简体五金建材进销存管理系统详细入门操作.docx

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1、简体五金建材进销存管理系统详细入门操作简体软件官方网址：（简体软件）客服热线：（微信同号）简体软件依据中小工业企业经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化、简单化，是企业经营进行信息化管理的理想工具。由于下载的都是单机版的，单机版只能单机版使用，数据都是存在您的本地电脑上，保障了用户数据的安全性和保密性，并且软件通过360平台，金山毒霸等安全验证通过，是一款深受广大用户信赖的科学管理系统。软件功能模板入库管理：采购进货、生产入库、采购和生产退回出库管理：商品销售、部门领用、销售和领用退回库存管理：库存调拨、

2、盘点、报损报溢、商品库存统计报表：发货成本、对账单、销售毛利等数据报表往来账款：供应商和客户账款、现金银行、费用及收入系统设置：供应商、客户、商品、员工等基础信息录入对功能模板区别后，我们可以简单了解到软件的操作模板主要在入库管理、出库管理、系统设置。库存谆理、统计报表、往来账荥都是在我们做单之后生成的数据报表，供用户来查看分析。当我们在系统设置建立好供应商、客户、商品信息等之后，就可以在入库管理、出库管理，进行实际的单据录入来记录我们现实中仓库中发生出入库情况，软件会根据您的出入库单据来计算出剩余库存、采购成本、商品利润、往来账款等数据报表。以下是软件详细的功能操作步骤（建议查看每段小节教程

3、后再操作软件）1、系统设置商品管理，点击增加，出现如下图选择好类别后，在页面上录入您的商品信息，如果没有的信息忽略不填。预设进价：在做采购进货单时默认显示的进货价格预设售价：在做商品销售单时默认显示的销售价格库存下限：当您这边的库存低于设置好的库存下限值时，那么您登陆软件时都会有界面提示（库存报警的意思）期初库存：指您这边现实仓库库存的数量需要您这边录入好，如果现实没有商品库存那么您输入为O就可以的（初始库存数量）2、供货商设置、客户设置系统设置供货商设置，点击增加录入供货商的具体信息，那么您在做采购单时就可以选择对应的供货商进行做单。0随入供货商的编号供货商名衿否加银债商100OOl淘扁I博

4、息迸行查询：SE海(F2)退出（ITM用宣）供货商做aWi作时将二也址100002100003普通供货商第二个供货商Illl系统设置客户设置，点击增加录入您这边客户的具体信息，那么您做销售单时就可以选择对应的客户进行做单。IMjiPI册除查找打印增加请摘入客户的（W禁用包客户,他消修撵作时将不再鬟编号（客户端100002客户类型：门市联系人：期初应收：Yo.oo联系地址:100OOl联系电话：j，默认存户禁用S注：客户名称普通客户第二个客户客户名存:e所属地区：所卮业务员：“选择业务员口李晓陈生器歌容探爆鬻欠初的献金氨可以在往被委3、系统设置一仓库设置增加清摘入仓库IB患进行杳询：负责人仓座名

5、称I住刑除找打印段修改退出充询(F2)l王仓库第二个江怕SHAl联系电活操作员仓库地址Ibdnn.点击增加，输入仓库名称，对应的操作员需要您勾选好，勾选好对应的操作员，该操作员才有权限对应该仓库进行操作管理。4、系统设置一员工设置陈生所任职务：提成方式： 按销将额提成 N 单个商晶毛利超过：I元开始提成提成比例： 0.0。（例如,特人5表示提成5%）点击增加，输入员工名称（员工即是经办人）添加好之后那么做单的时候就可以选择对应的经办人。5、操作员设置、角色管理（两者是相关联，例如操作员陈三是名字，他的角色是医生，我们需要先设定好这个角色他都有哪些操作权限，然后在操作员设置里面勾选他所属的角色，

6、那么他就有对应的操作权限）系统设置一角色管理，点击添加，输入角色名称，对应角色的权限您勾选分配好默认勾选全选，然后再打开对应的功能模板，把不需要给权限取消勾选，点击确定保存。系统设置一操作员设置，点击添加输入新的操作员名称，选择对应的所属角色登陆这个操作员账号的时候，他就有这个角色的操作权限。6、系统设置一系统设置军统设百录入您的公司信息，在我们做销售单或者采购单的时候，单据格式上的销售方或者采购方就会显示您的公司信息。7、系统设置一部门管理，点击增加部门领用或生产入库可以直接选择对应的部门来录入单据。8、系统设置一账套管理，点击增加添加账套使用，相当于您有多套单机版软件，一个账套管理一家公司

