第九讲会议报告会.ppt

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1、第十一讲 会议报告 会议记录 会议纪要,（一）会议报告的含义 会议报告是指特定的组织或个人根据会议安排向与会者所作的系统陈述、演讲或介绍。会议报告和报告区别：属于两种不同的文种，前者适用于会议，上级领导、平级机关、下级干部和群众，都可以成为报告的对象；后者则属于法定的上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。,（二）会议报告的种类及基本内容1会议工作报告 即特定的机关或负责人就一段时期的工作向所负责的会议作出汇报，同时提出下一阶段工作任务和计划，提请会议审议通过的会议文件。如各级人民政府向同级人民代表大会所作的政府工作报告，企事业单位领导人向职工代表大会所作的述职报告等。,政府工作报

2、告年月日在第十一届全国人民代表大会第三次会议上国务院总理 温家宝,2主旨报告 即大型论坛、学术研讨会、专题工作会议上由主办方领导人所作的给会议定基调、指方向、下任务、提要求的报告，又称主旨演讲、主旨讲话。,图文：新闻出版总署副署长孙寿山主旨报告,“青年技能人才与全面建设小康社会”论坛,国家电网公司团委书记郑林作主旨报告（图）,“中国移动通信业发展20年高峰论坛”,开头：尊敬的吴部长、各位来宾、女士们、先生们，大家早上好！很高兴参加今天的论坛，今天是一个值得纪念的日子，20年前的今天五蜂窝式移动通信系统在广州正式商用，拉开了我国移动通信产业发展的序幕，在这个特殊的日子里中国通信协会和人民邮电报社

3、共同举办这次论坛，使大家有机会欢聚在一起回顾20年来我国移动通信产业的辉煌历程，研讨当前移动通信产业面临的情况和问题，展望未来移动通信产业的发展前景。,在“中国移动通信业发展20年高峰论坛”。上新信息产业部副部长奚国华作主旨报告：,中国水利学会07年学术年会,水利部长陈雷作主旨报告,3形势报告。报告人向与会者阐明当前形势、指明事物的发展趋势，帮助与会者了解情况，提高认识、明确方向的报告。形势报告涉及领域广泛，只要工作需要或者群众关心的政治、经济、军事、科教、文化等方面的热点问题，都可以成为报告的内容。,4动员报告 动员报告具有较强的激励性和鼓动性。目的在于提高与会者对完成任务意义的认识，鼓舞与

4、会者的斗志，使其掌握完成任务的方法、步骤和措施的报告。,XX市规划局召开学习十七大报告精神动员大会,新领导做动员报告图,5学术报告 交流学术见解、发布学术成果的报告。学术报告应当具有科学性、理论性、专业性和创造性。,海南大学名师论坛龙永图学术报告会,龙永图,国家外经贸部前副部长、中国入世首席谈判代表、博鳌亚洲论坛秘书长演讲题目：亚洲区域合作与中国的经济发展,一、会议报告的特点 1.领导亲自动手 会议报告或是领导亲自动手起草，或是领导提出报告的基本思想，包括主要的观点、意见、方法，形成初稿后，再由领导本人修改，斟酌报告的内容和文字。,2.集体讨论决定 会议报告往往是代表一级组织的意见。因此，它不

5、是一个人所能完成的，而是集体智慧的结晶。报告的指导思想，内容，一般要由报告人和领导班子的其他成员共同讨论决定，有时还要请有关部门的领导专家、技术人员参与讨论，形成初稿后，仍要由领导班子集体讨论修改。,3.不断修改 会议报告在起草过程中，要经过反复修改，在领导选读之后，要请代表们讨论，提出修改意见，发现与实际情况不符的地方要及时做出修改。经过几上几下的修改，才能形成一个比较好的会议报告。,(一)会议报告标题1、单标题：“会议报告单位+会议报告时限+文种”，如大学二0一一年度工作会议报告。专题性会议报告的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括。,2、双标题：采用正副标题的形式。正标题往往

6、用来揭示会议报告的主题，而副标题则指明会议报告的内容、单位、时间等。例：适应市场竞争变化 提高公司经济效益 公司一九九七年度的机构改革的会议报告 建设社会主义精神文明的尝试 中山大学“美的咨询”活动会议报告,（二）会议报告的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。1前言 前言用最精练的文字，概括地交代会议报告的基本内容，如会议报告的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将会议报告出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。,2.主体。主体部分是会议报告的重点，一般要阐明两方面内容：成绩与经验 即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取

