五章演示文稿软件PowerPoint2003.ppt

《五章演示文稿软件PowerPoint2003.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《五章演示文稿软件PowerPoint2003.ppt（49页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、2023/8/8,计算机文化基础,1,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2003,2023/8/8,计算机文化基础,2,本 章 内 容,5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布,2023/8/8,计算机文化基础,3,5.1 PowerPoint 2003基础,5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出5.1.3 新建和打开演示文稿5.1.4 PowerPoint

2、2003视图,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,4,5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能,PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,5,5.1.2 PowerPoint 2003 的启动与退出,1启动PowerPoint 20

3、03 单击“开始”按钮，指向“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003。单击“开始”“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2003。打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint 2003。,2023/8/8,计算机文化基础,6,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,2退出PowerPoint 2003 单击PowerP

4、oint 2003标题栏右上角的关闭按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单按钮。按Alt+F4键。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,7,5.1.3 新建和打开演示文稿,1用“内容提示向导”创建演示文稿2用“设计模板”创建演示文稿3创建空演示文稿4.创建演示文稿的其他方法 1）根据现有的演示文稿；2）相册5打开演示文稿6保存演示文稿,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,8,5.1.4 PowerPoint 2003视图,PowerPoint 2003具有四种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，

5、其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。,2023/8/8,计算机文化基础,9,1.普通视图 普通视图有三个工作区域：该视图有三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图

6、形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2023/8/8,计算机文化基础,10,5.1.4 PowerPoint 2003视图,1.普通视图幻灯片窗格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。备注窗格

7、：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。,2023/8/8,计算机文化基础,11,2.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2023/8/8,计算机文化基础,12,3.幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的

8、各种放映效果。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2023/8/8,计算机文化基础,13,5.1.4 PowerPoint 2003视图,4.备注页视图 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中

9、显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要退出备注页视图，切换到其他视图即可。,2023/8/8,计算机文化基础,14,5.2 幻灯片页面内容的编辑,制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。5.2.1 创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片 5.2.4 使用对象 5.2.5 幻灯片中的其他信息,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,15,5.2.1 创建和组织幻灯片,1.添加新幻灯片 1）在演示

10、文稿中创建新幻灯片 2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2.浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片 2）选择幻灯片 3）删除幻灯片 4）复制幻灯片 5）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,16,5.2.2 编辑幻灯片,1在普通视图中添加文字 制作标题幻灯片 建立标题和文本式幻灯片2移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,17,5.2.3 格式化幻灯片,1设置字体格式2设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式 设置

11、行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式3使用项目符号和编号,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,18,5.2.4 使用对象,在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。1插入声音和影像对象 插入声音文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2023/8/8,计算机文化基础,19,5.2.4 使用对象,插入

12、影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2023/8/8,计算机文化基础,20,5.2.4 使用对象,2.组织结构图 在演示文稿的幻灯片中，组织结构图也较为常用，尤其在表达人事组织关系时。选择一幻灯片，单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在“图示库”对话框中选择“组织结构图”图示，会在原幻灯片的基础上添加一个组织结构图。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,21,5.2.5 幻灯片中的其他信息

13、,1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 2.更改页眉页脚的位置和外观3.更改幻灯片的起始编号和大小,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,22,5.3 幻灯片页面外观的修饰,PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。5.3.1 背景设置 5.3.2 使用设计模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,23,5.3.1 背景设置,在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。

14、设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。2）设置填充效果或图片 若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5-24所示。在这个对话框中共有底纹、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。,2023/8/8,计算机文化基础,24,5.3.1 背景设置,2.设置备注页背景 打开演示文稿，选择一幻灯片，在“视图”菜单中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图，在“格式”菜单中单击

15、“备注背景”命令，弹出“备注背景”对话框，可以在对话框中选择一种颜色或图案，操作方法同幻灯片背景的设置完全相同。,2023/8/8,计算机文化基础,25,5.3.1 背景设置,3设置讲义背景 打开演示文稿，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出“讲义背景”对话框，具体的操作方法与上述两种背景的设置完全相同。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,26,5.3.2 使用设计模板,使用设计模板可以快速地为演示文稿提供设计完整、专业的外观。所谓设计模板，就是包含演示文稿样式、扩展名为.pot的文件，它包括项目符号和字体