7、的账本，当您登陆软件的页面上就可以选择对应的账套来管理，账套之间的数据是独立分开的，不会相互影响，可以在一台电脑上管理多家公司的账本。简体五金t材进销存管理至统一-操作员登录简体五金建材进销存系统默认帐套 V帐套名称：初始密码为空admin用户名称：用户密码：确定(F5)I取消(ESC)9、系统设置数据备份I自动备份：寻隔 12 ：小时备份一卷系统退出时自动备份课留最近：15 -天的备份确定(F5)退出(ESC)软件支持数据备份的功能，当软件出现任何情况的时候，都可以重新安装软件，恢复备份文件，软件里面所有的数据都能恢复回来，避免误操作导致的软件丢失的风险。备份路径：指您的备份文件需要放在电脑

8、某一个文件夹里面，选择好路径，勾选对应的备份方式，那么就会自动对软件数据进行备份。软件是支持多个仓库管理的，当我们其他仓库也存在有这个商品的时候，就可以在期初建账先选择对应的仓库，然后在页面的左侧选择商品，就会出现期初建账的信息录入栏，输入期初库存数量、成本价、入库的批次，点击确定，就建立了其他仓库的库存。对应的仓库在没有发生单据业务的情况，可以在界面的右侧栏，直接选择仓库后选择商品，鼠标右键，修改商品的数量和成本价。库存商品选择仓库：第二个I修改数量或成本价（F3）商品相关信息：II商品查询仰）II退出（Eb商品编号商品名称类别靴产品期库械成本价入库日年1000000218唠明双面胶胶夹包1

9、.0000130.002023-03-0：1000000218*透B月双面胶胶夹包1.0000140.002023-02-21100000054*48+小蝶胶夹套1.0000203.002023-03-01M|10.000C100.002023-03-0；修改数量或成本价（W）显而掇腐品凶喇施商品显稀有商品（3以上是系统设置版块所有的功能介绍以及基本信息的录入，当我们建立这些信息录入好之后，我们就可以去操作商品实际出入库管理。系统设置完结采喇费)送货瓷调Bi瓷询商B列表9-谪能入瓶昆墉号或名称直询育品,双击列表或按回车依可以选择商品9旗.：可以按住I弦Sh*)或用K标点击列表中的育金奏我多送*

10、三柏累是新的，印商品名称不在列表中电考ESi商鼻加入防速商品-rs/ Ii位规格至号期色 进筑 爵量只显示当前供货裔的商品IB息商品篇单自品列表也认考加鼾量1.修入高昂编号或名称,只显示所选仓库的商品总品要号商品名称里位热格31号该色少考逆价库存封2000083083020003946W6200033653M54200010251025HF6000000333”S60000005W47应T寸寸寸寸 P 40404040包 文文支支套套S白白白白透相4CRYeoooo0.0000Ymoooo0.000019.00000.WW9.00000.0000119.00000.0009 UhOOOO0.0

11、000 11 AAA ftA采购进货单界面选择对应的供货商、收货仓库、开单日期点击老商品添加，双击选择好需要采购的商品，输入商品采购单价和数量商品组号：20000830炫格型号：9寸生产厂高：当前库存：0上次进价:2 参考遂价:单位：支 7Iujcc ： 17：位色注 单颜爸6.00008303?B匏量:23030710001k 2023-03-07数运总金欲备注所选商品总计：6.0000确定(F5)退出(ESC)商品名称 单位一格型号颜色 进价 数量 总金I支40寸旧 I *6.0000 IQOool i该商品进货记录Fw日期单据号采购单价数量总金软点击确定保存，保存的单据会在在待审核界面，

12、找到对应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在采购进货查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。Et.n又I系叫货I得喳的重采野贷克育y困yU查看里据取消亩核全部取消整单退贷导出打印整单，用退出Sflrtffl:2023-03-01至2023-0397旧供货商名称：|Q三(K)单据于CS.*明编表里费号开里日期供货高名誉仓库名称应付金前交付金软欠款金招优昌金软田核人亩核日且控办人揖作员便始里号爸注CJ29030610002023*XMIS:：Ia通二：侥城|2O3.OOOO2QX00000.0000|0.0000Iadmn1202rc.ooV 220.00I .M IM 4

13、S.82.0020.00 20.00XOO 13X02.8 3、8 98宙返班8列表死黄液品次临人向品G三;代5或晌对品,双击列家或按向*城可以亶按建撵电品可以按住(CTRU或1Ggt,南K除点击列索中的&品齐双势造入麻品Ml号或名杵,0率晶tN-Ia入j，尸的商品射:IOO商品清鼻列哀商品销售单界面选择对应的客户、销售仓库、开单日期点击商品添加，双击选择好需要销售的商品，输入商品销售单价、成本批次和数量商品编号：70000001块格型号：包“508生产厂商：当前库存：1S23O3O81OOO?I期：20230308IilI考售价：22900鼓里：口总计：2290选商是1新品名称皇位栽格型号颜

