【活动方案】私家车自驾采风活动策划方案.ppt

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1、AAF3川藏公路自驾采风活动 策划方案,首先感谢AA为我公司提供的提案机会，让我们能够与国内领先的自主品牌轿车企业合作。在提案阶段双方建立的良好沟通前提下，我们根据川藏自驾行活动立意、目标的理解，完成了这次策划方案。本方案即是我们在了解客户基本需求的基础上，结合AAF3轿车的市场定位，以实现高度可控和有效传播为目标，从活动整体策划、组织实施、流程管理、配套PR传播等多个方面入手，整合实现的活动策划方案。,致 谢,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,AAF3轿车自2005年9月上市以来，凭借在市场定位方面的出色

2、表现，赢得了众多国内城市家庭用户的青睐，成为10万元以下自主品牌“城市轿车”的典范。伴随着城市家庭生活品质的提升，以及人们亲近自然、关注环保的“升温”，越来越多城市人在假期自驾车旅行。这种较长时间的野外驾驶，对城市轿车动力性能和易维护性能等均提出了更高要求。作为一款刚刚上市不久的自主品牌轿车新品，AAF3面临着激烈的国内汽车市场竞争环境。如何在诸多表现不俗的竞品当中脱颖而出，在集中的时间内全面展现F3产品、品牌和它所倡导的城市轿车消费理念并传播？“AAF3川藏公路自驾采风活动”给这个问题提出了令人兴奋的答案。,活动背景,“AAF3川藏公路自驾采风活动”主题策划,展现都市生活的自由梦想，体验城市

3、轿车优越动力性和畅快的野外驾驶感受，领略世界屋脊川藏公路的曼妙风情，诠释21世纪生活品质典范在“AAF3川藏公路自驾采风活动”当中，将通过挑战极限的活动形式，向人们展现F3所代表的城市生活创想。,主题阐释,生活梦想 挑战无限,合作方式,&,与新浪汽车频道展开全面合作，从活动最初的启动阶段开始，以新浪汽车网络资源为平台，进行活动信息发布、跟踪报道等。在新闻发布会、各城市预选赛现场和川藏采风活动期间，通过新浪汽车作为活动的最直接传播合作方，展开整齐划一的宣传。建议由双方联合冠名本次活动，双方VI将一同出现在活动期间的专题宣传、各种制作物和车辆上。,“AAF3川藏公路自驾采风活动”推广形式,活动安排

4、,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,发布会主旨：发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”有关信息，宣布全国5城市预选赛正式拉开帷幕；发布会形式：活动主办方有关负责人出席，邀请部分核心媒体参加的新闻发布会；发布会时间：2014年3月22日下午（拟）主要议题：发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”预热启动有关信息；公布与合作方的合作内容和形式；公布活动的时间安排、预选赛阶段的活动形式；公布对活动参与者的奖励内容；,“生活梦想，挑战无限AAF3川藏公路自驾采风活动”新闻发布会,发布会场所建议：中国*西安*AA汽车公司

5、会议厅拟邀请媒体（20家左右）新浪汽车频道西部地区大众类平面媒体（2家）五个预选赛城市大众类平面媒体（各2家，共10家）汽车类平面媒体（5家）汽车类门户网站（2家）除西安当地媒体外，其他各地媒体须提供交通及住宿接待,发布会议程：,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,“生活梦想，挑战无限AAF3川藏公路自驾采风活动”五城市预选赛,活动目的：通过设置内容丰富、形式新颖的比赛模式，在各个城市遴选出参加川藏采风活动的团队，以及集中体现在重点目标城市市场传播影响力；活动形式：AA汽车销售/市场部门与门户网站合作伙伴、各

6、地区4S店合作举办的报名和现场比赛活动；活动地点：北京.上海.广州.杭州.成都 选择有一定知名度、交通相对便捷的汽车公园或试车场举办（也可在有足够条件的4S店面举行）,3.22 3.31(4.12)(4.89)(4.1516)4.22 4.29,时间规划：,报名征集,1、新闻获悉,2、登陆门户网站专题页面报名,报名方式,报名链接分别按5个城市居住地进行分流，只能在自己所在城市报名，不接受5城市以外地区报名；报名者须详细、如实填写报名资料，对报名者的基本要求包括：1）本市户口，取本时间大于3年，实际驾龄大于1年2）年龄1845岁之间，身体健康，无心血管疾病,3、主办方经过初步遴选后确定每城市50