16、的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,27,5.3.2 使用设计模板,应用设计模板 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令或单击“格式”工具栏上的“幻灯片设计”按钮，任务窗格变成“幻灯片设计”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的设计模板快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。,2023/8/8,计算机文化基础,28,5.3.2 使用设计模板,2.创建设计模板 打开现有的演示文稿，对演示文稿应用一种设计模板，再对演示文稿进行必要的更改，使其符合用户需要，然后选择“文件”菜单中的“另存为”

17、命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中键入所创建的设计模板的名字，并在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。,2023/8/8,计算机文化基础,29,5.3.2 使用设计模板,3.应用自己创建的设计模板 用户创建的具有个人特色的设计模板存盘后，可以应用到演示文稿中，方法是：单击“应用设计模板”任务窗格下方的“浏览”命令，会出现“应用设计模板”对话框，在“查找范围”框中确定自己创建的设计模板的存放位置，在列表框中选定设计模板文件，单击“应用”按钮，则选定的设计模板会应用到当前演示文稿中。,2

18、023/8/8,计算机文化基础,30,5.3.3 使用幻灯片母版,母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版 幻灯片母版也包括普通幻灯片母版和标题幻灯片母版，普通幻灯片母版控制的是除标题幻灯片外所有幻灯片的外观。“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个占位符，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。,2023/8/8,计算机文化基础,31,5.3.3 使用幻灯片母版,幻灯片母版 1）更改文本格式 2）设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号 3）向母版中插入对象 4）标题幻灯片母版,2023/8

19、/8,计算机文化基础,32,5.3.3 使用幻灯片母版,2.讲义母版 讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。3.备注母版 主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,33,5.3.4 更改配色方案,配色方案也是控制演示文稿外观的一个重要手段，选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”命令，可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等部分进行重新配色。注意：“幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片状态有关：1）若选择的是幻灯片母版，则单击一种方案后，将作用于全部幻灯片；若单击方案

20、右侧的下拉按钮，执行“应用于所选母版”命令，将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。2）若选择的是普通视图，则单击一种方案后，将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片；单击方案右侧的下拉按钮，执行“应用于所选幻灯片”命令，将作用于所选幻灯片。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,34,5.4 演示文稿的动画效果和动作设置,在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。5.4.1 设置幻灯片动画效果 5.4.2 设置幻灯片切换效果 5.4.3 超链接和动作设置,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,35,5.

21、4.1 设置幻灯片动画效果,使用动画方案 动画方案是指系统自带的动画方式，打开相应的对话框单击即可应用，其具体操作步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片；（2）打开“幻灯片放映”菜单，执行“动画方案”命令；（3）在“应用于所选幻灯片”下方显示了系统自带的动画方案，单击选择一种方案，就会在所选幻灯片的左下方出现预设动画标志，单击此标志，可预览动画效果；（4）单击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮，则将选择的动画方案应用于整个演示文稿中；（5）单击任务窗格下方的“播放”按钮，则在原视图中播放选中的幻灯片的动画效果；单击“幻灯片放映”按钮，则会切换到幻灯片放映视图，从当前幻灯片开

22、始放映。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,36,5.4.1 设置幻灯片动画效果,2.自定义动画 设置自定义动画必须先选择对象，对象可以是文本，也可以是图片，其操作步骤如下：（1）在普通视图下，显示要设置动画的幻灯片；（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令；（3）在文稿窗口中选中要动态显示的对象，则此对象四周出现占位符，然后单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在出现的下拉菜单中选择一种动画效果；（4）可以在“自定义动画”任务窗格中进一步设置各项参数，如“开始”、“方向”及“速度”选项，还可以调整所选对象内各个二级对象的动画顺序及参数；（5）对每一个需要动态显示的对象重复步骤（

