咨询顾问入门教程:管理组织咨询内容与方法.ppt
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1、1,“,管理组织咨询内容与方法,2,报 告 提 纲,一、企业管理组织咨询体系 二、健康企业的管理组织模式 三、企业管理组织咨询程序与方法 四、如何设计部门职责和组织运行规定,3,一、企业管理组织咨询体系,(一)企业管理组织基本概念企业是一个复杂的组织形式,对企业组织进行有效的管理是现代企业管理中的一项重要内容。企业管理组织是企业经营战略的实施主体;企业管理组织是企业经营生产的前提条件;企业管理组织是企业开展管理活动的基础;企业只有保持整个组织的有序运转,经营活动才能顺利进行。,4,企业管理组织的涵义:企业为了达到经营目标,把要做的各种业务活动进行分类分层,形成职位(职务)结构,赋予各个职位(职
2、务)恰当而明确的责任和权限,规定相互之间协调关系,形成正式的人际结构。1、企业管理组织的内涵 1)企业管理组织是一个社会经济实体;2)企业管理组织具有明确的目标(发展战略);3)企业管理组织具有精心设计的结构和协调的关系;4)企业管理组织预企业外部环境密切的联系。,5,2、企业管理组织的作用1)建立现代化、规范的法人治理结构2)整合所有的资源以达到预期的目标和结果;3)有效地生产商品或提供服务;4)为“创新”提供制度和机制条件与保证;5)有效应用现代化制造与管理技术;6)适应并影响外部竞争与生存环境;7)为客户、员工、公司、所有者创造价值。,6,3、企业管理组织的作用 组织持续的发展中应不断确
3、定使命与经营目标 抉择科学的经营战略 设计合理的组织结构 进行持续性的综合管理,7,4、组织目标的确定 一个组织可以有多种目标,不同目标有不同的作用 组织目标可分为:总体性目标 组织的使命 经营性目标 经营性目标,8,5、组织的使命 组织的使命包括 组织的远景、共享的价值观、经营理念等。组织是由人构成的经济组织,首先表现为人性的群体 化,就必须有一个共享的价值观,才能形成亲和力、凝聚力、创造力。,9,6、组织的经营目标 全面业绩目标 净收入、投资回报率、销售收入、利润等 资源目标 人、机、料、法、环、资、能、信 市场目标 市场占有率、市场覆盖率、市场调查、广告宣传等 员工管理目标 教育、培训、
4、选拔、晋升、工资、激励、士气、企业文化等 创新目标 服务创新、技术创新、管理创新、产品创新等 经营目标 品种、数量、交货期、质量、成本、占用、效率等,10,7、管理组织发展趋势 从世界角度来看,当今各类组织的变革呈现出:法制化、外脑化、人本化、柔性化、弹性化、小型化、扁平化、哑铃化、倒金字塔化、寄生化(业务外包)的趋势;出现了事业部组织、矩阵组织、虚拟组织等形式。,11,(二)管理组织咨询基本概念 管理组织咨询,是通过对企业经营战略目标和客观环境、企业实力的分析,研究企业经营管理组织机构的合理性,为适应企业经营战略的需要,改善组织机构的设置和运行,充分发挥企业管理组织职能作用。1、管理组织咨询
5、的主要内容 三个方面的内容:(三方面缺一不可)管理体制咨询 组织机构咨询 组织运行规则咨询,12,1管理体制 是指企业组织结构的设置和职责与权限划分的规定。1)企业组织结构一般分为四个层次:资产所有者(股东、董事会)经营管理者(总经理、副总经理)中层执行者(中层领导、参谋与业务部门)作业者。(员工)四个层次,需要作出明确而恰当的原则规定。企业采用不同的管理体制,将决定建立什么样的组织机构和运行规程。,13,2)企业管理体制包括:事业管理体制 财务管理体制 人事领导体制。事业管理体制 事业:是企业直接或间接为社会提供的产品或劳务。事业管理体制:是对提供产品、劳务的各业务单位进行恰当地组合,赋予相
6、应的责任和权限的规定。事业管理体制选择:不同生产类型的企业、不同的发展规模、不同的业务内容、不同管理人员的素质、不同的管理手段,事业管理体制将有所不同。,14,财务管理体制财务管理体制:是对资金、利益处理的责任和权限的规定。例如:企业对内、对外投资决定的规定,资金额度的批准权限等;利益分配和留利处理的规定;年度收支预算计划审批的规定等。人事管理体制人事管理体制:是对各级人员的人事管理责任与权限划的规定。例如:企业内部纵向不同层次存在领导和被领导关系,横向存在参谋和执行之间的关系与协调关系,各部门、各级人员的人员聘用、任命、解聘、奖惩等权限的界定与规定等。,15,2管理组织机构 企业目标的完成,