7、100名初步入闱名单，通知选手参加预选赛,第一回合预赛,竞赛内容：驾驶技巧 竞赛形式：现场竞赛，选择有条件的汽车公园、试车场举办比赛，由主办方提供比赛所用车辆，并邀请当地平面/广播媒体进行报道；竞赛规则：1、绕桩在长度200米的直线跑道中轴线上安置50个塑料隔离墩；2、躲避障碍物在长度1000米跑道上不规则安置气球人模型20个；选手1车1人，驾驶车辆绕过每个隔离墩/障碍物到达终点（每碰倒1个隔离墩/模型则罚分3秒），计算选手两项比赛所用时间，确定全部名次，按名次获得个人比赛积分（第一名1分，第二名2分，以此类推）；现场向参赛者发放AAF3小纪念品,第二回合预赛,竞赛内容：维修技巧/整装技巧竞赛

8、形式：现场竞赛，在AA4S店面举办比赛，由主办方提供比赛所用车辆，并邀请当地平面/广播媒体进行报道；竞赛规则：1、更换轮胎在模拟一个轮胎突然报废的前提下，选手单人完成从取备胎、顶车、换胎到返回驾驶室发动汽车的全过程；2、整装待发提供各种规格的空旅行箱作为道具（以F3空间承载量标准来确定货物体积），要求选手在最短时间内将全部物品装载上车（未能全部装完者取消名次），计算选手两项比赛所用时间，确定全部名次，按名次获得个人比赛积分（第一名1分，第二名2分，以此类推）；现场向参赛者发放AAF3小纪念品,第三回合预赛,竞赛内容：节油驾驶技巧竞赛形式：公路竞赛，在城市高速公路上选择200km的规定比赛路段，

9、由主办方提供比赛所用车辆，并邀请当地平面/广播媒体进行跟随报道；竞赛规则：1、节能先锋经过前两轮比赛后确定积分靠前的10名选手，要求选手1人1车，在规定路段上以不超过法定安全速度为准进行驾驶竞赛（期间不另行安排休息时间），根据选手的全程耗油量和完成全赛段的时间名次双向综合评分，最终确定排名前3位的选手作为该城市代表队前往参加川藏采风活动。油耗测定方法：起点时将油箱加至满沿，终点时精确测量以确定实际油耗。参加决赛的选手均可获得活动精美纪念品一份,公布入闱名单,各城市代表队名单于4月22日区域预选赛（决赛）后统一发布，组织各地媒体进行相应的新闻报道；除成都站外，主办方为其他四站代表队选手办理机票事

10、宜，选手于4月29日晚间到达成都，当晚入住成都酒店。危机处理措施：一旦有某地选手在4月2228日之间宣布无法参加川藏采风活动，即由当地AA4S店派出一名员工替补参赛；2930日期间发生此类情况，则由AA销售/市场部门派出一名员工替补参赛。,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,“生活梦想，挑战无限AAF3川藏公路自驾采风活动”正式行程,行前准备：为参与“生活梦想，挑战无限AAF3川藏公路自驾采风活动”的全体人员购买短期人身意外伤害（旅游）保险；为所有车辆增加购买财产损失保险；车队组建（10辆）：五城市代表队，每

11、队3人，各驾驶一辆F3轿车；邀请3名国内知名媒体嘉宾自发组成代表队，驾驶一辆F3轿车；聘请成都地区具有多年川藏公路驾驶经验的司机、导游各1名，及AA市场部1名负责人组成指导队，驾驶一辆越野车担任队伍前导；CCTV报道组、合作门户网站报道组各自派一辆新闻报道专用车；聘请2名专业医护人员，及其他3名工作人员组成补给队，驾驶一辆商务旅行车跟随比赛队伍；,物资准备：采购药品、补给品；检查随车的维修工具、耗材；安装车辆上的通讯器材；为参赛者提供专门的服装；为参赛车辆绘制活动专用标识；,整体行程规划,全程约2235km，历时9天,行程路线图,成都站 启动仪式,活动主旨：发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”

