城开御龙郡项目服务体系.ppt
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1、礼 御SERVICE STANDARDSERVICE GUIDEHUAIAN MAJESTIC MANSIONCNK GROUP城开 御龙郡服务体系本体系参考部分高端项目服务内容进行改编,仅作为内部资料使用,【关于 礼 御】有人说,21世纪是服务行业的黄金时代。这对于有抱负的企业来说,依托自身的品牌与产品,不断精进专属企业自身的特色服务理念,比整合大规模的资源,制定整体发展战略得更为重要。鉴于此,御龙郡营销团队更加理性地将服务当作是一种文化,也是一种文明。他们执着地信奉-“服务创造的不只是物质财富,更是丰富的精神财富和文化财富”。本书系统的阐述了高端房产品的服务理念,并归纳出高端房产品在营销前
2、期筹备,营销中期流程监控以及营销后期服务支持的相关规范与要诀,为高端房产品服务人员和点拨提高专业素质的必备工具书。,保持亲和的微笑,因为我们正站在舞台上A n e v e r g r o w I n g f r u I t,一枚不断生长的果实 我们生活在一个体验经济的时代,“上帝“才是生活秀场的明星。美国奢侈品研究会的米尔顿.佩德拉萨(Miton Pedraza)曾说:“如果我要花好几千美元买样东西,我就需要整个购物经历像童话一样美丽。”由此足见,在体验经济时代,上流阶层在消费时注意消费体验的过程,远甚于直奔消费结果所获得物欲满足。诚然如此,当越来越多的人可以买得起高端品牌,高端品牌亦是在谋求
3、超越,让富足阶层体会到尊贵荣耀,体会到奢华购置的乐趣。与此同时,世界高端的产业现在兴起了变革,譬如奢侈品公司把自己从制造商和承包商转变为提供最上乘服务的服务商,让富足阶层体验到荣宠备至,独一无二的尊崇享受。这也是城开集团应时开创“诚信开发,健康生活”理念,将地产营销引入“高端定制化服务”,并将这一理念发挥到极致的初衷。这是城开集团“诚信开发,健康生活”企业理念的智慧果实。需要加以说明的是,这枚果实有着与时俱进的优越品性,它将朝着卓越的方向,不断地向上生长。,目录CATALOGUE绪论如何定义高端房产品谁是高端产品的买家高端产品的六个基本点第一辑高端产品营销前期筹备核心主张:品牌形象的创立于价值
4、重构构建营销服务团队创造高端房产品营销情境系统案场氛围包装与营造,第二辑营销服务中期流程监控核心主张御龙郡,创立高端房产品”金钥匙”服务体系高端房产品预约行为规范接待流程中的标准动作和礼仪规范预约接待流程高端房产品营销说词规范与统一高端客户档案分析管理高端房产品客户的多重维护渠道高端房产品营销案场品质巡查与保障高端房产品入住工作筹备及办理高端房产品特别营销增值服务第三辑营销后期服务支持核心主张:创造服务文化,而不是仅仅是创造利益高端园区后续的生活服务体系,是项目对人文理念的一次实践高端房产品物业服务价值体系-制定化的尊崇解构高端房产品的定制服务体系会所-高端服务的精神堡垒高端房产品的会所定位探
5、究高端房产品的会所布局功能建议高端房产品的会所增值服务跋,绪论INTRODUCTION,一、如何定义高端房产品HOW to define high-end real estate product关于高端产品,在建筑界或房地产似乎始终是个见仁见智的话题。在过去,高端房产品多为权力建筑,是国家权力或宗教震蹑的表征物,譬如故宫,西斯廷教堂等。当然,还有皇族或高官衣锦还乡后营造的深宅大院等。不过,这类高端建筑严格地讲不属于“房产品”,因为它们没有被市场化,形制固然高端,同时社会价值与意义无可附加,但不具备市场价值。在城开看来,随着城市文明的演进与当代楼市的兴盛发展,促成了城市居住空间的分异现象,不同特
6、征居民各自聚居形成城市居住空间的分化,其重要的表现就城市高档社区的出现,这是历史的必然。高端房产品成为城市财智阶层生活居住的区域,随着人们生活水平的提高和消费力的增强,房产品必须要达到甚至超越高端人群的消费心理预期。换言之,高端房产品的隐形价值在于带给人们精神上的满足感,而非浅层的实用价值。从某种程度来说,今天的高端房产品,就是明天的必需品。它更多地是以一种文化现象和生活方式而存在。当然,除了给予目标客群高端居住空间的奢华享受,更应该在高端服务商,因其尊崇身份的,而对进行精神层面的嘉赏,这也是高端房产品与普通房产品的根本区别所在。,二、谁是高端房产品的买家Who is the buye随着楼市