23、3）（4）；（6）选中某对象后，单击任务窗格中的“删除”按钮，可以删除该对象自定义的动画。,2023/8/8,计算机文化基础,37,5.4.2 设置幻灯片切换效果,幻灯片的切换效果是指前后两张幻灯片进行切换的方式。切换效果可用多种不同的技巧，将下一张幻灯片显示到屏幕上，如“水平百叶窗”、“盒状展开”等。设置切换效果的步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图或普通视图中选择一张或多张幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令（3）在“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果；在“速度”区中选择切换速度。（4）在“换片方式”区中，如选中“单击鼠标时”复选框，则用鼠标单击幻

24、灯片切换到下一张幻灯片；如选中“每隔”复选框，则幻灯片按设定的时间间隔自动切换到下一张；当两个复选框都选中时，则如果设定的时间到了，就自动切换到下一张，如果设定的时间未到而用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。（5）在“声音”列表框中选择所需的声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音，则选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框。（6）要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,38,5.4.3 超级链接和动作设置,利用超级链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿。超级链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其

25、他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。2.动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,39,5.5 播放和打印演示文稿,5.5.1 设置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 排练计时5.5.4 打印演示文稿,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,40,5.5.1 设置放映方式,单击“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，提供了三种播放演示文稿的方式，即演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，用户可根据需要进行选

26、择。用户除了可利用“设置放映方式”对话框设置放映类型外，还可以进行一些其他设置。如：放映幻灯片、换片方式。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,41,5.5.2 放映演示文稿,1.直接放映 单击“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。2.放映过程控制的快捷菜单 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,42,5.

27、5.3 排练计时,在演示文稿的放映方面，PowerPoint还提供了“排练计时”功能。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映。,2023/8/8,计算机文化基础,43,5.5.4 打印演示文稿,1.打印透明胶片 通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。打印黑白透明胶片的具体步骤如下：（1）打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒；（2）为避免打印时出现混乱，转换到普通视图，选中第一张幻灯片；（3）从“文件”菜单中选择“页面设置”命令；（4）单击“幻灯片大小”下拉列表框右侧的箭头，从中选择“投影机”，然后单击

28、“确定”按钮，则幻灯片图像将填充到胶片页面上；（5）从“文件”菜单中选择“打印”命令；（6）在对话框的“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”选项（如果打印机能够处理灰色阴影，则选择“灰度”选项），PowerPoint将为演示文稿中在打印范围中指定的幻灯片打印透明胶片。,2023/8/8,计算机文化基础,44,5.5.3 打印演示文稿,2.纸张打印输出 为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观

29、点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,45,5.6 演示文稿的打包及网上发布,5.6.1 演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的网上发布,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,46,5.6.1 演示文稿的打包,1.打包演示文稿将演示文稿打包的步骤如下：（1）打开要打包的演示文稿。（2）在“文件”菜单中选择“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框。在“将CD命名为”文本框中，可以更改默认的CD命名；默认情况

30、下包含链接文件和PowerPoint播放器，若要更改此设置，可单击“选项”按钮。（3）单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中可以指定文件夹的名称和存放的位置，然后按“确定”可完成操作；单击“复制到CD”按钮，如果计算机上装有刻录机，则会把所有文件刻录到CD上。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,47,5.6.1 演示文稿的打包,2.播放打包的演示文稿播放打包的演示文稿的步骤如下：（1）通过资源管理器找到打包的文件夹或CD。（2）双击运行文件PPTVIEW.exe，在出现的“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框中选择要播放的文件即可播放。,2023/8/8,计算机文化基础,48,5.6.2 演示文稿的网上发布,要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件。将演示文稿转换为Web页文件的步骤如下：（1）打开要在网上发布的演示文稿，选择“文件”菜单中的“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框。（2）在此对话框中设置网页文件存放的位置后，单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件。（3）对于生成的Web页文件，可以放置在Web服务器上，其他用户通过浏览器即可对Web页文件进行浏览。,返 回,2023/8/8,计算机文化基础,49,谢谢使用！,