12、正式启动的信息，制造新闻效应和传播影响力；活动地点：AA成都4S店，室内/室外；活动时间：2014年4月30日上午主要议题：发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”正式启动信息；车队全体成员整装，与嘉宾、工作人员代表合影留念；与会嘉宾检阅车队整装，为车队出发剪彩；车队发动，按原定路线出发；,拟邀请媒体：随团出发的新浪汽车频道、CCTV专题节目报道组成都、重庆地区大众类平面媒体（5家）成都、重庆地区门户网站（2家）新华社及各中央媒体驻成都记者站记者现场布置：活动主题背景板、主题条幅、气球拱门现场摆放易拉宝、拉网展架、海报、挂旗、彩旗等宣传品现场工作人员/模特服装,活动议程：,第一日 成都丹巴,行程安

13、排：由成都出发，经日隆至丹巴 成都出发过都江堰，穿卧龙自然保护区，翻越终年云雾缭绕的巴郎山（海拔4520米），如天气好可以观看到奇妙的巴朗山云海。经过“四姑娘”的故乡到小金（可远观四姑娘山）。过小金前往丹巴，期间可以全情投入的体验一番藏寨、碉楼在夕阳中的唯美。此日行程383KM，行车约需8小时左右。赛程亮点：“高原汽车拉力赛”第一站赛程，采取国际通用的分站积分制，由成都至丹巴进行不间断的拉力赛（为活跃比赛气氛，建议从赛程制度上降低比赛的紧张感，劳逸结合并浏览、拍摄沿途风光）；,第二日 丹巴道孚,行程安排：由丹巴出发，经八美至道孚 早晨临行前可以前往甲居藏寨详细的参观丹巴著名的碉楼。行车经过丹巴

14、著名的被前中央主席胡跃邦称为“天然盆景”的东谷天然盆景风景区及八美(原乾宁县)的草原牧区风光，后抵达道孚。（道孚是川藏北线经过的第二个县，著名的“雅拉神山”即位于境内。道孚民居是当地最出名的景观，白色的底层泥墙，红色的柱子，红褐色的圆木墙体，窗户上景致的雕花。最奇特的是“卐”字窗帘却挂在窗外。在蓝天白云下，满山色彩艳丽的村庄颇为壮观。此日行程147KM，行车约4小时左右。赛程亮点：本日行程较为轻松，可组织参赛车队进行沿途摄影采风等艺术创作（同样列入整个活动最终评奖内容）；,第三日 道孚甘孜,行程安排：由道孚出发，经炉霍至甘孜从道孚出发沿着美丽、宁静的鲜水河前行，有一种心旷神怡的感觉。之后抵达炉

15、霍，和道孚一样，他的民居同样吸引我们的眼球。有炉霍到甘孜的途中经洛戈梁子的半山腰可以看到绚丽的“卡萨湖”。湖水夏蓝冬绿，湖面倒影着蓝天白云和半山的村寨。过炉霍后到达甘孜。此日行程150KM，行车约4小时左右。赛程亮点：组织参赛选手在甘孜县城进行“藏族民风淘宝大行动”比赛，即由主办方发给每队相同现金，指定购买一份当地物品清单（由选手亲自破解物品名称所对应的商品，具有相当趣味性和知识性。比赛哪一组购买的物品种类最全面、品质最优及成本最低廉，分别按名次获得积分，计入整个竞赛积分当中）；,第四日 甘孜德格,行程安排：由甘孜出发，翻越雀儿山至德格 早上乘车从甘孜出发，经马尼干戈欣赏沿途秀丽风光、广阔的草

16、原牧场、挺拔的雪山。在新路海风景区观赏佛塔。之后翻越川藏公路的制高点雀儿山，在海拔5050米界碑处拍照留念。下午抵达德格。可前往德格最著名的德格印经院参观（不能拍照），如果有兴趣还可到藏区出名的南派藏药发源地德格藏医院参观藏药库。此日行程207KM，行车约6小时左右。赛程亮点：组织参赛选手车队除一人驾车外，其余两人组成小组徒步翻越雀儿山5050米的最高峰（视当时天气、选手身体状况决定徒步赛程长度，比赛名次按积分制计入整个竞赛积分当中）；,第五日 德格昌都,行程安排：由德格出发，经江达至昌都 车队过金沙江大桥，进入西藏，之后抵达川藏北线进入西藏后的第一个县江达，这里是德格和昌都之间来往车辆餐饮、

