳定，目前河源市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发，研究提出更加稳妥可行的意见。,结尾古人称为“收笔”。总结式就是在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头相呼应，给人留下一个总的印象，便于加深对基本观点的理解。总结、

14、调查报告、学术论文常用此法。自然结尾当行则行，当止则止。用惯用词语在公文中较普遍，但应根据行文关系和内容的要求使用。如报告、请示、函、批复、合同寄寓深意如调查报告，结尾有时用些含哲理性的话语，发人深思。希望式计划、总结、报告、调查报告常用此法。,主要结构模式,“凭事断”式“事析断（法）”式“断事析”式,“凭事断”式,这是使用频率最高、最为通用的应用文的结构模式。行政公文、计划、总结等文体一般都用这种结构模式。“凭”作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。“事”，主要指具体的“事项”或“事实”。“断”是述“事”的基础上提出“希望”和“要求”。,通 告,为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求，强化屏

15、风校区管理秩序，特通告如下：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一律不准停放车辆。二、校内接送车和师生员工的私家车应停放在指定的区域和划定的白线区内。三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这项工作。桂林理工大学保卫处 年月日,“事析断（法）”式,这是叙述和论证相结合的模式。“事”一般不写具体的“事项”，而是概括性地对情况进行叙述；“析”则是针对“事”作原因分析，不一定要有完整的论证过程，也不

16、需要作理论的延伸；“断”不是在“事”的基础上做出的结论，而是针对“事”和“析”的结果，提出某些建议。“法”则是根据“事”和“析”提出具体做法和对策。其内容要素按照“什么事”、“为什么”、“怎么做”的顺序排列的。市场调查、讲话稿等常用这种模式。,关于发生产品破损事故的情况报告,校产业处：在发送产品“”之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：1、事故发生情况 发往地：市路号。产品名称：SH25型“”。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故时间：2005年5月12日下午2时30分。操作负责人：。2、事故原因 产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻倒，造成5台破损。经对破损

17、产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。3、今后对策 在装货作业中，务必要做到有2名以上操作工同时工作。年月日,“断事析”式,这是诉状所使用的一种文本结构模式，“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。（起诉状中根据事实得出的诉讼请求和结论）“事”是“事实”，按照事情本身的过程顺序展开，以典型的、有说服力的“事”对“断”起到论证作用；“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻分析，从而证明“断”的正确性。,民事起诉状,原告：青岛市集团公司，地址：青岛市路号。法定代表人：张，男，董事长。代理人：李，男，律师事务所律师。被告：上海市国际贸易有限公司。法定代表人：

18、陈，男，总经理。诉讼请求：1、判决被告立即付清原告货款729600元。2、判决被告赔偿原告违约金34232元。3、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：2004年12月，被告上海市国际贸易有限公司与原告青岛市集团公司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于2004年12月15日、12月31日、2005年1月25日、3月15日四次交货，货款共计人民币729600元。按照合同规定，被告应于供货后30天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。此致青岛市人民法院 具状人：青

19、岛市集团公司 法定代表人：张 二00五年六月八日,（三）语言特点,1、文体与语体的对应关系,（二）应用文的语言特点,庄重 平实语言特点 明确 简约 得体,1.庄 重,庄重：庄严、郑重。1.使用现代书面规范语，不用或少用口语、俗语 2.恰当运用文言词汇和公文习惯用语。3.忌滥用文学语言,对忠于职守者，给予精神或物质的奖励。对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的数额向乙方即时支付加班费。如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8块，现发。“X月X日请示悉”、“请予接洽为荷”“当否，请批示”,称谓用语：我(局)、本(厂)、你(校

20、)、贵(公司)、该(协会)等经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经 引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有 期请用语：表示期望或请求的敬辞：希望、请、敬请、务请、希予、即请、希即遵办等表态用语：表明对某事某文看法的用语：同意、可行、不可行、原则同意、有参考价值 征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥 承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此 期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复等 引据用语：引出行文依据的

