第六章图表在财务中的应用技巧.ppt

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1、第六章 图表在财务中的应用,重要知识点：1、掌握双纵坐标轴静态图表的制作方法2、掌握开发工具中常用控件的使用方法3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,1、选中A2:I5，单击“插入”选项卡，单击“柱形图”按钮，在子图表类型中选择“二维柱形图”下的“状柱形图”，结果如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,2、单击图表，选择【图标工具】选项卡下【布局】子选项卡，单击左侧下拉列表，选择【系列“同比增长”】选项,E

2、xcel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,3、单击【设置所选内容格式】按钮，在打开的【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】标签，再选中【次坐标轴】选项，如图所示，此时图表已经有2个Y轴。,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,4、选中“同比增长”系列，单击【设计】选项卡，然后单击【更改图表类型】按钮，选择【折线图】，如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,5、点【确定】后，改变“同比增长”系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的Y坐标轴很清晰地显示出来,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,6、右

3、侧Y轴的刻度值后保留了1位小数，下面将其小数点去掉，在右侧Y轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】，然后单击【数字】，选中【百分比】，然后将【小数位数】设为0.,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,双Y轴静态图表的应用,7、下面设置图表格式，美化图表。,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,1、先来建立辅助区域。选中B10，作为链接控件的单元格，在其中输入1，作为初始参数。2、选中A11，在公式栏中输入“=A2”3、选中A12，在公式栏中输入“=INDEX(A3:A8，$B$10）

4、”4、选中A11:A12单元格区域，使用填充柄，复制公式至H11:H12,12,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,5、下面来建立控件。单击【office按钮】，在弹出的快捷菜单中单击【Excel 选项】按钮,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,6、在【常用】标签下，选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框。,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,7、此时【开发工具】选项卡已经在功能区中显示，单击【开发工具】选项卡，单击【插入】按钮下的【组合框】按钮,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,8、在数据

5、表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,9、在组合框上右击，选择【设置控件格式】命令，在【设置对象格式】对话框中设置【数据源区域】为$A$3:$A$8,设置【单元格链接】为$B$10,设置【下拉显示项数】为6,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,10、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中B11:G12,单击【插入】-【饼图】按钮，在子图表类型中选中【分离型三维饼图】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,11、单击【布局】，选择【图例】，单击【无】按钮,Excel高级处理及应

6、用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,12、单击【数据标签】按钮，选择【其他数据标签选项】，在打开的【设置数据标签格式】对话框中，勾选【类别名称】、【百分比】以及【显示引导线】选项框，并设置标签位置为【数据标签外】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,13、设置好标签格式后，在【布局】选项卡下单击【图表标题】-【图表上方】按钮，输入合适的标题及格式后如图,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,14、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（【布局】-【形状填充】），如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,组合框交互式图表应用,15、最后将组合

7、框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,单选按钮交互式图表,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,单选按钮交互式图表,1、单击【开发工具】-【插入】-【选项按钮】如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,单选按钮交互式图表,2、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的文本框内单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为“2000年”,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,单选按钮交互式图表,3、选中选项按钮，按Ctrl+C组合键复制选项按钮，然后按Ctrl+V组合键连续粘贴5个选项按钮，并更改名称，如图所示,Excel高级处理及应用技巧

8、 李晨曦,单选按钮交互式图表,4、在其中一个选项按钮上右击，在弹出的快捷菜单上选择【设置控件格式】，设置【单元格链接】为$B$10,如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,单选按钮交互式图表,5、为了验证选项按钮对辅助单元格区域的控制效果，任意选择选项按钮，即可看到辅助单元格区域数据的变化，饼图也跟着变化,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,某家具销售公司员工销售额统计表，现要求绘制柱形复选框交互式图表，从而能选择显示某个或几个销售 员的业绩图,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,1、先来设置辅助区域。选中B7，在公式栏中输入“=B2”然

9、后填充至C7：F7选中A8，在公式栏中输入“=A3”然后填充至A9：A10选中G8，在公式栏中输入“TRUE”作为初始值，然后填充至G9：G10如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,2、选中B8，在公示栏中输入“=IF($G8=TRUE,B3,0)”3、使用填充命令，复制至C8：F8,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,5、选中B8：F8单元格，使用填充柄，将公式复制到B9：F10单元格区域，如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,6、添加并创建复选框控件，单击【开发工具】-【插入】-【复选框】按钮,Exce

10、l高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,7、选中复选框，复制两个，分别为“张三”、“李四”、“刘五”如图所示,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,8、在“张三”复选框上右击，选择【设置控件格式】-【单元格链接】为$G$8,同样的方法，设置“李四”、“刘五”复选框的【单元格链接】为$G$9、$G$10,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,9、下面验证复选框对辅助区数据的控制效果，逐个勾选复选框，观察辅助区域数据的变化。图示为不勾选“张三”复选框时，数据区域的变化，说明复选框和辅助区域数据链接成功,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复

11、选框交互式图表应用,10、下面利用辅助区创建数据图表。选中A7:A10，单击【插入】-【柱形图】-【簇状圆柱图】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,复选框交互式图表应用,11、对圆柱图的格式进行设置并添加标题即可,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,本节将以滚动条交互式图表的制作为例，介绍创建交互式图表的另一种方法，即定义名称法。,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,1、先确定链接单元格，选中C6单元格，输入1作为初始值,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,2、单击【开发工具】-【插入】-【滚动条】按钮，结果如下所示,

12、Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,3、选中滚动条，在其上右击，选择【设置控件格式】，在对话框中设置【最小值】为1，【最大值】为12，【单元格链接】为$c$6,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏

13、移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,4、单击【公式】-【定义名称】按钮，打开【新建名称】对话框华北部华南部,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚

14、动条交互式图表应用,月份查看之前建立的3个名称区域,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,5、开始绘图，插入-【柱形图】-【簇状柱形图】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,6、单击【设计】-【选择数据】按钮，打开【选择数据源】对话框在【图例项】下选择【华北部】，再单击【编辑】按钮，在弹出的【编辑数据系列】对话框中设置【系列名称】为【=Sheet1!$A$3】，系列值为【=Book1!hb】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,7、同理，华南部设置相应数据区域,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,8、在【水平轴标签】下单击【编辑】按钮，设置【轴标签区域】为【=Sheet1!yf】,Excel高级处理及应用技巧 李晨曦,滚动条交互式图表应用,9、选中华北区系列，将图表类型改为带数据标记的折线图。对整个图表的格式进行适当设置，并添加标题,