应用文写作基础知识.ppt

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1、,应用写作,第一章 应用文写作基础知识,第一节 应用文的主题,第二节 应用文的材料,第三节 应用文的结构,第四节 应用文的表达方式及语言,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(一)主题先行性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(二)主题单一性,第一节 应用文的主题,一、主题的特点,(三)主题显露性,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(一)标题显旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(二)开头点旨,第一节 应用文的主题,二、主题的表现方法,(三)结尾点旨,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(一)主题决定材料的选取,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(二)主题决定文种

2、的选用,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(三)主题决定结构的安排,第一节 应用文的主题,三、主题的作用,(四)主题决定表达方式的选用,第二节 应用文的材料,一、材料的特点,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,1.直接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(一)获取材料的方法,2.间接获取,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,1.围绕主题，挖掘材料的意义,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,2.根据主题的需要，进行详略处理,第二节 应用文的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,3.合理安排材料，注重条理,第二节 应用文

3、的材料,二、材料的选取,(二)材料的使用,4.正确运用数字材料,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(一)结构较固定,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(二)结构较有条理,第三节 应用文的结构,一、应用文结构的特点,(三)文种反映出不同的结构,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(一)单段式,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单的文种写作，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般有以下几种情况：1.把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结

4、语为一段。2.写作目的缘由、行文事项各为一段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(二)两段式,3.在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。4.在答复性公文中，表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。即没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(三)三段式,这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(四)多段式,它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个以上自然段。,第三节 应用文的结构,二、常见

5、的应用文结构模式,(五)条款式,用分条列项的形式安排结构。主要有以下几种形式：1.章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不随章断开另起开头，而是连续编号。2.条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太长的法规、规章及其他应用文书。,第三节 应用文的结构,二、常见的应用文结构模式,(六)表格式,这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：1.由职能部门或企事业管理部门以及不少企业，如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本。2.作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。,第三节 应用文的

6、结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(一)标题,1.公文式标题。如关于广州地区电话号码启用八位制的通告。2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。如传统思维方式对当代中国立法的技术的影响、积极改革提高经济效益北京香山饭店改革情况调查。3.论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述的范围。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(二)开头,应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：1.概述式。2.说明依据式。3.陈述

7、目的式。4.说明原因式。5.议论式。6.提问式。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有：1.强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。2.结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。3.说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。,第三节 应用文的结构,三、应用文结构基本内容及写法,(三)结尾,4

8、.号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报一文结尾就是采用这一方法。5.建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(一)叙述,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(二)说明,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,一、表达方式,(三)议论,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：,第四节 应用文的表达方式及语言,

9、二、语言运用,(二)书面化,应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(三)常用数词,应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。应用文常用的数字有以下几种：1.绝对数。2.平均数。3.百分数。4.对比数。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,1.叙述语言需简洁、概括。2.语言表达要严谨、有分寸。应用文语言表达的是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。,第四节 应用文的表达方式及语言,二、语言运用,(四)应用文语言运用的要求,3.数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点:(1)在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。(2)表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。(3)邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。4.朴实、简洁。,