存量户升级培训-标准版ppt.ppt

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1、税控发票开票软件（金税盘版）增值税一般纳税人用户升级培训,2015 年,河北航天信息技术有限公司,升级背景,国家税务总局下达国家税务总局电子税务管理中心关于实现增值税发票系统升级版开发任务的函（税总电税便函2014213号）文件，要求航天信息修改防伪税控系统。总局要求自2015起在全国范围推行增值税发票系统升级版；河北省国家税务局决定自3月20日至6月20日，在全省范围内进行增值税一般纳税人增值税发票升级版存量用户升级工作。,2015年1月1日前购买专用设备并使用防伪税控系统的纳税人。,我公司的11个地市级分公司、40多个三级维护站、600余名专业技术服务工程，完全覆盖了全省205个区县，可以

2、在最短的时间内为任何一家企业提供全方位的本地化服务；全力保证此次升级的顺利完成。,推行范围,航信任务,增值税发票系统升级优势,将各系统整合升级更加完善 实现不同纳税人开具不同行业发票 实行连网开票，税务数字证书系统安全认证后实时上传税务机关 纳税人使用增值税发票系统升级版时，需配套使用加载税务数字证书的金税盘或税控盘。相关信息表不管纳税人还是税务机关操作更加方便,增值税发票系统税控设备变更发行通知书、本单位开票信息；原主分机金税卡、IC卡（或金税盘、报税盘）；企业端开票系统打印的增值税发票汇总表（增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）一式2份。电子信息已

3、作废的空白增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票；领购发票所需的相关资料，发票领购簿、最后一次所购专用发票、企业公章等,本次升级需携带资料：,注：红色字体为需纳税人企业在现有开票软件中执行的操作,具体升级时间以税务机关通知为准,未开发票作废抄报税采集系统中的操作流程发票资料查询和打印,升级前旧版系统准备工作-操作流程,一、未开发票的作废,图-12,二、抄报税,抄非征期税后应操作的明细抄报,三、采集系统中的操作流程,四、发票资料的查询和打印,图-8,备份开票软件安装目录中的DATABASE文件夹编码数据备份,升级前旧版系统准备工作-数据备份,一、备份开票软件

4、安装目录中的DATABASE文件夹,备份原有金税卡、金税盘软件中的客户编码，并把客户数据文件导出存放在操作系统的桌面上。导出的文件格式必须是文本格式（.txt文件格式）。步骤一：进入金税开票系统，点击系统设置-客户编码,打开客户编码操作界面。,二、编码数据备份,步骤二：点击客户编码界面中的导出按钮，在编码导出的界面中选择文件导出后保存的路径和文件名称。点击浏览,选择导出文件的存放位置。(建议用户存放在操作系统的桌面上,文件名设为“客户.TXT”)如图-3。,二、编码数据备份,步骤三：点击保存，后系统提示编码成功导出，再点击确定。客户信息导出操作完成。如图-4，图-5。,图-4,商品编码同客户编

5、码,二、编码数据备份,备份开票软件安装目录中的DATABASE文件夹编码数据备份,升级前旧版系统准备工作-数据备份,使用服务365智能安装工具此两步不用手工操作,免费全新智能安装工具-服务365,开票软件、网上认证、采集系统自动安装一键传出开票数据自动双重备份开票软件系统故障修复 扫描仪、打印机驱动自动安装 智能客服、在线服务移动便携开票,一、硬件要求：1.安装开票软件的计算机操作系统必须是winXP SP3及以上版本2.有可用的USB接口3.打印机：24针针式平推式票据打印机二、升级版系统安装方式：企业自行安装（服务365安装盘或网站下载服务365安装程序）,升级前新版系统准备工作-操作流程