7、的发展,高端房产品往往具有鲜明的品质特性,并已逐步形成独特的高端住宅区生活方式,其特定的购买人群,同样有着相同或相近的社会阶层文化背景。首先高端人群都是当今社会的上层人士,无论是世袭承传的贵族,领导集团或在时代变革中迅速崛起的新派精英,都具有不可轻视的影响力。同事,作为主导社会资源运作的阶层,他们的共性特征,发展历程及言谈举止都反映着一个时期的风尚,价值取向,社会水准。他们拥有自己的财富王国,有显赫的社会地位,具备全球化视野,国际化观念,具有比以往更超前的意识,更自由的发展空间,更开阔的胸襟和更强的创造力。通过深入接触并对其消费心理进行分析,高端人群在消费中希望得到心理上的满足感,攀比心理较强
8、;对稀缺资源有强烈的占有欲,将就排场;由于投资渠道较广,因此购买行为较谨慎;即便是拒绝,在表述方式上也非常委婉;多元化的投资使得其善于谈判,并希望通过谈判手段达到心理的平衡;此外,高端人群具有从众的消费心理,特别关注实物的口碑宣传(市场口碑,社会认同等)。在价值取向方面,高端客群往往懂得欣赏产品,有较好的审美素质;对服务品质要求较高,看中财产的传承性;非常理性,善于抓住实物的重点;重视生活的安全性,购房时非常注重“风水”;对物业的增值特色服务要求较高,对感兴趣的事物,表现得目的性很强;非常实际,看重事物的性价比;注重对产品的第一印象,感性的同时非常强势。在性格特征方面,高端人群往往表现得以自我
9、为中心,虚荣心较强,且注重个人隐私,在选择房产品方面非常有主见;在交谈时喜欢虚张声势,好为人师,生性较为多疑且好奇心较重,在为人处事方面功利心较重;喜欢通过言论及姿态炫耀其身份的尊贵,不轻易表达对事物的喜好;在表达观点方面较为主管异端,不易被引导,外圆内方,随和的外表下坚持内心的原则。,三、高端房产品的六个基本点6 basic point地段:“地段,地段,还是地段”是房地产界的金科玉律,可见地段对房产品的重要性。对高端房产品而言,地段甚至成为衡量房产品价值的首要指标,“先有豪宅地才有豪宅:,无论是纽约的中央公园,长岛,洛杉矶的贝弗利山,还是北京的西山板块,都是因为拥有城市最有价值的土地资源而
10、成为高端住宅的聚集地。客群:高端房产品的客群是拥有高额社会财富,社会资源的人群,处于社会顶层,掌握和运作着社会主要的经济资源,这部分人群有其独特的行为特点和消费特征。环境:环境资源是土地价值的重要构成部分,环境资源包括人文环境,景观环境,自然环境,对于高端房产品来讲,拥有稀缺的环境资源,即可极大地提升物业价值和升值潜力,又能成为高端房产品不可复制的重要因素。空间:高端房产品的公共空间和室内空间都要体现足够的奢侈感,舒适性和私密性,具有一定的展示和炫耀功能,在功能空间和户型的设计上要充分体现主人的品味,满足高端生活方式的需要,如设置影音室,红酒储藏室,社交区等,迎合高端人群生活方式的功能空间需求
11、。材料:在建筑及装饰用料方面,高端住宅选料考究,能体现很强的品质感,通过用料反应建筑的价值。设施:这个配套设施可以理解为硬件和软件两方面:在硬件上,具有园区外完善的生活配套的生活配套设施及园区内的高端俱乐部式会所配套;在软件方面,也拥有与高端居住区相配套的服务水准。,六个基本点,地段,客群,坏境,空间,材料,配套,综论在楼市快速发展的时代,开发者们拼的不仅仅是好的地段,好的产品,因为这两点在同等资历和财力的基础上都可以争取的。更重要的竞争点,当属“看不见摸不着“的软件服务层面,随着文化文明程度的不断提高,高端房产品的软件服务,将成为核心竞争点。城开淮安团队认为,只有深刻理解什么是高端房产品,什
12、么人购买高端房产品,才能更好地有针对性地创建相应的服务体系。,第一辑高端房产品营销前期筹备,售前工作,核心主张,高端房产品服务人员行为规范,构建营销服务团队,营销服务团队的组建与培训,营销服务团队的形象包装,案场服务人员岗位编制和职责,如何让案场服务人员更具专业亲和力,创造高端房产品营销情境系统,高端房产品的样板组团,如何制定高端房产品的营销动线,案场氛围的包装和营造,准备营销的道具,销售业务手册,样板间的情境营造,筛选与确定物业服务公司,注重“论与术”的团队组建原则,营销服务团队的培训课程,营销服务团队的考核,仪容仪表,语言态度,行为举止,准备服务道具,统一形象标识,从接待称谓上,销售部,礼