7、需要按照管理体制的要求,合理的分工,需要形成不同的部门和岗位,分别承担为完成企业总体目标所分配的责任、义务与相互关系。组织机构图,隶属关系、部门职责、岗位设置等。3管理组织运行规则 管理组织有效运行必须有规则,就像游戏有游戏规则一样;运行规则:是管理体制和组织机构确定之后,所形成的正式 的管理文件。包括:法人治理结构,管理体制的规定,部门和岗位职责的 规定等。,16,(三)管理组织咨询体系 1企业管理体制咨询 管理体制现状调查和分析 企业内部状况调查 企业外部环境调查 业务和管理工作内容筛选 管理体制的选择和描述,17,2企业管理组织结构咨询 业务和管理工作的详细调查 业务和管理工作内容和基本
8、工作量 的调查与确定 法人治理结构 部门设置 岗位设置和岗位功能描述,18,3企业管理组织运行规定咨询 企业组织运行规定详细调查 股东会、董事会、监事会、经营层 职责与权限规定、议事规则等 部门和岗位职责规定 业务决定权限规定 财务管理权限规定 人事管理权限规定,19,报 告 提 纲,一、企业管理组织咨询体系 二、健康企业的管理组织模式 三、企业管理组织咨询程序与方法 四、如何设计部门职责和组织运行规定,20,优秀企业的八大要素,卓越的观念、卓越的理念、卓越的战略、卓越的决策、卓越的人才、卓越的结构、卓越的能力、卓越的环境。,二、健康企业的管理组织模式,21,一个企业领导团队的观念是关键,它左
9、右着企业的发展,决定着企业能否持续的自我超越、走向成功。,1.卓越的观念,22,成功企业的观念海尔的市场观念:衣食父母论海信的质量观念:没有最好,只有更好小天鹅竞争观念:企业末日论(危机管理)同仁堂价值观念:童叟无欺、一视同仁(炮制虽繁必不敢省人工,品位虽贵必不敢减人力),23,2.卓越的理念,企业的理念是长寿企业之魂,其核心是企业员工共享的价值观和企业精神;我国企业大都面临新时代精神与信念的整合与再造。,24,海尔经营理念体系 理 念:留下海尔的真诚 真诚到永远 带走用户的烦恼 烦恼为零 用户永远是对的 衣食父母 人人都是人才 人才观念 海尔企业精神:敬业报国,追求卓越 海尔企业作风:迅速反
10、应,立即行动,砸?,25,3.卓越的战略,现代企业的经营行为已经不能仅仅依靠固有知识和经验的自然延续,而必须依靠创造性地适应环境并向环境挑战的经营战略。,26,认识战略,为创造未来连续决策所依据的逻辑 战略是持续创造价值的方针 战略是对未来发展的总体谋划,27,4.卓越的决策,决策是指为达到预定的目标,通过调查、研究、构思、创意多种可选择的行动方案,并抉择最优方案的行为。决策正确,企业发展;决策失误将给企业带来灾难。因此,企业的决策能力将成为企业存亡的重要因素。一个优秀的领导团队必须是一个善于决策、敢于决策的团队。,28,5.卓越的能力,卓越的能力:是指企业的核心能力企业核心能力包括;技术、产
11、品、管理的创新力;各项业务流程再造与经营生产过程的有效控制力;开拓市场、制造市场及驾驭市场机会的市场营销力等。不具有核心能力的企业没有生命力!,29,6.卓越的人才,企业的竞争,归根结底是人才的竞争。企业需要的人才:1.掌握专业科学技术的人才 2.掌握经营管理知识与管理技术的人才 3.具有主动创新积极性和能力的人才 4.不同生产类型的企业需要不同结构的人才 吸引、留住、培育、激励优秀人才是企业持续、稳定发展的第一资源。,30,7.卓越的组织结构,企业组织结构决定于企业整合优化的功能,优秀的组织结构为企业的稳定、持续发展创造活力和高效率。,31,8.卓越的环境,市场经济和全球经济一体化使企业处在
12、一个复杂多变的社会环境之中,卓越的企业必须创造条件及时、有效的适应环境的变化。(社会、政府、区域、经营、市场、产权等)追求卓越是企业梦寐以求的愿望!,32,1卓越的观念,2卓越的理念,3卓越的战略,4卓越的决策,5卓越的人才,6卓越的结构,7卓越的能力,8卓越的环境,文化建设职能,战略研究职能,科学决策职能,人力开发职能,研发生产职能,市场营销职能,企业管理组织,八大要素,八大职能,组织整合职能,管理科学职能,33,结论!,一流的企业必须有卓越的战略作支撑 卓越的战略必须由优秀的组织去实施 优秀的组织必须进行结构与功能的整合与优化 优秀的组织结构和功能为企业的稳定、持续发展创造活力和高效率。,