6、,金税服务网站下载服务365安装程序,20,使用光盘安装服务365,企业注册当第一次使用服务365时，显示注册页面，如图所示：,在注册基本信息中填写正确的纳税人识别号和分机号、联系电话,点击“查询纳税人”按钮，显示企业的注册信息，如图,22,23,首次登陆：密码123456证书口令88888888,运行开票软件后，系统弹出登录界面如下,注意：证书口令忘记将无法进入开票软件,首次登陆须更改证书口令，将默认的88888888改为：12345678,登录后根据向导进行系统参数设置。,安全接入服务器地址：https:/zzsfp.he-n-:7001,安全接入服务器地址的复制方法：https:/zzs

7、fp.he-n-:7001,软件自动进行数据升迁,热线网站微信Aisino在线服务智能客服,服务渠道,区县负责人：手机号：地市服务电话：7*24小时全省服务热线：400-9608766VIP专席服务热线：96566,热线-,加入方式：扫描微信二维码 或搜索微信号：Aisino96566更多服务尽在：,欢迎关注河北航天信息官方微信,升级VIP，送豪华礼包，享尊贵服务！,礼遇,第一部分 发票系统功能介绍第二部分 常见问题,目 录,1.软件启动2.用户管理3.编码管理4.发票管理5.报税处理,第一部分 发票系统功能介绍,增值税发票系统升级版。,软件启动,39,税控发票开票软件（金税盘版）V2.0,主

8、界面,1.软件启动2.用户管理3.编码管理4.发票管理5.报税处理,第一部分 发票系统功能介绍,用户管理,1.软件启动2.用户管理3.编码管理4.发票管理5.报税处理,第一部分 发票系统功能介绍,编码管理,客户管理,客户管理,商品管理,商品管理,1.软件启动2.用户管理3.编码管理4.发票管理5.报税处理,第一部分 发票系统功能介绍,4.1 发票领用4.2 正数发票填开4.3 红字发票填开4.4 发票查询打印4.5 发票作废,4.发票管理,发票读入,发票管理,注意：,4.1 发票领用4.2 正数发票填开4.3 红字发票填开4.4 发票查询打印4.5 发票作废,4.发票管理,4.1 发票领用4.

9、2 正数发票填开4.3 红字发票填开4.4 发票查询打印4.5 发票作废,4.发票管理,4.3.1 红字专用发票开具流程4.3.2 红字发票信息表管理4.3.3 红字专用发票填开,流程简介,提交信息表,企业在开票系统中开具信息表并提交税务机关,税务机关审核信息表并在税务端开具信息表,企业根据税局提供的信息表开具红字专用发票,开具信息表,开具红字发票,购方申请开具的流程,购方开具并提交信息表,购方税务机关审核后开具信息表,销方获取购方税务机关开具的信息表,销方开具红字专用发票,红字专用发票开具流程,销方申请开具的流程,销方开具并提交信息表,销方税务机关审核后开具信息表,销方获取销方税务机关开具的

10、信息表,销方开具红字专用发票,红字专用发票开具流程,4.3.1 红字专用发票开具流程4.3.2 红字发票信息表管理4.3.3 红字专用发票填开,红字发票信息表管理包括红字增值税专用发票信息表和红字货运专用发票信息表的开具、查询导出。两种红字发票信息表的开具和查询导出方法相同，以下仅以红字增值税专用发票信息表导出为例介绍。,红字发票信息表管理,红字发票信息表管理,2、红字增值税专用发票信息表查询导出,开票系统中对已开具信息表的修改或删除操作均无时间限制，但企业应根据实际情况进行所需操作。,1.导出信息表时，可以一次导出一个信息表，也可以利用“Ctrl”键和“Shift”键一次导出多个信息表。2.

