新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考 审计学专业.docx
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1、新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考摘要:在2020年1月初,新冠肺炎疫情突然袭击了全国。我国大多数的省份因为新冠疫情,而紧急拉响了重大突发公共卫生事件一级响应,各省市实施最为严峻的疫情防控措施。卫生部门的全部系统都快速进入了紧急备战状态,全员做好防疫准备。企业也因此推迟了春节后的返工计划,但其正常的运转及各个部门的工作都受到了影响。新冠肺炎疫情下,企业如何在保障员工安全的情况下展开复工、进行连续生产是一大难题。而在其内部审计方面,原本就存在着一些还尚未解决的问题,如今面对疫情又暴露出了种种新的问题。疫情环境下,企业内部审计工作如何展开、如何有效地进行各项审计程序,需不需要改进一贯的审计
2、方式,这些都需要人们的思考。关键词:新冠肺炎疫情;内部审计工作;影响;思考InfluenceandReflectiononInternalAuditofEnterpriseswithNewCrownPneumoniaAbstract:IntheearlyJanuary2020novelcoronaviruspneumoniasuddenlyattackedthewholecountry.MostoftheprovincesinChinahaverespondedtothemajorpublichealthemergenciesinresponsetoCOVID-19,andprovincesa
3、ndmunicipalitieshaveimplementedthemostseriousepidemicpreventionandcontrolmeasures.Allthesystemsofthehealthdepartmentquicklyenteredthestateofemergencypreparedness,andallthestaffwerereadyforepidemicprevention.Asaresult,theenterprisedelayedthereworkplanaftertheSpringFestival,butitsnormaloperationandthe
4、workofvariousdepartmentswereaffected.Underthenovelcoronaviruspneumonia,itisadifficultproblemforenterprisestoresumeworkandcontinuousproductionundertheconditionofensuringemployeessafety.Intermsofinternalaudit,therearesomeunsolvedproblems,butnowinthefaceoftheepidemic,therearemanynewproblems.Undertheepi
5、demicsituation,peopleneedtothinkabouthowtocarryouttheinternalauditwork,howtocarryouttheauditprocedureseffectively,andwhethertheconsistentauditmethodsneedtobeimproved.Keywords:COVID-19outbreak;internalauditwork;impact;thinking引言5一、新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的现状5(一)全力加强疫情的防护与控制工作51 .审计人员积极参与防疫工作52 .支持保障疫情防控63 .认真
6、落实防疫责任6(二)有序推进内部审计的各项工作61 .推进审计项目审计组织方式“两统筹”62 .强化内部审计科技支撑7(三)抓好复工复产的各项工作71.开展高效的内部审计监督72,助力企业复工复产7二、新冠肺炎疫情对企业内部审计工作造成的影响8(一)内部审计的工作计划受到干扰,审计难度提升8(二)内部审计的工作任务重,审计资源不足8(三)内部审计监督的客观性受到损害8(四)内部审计的方式受到限制8(五)内部审计流程的完整性受到影响9(六)线上办公技术的发展尚未成熟9三、新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的创新与思考10(一)调整和改善内部审计的工作计划10(二)内部审计人员需积极采取相应的措施应对
