XLXY质量管理体系标准(LHX2).ppt
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1、2001/04,1,GB/T19001-2000质量管理体系 要求讲义,北京信立新元,2001/04,2,引言 0.1 总则,采用质量管理体系是组织的一项战略性决策质量管理体系要求是对产品要求的补充本标准能用于内部和外部评定组织满足 顾客、法律法规和组织自身要求的能力本标准的制定已考虑了GB/T19001和GB/T19004中所阐明的质量管理原则,2001/04,3,术语解释,1体系(系统)system(3.2.1)相互关联或相互作用的一组要素2 管理体系(3.2.2)建立方针和目标并实现这些目标的体系注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的 管理体系,如质量管理体系、财务管理体系 或环境管理
2、体系 3质量管理体系(GB/T19000 3.2.3)在质量方面指挥和控制组织的管理体系,2001/04,4,4 组织(3.3.1)职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合 注1:安排通常是有序的 注2:组织可以是公有的或私有的 注3:本定义适用于质量管理体系标准。术语“组织”在ISO/IEC指南2中有不同的定义,2001/04,5,0.2过程方法,*本标准鼓励在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意。过程方法 组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别
3、和相互作用及其管理。,2001/04,6,过程方法,输入A 输出A 输入B 输出B 资源A 资源B 输入C 输出C 资源C,过程A,过程B,过程C,2001/04,7,过程方法应用时,强调以下方面的重要性:a)理解并满足要求b)需要从增值的角度考虑过程c)获得过程业绩和有效性的结果d)基于客观的测量,持续改进过程,2001/04,8,PDCA方法可适用于所有过程,P(planning)策划:根据顾客的要求和组织 的方针,为提供结果建立必要的目标和 过程D(do)实施:实施过程C(check)检查:根据方针、目标和产品要 求,对过程和产品进行监视和测量,并 报告结果A(action)处置:采取措
4、施,以持续改进 过程业绩,2001/04,9,顾客,图1 以过程为基础的质量管理体系模式,质量管理体系的持续改进,顾客,要求,管理职责,资源管理,产品实现,测量、分析和改进,满意,产品,输入,输出,2001/04,10,以过程为基础的质量管理体系模式,一切为了顾客一切凭数据说话一切以预防为主一切按策划、实施、检查、处置循环,2001/04,11,0.3与GB/T19004的关系,成对,协调一致,相互补充,但也可单独使用GB/T19001规定了质量管理体系要求,可用于认证或合同目的。关注有效性GB/T19004为更宽范围的目标提供了指 南。特别关注组织总体业绩与效率的持 续改进,2001/04,
5、12,0.4与其他管理体系的相容性,与GB/T24001-1996相互趋近。增强两类 标准的相容性使组织能将自身的质量管理体系与相关 的管理体系要求结合或整合*本标准不包括对其他管理体系的要求,如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求,2001/04,13,标准正文的结构,1 范围2 引用标准3 术语和定义4 质量管理体系5 管理职责6 资源管理7 产品实现8 测量、分析和改进,2001/04,14,1范围,1.1 总则 术语解释:顾客满意(3.1.4)顾客对其要求已被满足的程度的感受a)需要证实组织有能力稳定提供顾客满意和法律法规要求的产品;b)通过体系的有效应用和持续改
6、进,旨在增强顾客满意,2001/04,15,总则,1.2 应用允许的删减仅限于第七章删减的条件:不影响组织提供满足顾客的要求;适用法律法规的要求;责任的要求。,2001/04,16,2引用标准,GB/T 19000-2000 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000:2000),2001/04,17,3术语和定义,供应链的组织关系 供方 组织 顾客,2001/04,18,4质量管理体系4.1总要求,理解要点是对质量管理体系的总要求强调持续改进提供的证据质量管理体系建立和实施的相 应结果,2001/04,19,术语定义,过程 一组将输入转化为输出和相互关联或相互作用的活动。注1:一个过