17、住宿的一个重要地点。翻过达马拉山抵达国道317的一个重要交通枢纽昌都，也是康巴藏区重要的文化、经济中心之一。到达后游览昌都境内的名胜强巴林寺和卡若遗址。此日行程337KM，行车约8小时左右。赛程亮点：“高原汽车拉力赛”第二站赛程，采取国际通用的分站积分制，由成都至丹巴进行不间断的拉力赛（为活跃比赛气氛，建议从赛程制度上降低比赛的紧张感，劳逸结合并浏览、拍摄沿途风光）；,第六日 昌都八宿,行程安排：由昌都出发，经邦达草原、99道弯至八宿 车队出发经海拔在4400米的邦达草原，沿着著名的九十九道弯公路段拐下行到怒江边。本日行程对驾驶者是一个比较严峻的考验。在东达山，邦达草原气温可达摄氏零度以下，但

18、澜沧江和怒江江畔气温却是20左右。一天经历的海拔落差起伏可近2500米。而且全天路况都比较差，特别是沿江边路面，路窄。东达雪山一年四季都有雪，行车较难，必要时车队须聘请当地熟悉路况的司机代替选手和工作人员驾车。此日行程160KM，单因路况差行车难，行车约6小时左右。赛程亮点：可组织参赛车队进行沿途摄影采风等艺术创作，但必须注意人身安全（同样列入整个活动最终评奖内容）；,第七日 八宿波密,行程安排：由八宿出发，经然乌沟冰川至波密 途中要经过然乌沟冰川区，沟内两壁是巨大冰川。车从冰缝中穿越，给人以无比的刺激，但有惊无险。然乌湖是著名的高原冰川湖。湖畔是茂密的原始森林，碧蓝的湖水，森林倒映，清澈见底

19、，湖面的水鸟成群，一派仙境景色。座落在山林中的波密县，空气清新，十分迷人。由于这里是东喜马拉雅山山脉所在，所以抬头眺望，四周皆是白雪皑皑的雪峰。著名的有南迦巴瓦峰和加拉贝里峰。此日行程218KM，行车约5小时左右。赛程亮点：可组织参赛车队进行沿途摄影采风等艺术创作（同样列入整个活动最终评奖内容）；,第八日 波密八一,行程安排：由波密出发，经原始森林至八一镇 沿帕龙藏布在原始森林中穿行，然后翻过一座冰雪覆盖，云雾缭绕的大山（色季拉山），便到达林芝县的八一镇。这里是门巴族和珞巴族居住的地方。这两个民族在生活习惯上与藏族相近。但他们至今尚保留原始的村落。林芝一带是西藏山清水秀风景非常迷人的地方。此日

20、行程233KM，行车约6小时左右。赛程亮点：组织参赛选手前往原始村落周边地区进行野外自助生存拓展竞赛，设搭建生活区、野外采集、原始做饭等比赛项目（选手可以使用现代化工具，但难度等级的评分会有所降低，根据选手完成的质量、时间分别按名次获得积分，计入整个竞赛积分当中）；,第九日 八一拉萨,行程安排：由八一出发，经工布江达至拉萨，完成全程 八一出发沿尼洋河到工布江达，再沿拉萨河谷前行抵达达孜。过达孜西行，远远就能看到红山上的布达拉宫，随后到达拉萨，当晚在拉萨举办庆祝晚宴和结束仪式（颁奖、联欢会）。此日行程400KM，行车约8小时左右。赛程亮点：“高原汽车拉力赛”结尾站赛程，采取国际通用的分站积分制，

21、由成都至丹巴进行不间断的拉力赛（为活跃比赛气氛，建议从赛程制度上降低比赛的紧张感，劳逸结合并浏览、拍摄沿途风光）；,拉萨站 结束仪式,活动主旨：发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”正式结束的信息，制造新闻效应和传播影响力；活动时间：2014年5月8日晚主要议题：AA高层人士亲自飞赴拉萨为车队举办接风晚宴；发布“AAF3川藏公路自驾采风活动”活动结束信息；公布评奖结果，嘉宾为选手颁奖，合影留念；联欢活动；,活动地点建议：拉萨饭店（四星级，拉萨最高级的国际化饭店）50人规模小宴会厅；,拉萨饭店是西藏第一家三星级涉外饭店（目前已升为四星级），在西藏地区是唯一的全国“百优饭店”和“五十佳饭店”。饭店拥