21、词语，为了、关于、根据、通过,2.平 实,平实：平易、朴实 1.写作态度要诚实 2.语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。3.可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。,明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号,3.明 确,批 复雁山镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。桂林市人民政府 二四年九月六日,请思考：这篇公文的语言存在什么问题？,课堂练习,答：语言不够明确。“最好不执行”，态度不

22、明确，不是完全性否定，对方仍可执行；“这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，应予以指明。,准确性与模糊性,模糊词语的意义所概括的事物范围只有中心区域是清楚的，边缘部分则是模糊的；是我们所说的弹性词语。从一般规律上说，模糊是绝对的，精确是相对的。准确的表述既有赖于精确的词语，同时也离不开模糊词语。任何公文包括法律条文都离不了模糊词语。,公文常见的模糊词语,(1)模糊时间词语(2)模糊数量词语(3)模糊形容词,模糊时间词语,“最近一个时期”，“入夏以来”、“长期以来”、“过去的几十年”、“在一个不太长的时期内”、“近年来”、现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、

23、再度 这些词语都只指出了一个大概的时间范围。在无需或无法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这些词语，可以使公文具有较强的适应性。,模糊数量词语,许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别“某些单位或个人”、“一些地区”、“少数单位和部门”、“部分干部职工”、“个别单位”、“大多数干部”、“数十个品种”、“存在不少问题”、“诸多因素”、“造成事故的原因很多”这些表示不确定数量的词语，用在公文中表示对事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定的，因而带有委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批评后进、激励后进的效果。,模糊形容词,很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、

24、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量、“基本上是成功的”、“质量是好的”、“情节严重”、“损失惨重”、“从重从快”、“取得了一定的成绩”这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具体情况灵活处理的余地，从而达到准确贯彻、执行。,例文,由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进，必要时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。,4.简 约：简洁、精当应用文

25、以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物。从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。,4.简 约：简洁、精当,2.运用各种简省的表述方法介词和介宾短语的运用简缩词语和单音词、文言词的运用注重使用论断性、综合性语言使用富有概括力的成语和俗语,课堂练习,李老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的陈老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是03级管理学院的一位学生，我原来是02级的，后来降级到03级，我们02级原本是不修应用文这门课的，但是03级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您

26、就是要重修应用文。对了，我的电话是。,这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。,介词和介宾短语的运用,在应用文里，表述有关根据、对象、目的、原因等，要使用大量的介词和介宾短语。介词和介宾短语的运用，能使文章内容表达更清楚，意义更突出，范围更明确。“为了”、“根据”、“关于”、“通过、“为了根据特(作)”,简缩词语的运用,应用文中简缩词语的运用是为了表达的方便。简缩词语有三种：数字概括式三个代表、五讲四美、四化分合式进出口公司、离退休干部、中小学缩合式中宣部、科技兴农、国家教委运用简缩词语要以不产生歧义为前提，遵循必要性和明确性原则。,简缩词,总工程师产品合格率供销合作社农业生产资料

27、公司粮食学校文化教育基本建设中国共产党中央纪律检查委员会,总工合格率供销社农资公司粮校文教基建中纪委,使用单音词、文言词,“经”、“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡者”、“希各周知，迅即转发”、鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)等,例,鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容

28、积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经多次讨论、修订，制定了出版物上数字用法的规定，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。,使用富有概括力的成语和俗语,2004年1月13日中纪委第三次全会公报：反腐倡廉、从严治标、与时俱进、开拓创新、玩忽职守、独断专行、务实为民、与民争利,下面这份公文从标题到正文都写得繁杂，请将多余的字句删去。,练习四,厂党委及厂部办：你们的字第号请示关于成立服务社的请示已经收到，内容已经知道。经过领导研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既办好又讲实效的精神，拿出计划，将情

29、况汇报我局。今特此予以批复。局（印章）一九年月日,局关于同意批准厂来文要求申请成立服务社的批复,厂：你厂字第号关于成立服务社的请示收悉。经研究，批准你厂成立服务社。望你厂本着办实事，讲实效的原则，制定计划并上报我局。特此批复。局（印章）一九年月日,局关于批准厂成立服务社的批复,修改稿,5.得 体,得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境,想一想，您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢？,课堂练习,下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。,李馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急