7、得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。会议报告基本的写法：,第一种是并列式，即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行会议报告分析。采用这种结构形式的会议报告，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的从落实责任制入手加强企业管理的基础工作，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。,3结尾。简明扼要、短小精悍。结尾的写法：一是会议报告式，对会议

8、报告正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的会议报告没有结语。,(三)会议报告落款 会议报告的落款要写明会议报告的单位名称以及成文年月日。,会议报告写作注意事项 1.要做好充分的准备工作首先，要认真学习。深刻领会党和政府的方针政策和上级管理部门的指示；其次，要深入基层，调查研究，全面具体地掌握情况；然后把调查得到的材料带回领导班子，经过集体讨论和自己的认真分析，按照党和政府的方针政策和上级机关的指示精神，形成系统的条理性意见。在此基础上才能起草会议报告。,2.总结成绩经验，要实事求是，不能任意夸大或无中生有；安排今后工作，要切实可

9、行。3.会议报告要主题鲜明、层次清晰。如果报告内容较多或涉及方方面面，可以分标题撰写。,4.会议报告是在大会上宣讲的，因而，语言要大众化、口语化。,一、会议记录的含义、种类和特点(一)会议记录的含义 会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。,会议记录,29,会议记录种类,详细记录,摘要记录,重点记录,（二）会议记录种类,*资料来源：,(二)会议记录的种类 1详细记录。就是把会议的整个过程及每个人发言的原话和语气声态、听众的反应等详细地记录下来。,2摘要记录。是把与会议议题

10、有关的发言要点、重要数据和关键内容记录下来。3重点记录。不对会议过程和个别发言逐一记录，只记录重要议题的议论结果，或议案与会议决议。,(三)会议记录的特点,1真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权，要按照会议的实际进程、实际情况真实地记录下来，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木、张冠李戴。2原始性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录，全面反映会议进行的原始状态，是有关会议信息的第一手材料。原始性保证了会议记录的依据作用和存在价值，是会议记录成为重要档案材料的必备条件。3完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人

11、、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来。,(三)会议记录的特点,原始性保证了会议记录的依据作用和存在价值，是会议记录成为重要档案材料的必备条件。,要按照会议的实际进程、实际情况真实地记录下来，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木、张冠李戴。,会议时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来。,真实性,原始性,完整性,会议记录的作用1、备忘2、备查3、备考,备 查,备 忘,备 考,撰写会议纪要，传达会议精神、上报会议内容时，要以会议记录为依据,供会后

12、研究处理有关问题时，提供参照,重要会议记录，要存档，作为会议记录的凭证，供日后参考,会议记录的基本要求一、会议的组织情况：包括会议的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人、议题等内容。1会议时间。是从会议开始到会议结束，要写明年、月、日、上午、下午或晚上，必要时要精确到分。2会议地点。要写清楚在什么地方开会，具体到房间或会议室名称。3出席人。要求记下每位出席人的姓名，重要会议常由出席人亲笔签名。群众性大会则记参加对象和总人数。4缺席人。要记下缺席人的名称和缺席原因。5列席人。可由列席人亲笔签到。特邀列席人，还应详细记录其职位。6主持人。是会议进程的主持者，一般直书其名，如有职 务，

13、应在姓名前写明。7议题。是会议要时论或解决的问题，若议题不止一项，应分条列写。,（二）会议进行情况,立项报告简介,讨论发言,会议主题报告,决议,主持人开场白,会议进行的指挥棒，也是了解会议内容的依据，应着重记录。,经过充分地讨论后，由会议主持人或会议有关机构加以归纳而成的。记录时要照录，不能随意增删。,会议的核心材料，要如实记下发言人发言内容。,要按发言顺序记录，先写发言者的姓名，然后记录发言内容，发言内容视情况详记或略记。,会议记录 的主体,会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或

14、代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录的写作技巧 一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。,二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一

15、篇好的记录应当独立成篇。,三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。,会议记录应注意的事项,1.必须如实记载，不能增删改动,2.会后应及时整理，以备使用查阅,3.如要印发整理后