11、每个信息表对应导出一个xml文件，文件命名规则是：税号_ 开票机号 _年月序号,“未上传”的信息表可通过点击“上传”按钮提交税局审核。,审核后变为“审核通过”，且显示信息表编号可供开具红字专用发票。（必须确保网络连通）,审核后变为“审核通过”，且显示信息表编号可供开具红字专用发票。（必须确保网络连通）,在对应的红字发票报税等操作后，可通过点击“下载”按钮获取红字专用发票信息表的最新状态。（必须确保网络连通）,销方对已开具的信息表进行修改时，修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额，否则系统提示“合计金额不能大于对应蓝字合计金额！”，无法修改成功。,注意：,4.3.1 红字专用发票开具

12、流程4.3.2 红字发票信息表管理4.3.3 红字专用发票填开,红字专用发票开具包括红字增值税专用发票和红字货运专用发票的开具，两种红字发票的开具方法相同，以下仅以红字增值税专用发票为例介绍三种填开方法。,红字专用发票开具,进入专用发票填开界面后，点击票面的“红字”按钮，即可通过下拉菜单所列的三种方式填开红字发票。,无论是购方申请开具还是销方申请开具，销方都可以在取得信息表后利用该功能开具红字发票。销方在获得信息表后，采用手工输入信息表编号等信息的方式开具红字发票。,方式一：直接开具,方式二：导入红字发票信息表,销方采用直接导入从税务端获得的电子信息表文件来开具红字发票，此时无需手工输入信息表

13、编号等信息。只有销方申请开具红字发票方能使用此功能,方式三：导入网络下载红字发票信息表,销方采用通过网络下载的电子信息表来开具红字发票。只有销方申请开具红字发票方能使用此功能,一张信息表只能对应开具一张红字发票，即不能使用同一张信息表重复开具红字发票，如果输入的信息表编号已经开具过红字专用发票，则系统会有相应提示。,信息表编号必须输入，若两遍信息表编号输入不一致或输入的信息表编号不符合编码规则，系统会自动提示“录入错误，请核对信息表编号后准确录入”，此时需重新正确输入。,注意：,4.1 发票领用4.2 正数发票填开4.3 负数发票填开4.4 发票查询打印4.5 发票作废,4.发票管理,点击“确

14、认”按钮后,系统弹出发票查询页面。,开票实现即开即传,可通过发票查询中的“报送状态”查看发票状态，共有五种报税状态：未报送，报送中，报送失败，验签失败，已报送。,4.1 发票领用4.2 正数发票填开4.3 负数发票填开4.4 发票查询打印4.5 发票作废,4.发票管理,4.5.1 已开发票作废4.5.2 未开发票作废4.5.3 发票修复,已抄税的发票不能作废，只能开具负数发票红冲。点击“作废”按钮后，只有在弹出的对话框中选择“确认”才会真正作废，在执行此按钮后无法改变作废状态。查看“发票明细”界面，点击“作废”按钮也可以将该张发票作废。对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废

15、任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。,注意：,4.5.1 已开发票作废4.5.2 未开发票作废4.5.3 发票修复,例,4.5.1 已开发票作废4.5.2 未开发票作废4.5.3 发票修复,由于某种原因导致硬盘发票库中的发票数据与金税盘中记录数据不一致时，可通过发票修复功能利用金税盘中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。,从金税盘修复出来的发票，可以将发票票面的各项信息都修复，修复后的发票可以继续执行发票查询、发票打印、发票作废等功能。,注意：,1.软件启动2.用户管理3.编码管理4.发票管理5.报税处理,第一部分 发票系统功能介绍,5.1

16、远程抄报管理5.2 办税厅抄报5.3 状态查询5.4 纳税申报接口,5.报税处理,注意：远程抄报不支持非征期抄报必须保证授权票种均未进行征期报税远程抄报前必须确保所有离线开具的发票已上传,5.1 远程抄报管理5.2 办税厅抄报5.3 状态查询5.4 纳税申报接口,5.报税处理,注意：,5.1 远程抄报管理5.2 办税厅抄报5.3 状态查询5.4 纳税申报接口,5.报税处理,5.1 远程抄报管理5.2 办税厅抄报5.3 状态查询5.4 纳税申报接口,5.报税处理,纳税申报接口 适用于2.0升级版系统,发票系统中的发票查询导出,金税服务网中下载安装纳税申报接口,纳税申报接口的使用,第二部分 常见问