30、事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。XXX X月X日,1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能）”。3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”,四 应用文的表达方式,叙述议论说明,叙述,介绍人物的经历和事迹记述事件发生、发展的过程要求概括准，粗线条注重对事件的整体勾画，不求细节的具体、内容的详尽。叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分以直陈性的概括叙述为主用顺叙的方式简练质朴少用修饰性词语,议论,点明事物的内蕴，使主题鲜明表明观点，达到明辨是

31、非和阐明事理的目的要求简括评价正面议论为主多与其他表达方式结合使用多是论断式、评判式和总结式,说明,用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明法规、规章和管理规章文书以及启事、经济合同、广告等也常用说明,要求,纯客观、公正的介绍，不得掺有主观的好恶和夸饰事实、数据一定要真实、准确多用举例说明、分类说明、引用说明、数字说明和图表说明,下面各段文字中，主要运用了哪种表达方式，有什么特点？,练习五,叙 述,2003年10月16日下午，陈述赞同志在检查一艘倒卖木

32、材船只时被八个不法分子劫持。歹徒将他捆绑吊打30多个小时，但他始终坚强不屈，同歹徒进行英勇的斗争。第三天凌晨，机智脱险，在安徽省有关部门的协助下带伤将歹徒逮捕归案。,议 论,党政机关干部“怠工”现象，涣散了我们的队伍，损害了党和政府的形象，其危害决不可低估，必须予以高度重视，下功夫进行治理。要加强思想政治工作，同时强化自觉遵守纪律观念，要革除干部人事制度中的弊端，建立起科学的激励机制，真正改变“干与不干一个样，干多干少一个样，干好干坏一个样”的状况，同时反对干部人事工作中的不正之风。对那些不求上进，“做一天和尚撞一天钟”的人不仅不能提拔，而且要降职降级甚至免职。要在财务许可的情况下，逐步提高机

33、关干部特别是级别较低的机关干部的工资，使他们的经济收入与企业事业单位工作的同等条件的人大致相当，从而更加安心、努力地工作。,说 明,热轧带钢是莱钢的主导产品之一，也是轧钢厂的最终产品，年产量达20多万吨，目前是市场上的畅销货，许多用户持几百万元现款到莱钢来购都买不到。然而，他们非但没有“水涨船高”借机抬价，而是通过降低成本提高效益。该厂今上年实行新会计制度的712月份的累计平均数，与去年1l0月的累计平均数进行比较，单位成本比去年下降9.67元，总成本降低209.45万元，下降率为0.34。这一降低率虽不算高，但这是消化掉各种涨价因素的结果，主要有：按照新规定比上年增提的折旧费、大修费665.

34、67万元；新增工资费用185.15万元；各种配件材料、能源、运费涨价因素276万元。所以，剔除各种不可比因素，去年生产带钢的成本实际比上年降低达1336万元。,综合练习,一、阅读下例之后写出符合各段大意的“段旨”（各用简短的一句话，不超过15个字）填入空中。,市场的缺憾,市场有几个天然的缺憾，自身不可克服。（1）。在市场经济模式中，一切都是商品化，包括有思维、有感性的人，这就是人的“异化”。每件商品上市之前都要问问自己的价值，才能索取与其相应的价格。有价值的商品期望市场的承认与回报。没有价值，市场也不会买账。即便有人情作祟，也难以长久，迟早会被淘汰。在多数情况下，人情变得淡漠而且实用。除了金钱

35、就是契约。有了争执，说不通，就想上法庭。法律的触角延伸到人们生活的各个方面。,商品化，人情变得淡漠而且实用,市场的缺憾,（2）。市场只尊重机会平等，主张大家应当在同一条线上起跑，终点却绝不保平等。即使用同样的经历，或学历，同工不保同酬。市场遵从供求定律，讲究自由竞争，对劳动力商品也不例外。每个人的报酬靠你自己对自身价值的推销，没有统一标准。,尊重机会平等，讲究自由竞争,市场的缺憾,（3）。市场竞争的规则并不因对手的强或弱而改变，有能耐的人喜欢市场的挑战，那里有更多升迁或发财的机会。懒惰无能的人讨厌市场的淘汰，那里难于再滥竽充数。年老体弱的人也都是市场竞争的弱者，不会受到市场本身的照顾。（4）。