7、程的输入通常是其他过程的输出。注2:组织为了增值通常对过程进行策划并使其 在受控条件下运行。注3:对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。,2001/04,20,总要求,按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性,2001/04,21,识别过程及其应用确定过程的顺序和相互作用(可用流程图表示)确定控制的准则和方法确保获得资源(资金、人力、设施)和信息(顾客满意、产品的符合性、过程运行的特性及趋势等),以支持过程的运行和监视,2001/04,22,监视、测量和分析(主要过程包括:管理活动、资源提供、产品实现、与测量有关的活动)
8、实施必要的措施,以实现过程的结果和持续改进对外包过程实施控制(外包主要指与产品有关的实现的直接过程中的一部分),2001/04,23,形成文件,包括:质量手册过程控制文件作业指导书标准化的表式记录,2001/04,24,4.2文件要求 4.2.1 总则,理解要点制定文件的目的和范围什么是文件说明了质量管理体系所要求的典型 文件提供的证据覆盖本标准要求的全部质量管理体 系文件,2001/04,25,文件要求,形成文件的质量方针和质量目标质量手册形成文件的程序策划、运行和控制所需的文件记录,2001/04,26,术语,1 文件(3.7.2)信息及其承载媒体 示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、
9、标准注1:媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘 或其他 电子媒体,照片或标准样品,或 它们的组合注3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文 件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求 信息(3.7.1):有意义的数据,2001/04,27,2 质量手册(3.7.4)规定组织质量管理体系的文件注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同3 规范(3.7.3)阐明要求的文件注:规范可能与活动有关(如:程序文件、过程规范和试验规范)或与产品有关(如:产品规范、性能规范和图样),2001/04,28,4 质量计划(3.7.5)对特定的项
10、目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资 源的文件注1:这些程序通常包括所涉及的那些质量 管理过程和产品实现过程注2:通常,质量计划引用质量手册的部分 内容或程序文件注3:质量计划通常是质量策划的结果之一,2001/04,29,5 记录(3.7.6)阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并 提供验证、预防措施和纠正措施的证据注2:通常记录不需要控制版本6 指南 阐明推荐的方法或建议的文件,2001/04,30,质量管理体系文件编写说明,体系文件编制的多少详略程度取决于:组织规模和活动类型过程及其相互作用的复杂程度人员的能力适用的法律法
11、规要求等,应切合实际。,2001/04,31,4.2.2 质量手册,定义:规定组织质量管理体系的文件作用:质量管理活动的依据和准则;为内部和外部审核提供依据;作为职工的培训教材。,2001/04,32,4.2.2 质量手册,理解要点控制范围控制方法提供的证据提供文件控制的书面程序和全部 与质量管理体系要求有关的文件 的控制记录,2001/04,33,质量手册,手册的内容包括:体系的范围(产品、区域和过程)删减的细节与合理性形成文件的程序或对其的引用(包括六个程序文件;及其他程序或对其的引用,或可直接引用文件的目录)体系过程之间的相互作用的表述(主要过程之间的相互作用的描述,是4.1总要求的具体
12、体现),2001/04,34,4.2.3文件控制,目的:确保文件的有效性,防止非预期的使用文件发布前批准必要时对文件评审与更新并再批准更改和修订状态的识别(控制清单、修订一览表、标识)使用处得到适用版本(不一定新版本出来旧的就一定作废),2001/04,35,4.2.3文件控制,文件清晰易于识别(标识即编号)外来文件(法律法规、顾客提供的图纸、产品标准等)的识别和控制分发作废文件的控制及保留作废文件的标识,2001/04,36,4.2.4 记录控制,理解要点什么是记录?记录的控制要求提供的证据提供用于记录控制的书面 程序及其实施结果,2001/04,37,4.2.4 记录控制,记录定义:阐明所
