第六章用Word编辑文档.ppt

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1、1,第6章 用Word 2007编辑文档,2,计算机应用基础教程,一、认识Word 2007：1.启动与退出Word 2007,启动：（1）在“开始”菜单中选择“所有程序”“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2007”命令。（2）双击电脑中保存的Word 2007文档图标。（3）双击桌面上的Word 2007快捷方式图标。退出：（1）单击Word程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。（2）单击程序窗口左上角的“Office按钮”，在弹出菜单中单击其右下角的“退出Word”按钮。（3）在Word程序窗口标题栏任意位置处右击，从弹出的菜单中选择“关闭”命

2、令。（4）按Alt+F4组合键。,3,计算机应用基础教程,一、认识Word 2007：2.工作界面,4,计算机应用基础教程,一、认识Word 2007：3.视图方式,普通视图：连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来更连贯。页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档，具有所见即所得的效果。Web版式视图：用于创建Web页，它能够模仿Web浏览器来显示文档。大纲视图：适合查看长篇文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。阅读版式视图：进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。,5,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑

3、：1.建立新文档,单击Office按钮，在弹出菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，从中选择要创建的新文档的类型，然后单击“创建”按钮，即可创建一个新文档。,“新建文档”对话框,6,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：2.打开已有文档,单击Office按钮，在弹出菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，再选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮，或者双击所选文档即可将其打开。如果要打开的是最近使用过的文档，也可以在Office按钮菜单的“最近使用的文档”列表中选择所需的文档名，即可将其打开。,“打开”对话框,7,计算机应用基础教程,二、文档的建立

4、与编辑：3.文字的输入,当创建了一个新文档或者打开一个原有文档后，在文档的页首处可以看到一个闪烁的光标，它表示目前文档的输入位置。打开自己所熟悉的输入法，即可向文档中输入文字了。输入文本时，插入点自动从左向右移动，用户可以连续输入。当到达页面的最右端即右边界时，插入点向下自动换行，移到下一行的行首位置。如果要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按Enter键，这时不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新的一个段落开始。Word 2007提供了“插入”和“改写”两种编辑模式，按Insert键或单击状态栏上的“插入/改写”标签可以在两种编辑模式下切换。不管是使用插入还是改写状态，都可以使

5、用下列方法删除文本：按BackSpace键删除插入点之前的字符；按Delete键删除插入点之后的字符。手写及语音输入,录入文字,8,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,使用键盘移动插入点的方法,定位插入点,9,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,单击功能区中的“插入”标签，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出菜单中选择“其他符号”按钮，打开“符号”对话框，可插入图形符号、标点符号、货币符号、版权符号、注册符号、段落符号等各种特殊符号。在“插入”选项卡中单击“特殊符号”组中的“符号”按钮，选择“更多”命令，打开“输入特殊符号”对

6、话框，可插入单位符号、数字序号、拼音符号、标点符号、数学符号及其他一些常用的特殊符号。,插入特殊符号,10,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,即在页眉或页脚中放置图片。,制作水印,给文档设置密码,漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件/另存为”选择窗口中“工具”按钮下的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护，打开权限密码，限制未经授权的用户打开文档；修改权限密码，限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文

7、档，这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。,11,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,WORD中修改页眉下的横线线型,一、点击“页眉和页脚”进入页眉二、“格式”“边框和底纹”三、“边框”选项卡四、选择“方框”五、设置“线型”、“颜色”、“宽度”六、“应用于”选择“段落”七、预览处用四个小方块调整，将左、上、右的线去掉。,12,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用 Word提供的“自动保存”功能，在“工具/选项”中的“保存”选项卡中设定“

8、自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，既浪 费时间又损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对 文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具/选项”中的“文件位置”选项卡中查 找。Word还提供了文档备份的功能。选中“工具/选项”中的“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档，一般备份文档是以wbk为后缀名的。,突发事件下的文档保护,13,计算机应

9、用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。第三步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。,解决Word页码设置问题,14

10、,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：3.文字的输入,生僻汉字注音,15,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：4.保存文档,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或者选择“Office按钮”菜单中的“保存”命令即可保存当前文档。若是尚未保存过的新文档，执行保存操作后将会打开“另存为”对话框，在其中指定保存位置、文件名称、保存类型后单击“保存”按钮即可。也可以在“Office按钮”|“另存为”菜单中选择与保存类型相对应的命令。Word 2007采用了新的文档格式*.docx，若要使早期的Word版本能够打开使用Word 2007编辑的文档，必须将其保存类型指定为“Word 97-2003