36、有知识的人，主张走市场道路的人，并不一定都会受到市场的恩惠，能发财的人并不一定都有知识，但要知道怎样发财，敢冒险，市场是冒险家的乐园。,市场竞争的规则优胜劣汰,市场是冒险家的乐园,二、根据提示，在括号内填上适合应用文语体风格的词语,1.省、市、地、州各有关部门批准授予记者职称的，应将专业干部确定与晋升业务职称审报表抄送省委宣传部和省人事厅（）。以备查考2.兹送去科技展览入场券60张，请（）。清点收下3.2005年度行政经费收支帐目,业经(),全部正确无误.清查核对4.由于洪水灾害的影响,我省主要铁路交通运输曾()中段。一段时间5.以上请示，()，请批复。是不是恰当6.你公司托运的设备已于6月8

37、 日抵运赣州，请速派人到东门货运站提取,特此()。通过信件相告,备案,查收,核实,一度,当否,函告,7.我市管道煤气工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（）动工。立刻就可以8.此类问题应尽可能（）解决。在原地9.我院()下星期二召开大会进行动员。打算在10.该厂定购的首批机械设备，已（）运到。合乎预定的日期11.各级税务机关必须严格()收税,对欠交税款的,必须立即追交。按照法律12.兹定于9月8 日上午8时，在会议室召开教师节座谈会，请（）参加。到时候,即刻,按期,就地,拟定于,依法,届时,13.()春耕大忙季节,各供应点及时下乡作好供应工作。面对目前这14经技术鉴定,此次大楼倒塌事故,

38、()施工质量低劣造成。的确是15.要严格遵守财经制度,任何人不得()公款。自己移作它用16.这次大会,()代表共1228人。参加会议17.以上意见(),请批转各地区、各部门贯彻执行。如果没有不妥当的地方,鉴于,确系,擅自挪用,与会,如无不妥,三、选择题,在所列词中选出一项适合题中空格的词,1.各地区可以根据季节的变化,()调整作息时间,以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。A.适当 B.逐步 C.合理2.对伪造国库券的,依法()刑事责任。A.追究 B.追查 C.判处3.具体办法由财政部与有关部门下达。各地区、各部门均不得（）提高补贴标准。A.擅自 B.随意 C.私下,4.企业领导除将主要精力

39、用于抓生产外，对职工的教育()有足够的关注。A.亦须 B.务须 C.均须5.展销会广告和会场布置等费用共计约需30万元，（）县政府拨款解决。A.恳请 B.谨请 C.拟请对纳税确有困难，经税款征收机关批准缓交的，其滞纳金可以（）核减。A.适当 B.据实 C.酌情,四、分析各段的表达方式,说明(数字举例比较),中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多 15.4。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生

40、；回家要备课、批改作业。,说明(定义),连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。,议论(因果),使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，

41、缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。,五、恰当使用机关应用文专用词语和文言词语，改写下面文章或语段，使之更简练、庄重,1水稻收割季节眼看就要到来了，我们县还缺少镰刀5000把、箩筐2000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封回信告诉我们。2我们局的这项工作,得到你们公司的大力支持,在这里,我们特向你们表示深深的感谢!3通过8月8日的来信,我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息,你们要求的各项工作已经全部准备好了,殷切希

42、望你们告诉我们考察团到达我们市的具体时间。,六、阅读下列一段文字材料，评析其在表达方式上是否符合应用文表达要求,在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。接了电话答应后，电话筒一放他又埋头于实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往单位打电话，这时正潜心做实验，电话铃声都没听见。他妻子又急又气只好打120急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸爸又出差了吗？或者还没下班,七、概括叙述练习,下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫

43、打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。,考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。,上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!,本 章 结 束,