16、的记录，须经发言人核对,4.会议记录整理，应尽可能做到语言文字规范化,会议纪要,一、会议纪要的含义与作用二、会议纪要的分类及特征三、会议纪要的格式与写作,适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是根据会议情况、会议记录和会议文件以及其他有关会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。,会议纪要的含义,会议纪要的作用,会议纪要可以起上报、下达、横传的作用。上级机关：汇报会议情况与会单位或下属：传达会议情况和会议精神其他单位：互通情报、信息，互相交流,1、纪实性,会议纪要的特征,会议纪要必须是会议宗旨、基本精神、和议定事项的概要纪实。有些会议的重要情况

17、、决定或决议，因某种原因而无法查找其原始记录时，应以会议纪要内容为准。,2、纪要性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。,3、周知性 会议纪要要将会议情况、议决事项和主要精神传达或通报给有关领导、单位或有关人员以及一定范围内的群众，因而具有明显的周知性。会议纪要可由会议主办单位直接印发，也可由上级机关批转，有的还可由会议主办单位加按语印发。,4、条理性 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。,会议纪要的分类,1、按会议的形式可分为工作会议纪要和座谈会议纪要

18、 工作会议纪要是指召开讨论工作，作出决定或决议的会议后形成的纪要。座谈会议纪要是指召开座谈会之后形成的会议纪要,会议纪要的分类,2、按会议的内容性质可分为决策型会议纪要和研讨型会议纪要和交流型会议纪要 决策型会议纪要是指会议经过讨论获得共识，以形成决定、决议或议定事项为主要内容的会议纪要。研讨型会议纪要侧重于汇集情况，并不以共识和议定事项为主要内容，是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。交流型会议纪要是以沟通思想或交流情况为主要内容的会议纪要。,会议纪要的写作范例,全国中等专业教育工作会议纪要（2006年9月20日）经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于2004年9月10日至15日在北

19、京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。,会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。会议讨论

20、了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：,（一）确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等

21、有些专业可为二年半或三年。（二）全面规划，搞好调整 培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。,（三）切实办好重点学校 集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所（四）加强师资队伍建设 壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各

22、有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。,（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。（六）增加学校经费，切实改善办学条件。（七）加强领导，健全领导管理体制。会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。,会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文

23、书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,第三，内容的繁简程度不同 会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容要点，重点体现会议的宗旨。而会议记录是对会议情况的原始详尽的记录，重点体现会议的过程性和具体性。第四，形式不同 会议纪要具有一般公文的规范格式，通常采用总分式结构；而会议记录的形式则比较自由灵活，采用顺时结构。,XX市城南开发区管委会办公室会议记录 时间：XX年X月X日上午 地点：管委会会议室 主持人：李XX(督委会主任)出席人：王XX(管委会副主任)、周XX

24、(督委会副主任主管城建)、李XX(市建委主任)、李XX(市建委副主任)、肖XX(市工商局副局长)列席者：管委会全体干部 记录：张 XX(管委会办公室秘书)讨论议题：1如何整顿城市市场秩序。2如何制止违章建筑、维护市容市貌。王主任报告城市现状：我区过去在开发区党委的领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容状况也较乐观。可是近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩多起来，水果摊、莱担、小百货满街乱摆如何整领市场秩序，如何治理违章建筑、违章作业，维护市容 讨论发言：(按发言顺序记录),与会人员经过充分讨论、协商，一致表决：1由工商局

25、牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施做到摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。2由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查，然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。散会 主持人(签名)记录人(签名)年X月X日(本会议记录XX页),作业：,分析题下面的会议记录有几处错误，指出并改正。XX学校第六次办公会议时间；2004年5月地点：学校会议室缺席人：王明、黄海主持人：孙志文记录人：赵敏(一)报告1、朱凯报告下一阶段的工作。2、主待人传达教育局禁止乱收费的通知。(二)讨论1、讨论下一阶段的工作，各部门的具体任务。2、如何执行教育局的通知精神。(三)决议1、利用半天时间组织有关人员集中传达通知精神。2、各部门对照通知检查有无乱收费的问题，写出自纠报告。3、组织全校教师传达部署下一阶段的工作。(12点散会),利用主题班会的机会，完成以下工作：主题班会进行阶段作会议记录；主题班会结束后写会议纪要。,课外实训,