13、宾部,工程部,安保部,安保部:塑造高素质保卫形象,工程部:系统掌握幕后专业技能,礼宾部;立体地构建高端服务素质,营销案场规划与布置原则,接待,办公区域功能设置,接待流程,动线考虑,营销案场包装属于VIP设计的延辰部分,在营销案场包装中需要强调的几点因素,高端房产品的整体案场包装范畴,核心主张品牌形象的创立与价值重构Establishment of a brand image and re-composition Of its value,凡事预则立,不预则废。城开的御龙郡团队,素来注重做事前的周密考量,任何环节均须深思熟虑,反复求证方可启动。具体到营销案场选址,样板房组团选址,营销动线制定,营
14、销团队组建培训以及营销道具的准备等环节,在开始运作之初,既要充分考虑到集团创立高端房产品品牌的形象与价值,一切遵循这个核心的意念与主张而行事。这一系列环节,并非简单地讲求合理性。而是在合理的基础上,为创立高端产品服务标准而付出努力。具体到具有核心竞争力的人才而言,城开认为营销团队是向高端客人提供服务的最重要资源。要求营销人员以信任诚实正值和献身为准则,培养并最大限度地激发自身的高端服务才能,让他们从众获得被认可得的乐趣与自身价值得到体现的满足感。营销乐趣与自身价值得到体现的满足感。营销前期的筹备,是为了后续具体而实现的高端服务做铺垫。取法其上,得乎其中;取法极致,得乎其上。唯有立意高远。才能在
15、实际的运作中游刃有余。,构建营销服务团队Building a marketing service team 员工,才是城开的第一产品员工与企业客户构成一个密不可分的整体,几乎所有的企业都是由一个个经过完美设计的员工组成的机器,这部机器的良好运作有赖所有员工的认真工作,容不得任何一个员工在任何一件小事上的失误。客户是这部机器良好运行的目标和动力,只有每一个员工在其工作中坚持对客户负责向客户提供真正人性化的服务,这部机器才能实现其目标。并获得不竭的动力。世界级酒店往往以员工为本,把酒店的发展和员工的发展统一起来。这酒店的主导者懂得,酒店的持续发展,最后一定更能体现为员工能力的持续,所以他们特别强调
16、“预期管理”,即通过投资员工的未来,让公司获得自己的未来。以精品战略作为发展主基调的旅程,与世界级酒店一样强调精品的内核,即强调员工是公司的第一产品,并把培养优秀的员工作为企业运作的首要目标。,营销服务团队人员构成Establishing a marketing service team,销售总监DIRCTOR,大客户经理SENIOR CUSTOMER MANAGER,物业大管家MAJORDOMO,客户经理CUSTOMER MANAGER,客户管家SENESCHAL,保安SECURITY GUARD,工程人员ENGINEER,礼宾CONCIERGE,水吧服务员BAR ATTENDANT,保洁员
17、PUBIIC AREA CLEANER,营销服务团队的组建与培训Establishing and training a markering service team注重“德与术”的团队组建原则高端房产品的营销关键是一个德与术的问题,在人员选择上首先强调的事最道德品质,积极主动地服务意识,其次是专业技能和技巧。在组建过程中优先考虑行业内从事过高端项目的营销精英,尤其是良好的销售业绩,并且有一定的高端客户资源,或有过奢侈品,高档俱乐部销售经验的人员。在人员甄别上注重教育背景,综合形象气质是否具有亲和力,可塑性等标准。销售服务团队的培训课程高端客户,客户经理的专业素质和服务水平会直接影响 客户的购买
18、行为,因此,营销队伍的建设核心的客户经理的素质培训。俗话说:不读诗,无以言。因此素质培训的内容应该是全面了解行业相关的各类知识。主要包括房地产行业历史及现状,房地产开发常识,建筑史,建筑国画设计常识,建筑设计常识,空间设计常识,建筑材料与品质监督,园林景观设计常识及造园理论,产品解读,销售技巧及谈判策略,营销推广(销售战略的基本构成,推广策略推到导方法,广告战术及视觉表现,公关活动方案及案例,舆论配合手段及渠道,媒体特性分析及利用),企业文化认识(企业发展史,经营理念及价值观),房地产法律法规,豪宅销售案例分析,国外经典豪宅考察,经典建筑考察,知名博物馆藏品参观,销售实战演练等专业知识。除此之
19、外,还需要进行高端消费人群消费心理分析,商务社交礼仪培训,奢侈品认识和体验(美食红酒雪茄名车名表高尔夫游艇马术博彩)顶级酒店服务体系认识,高端项目市场动态分析以及美学,美术史戏剧古典音乐博物学等多个领域的知识培训。,营销服务团队的考核对团队进行定期考核,这样可以对团队员工工作成果与组织目标的相符程度进行摸底;为绩效管理部门提供奖惩依据,给管理提供指标;从某种程度上使人力管理得以 量化,便于规范管理;提供监督渠道,公平竞争,为合理奖惩提供条件;督促,校正团队工作目标与组织目标不断取得进展等。通过考核,可以增强团队的专业度和凝聚力,构成一股和谐的团队力量,推动相关人员取得最佳的工作成果。针对高端房