22、有五个规模不等的餐厅，视听设备良好，可进行晚宴、新闻发布会。,活动议程：,奖项设置：综合奖项1、挑战无限奖：活动期间所有积分排名（冠军、亚军、季军）2、极限之旅奖：拉力赛3站总成绩排名（冠军、亚军、季军）特别奖项1、最佳团队合作奖（奖给团队协作优秀有突出事迹的代表队）2、最佳个人贡献奖（奖给为使团队取得胜利而有突出表现的个人）艺术类奖项此类奖项当时不作评选和公布，由活动结束后在合作网站上展示被提名的艺术作品，由网友投票评选出相应的获奖作品；1、梦想采风奖（摄影类优秀作品，若干）2、创意生活奖（其他类型艺术作品，若干）,返程安排,返程时间：自2014年5月9日（周二）起开始返程；根据安排尚未到返

23、程时间的参赛选手可自行前往参观拉萨各风景区；返程安排：所有参赛选手和部分媒体代表直接乘飞机返回成都（除成都外其他4城市代表队抵达成都后再行转机）；车队司机和其他工作人员驾驶全部车辆沿原路返回成都；,综合帖士,由于是在高原行驶，人烟稀少，常有车辆在路上抛锚情况及其它各种意外；由于本次活动使用的大部分车辆是不具备越野能力的轿车，因此须对参赛者进行必要的高原地区驾驶注意事项讲解。建议编写活动手册，收录全程地图、路况介绍、风景介绍等信息，为参赛者提供各方面指导，以确保本次活动能够顺利进行，并增加活动安全性、趣味性。活动全程是在号称世界屋脊的西藏高原上进行，气候白天及夜晚温差较大，白天较热、早晚较凉，须

24、提醒所有人员自备防寒衣物和必要设备。须密切注意参赛者的身体健康状态，及时防治高山反应。,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,优秀的活动策划、实施和传播，为AAF3创造了展现和提升品牌影响力的绝佳机会！,PR传播阶段规划,整体突出策略通过与门户网站合作建立活动专区，贯穿全程活动进展的新闻和深度报道，并建立有效的企业品牌/产品宣传阵地,主要面向广大网络受众及活动影响的核心群体实施强势传播,PR传播策略规划,PR传播实施组合,平面/网络/广播媒体新闻、深度、综述类PR文章发布,门户网站活动专题报道（新闻发布会、预选

25、赛、川藏采风）,CCTV川藏采风拍摄/播映,&,与门户网站合作,主要内容版块设置：新浪汽车频道首页/活动专题页面 主题宣传广告（动画banner）活动基本信息报道（新闻发布会内容/双方合作内容）聚焦川藏之行（川藏公路沿途情况图片/文字介绍）预选赛阶段综合图片报道（各地赛况/最终入闱名单）川藏采风活动综合图片报道（活动进程/期间摄影作品等）辅助内容版块设置：本次活动网上有关新闻报道链接网上相关评论（BBS和精彩话题转载）AAF3产品综合介绍（链接到产品页面）,常规PR传播执行,在确立常规PR传播基本策略的前提下，我们本着以中央媒体辐射地方，以重点影响五大预选赛城市和西部地区的大众媒体和汽车类媒体

26、相结合的原则，以网络媒体作为有效补充，实施针对活动的有效传播。,PR传播稿件规划,新闻发布会阶段（3.223.31),PR传播稿件规划,预选赛阶段（3.314.25),PR传播稿件规划,川藏采风活动期间（4.305.10),PR传播实施进程,稿件1,稿件2,稿件3,稿件4,稿件5,稿件6,稿件7,稿件8,稿件9,成都站启动仪式,拉萨站结束仪式,PR传播媒体资源,活动主题策划新闻发布会实施策划预选赛阶段实施策划“川藏采风”实施策划配套PR传播策划服务团队及服务内容 附:报价,目 录,服务团队,活动管理,新闻发布会/五城市预选赛/川藏采风活动执行结案报告；摄影集制作将活动期间拍摄的照片制作成精美影集，作为留念；DVD光盘制作将活动期间的精彩摄像资料加工并制作成DVD；新闻传播简报针对活动进行的PR传播稿件发布汇总；电视媒体报道收集制作成DVD；广播媒体报道收集制作成音频资料光盘；,提供资料,