ioas管理者功能使用介绍.ppt

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1、,金和协同办公平台IOAS管理篇介绍,General Introduction to JINHER IOAS,1、我们的工作环境更加自由2、我们的办公方式更加灵活3、我们的沟通方式更加多样4、我们的团队合作更加多元,网络经济时代下的工作变化,企业管理之“痛”无法及时了解企业状况；难以监控和分析企业管理整个过程；难以及时响应客户；企业内部流程混乱；难以吸引优秀人才；管理成本日益提高；员工工作之“痛”无法与领导建立畅通的沟通机制；难以在工作中与别人协同；工作效率不高；,客户管理之“痛”客户数据来源于电子表格和其他计划系统，难以形成统一视图；无法钻取分析客户销售商机；难以及时掌握客户销售过程的实际情

2、况；客户销售预测能力不足；缺乏对员工工作检测与预告警能力；难以对客户销售过程进行跟踪；人力资源管理之“痛”优秀人才流失；难以量化、衡量、追踪、评价员工的工作效绩；员工培训等人力运作成本增长；,企业管理挑战,总之，事事要管，时时要管，事必躬亲的领导风格导致企业整体运作效率低下,流程和组织管理的缺陷导致项目管理缺乏协作性,总经理事必躬亲，深陷于繁杂的日常事务之中,集团整体运作效率低下，无法保持良性发展,组织结构中的问题导致各部门分工零散，缺少一体化运作机制，使项目运营得不到充分的支持和监督，各类问题层出不穷老总的领导风格一定程度上抑制了管理部门作用的发挥；并延缓了各项经营流程的运作,我们管理者的实

3、际情况是,金和可以为您提供专业 协同管理解决方案,金和协同办公平台IOAS,6,基于B/S架构的跨空间工作方式,移动办公让您的工作轻轻松松,输入系统登录地址,输入用户名和密码,1,全面了解,个人的个性办公桌,快捷菜单区,信息区,日程,温馨提示,日历,导航菜单栏,首页面介绍,2,流程标准规范管理,业务流程运转的可靠性和精确性如何，监控可否体现业务流程是否可以做到流程的全盘了解和控制业务流程是否可以根据企业的业务需求进行设置,流程管理,待办信息,流程审批,流程管理,电子化的流程审批,清晰的流程办理过程,企业流程全盘掌握,企业流程根据业务设置,委托工作随时可以终止,3,工作分解执行到位,以时间、内容

4、、标准建立的三维任务体系，实现工作责任明确，合理优化资源（人力、物力），让每个人做自己最擅长的工作，把每个任务分配给最擅长的人,任务出现在工作台上,任务出现在工作台上,任务流转于多人之间，实现真正意义的工作协同,合理计划安排工作,计划需要承前启后,未完成的工作导入计划,计划分配到个人工作台,时间管理高效工作,4,高效的时间安排,日程安排及时寻呼、短信提醒,日程提醒,日程汇总，合理安排,5,多维沟通协同管理,32,来源:Sage Research,2005,即时移动沟通,未阅寻呼,未阅寻呼,待阅信息,待阅寻呼,未阅通知,未阅通知,待办信息,领导批示工作给予指导,查看日记即可关注任务,日记可转其他人阅读,6,关注员工全面管理,员工状态,提升企业整体的协同能力提升领导的工作分析效率和深度正确规范企业员工的行为以更低廉的信息化手段推进企业现代化发展,金和协同办公平台IOAS,2005 Microsoft Corporation.All rights reserved.This presentation is for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied,in this summary.,金和，让管理更加高效,Q&A,谢 谢,