14、色单价数量总金额包500：LV2M3M100M用11Jjtt认郃门%用6国王仓国f1)ReBW：onMT看用商&存*F2)1117导入商品三iWftWL双击列案可以凌遗仔商品 谏田外袅中的商品其现多选 加入所选育品，入商厘编号或名衿4可以按住CTRL3ShFit,用*人育国编号8名祚,车有谓：匚商品淌鲤得品列刿商品名称 1000000218游明双百股10000003几日无牙IoOooo(H透明无牙央120000324WWK12000033逆口双 Bl 跤120000M7SO600袋子12000035冲朴费12000036双拷12000037定位冬尖2000 拙W670000001透明有牙央挚旗

15、格Si号包包包支W个： 明 白白白p.eB遇零存的45.009.0013.002.0020.005.002.0020.003.001.001.00部门领用单界面选择对应的部门、领用仓库、开单日期点击产品添加，双击选择好需要生产的商品，输入商品领用成本和数量。93-08 4所选商品 商品名的18”透明双面股单位成本价数量总金额 爸注包I120.0p|l.00打20.00|审核之后的单据在部门领用查询里面,那么该单据就出库完成相对应商品的库存就减少了。部门领用一部门领用查询，找到对应的单据取消审核，取消审核的单据会回到待审核领点击确定保存,保存的单据会在在待审核领用单界面,找到对应的单据鼠标右键,

16、单据审核。用单，待审核界面可以对单据进行修改，或者待审核领用单页面下方添加，修改，删除商品等操作。单18编号堂新格商品 S修改商品 史第的商品商品编号商品名拧单价敷量总金SIafi 然桁主司同色爸才IoOOO87尸透明亚百版Y1M8100 IM.8但出库流程：保存单据一待审核领用单部门领用查询修改单据：部门领用查询取消审核一待审核界面修改单据（部门退回操作步骤一致，不再详细描述）做了部门退回单据之后，相当于是之前领用的货物退回给部门，仓库的库存就会随之增加。（只有做了部门领用的商品，才可以在部门退回界面添加商品做单，两者是互相关联的）16、出库管理一出库统计、退库统计入库统计：指您的商品销售单

17、、部门领用单的数据统计退库统计：指您的销售退货单、部门退回单的数据统计出库管理完结17、库存管理一库存调拨格洒 艇单卷 hi库存调拨：主要针对仓库之间的库存调动，A仓库的商品库存需要调拨到B仓库里面，那么在界面上选择好调出与调入的仓库，点击添加商品做单，选择对应的成本批次，点击确定保存，审核单据之后，A仓库减少库存，B仓库增加库存。（库存调拨查询取消审核，可以回到待审核界面修改单据）18、库存管理一报损报溢.所诲窿品单位短格型号豌色爵爸备注商品名称：.：的瓷询商区双击列袤可以置算逸杼商品加入南选商品“i询：18透明双面皎后宣询商品列表 侑入商品编号以】输入育品要号戌名衿,回二页面选择好单据类型

18、（商品报损或者商品报溢）选择好仓库，添加需要报溢的商品，输入数量?口单价点击确定保存单据，保存好的单据会在左上角的待审核界面，找到对应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在报损报溢用查询里面。报损报溢一报损报溢查询,找到对应的单据取消审核，取消审核的单据会回到报损;报溢审核，待审核界面可以对单据进行修改，或者待审核领用单页面下方添加，修改，删除商品等操作。（商品报损操作步骤一致，不再详细描述，单据类型选择好即可，报溢是增加库存，报损是减少库存，可以通过报损报溢的方式来调整商品的库存数）19、库存管理一库存盘点fi.6t:王仓府库存盘点开垦日期：2023地|号2 P073030.000.00

19、； o.oo|0.000.001.00i.oo*4caoo1.00400.001.00 500.810.8 1.000.0020.00 * 4,000.00WM *8.950.00 00 15.950.00 50.8 * 25.100.00 60.00 3,100.00210.00*1.000.0000 LlOOXO MOOa2W0093.MO40，小：除有仓氏6词品相关信息：汇总表是根据进销存明细记录汇总成的数据情况,反馈我们商品合计发生的入库数、出库数、结存数。（列表上方勾选统计本期指在查询时间段发生过业务的商品才能统计在内，没有勾选会显示全部商品的汇总，包含没有发生过业务的商品）。22、