13、34,健康管理组织的设计原则,1、系统性原则 2、目标一致性原则 3、精干高效原则 4、专业分工与协作原则 5、统一指挥原则 6、合理管理幅度原则 7、正确处理集权和分权的关系 8、职、责、权三等价原则 9、流程导向原则,35,1、系统性的原则 企业经营管理组织,无论是从组成起的人、财、物、信息、目标等要素,还是从组成企业的部门及其职能看,同样具有系统的集合性、相关性、目的性、适应性和整体性的特征。企业管理组织涉及到人、财、物、产、供、销、职、责、权各个环节,涉及数量、质量、时间、空间的关系,涉及外部市场、资源、国家政策等。2、目标一致性原则 企业的组织设计必须为实现企业的战略目标何经营目标服
14、务。,36,3、精干高效原则 企业管理组织机构,在完成任务目标的前提下,应力求做到部门职责、权限明确、层次少、人员精、管理效率高。4、专业分工与协作原则 分工与协作是社会大生产的客观要求。现代企业管理复杂,工作量大,专业性强,专业分工是必要的。专业分工有利于把工作作专、做精,提高效率。但分工过细,会引起办事程序和手续复杂化,增加部门之间的协调量大,助长管理人员的片面性和本位主义等。分工要有限度。因此,有分工,必须同时强调协作、配合,加强横向协调。,37,5、统一指挥的原则 实行首长负责制。实行一人全权领导,避免多头指挥和无人负责现象。正职领导副职。正职与副职不是分工负责的关系,而是上级与下级的
15、关系,正职受与副职必要的职责。一级管一级。既“指挥链”原则。各个管理层次应实行逐级负责,一般情况不应越级指挥。实行直线职能(参谋)制。直线指挥人员,拥有直接指挥权,可直接向下级发号施令。参谋职能人员,没有直接指挥权,对下级只能实行业务指导和监督,是同级直线人员的参谋和助手。,38,6、有效管理跨度原则 管理幅度,实质上级领导直接领导下级的人数。是说一名领导人受精力、知识、经验等条件的限制,能够有效领导的下级人数是有限的。管理跨度同企业的管理层次成反比关系。管理层次=企业规模 管理跨度 管理跨度影响的因素 1)管理工作的性质 2)人员素质 3)下级人员职权合理与明确的程度 4)计划与控制的明确性
16、和难易程度 5)信息沟通的效率与效果 6)下级人员单位空间分布与相近性,39,管理幅度设计权数表,40,管理跨度标准值,41,7、集权与分权相结合原则 企业的管理体制,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散。集权有利于统一协调、利用资源,有利于生产经营活动实行集中统一领导。分权有利于迅速反应市场,迅速决策,调度下级的积极性。8、职、责、权三等价原则 职:职位;责:责任、义务;权:权限。,42,职、责、权关系效果评价 得分 职责 权1 有有 有效果最佳 102 有有 无组织作用无法发挥,职位虚设 03 有无 有破坏性最大,滋长腐败-104 有无 无组织作用无法发挥,职位虚设-25 无有 有非
17、正式组织-26 无有 无责任不可能完成,但无破坏性 07 无无 有特殊人物,破坏性比较大-58 无无 无多余的人员,-2,43,9、基于流程的原则 业务流程与工作流程的整合与升华,是企业组织设计中职责、权限、业务关联程度界定的基础。,44,(三)管理组织设计的一般程序,45,管理组织的一般形式 1)直线制组织机构,46,2)职能制组织机构,47,3)直线职能制组织机构,厂长,职能科室,职能组,职能科室,车间,车间,车间,职能组,班组,班组,班组,48,4)事业部制组织机构,经理,职能科室,职能科室,事业部1,事业部2,职能科室,生产单位,职能科室,分公司,子公司,49,5)矩阵制组织机构,50
18、,报 告 提 纲,一、企业管理组织咨询体系 二、健康企业的管理组织模式 三、企业管理组织咨询程序与方法 四、如何设计部门职责和组织运行规定,51,一、管理组织咨询程序,企业战略研究,战略目标确定,企业综合调查与分析,业务流程与职能分析,确定部门和部门职能定位,详细设计部门职责,确定部门岗位,确定岗位职责,岗位任职条件,考核评价标准,企业运行规则设计,绩效评价、考核与激励,闭环,循环,52,(一)企业管理组织现状调查与分析 1企业内部状况调查(1)企业概况调查 包括:企业所从事的行业和主要产品;隶属关系,本部所在地;资本总额和产权结构,总资产;总销售额,利润水平,员工人数;行业地位;企业发展沿革
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