20、产品的营销服务团队而言,其考核范畴主要包括专业素质考核,接待规范及服务品质,工作纪律,销售业绩考核四个方面。譬如接待规范的考核中,主要从高端服务的角度来考量团队成员的综合素质,比方说,客户到访时,是否做到记住客户的姓名以及个人品味与喜好,并根据这些客观信息为客户提供细致入微的服务,让客户体验到贵宾接待礼遇的荣耀。健全而规范的考核制度,能在历练团队的同时成就团队成员,并可帮助实现品牌附加值最大化。,人员考核主要从四个方面,接待规范及服务品质Procedure in reception and service quality,专业素质考核Assessment of professional ski
21、lls,销售业绩Sales performance,劳动纪律Labor disciplines,房产品的营造应该是三个过程;精神-符号房子,高端房产品服务人员行为规范,高端房产品服务人员行为规范,高端房产品服务人员通用行为规范,营销服务团队的形象包装Image building of the marketing service team高端项目的营销工作人员,如何能有效地与相应的高端客户群沟通交流,并在此构成中让客人感受到服务人员的优秀素质与产品特质,这是营销服务团队需要认真探讨和解决的首要问题。因此,他们除须具备专业的业务知识和销售技巧外,还需学会用稳定的心态和客户“平视沟通”。这个心态,需
22、要由表及里的形象塑造和培养,譬如,通过整体形象包装,不但能让工作人员充满自信,更能体现高素质得到服务品质。这样才能让团队的每一份子都树立与高端人群接触的自信心,也是为保障服务工作顺利进行塑造对等的平台。从接到称谓上做起高端消费人群对于接待服务的尊贵和专属感非常在意,为了满足他们的身份和心理上的需求,营销人员统称为“客户经理”,接待客户的礼宾人员统称为“客户管家”统一形象标识在服装及销售道具的配置上要注意高度统一,特别是要体现项目或集团的可识别性,传递给客户专业和敬业的感受。准备服装道具精致名片和激光笔,是客户经理介绍自己和讲解沙盘的必备道具;高档名片夹,笔记本和文件夹套装,使客户经理的形象更加
23、专业,容易让客户产生信赖感;笔记本电脑,便于为客户做项目展示;步话对讲机,便于与营销案场人员沟通,从而保证服务品质;电瓶车,便于在园区内接送客户;高档水吧用具,为客户提供高品质的水吧服务;贵宾看房专车,用于贵宾接送,可通过电话预约;此外,为体现安保人员的专业性,他们还须配专业的民用警察。,人才是企业成败的关键,唯有顺其自然,不凭自己的好恶用人,容忍与自己个性不合的人,并尽量发挥其优点,才能造就人才。提拔年轻人时,不可只提升他的职位,还应给予支持,帮他建立威信-松下辛之助,香格里拉酒店殷勤好客服务的五个核心价值尊重备至,温良谦恭,彬彬有礼,乐于助人和侦查质朴,让客人感动与众不同,备受重视:培植“
24、自豪而不骄矜”的价值观,使之成为我们的服务特色。,案场服务人员岗位编制与职责Establishment and duties of the service people在高端房产品的销售案场,应实行驻场经理总负责,并对项目各项物业服务工作进行全面监管大管家-大管家全面主持项目的运营及日常管理工作,负责项目物管人员的招聘,调配,任免,奖罚,解聘等相关工作,组织项目预算的具体编制和执行,对预算执行过程进行控制,确保项目管理目标的实现礼宾部-以贴身管家全程跟进的服务模式为客户提供从基础到尊贵,个性化的全方位服务。岗位设置;客户管家,礼宾员,水吧侍应员,保洁等。他们为客户提供引领,接待,水吧服务等相关
25、工作,保证园区及营销接待中心,样板间的整洁有序,同事在接待全程中配合客户经理为客户提供服务,如遇突发事件需协助大管家及时解决,避免事态扩大。安保部-以多重人防加上技防的服务手段为高端客户提供私密性安全保障服务。岗位设置;安保主管,消防主管,礼仪岗,样板间内保岗,巡视岗等。其主要职责包括;按预约接待流程对来访客户进行鉴别,引导客户填写VIP客户资,登记卡,并根据具体情况通知案场服务人员对客户进行接待;对来访客户进行引导,提供车辆号码遮挡及开车门服务;对园区内机动车及非机动车进行管理,定期巡视园区,保证样板间及营销案场的财产安全;提供规定定时开启关闭样板间及营销案场的照明,空调,电视,北京音乐等设
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