《通知通报通告》PPT课件.ppt

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1、通 知,（一）什么是通知？,通知是各级党政机关、企事业单位和社会团体使用最广泛的文种之一。凡发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以用通知。从行文关系上说，通知是一种下行文种。,（二）通知的用法与种类,印发、批转、转发性通知指示性通知知照性通知（行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。）任免通知会议通知,拓展练习,1判断下列事项是否可以用通知行文：(1)省人大常委会拟颁布一项地方法规。()(2)市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事

2、先作好准备。()(3)县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()(4)市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。()(5)县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。(),课堂练笔,随着天气转冷，我院学生带早餐进教室的现象明显增多，这给教室卫生管理和教学秩序管理带来了很多麻烦。为了加强管理，院学生会要向各系学生会发布通知，要求各系学生会严格要求本系学生，采取有效措施杜绝带早餐进教室的现象。请你代写这份通知。,（三）通知的写法,第一部分：引言，说明缘由。（为什么）第二部分：主体，即通知的具体内容(办什么怎么办)写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。重

3、要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。第三部分为结尾写法：提出贯彻执行的要求，如“请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。,1、指示性通知的写法：,任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？,通 知 为配合学院落实建设节约型校园的精神，学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于今天12点集中开会。特此通知。职业技术学院工会 二OO八年四月一十六日,2、会议通知写作要求,会议通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法，要求内容周密

4、、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的会议通知：可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。,综合练习：修改下列通知,机关游泳池办证的通知 机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家

5、属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。俱乐部 年月日,通告与公告,问题预览,通告和公告有什么用途？通告和公告在用法上的区别是什么？,翻开地方报纸，我们经常可以看到“停电公告”、“招标公告”、“（物资）拍卖公告”等内容，如此使用公告是否正确、规范？,案例赏析,中华人民共和国公安部通告广州市建设用地起坟通告 国 务 院 公 告第29届北京2008奥林匹克运动会组织委员会公告,案例评析：,重要通告各位老师：由于今天下午来自上海通用，江西、湖北、湖南三省4S店的售后经理来我院参加铜牌认证考试，为方便所有来我院的客人停放车辆，校门口至一教学楼北端要做考生停车位，校门口至家属区主干道严禁停放车辆。我

6、院相关老师的车辆请停放至看台底下。请各位老师支持和理解。保卫处,(三)通告的写法,1、标题公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如中华人民共和国全国人民代表大会公告、北京市人民政府通告；有的省略“关于”和“的”，例如北京市海淀区人民政府建设用地通告；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的，例如国务院办公厅关于夏时制的公告。2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。3、正文4、落款在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。5、成文日期公告或通告的成文日期可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。,正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。通告缘由 作为开

7、头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。通告事项 重在事项的写作，不作说理解释。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。通告结语 这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”，“此布”、“特此公告”等模式化结语。,通告正文的写法,（二）课堂练笔,情境：近日，各班上课的教室出现环境卫生差的现象，请你思考原因和对策。任务：请你以院学生会卫生部的名义针对打扫、维护教室卫生工作，面向全院学生出示一份相关文书。,通告与通知的区别,通告的事项与通知相比,一般比较重大,通知的内容并不都是重大事情;通告的对象比

8、通知广泛,通告不专指某些人或某些单位,通知一般只限于有关人员或单位,范围要小得多;通告必须张贴出来,或在报刊,电台公开发表,通知一般是内部印发,有的也公开发表.,“通告”不涉及任何秘密，直接公开，即制成之后直接公之于众，而不像一部分“通知”那样，尽管最终也公开，但首先需按组织系统或专业系统逐层下达；“通告”提出公民应当遵守的具体事项，一般不像“通知”那样涉及贯彻执行的要求;“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。,通 报,案例赏析,关于表彰全省建设系统抗冰救灾先进集体和先进个人的通报市食品酿造公司关于食品厂司机私自开车到北戴河游玩的通报,一、通报的概念与用法

9、,通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报主要是起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。,（一）通报的类型,1表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。2批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。3情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。情况通报多作下行文，也兼作平行文。,课堂练笔,模拟情境写作P89（一）3、（2）,（二）通报的写法,根据案例思考:通报的正文一般分为哪几部分？,叙述情况：先进（错误）事迹；基本情况分析情况，阐明意义；对事件分析评议，指出经验、意义（错误原因、教训、

10、危害）提出指导性意见：表彰和号召（处理决定和告诫）等。,阅读以下案例，思考：在通报中叙述事实方面要注意什么？,五w:时间、地点、人物、事件，有何结果,叙事简略：不作详尽的描述，只记叙主要事实。,县人民政府关于表扬营业员同志的通报 各乡镇人民政府：一九八七年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把

11、表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。一九八七年月日,（三）任务演练,1、下面的两则通报从格式到内容都存在问题，你能否找出这些问题并予以修改？表彰通报 市化工厂，采取有力措

12、施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成为市第一个安全生产年企业。为此，政府决定对化工厂通报表彰。市政府 1994年1月20日,关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。市人民政府(印章)一九九四年一月二十日,2判断下列事项是否可以用通报行文：(1)县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()(2)厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()(3)市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。()(4)县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。()(5)县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。(),