7、风险101 .需全面了解和评估当前风险102 .评估企业现有的对于危机的管理及持续发展的计划.10(三)建立疫情防控的长效化机制101 采用中期汇报制度112 .公开透明防控物资的使用情况11(四)推动发展非现场审计方式H(五)开启大数据审计模式12(六)提高内部审计人员运用计算机办公软件的能力12结论13参考文献13新冠肺炎疫情对企业内部审计工作的影响和思考引言2020年1月初,我国的武汉地区突然爆发出了严重的新冠肺炎疫情,并且在全国地区迅速蔓延。面对这场大灾难,国家领导人员冷静且快速的制定出各项防疫措施,医护人员勇敢逆行,前往疫情严重地区进行支援;全国各地积极采取各项防疫措施,纷纷紧急启动
8、突发公共卫生事件一级响应,实行了一系列最严格的防控手段,停工、停课、核酸检测、对外来人员进行隔离等;人民群众也纷纷响应,自觉佩戴口罩,进行居家隔离。我国的各行各业在这场突发的新冠肺炎疫情中都或多或少的受到了波及,餐饮、旅游、物流等甚至举步维艰。因此,我国的经济发展在此次疫情中受到了极大的打击,在这样的情况下,内部审计所具有的独特的风险防范能力就显得即为重要。但突发的新冠肺炎疫情及对其进行的防控手段使得内部审计原本的工作计划、审计方式、审计过程等等都受到了严重的影响。为了解决这些问题,内部审计的工作迎来了一系列的创新与思考。在此次的变化中,内部审计将会进行哪些变动?内部审计原本的工作计划与传统审
9、计方法是否会被改变?内部审计又是否能抓住这次机会,迎来创新,创造出更大的价值?这些都值得我们的密切关注。一、新冠肺炎疫情下企业内部审计工作的现状以中建三局集团有限公司为例面对突然发生的新冠肺炎疫情,中建三局集团有限公司(简称“中建三局”)的各单位部门迅速进入备战状态,认真贯彻国家的防疫要求,严格执行各项防疫措施,同时还有序推进内部审计的监督工作,全力支持疫情的防控与企业的复工复产,积极促进经济社会的稳定发展。(一)全力加强疫情的防护与控制工作1 .审计人员积极参与防疫工作在进行雷神山医院以及武汉火神山的建设项目时,有十多名中建三局的内部审计人员主动报名参加,其中中建三局的李子江总审计师带头成为
10、首个报名参与了雷神山医院的项目的审计人员,他带领着其余七名志愿者组建了后勤队伍,每天负责打包2000余份盒饭送到施工现场。审计部门的副经理李达充分运用和发挥自己多年的机电安装施工经验,连夜赶赴武汉的施工现场,负责雷神山医院南区ICU科室资源与质量控制方面的协调工作并在雷神山开始收治病人后继续负责扫尾工作。有些员工还积极主动的参与了社区防疫工作,为社区居民提供测量体温、记录出入信息、采买物资、消毒物品等一系列服务。公司还派遣人员参与各项疫情防控工作,积极深入基层防疫工作的第一线,奔赴社区、街道、市场、超市等地方了解防疫工作真实情况,开展监督检查。2 .支持保障疫情防控中建三局定期发布通知提示,要
11、认真监督参与雷神山、火神山、汉口北方舱等医院建设的施工单位,提醒公司员工要认真做好防控资金收支,农民工薪资发放、数据收集与管理等各项工作并及时上报防疫数据,以此来确保各项防疫工作能够规范实施。中建三局还重点检查了财力物力的使用效益、捐赠物资登记发放等管理节点,以及整改要点,确保各类问题能够及时得到改正,防止产生其他的风险隐患。审计部门认真审查分析了疫情防控期间各项资金、物资、设备的需求情况,向市公安局党委提出的各项建议得到了采纳,为管理层决策提供了科学、详细、准确的依据。3 .认真落实防疫责任为了开展各项疫情防控工作,中建三局在第一时间内依据防疫工作组的相关要求设立了专项疫情防控小组,该小组的
12、组长由部门负责人担任,在组长的带领下所以成员开始进行防疫工作,大家坚守自己负责的岗位,协同其他工作人员抵御新冠疫情,严格按照上级的要求完成任务,根据防疫工作组的要求第一时间成立了专项疫情防控小组,由部门负责人担任组长,带领全体成员开展防疫工作,坚守岗位,共同抗击疫情,及时完成上级单位要求,确定防疫工作过程中的领导责任,将责任担当切实落实到疫情防控的各方面,中建三局还积极组织党员同志带头在青年同志群体里发挥引领作用向疫情受灾区捐款,充分发挥党员的先锋模范作用。中建三局还通过微信群发布防范新冠肺炎的知识、注意事项,缓解员工的恐慌情绪,帮助他们增强自我的防疫意识,提醒员工不信谣、不传谣。此外每天还坚
13、持对工作场所通风消毒,不留死角。严格执行外出返回人员隔离十四天的制度,严格执行员工健康状况每日报告制度。部门负责人还会通过电话、微信等方式询问员工及家属的返程情况与身体状况,积极帮助员工解决面临的困难。(二)有序推进内部审计的各项工作1 ,推进审计项目审计组织方式“两统筹”中建三局审计部在疫情防控的同时能够立足实际,把握潮流变化,顺应发展情况,实时转变审计工作在疫情期间的机制,根据实际情况调整相关的审计策略,下班后也不忘工作,加紧所有时间,时刻把握进度,利用远程沟通方式与实施审计的会计师事务所以及审计单位实施线上沟通,中建三局审计部还需要进行非现场审计活动实施责任;该审计部通过使用网络传输的模