17、题,证书口令和管理员密码,原始证书口令是88888888，管理员密码是123456。切记如果改过这两个密码后必须记住，否则涉及到国税重签证书或重装税控软件。,上传服务器地址设置是什么？,英文输入法状态下输入https:/zzsfp.he-n-:7001,？,？,远程抄报提示：有离线未上传的发票，不允许远程抄报？,查看发票查询发票应均为已报送状态再远程抄报。,？,开票提示离线发票累计金额超限,1、核实服务器地址是否正确。如不正确修改服务器地址退出重进开票软件再开票。2、连网状态下看发票查询中发票状态是已报送再开票。3、查看离线金额是否为0，如果是0需在税务端增加离线开具限额。,开红字发票流程？,

18、购方申请时：在开票系统中开具红字发票信息表，打印或导出信息表提交给税务机关，税务机关给对应的信息表用于销方开具红字发票。销方申请时：在开票系统中开具红字发票信息表，无需打印并到税务机关提交，可利用开票系统上传至税务机关并审核通过后，销方即可开具红字发票。,？,？,如何抄税、报税清卡,一种方法：连网状态下，远程抄报清卡；另一种方法：可不连网，执行“办税厅抄报”后拿金税盘到国税大厅报税清卡。,？,开票提示离线开票时间超限？,1、连网状态下发票查询中发票状态是已报送再开票。2、到税务机关变更离线时间期限。,如何增加(修改)开票员？,以管理员身份进开票点系统维护-用户管理-点新增(修改),？,？,如果

19、企业将升级版V2.0开票系统移机，之前设置的用户密码和证书口令会变化吗？,用户密码不会写入金税盘，移机后用户密码即为初始密码：123456；证书口令会写入金税盘，如果移机前未修改，则口令为：88888888，如果移机前修改过口令，则移机后口令不变。,？,发票数据上传时，是从金税盘中读取上传还是从上层开票数据库中读取上传？,从开票数据库中读取上传。,？,升级版V2.0用户，发票读入时候提示：金税设备中无新购发票卷，如图所示。,正确选择报税介质；退出开票软件后，重新连接金税盘或报税盘，确保电脑正确识别。,？,升级版2.0的用户，进入开票系统提示：无法读取金税盘时间版本号，如何解决？,企业如果插入大

20、容量存储设备（移动硬盘、加密狗等），有可能出现此问题，拔掉大容量存储设备即可。,？,升级版2.0的用户，双击桌面开票图标显示：数据库更新失败，如图所示，如何解决？,企业已经下载了升级包，双击桌面开票图标，开始自动更新数据库，更新数据库失败会提示：数据库更新失败，出现上述提示后，说明数据库已经损坏，需卸载后重新安装。,？,企业购买了货物运输业增值税专用发票，但在发票填开里只有“专用发票填开”一个菜单。,查看该开票员是否具有开具货物运输业增值税专用发票的权限，需用管理员给开票员进行授权。,新增开票员后不能开具机动车销售统一发票。,需用管理员给开票员权限进行授权。,？,？,办税厅抄报与远程抄报区别是

21、什么？,办税厅抄报是指在未连网情况下需要抄报税时的操作，执行办税厅抄报后需拿金税盘到国税大厅报税清卡。远程抄报无需到国税大厅，在连网状态下可以自行远程抄报并清卡。远程抄报更方便。,？,购方或销方开具红字发票信息表，上传时为什么提示校验不通过？,税控发票开票软件（金税盘版）V2.0是否可以在WIN8操作系统下使用？,？,？,对应蓝字发票未报税或者没有认证记录。,支持winXP sp3、win7、win8、win8.1操作系统。,开票系统中管理员和开票员的用户名是否能设置相同。,税控发票开票软件（金税盘版）V2.0的默认密码是什么？如果管理员密码忘记了该怎么办？,？,？,系统要求管理员和开票员的用户名不能相同。,用户密码：123456，证书口令：88888888。如果管理员密码忘记了，只能重新安装开票软件了，将口令恢复默认口令。注意在重新安装开票后，执行发票修复恢复数据。,谢谢,