20、统计报表一发货成本选择对应的日期，选择客户或者部门，或者是单独的商品编号，查看商品出库的成本详细数据情况。23、统计报表一销售毛利IGlJ敷算过逑强9导出打印Q退出。汇总寰11假品夷别/11:Kifl-I*I三1l:2W3-03O1F至M2J客户名称商品蹲号商品名称斌品英别ns6i成本价成本81毛利m语日期s2mmm通客户1ISJRi/M类别IJOIM8必8100.00100.00900.00为820239A(W17:15XS23OW!O1廿通音户2科管做认类别1.00200.002tmM18.8100.001,900.0095.0020230917:15XS2303091CCCI。通去户3r

21、w歌认夷别1.00Y3r0.3v000.00100.00Y100.00Y2.900.0096.672023-CX917:15XS230309iCl三ASP4丹观出小奖剂1.84,000.004.000.8100.00Yoo.oo3.900.0097.302023Qo917:15XS230J0910C1三JSP5出M类别1.005,000.005.000.00500.00500.004.500.0090.0020238S17:15XS23O3O91C-XI普通客户6黄M强认类别186必.8选择对应的日期，选择客户或者部门，或者是单独的商品、客户地址看商品销售的利润、毛利详细数据情况。24、统计报

22、表一收货对账单、发货对账单9 8)3舄Q.送出.I供货商/部门：Io玄询的何；2W30391j2023应付登记应付登记：指您在没有使用软件之前，您还有欠供应商的货款，您使用软件后，需要录入在软件进行统计。（供应商初期应付）付款登记付款登记：指您这边付款给供应商，您这边需录入登记，选择对应供应商进行付款登记，那么审核后，您欠供应商的款就会在应付帐表详细显示详细的交易流水。应付帐表：在往来账款里面应付帐表里面可以看到您欠供应商的款，以及您在付款后的应收帐表会详细显示的您好，例如；您采购300元的商品，如果您不是当时付款的，在采购单里面实付款位置输入0,选择余款计入应付帐，保存审核后，在往来账款里面

23、应付帐表里面可以看到您欠供应商的款，如果后面您付款了，您做付款登记，那么应付帐表会详细显示的如果您现在刚使用软件是您以前欠款的，您往来账款里面做应付登记，备注下27、往来账款一现金银行现金极行现金假行新t重抵计宜取消亩核导出i9明除直宵日期：2023-03-01V2023-03-10-1即劭：至s三5里号/里一类1等I-1宣酬日期里据号里据建发生金Si累计余辙歌尸镐鳏里位SM爆作员备注20203-09粉mSi04!aoo对照妒Idmm国胱尸期踹2(Q303092023-03-09202K3-09202K3-092W031008:2023-03-1010:2023031011:202M3-09酗

24、金额0.00aoo工行帐9adml11工行期碱瓠金Si0.000100建行帐号admin建行期城驰金Si0.000.0096Mmin质跚演物金额0.00aoo现金admn现金触52Il1510001DlOOOl10002*啊母Sf-i3,000.00-13/100.00%三商品销售0.003,000.00现金采购进货0.00-3Mo.00现金醐金慕o.ooaoo交脖晋值例贺商教认员工admmBSSP默认员工admm日通供货商RUwIOdminadmtn支付宝醐教XS2303123031C现金银行主要作用于当采购进货或商品销售，我们可以选择某一个账户进行付款或者收款（如建行账户，现金账户，微信账

25、户，支付宝账户等）采购或销售单审核之后，那么这个单据涉及到收付款就会在现金统计（费用及收入涉及收付款账户也会计入在现金银行里面）28、往来账款一费用及收入错用及收入费用及收入统计增加备用总加检人修改南田全都91ffi: 7-01 “ 至 202303-KJI售号、日IM寇导出打印疑目类Sh全郃顼目，部门名称：所有Se门R）金堂 s WFSW费用兵型经加 痕柜员点击左上角的费用及收入，选择增加费用或者增加收入，我们这里可以统计单据之外产生的额外的费用，例如我们的运费、水电费、出差费、租金费用等等，都可以统计在这里并选择对应的收付款账户，保存之后涉及到费用和收入都会计入在现金银行账户统计里面。往来

26、账款完结29、维修管理可以增加客户的机器和设备等维修记录，提供更好的售后服务。首先需要点击增加，录入好需要维修的客户资料，添加好之后点击保存。接着可以添加配件售后，或者是添加服务。维修好之后，对应的单据，鼠标右键，点击修改状态。黝谁修告理维修单管理维修记录查询报修单所有状所有人C2000200.00|WX2305081CXX)l符通客户归6维修单缰号一户名称维修产品名称品声势号联系人联系电话维修日期维修费用即配费用自购材料金B修改M*(W)爆修状态凶客户取件COH里客最后，对应的维修单据，鼠标右键点击客户取件，所有维修环节完成。使用过程中有任何问题欢迎访问咨询官网：（简体软件）客服热线：（微信同号）简体软件，管理新体验！以理性的思维，构筑感性的精品！