14、式进行各部门间的视频会议,重组数据,结合在线审计数据,形成工作底稿,圆满完成财务决算内部审计工作任务。在疫情防控的同时结合其现实情况,对原有的工作制度进行适宜的调整,制定了能够支持“台账+清单”的疫情防控下的管理制度,根据2020年审计工作作战图的分析研究的基础上,系统梳理并全面摸清各项重点工作、重点任务、关键环节,迅速制定出了“疫病防控工作任务清单”。改变传统体制下的审计工作,重点提高审计质量,优化审计方法,适应形势,加强科技,完善机制,是提高内部控制管理效率的突破口。在审计项目的组织实施方面,线上审计正逐步代替传统审计方式,从非现场审计中获取预警,实现数据支撑前移,进行系统分析,创建数据模
15、型进行研究和分析,与业务系统和电子屏幕系统共享资源,提取相关数据,并且利用组织实施在线验证。2 ,强化内部审计科技支撑监事部在疫情期间不仅在组织下属公司开展了非现场审计,还制定了符合实际情况的远程审计实施细则,远程审计实施细则制定了周五进行视频例会的制度,制定了通报每日工作情况的制度,在监事部的主持下编写了“复工复产”“疫情资金”“疫情物资”等非现场审计的重要审计事项的相关操作细则,依据“审计资料反馈登记表”以及“审计线索登记表”,及时远程调整审计方法以及审计的工作程序,提高审计组的工作效果以及工作效率。审计部认真学习中央审计委员会关于“科技强审”的重要指示工作,积极贯彻落实其重要指示要求,推
16、进大数据的相关审计工作时围绕内部审计系统以及穿透式监督系统这两条主线。自从疫情爆发发生以来,监事部着力开发穿透式是监督管理系统的审计功能,特别是“基于标财系统全覆盖”这方面的内容,还提前对“基于业财系统实施的审计监督”的相关功能以及“基于投资系统实施的审计监督”的相关功能进行设计,以实际行动推进大数据审计。(三)抓好复工复产的各项工作1 .开展高效的内部审计监督中建三局的审计部首次按照监管部门的规定对中介渠道进行了具体的业务审计,首先该部门依据情况制定方案以及预先规划,前后梳理的审计风险点多达三十余条,依据标准改善审计底稿的流程,增强了标准化、规范化,在审计业务管理这方面,认真研究中介渠道情况
17、,总结起草了总、分五类报告标准模板,为以后出具有效,规范的审计报告夯实了坚定的基础。通过审计发现3方面11类问题,在深入分析问题产生原因的基础上,提出有针对性的审计建议,并请有关单位实施整改,支持公司中介渠道的合规管理和风险防控。审计部的工作人员认真做好整改工作,层层归并责任,逐项把关,逐项销账,连续二十天努力工作,针对每一户每一个问题,认真审核、反复沟通整理证明材料,确保审计整改结果能够按时报送。2 .助力企业复工复产为了员工能安全的返回公司进行复工复产,中建三局严格落实各项防疫要求,严格实行封闭管理的相关策略,在入场的时候严格执行验证健康码,检测体温,做好实名登记等措施,每天定时做好所有范
18、围的环境消杀工作;参与项目的重点责任人每隔一段时间要进行一次核酸检测,严厉的执行闭环管理政策,并且及时安排员工接种新冠疫苗;保障室内的所有场所完全落实好所通风消毒工作,住宿空间、工作空间要能够满足其相互间的间距要求;常态化的进行防疫物资储备工作,随时做到充足的物资储备,能够随用随调;在进行项目实际现场需要建立临时隔离区,安排专人实行生活服务保障以及实行管理责任;进一步改善面对突发疫情时候的应急预案,带领员工做好应急演练的一系列任务。增强疫情风险的人员管控工作以及增强疫情风险应对工作。随时关注属地疫情形势和国内疫情形势的变化情况,全方面的监测、预警以及筛查相关的风险人员,落实隔离观察措施,严格执
19、行核酸检测。针对春节期间提前谋划相关的项目人员疫情防控工作安排,建立相应的疫情工作实施预案,利用减少因为人员之间的流动而导致的疫情传播风险,要能够使其平稳的、可控的开展整个项目工作。二、新冠肺炎疫情对企业内部审计工作造成的影响(一)内部审计的工作计划受到干扰,审计难度提升由于疫情的严重性,各大企业原定的复工时间往后推迟,原先制定完毕的审计计划也无法按时执行,因此各大企业只能对原本的计划进行调整。很多审计项目不能在年报披露截止日期前按时完成,这会带来一定的监管风险,还会降低项目的监督效率和审计质量,审计风险也会不断提高。我国的经济发展在疫情期间也受到了极大地冲击,此外加上市场供需、股市波动等额外
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