11、文档”。,16,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：5.编辑文本,选择文本：使用鼠标；使用键盘。移动文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。复制文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。,17,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编辑：6.查找与替换,查找：将插入点定位在文档中要开始进行查找的位置后，在功能区的“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，指定要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮，Word即会自动从当前插入点处开始向下搜索文档，查找指定的字符串。,“查找和替换”对话框,18,计算机应用基础教程,二、文档的建立与编

12、辑：6.查找与替换,替换：在“查找和替换”对话框中选择“替换”标签，切换到“替换”选项卡，不但可以查找指定内容，还可以将所查找到的内容替换为其他内容。也可以通过单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮直接打开“查找或替换”对话框的“替换”选项卡。,“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,19,计算机应用基础教程,三、格式化文档：1.格式化字符,在功能区的“开始”选项卡的“字体”组中提供了全套的字符格式化工具，选定文本后，单击某一字符格式工具按钮，即可快速为其应用相应的格式。单击“字体”组的右下角的“字体”按钮还可打开“字体”对话框，以设置更加丰富的字符效果，如字符间距等。,“开始”选项卡的“

13、字体”组,20,计算机应用基础教程,三、格式化文档：2.格式化段落,在设置某一段落的格式时，只需将鼠标定位在此段落中即可。如果要同时对多个段落进行设置，则应选定这些段落。Word 2007在功能区“开始”选项卡的“段落”组中提供了全套的段落化工具，可用于设置段落格式。,“开始”选项卡上的“段落”组,21,计算机应用基础教程,三、格式化文档：3.页面布局,在功能区中单击“页面布局”标签，切换到“页面布局”选项卡，在此可以设置文档的页面格式。“页面布局”选项卡中包括“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”和“排列”6个工具组。,“页面布局”选项卡,22,计算机应用基础教程,三、格式

14、化文档：4.选定内容分栏,你可以点击最上面一列菜单中的“页面布局”，里面显示出来的菜单的第二项有个“页面设置”，往上一个按键就是“分栏”了。,5.翻译,当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。配置及过程,23,计算机应用基础教程,四、处理表格：1.Word表格的建立,插入表格,在功能区中单击“插入”标签，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出菜单上半部的示例表格中拖动鼠标，示例表格顶部就会显示相应的行列数，如图6-36所示。当行列数达到所需数目时释放鼠

15、标按键，即可插入一个具有相应行列数的表格。,示意表格,24,计算机应用基础教程,四、处理表格：1.Word表格的建立,手绘表格,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出菜单中选择“绘制表格”命令，此时鼠标指针将变成笔状，在页面中拖动即可绘出表格的外部框线，并且在功能区中显示表格工具。,在功能区中显示表格工具,25,计算机应用基础教程,四、处理表格：1.Word表格的建立,将文本转换为表格,在转换之前，必须先确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出菜单中选择“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对

16、话框，从中指定表格的行列数及正确的列分隔符，即可将选定文字转换为表格。,“将文字转换成表格”对话框,26,计算机应用基础教程,四、处理表格：2.修改与调整表格,使用表格工具的“布局”选项卡可以很轻松地进行表格的修改与调整操作。在功能区中单击“表格工具”标签下的“布局”标签，即可切换到“布局”选项卡。,表格工具的“布局”选项卡,27,计算机应用基础教程,四、处理表格：3.编辑表格内容,在表格中移动插入点,28,计算机应用基础教程,四、处理表格：3.编辑表格内容,在表格中输入文本,将插入点定位到所需的单元格中后，就可以在其中输入文本了。在单元格中输入文本的方法与在文档页面中一样，当输入的文本到达单

