应用写作4报告议案.ppt
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1、2023/8/14,1,报 告,一、报告的含义和特点(一)报告的含义报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问报告属于上行文,下级机关制发报告向上级汇报情况,既能使上级领导及时了解下级机关的情况,又能使下级机关及时得到上级领导的工作指导,有助于沟通情况和工作开展。,2023/8/14,2,(二)报告的特点,1、写作的陈述性报告并不要求上级机关给予答复,在写作报告时只要把情况陈述清楚即可。2、使用的广泛性下级机关定期向上级反映情况要使用报告;下级机关就某些事项向上级反映要用报告;对上级机关交办的事情,下级机关要在办理完毕时,要用报告向上级领导汇报交办的情况。,20
2、23/8/14,3,二、报告的分类,(一)根据内容分类1、综合报告综合报告是反映所在单位的全面情况或某一问题的全面情况。2、例行报告例行报告也可称为定期报告,定期报告有多种形式,短的有周报和月报,长的有季度报告和年度报告。3、专题报告专题报告是下级机关就本单位的某一向题、某项工作和某一方面的情况向上级所作的报告,如对某一问题的报告,某项建议报告和经验总结报告。,2023/8/14,4,(二)根据目的分类,1、呈报性报告报告的目的是下级机关向上级机关进行情况反映不要求上级机关进行转发。在形式上多为综合报告和例行报告。2、呈转性报告报告的目的是要求上级机关转发报告的内容具有普遍意义,转发后对全局具
3、有指导意义。请求上级机关将报告批转各地参照执行,2023/8/14,5,3、呈转性报告与呈转性报告的区别,一是报告的目的不同呈转性报告的目的,是要求上级领导将所送报告批转其他单位参照执行。呈报性报告的目的只是向上级反映情况。二是所写内容的侧重点不同呈报性报告以反映工作情况为主,而呈转性报告是对某一问题提出处理意见或者建议为主。三是报告的结尾不同呈报性报告的结尾一般写作“特此报告”或“以上报告妥否,请批示”;而呈转性报告的结尾则大多写作“以上报告如无不妥,请批转”。,2023/8/14,6,(二)、报告的正文,1、开头报告的开头部分要写明制发报告的原因、目的和理由。呈报性报告一般将制发报告的依据
4、和目的说清楚即可,呈转性报告除了要将制发报告的依据和目的说清楚外,还要说明呈转的理由。如果是上级交办事项的报告,要将上级在什么时间、交办了什么工作,以及工作完成的基本情况作一概括说明。,2023/8/14,7,2、主体综合性报告写明报告期间做了哪些工作,采取了哪些措施。要对报告期内取得的主要成绩、主要经验加以概括和归纳,对于存在的主要问题也要交代清楚,还要根据工作的情况和存在的问题,提出改进工作的意见或建议。专题性报告要将发生的事件写清楚。要根据事件的发生、发展顺序进行写作,举出有代表性的典型事例加以说明,对典型事例进行分析和研究,指出事件发生的原因以及造成的影响。在此基础上提出有针对性建议或
5、意见,以供领导进行决策时参考。,2023/8/14,8,3、结尾报告的结尾要根据报告的目的进行写作。呈报性报告一般写上“特此报告”,或“以上报告如有不当,请指示”。呈转性报告一般要写上“以上意见如无不妥,请批转有关单位参照执行”等。,2023/8/14,9,(三)、各类报告的写作方法,1、综合报告要写清楚本单位的基本情况报告期内开展了什么工作,采取了哪些措施,作出了哪些主要成绩,取得的主要经验,存在的主要问题以及对今后工作的意见和建议等几部分写作时要突出重点,兼顾全面根据报告的性质和用途不同确定详略偏重总结性的,成绩、经验就要写详细些。如政府工作报告,对报告期内的主要工作详细叙述,今后的工作计
6、划概述。对于偏重建议或计划的报告,则对工作建议或工作计划进行详细叙述,而对前期的工作简要概述。,2023/8/14,10,2、例行报告,例行报告是下级机关定期向上级机关反映情况的报告。(1)、报告期内的基本工作情况;(2)、报告期内取得的主要成绩和经验;(3)、报告期内采取的主要措施;(4)、报告期内存在的主要问题;(5)、对今后工作的安排。如果在报告期内发生了突出问题或者重大事件,可在例行报告中单写一部分,也可简单一提,再另行专题报告。,2023/8/14,11,3、专题性报告,一是反馈性的专题报告反馈性报告是对上级交办事项的进行答复的专题报告。反馈性报告在写作时首先简要说明撰写报告的原由,
7、再写明完成任务的情况。(1)、上级在什么时候布置了什么任务;(2)、本单位在接受任务后采取了哪些措施;(3)、任务完成的大致过程和完成情况;(4)、工作中遇到的问题和需要进一步向上级陈述的事项。,2023/8/14,12,市人民政府关于治理河水质污染问题的报告,XX发X字XX年XX号省人民政府:省政府转来委员会提出的关于河水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:一、解决河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在河的污染主要是区排放的污水所致。因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入河,造成了河的污染。为解决河的污染,市政府已抓紧区污水处理厂建设,争
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