13、取得的结果或提供所完成活动的证据的文件注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。注2:通常记录不需要控制版本。,2001/04,38,4.2.4 记录控制,记录的控制要求保持清晰对标识(编号)、贮存(适宜的环境)、保持(防护、保管、借阅)、检索(编目、归档、查阅)、保存期限(以产品特点、法规、合同要求确定)和处置(最终销毁)的控制,2001/04,39,5管理职责 5.1管理承诺,理解要点对最高管理者的要求承诺的要求提供的证据通过其他条款的相应证据加以证实,2001/04,40,5.1管理承诺,*定义:最高管理者 在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人,2001
14、/04,41,5.1管理承诺,最高管理者传达满足顾客和法律法规要求的重要性(除会议传达、宣传、标语外,具体通过“与产品有关要求的确定”、“顾客沟通”、“设计和开发的输入”、“顾客满意”等落实)制定质量方针(亲自做)制定质量目标(确保做)管理评审(亲自主持)提供资源(人员设备设施),2001/04,42,5.2以顾客为关注焦点,术语 要求(3.1.2)明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。,2001/04,43,5.2以顾客为关注焦点,顾客的要求包括:顾客明示的要求顾客没有明示,习惯上隐含的规定,所必需的要求必须覆行的法律法规的要求,2001/04,44,5.2以顾客为关注焦点,理解要点最高
15、管理者应:确定顾客的需求和期望将顾客的需求转化为要求(如产品要求、过程要求、质量管理体系要求)使转化成的要求得到满足,2001/04,45,5.3质量方针,术语 质量方针(3.2.4)由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为指定质量方针的基础,2001/04,46,5.3质量方针,理解要点质量方针的制订内容和要求提供的证据形成文件的、内容满足要求的质量方针质量方针在持续适宜性方面的评审质量方针的批准与控制,2001/04,47,5.3质量方针,最高管理者确保质量方针*与组织的宗旨相
16、适应对满足要求和持续改进的承诺制定和评审质量目标的框架在组织内得到沟通和理解(传达、沟通、培训)*评审质量方针的持续适宜性(可通过管理评审进行评价),2001/04,48,对质量方针的全面控制 制定 批准 评审 修订 改进,2001/04,49,5.4策划,内容:是对质量目标的设定是对质量管理体系的策划,2001/04,50,5.4.1 质量目标,术语 质量目标(3.2.5)在质量方面所追求的目的注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定注2:通常对组织的相关职能和层 次分别制定质量目标,2001/04,51,5.4.1 质量目标,可分解到相关职能和层次上包括满足产品要求所需的内容应是可测量的(
17、不一定是定量的,可以是定性的),并与质量方针保持一致*质量目标应包括对持续改进的承诺,体现分阶段实现的原则,2001/04,52,5.4.2 质量管理体系策划,术语 质量管理体系(3.2.3)在质量方面指挥和控制组织的管理体系术语 质量策划(3.2.9)质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。注:编制质量计划可以是质量策划一部分,2001/04,53,5.4.2 质量管理体系策划,内容包括满足质量目标及质量管理体系的总要求对体系进行变更进行策划和实施时,保持体系的完整性,2001/04,54,5.5职责、权限与沟通,5.5.1 职责和权限5.5.2 管
18、理者代表5.5.3 内部沟通,2001/04,55,5.5.1职责和权限,明确组织机构规定各级领导和各部门职责、权限和相互关系各岗位的职责、权限和相互关系通过沟通员工明确自己的职责,2001/04,56,5.5.2管理者代表:,最高管理者指定一名管理者,职责和权限:确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持向最高管理者报告质量管理体系的业绩(顾客满意、质量目标的实现)和任何改进的需求确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识(培训、激励、交流)与质量管理体系有关事宜的外部联络,2001/04,57,5.5.3内部沟通,确保组织内建立适当的沟通过程对质量管理体系的有效性进行沟通,2001/04,
19、58,5.5.3内部沟通,最高管理者要确保组织内沟通沟通过程包括:内容、对象、方式、时机、部门等沟通的内容:质量管理体系的过程及实施的有效性沟通的对象:不同层次和职能之间沟通的方式:简报、会议、布告、内部刊物、联网等,2001/04,59,5.6管理评审,术语 评审(3.8.7)为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动注:评审也可包括确定效率示例:管理评审、设计和开发评审、顾客要求评审和不合格评审,2001/04,60,5.6.1 总则,*按策划的时间间隔评审评审的目的:质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。识别改进的机会评价体系变更的需要评审质量方针和目标保持评审的