17、元格右边线时会自动换行；按Enter键可以在单元格中开始一个新的段落。随着内容的增加，会自动加大该单元格所在行的宽度和高度。,29,计算机应用基础教程,四、处理表格：3.编辑表格内容,移动或复制单元格、行或列中的内容,在单元格中移动或复制文本与在文档中的操作基本相同。在选中要移动或复制的单元格、行或列并执行“剪切”或“复制”的操作后，“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”菜单（单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮即可弹出）中的“粘贴”命令会相应地变成“粘贴单元格”、“粘贴行”或“粘贴列”命令，执行相应命令即可。在选择单元格中的内容时，如果选中的内容不包括单元格结束符，则只是将选中单元格中的内容移动或复制

18、到目标单元格内，并不覆盖原有文本。如果选中的内容包括单元格结束标记，则将替换目标单元格中原有的文本和格式。,30,计算机应用基础教程,四、处理表格：4.表格中的公式计算,“公式”对话框,将插入点定位在要放置结果的单元格中，然后单击表格工具的“布局”|“数据”|“公式”按钮，打开“公式”对话框，此时Word 2007会自动对表格进行分析，然后在“公式”文本框中给出适当的公式，如果Word 2007给出的公式正确，在公式后面的括号中输入参数后，单击“确定”按钮即可得到结果。,31,计算机应用基础教程,五、处理长文档：1.文档结构图,显示文档结构图,切换到“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“文

19、档结构图”复选框，在程序窗口左侧显示“文档结构图”窗格。选择要作为章节标题的文本，将其设置为与正文文本所不同的样式，使其显示在“文档结构图”窗格中，然后在“文档结构图”窗格中单击某一文本即可跳转到此章节。,32,计算机应用基础教程,五、处理长文档：2.主控文档和子文档,主控文档和子文档,指定大纲级别 创建主控文档和子文档 保存主控文档 在主控文档中打开子文档,33,计算机应用基础教程,六、高级应用：1.样式,样式是应用于文档中的文本、表格和列表等已定义好的格式，能够迅速改变文档中指定对象的外观。用户可以创建或应用的样式有段落样式、字符样式、表格样式和列表样式。在Word 2007中，使用“开始

20、”选项卡上“样式”组中的工具可以方便地为文本应用样式，或者创建、修改、删除和查看样式。,“开始”选项卡上的“样式”组,34,计算机应用基础教程,六、高级应用：2.模板,Word 2007内置了多种类型的模板文档，如博客文章、书法字贴、传真、信函、报告、简历等等，从“新建文档”的“模板”列表框中选择模板来源，然后在模板列表中选择所需模板，单击“创建”按钮即可基于模板创建一个新文档。,利用模板新建的文档,35,计算机应用基础教程,六、高级应用：3.图形,在Word 2007中可以使用“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”按钮来绘制各种图形。单击“形状”按钮，可弹出一个下拉菜单，其中列出了可绘制的各

21、种形状，共分线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注和星与旗帜6类。在“形状”菜单中单击与所需形状相对应的图标按钮，然后在页面中拖动鼠标，即可绘出所需的图形。,形状菜单,36,计算机应用基础教程,六、高级应用：4.文本框,Word 2007内置了一系列具有特定样式的文本框，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，然后在弹出菜单中单击“内置”栏中的所需文本框图标即可。如果要插入一个无格式的文本框，则可在弹出菜单中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，然后在页面中文档中拖动鼠标绘出文本框。,形状菜单,37,计算机应用基础教程,六、高级应用：5.艺术字,在“插入”选项卡中单击“文本”组

22、中的“艺术字”按钮，然后在弹出菜单中选择所需的艺术字样式，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入所需文字并设置其格式后单击“确定”按钮，即可创建出所需的艺术字。,“编辑艺术字文字”对话框,38,计算机应用基础教程,六、高级应用：6.图片,在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择所需的图片。选择插入的图片，Word 2007会在功能区中自动显示图片工具的“格式”选项卡，可用于对图片进行各种调整和编辑。,图片工具,39,计算机应用基础教程,七、打印文档：1.打印预览,打印预览视图可以真实地表现文档外观，并可任意缩放页面的显示比例，或者同时显示多个页面。在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可切换到打印预览视图。,“打印预览”视图,40,计算机应用基础教程,七、打印文档：2.打印,在打印机中装好纸张，如果不再需要进行其他设置，在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“快速打印”命令就可以打印文档了，否则可以选择“打印”|“打印”命令，打开“打印”对话框，进行相关设置后单击“确定”按钮，即进入文档的打印状态。,“打印”对话框,