20、记录,2001/04,61,5.6.1 总则,确保质量管理体系的适宜性外部环境的变化:质量概念或质量管理体系的变化顾客的要求或期望的变化市场情况的变化先进技术的出现(如网络技术等)法律法规或产品标准的变化,2001/04,62,5.6.1 总则,内部环境变化 主要管理人员的变动(如总经理、管理者代表的变动)组织机构及职责的变化组织规模的变化产品的变化组织运行机制的变化新技术或新工艺的采用资源等基础设施的变化,2001/04,63,5.6.1 总则,确保体系持续的充分性确定体系所有重要影响的过程是否已被识别并适当规定并得到控制,管理的职责是否已被分配在实现各种持续改进时,通过管理评审发现过程可能
21、存在的不充分,使之得到改进,2001/04,64,5.6.1 总则,确保质量管理体系的有效性有效性是指完成所策划的活动并达到策划结果的程度的度量体系的有效性是指组织实现所设定的质量方针、质量目标和职责的程度的度量,2001/04,65,判定有效性,将以下信息与质量方针、目标和职责对比:顾客反馈、顾客满意程度的测量结果、顾客抱怨过程的业绩,即过程实现增值或间接增值达到预期结果的程度(对员工质量意识的培训,使顾客满意程度的提高)产品符合性(产品质量目标和要求的符合性)审核结果(内、外审发现的产品、过程和体系的不合格),2001/04,66,5.6.2 评审输入,审核结果顾客反馈过程业绩和产品符合性
22、纠正和预防措施前次管理评审的措施质量方针的适宜性、体系的变更改进的建议(产品、过程、体系),2001/04,67,5.6.3 评审输出,体系(包括质量方针和质量目标)及其过程的改进与顾客要求有关的产品的改进资源需求*管理评审应形成管理评审报告,2001/04,68,评审的输出是最高管理者作出战略决策的重要基础,输出包括:体系的适宜性、充分性、有效性的总体评价结论体系变更的需要、改进的机会,质量方针、目标改进的需求和体系的运行情况的说明,2001/04,69,体系、过程有效性改进的决定和措施(方针、目标、机构、职责、体系、文件、产品、过程等的改进)与顾客要求(明示的、隐含的、法律法规)有关的产品
23、的改进决定和措施有关资源需求的决定和措施(内、外环境变化或潜在的变化考虑当前或未来的资源需求),2001/04,70,6资源管理6.1 资源提供,确定并提供所需的资源(人力资源、基础设施、工作环境)目的实施和保持质量管理体系并持续改进其有效性满足顾客要求,增强顾客满意,2001/04,71,6.2人力资源,6.2.1 总则从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的胜任能力的基础是适当的:教育 培训 技能 经验,2001/04,72,6.2.2 能力、意识和培训,确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力提供培训或采取其他措施以满足这些需要评价所采取措施的有效性,2001/04,73,确保员工意识
24、到:所从事活动的相关性和重要性如何为实现质量目标作贡献保持适当记录 包括教育、培训、技能和经验,2001/04,74,6.3基础设施,术语 基础设施(3.3.3)组织运行所必需的设施、设备和服务的体系,2001/04,75,设施是指组织永久性的设施和设备范围:为达到产品符合要求所需的基础设施,包括:建筑物、工作场所和相关设施过程设备(硬件和软件)支持性服务(如运输或通讯)组织应确定、提供并维护所需的设施,2001/04,76,6.4工作环境,术语 工作环境(3.3.4)工作时所处的一组条件注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(如温度、承认方式、人体工效和大气成分)组织应确定并管理为实
25、现产品符 合性所需的工作环境,2001/04,77,6.4工作环境,工作环境中的人与物人的因素:工作方法、操作规程、使用的特殊设施(创造一种良好的工作氛围,发挥人员的潜能)物的因素:卫生、振动、噪声、污染、光、清洁度、空气流动等工作环境应达到员工和顾客的满意,2001/04,78,7产品实现 7.1产品实现的策划,策划和开发产品实现所需的过程与质量管理体系其他过程的要求 一致策划应确定四个方面的适当内容,2001/04,79,7.1产品实现的策划,产品实现的策划内容1)产品的质量目标和要求*质量目标专指某一具体的产品、项目或合同所设定的。2)针对产品确定的过程、文件和资3)对产品的验证、确认、
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