第三章会计电算化.ppt

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1、第三章 企业会计电算化系统建设与实施,会计电算化实用教程,北京交通大学出版社,山西工商職業學院 張紅衛,2007.5,教学目标,掌握企业建设会计信息系统全过程；理解企业制定会计信息系统的意义与原则；企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法；会计信息系统运行平台选择和建立的方法；会计信息系统人才建设的基本内容；建设会计信息系统需要做好哪些基础工作；理解实施会计信息系统的意义、组织及工作内容；理解管理改造会计信息系统是一个不间断的过程。,第一节 会计电算化系统组织与计划第二节 会计电算化系统建设第三节 会计电算化系统的实施复习思考题,内容概览,第一节 会计电算化系统组织与计划,一、会计信息系

2、统组织与计划的意义二、会计信息系统建设组织与计划的原则三、会计信息系统建设组织与计划的内容,二、会计信息系统建设组织与计划的原则,1客观可行原则2循序渐进原则3整体规划原则4客观需要原则5方便实用原则,三、会计信息系统建设组织与计划的内容,1会计信息系统建设目标2会计信息系统建设的工作步骤3会计信息系统建设的组织机构4资金预算,第二节 会计电算化系统建设,一、会计信息系统软件选型二、会计信息系统运行平台的建设三、企业会计信息系统人才建设四、建设会计信息系统的基础工作,一、会计信息系统软件选型,(一)会计软件及其分类(二)会计信息系统的应用策略(三)会计软件选择应考虑的因素,(一)会计软件及其分

3、类,1概念：2按照不同的分类方式，可以将会计软件分为不同的类型。(1)通用会计软件与定点开发会计软件(2)核算型会计软件与管理型财务软件(3)国内软件与国外软件,(二)会计信息系统的应用策略,1自行开发2选择国外会计软件3选择国内会计软件4选择ASP应用服务提供商,(三)会计软件选择应考虑的因素,1软件功能是否满足本单位业务处理的要求2考察软件的灵活性、开放性与可扩展性3根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构4考察会计软件的运行稳定性和易用性5考察会计软件的运行安全性和可靠性6选择稳定的开发商和服务商,二、会计信息系统运行平台的建设,(一)会计信息系统运行的硬件平台(二)会计信息系统运

4、行的软件平台,(一)会计信息系统运行的硬件平台,1主机和处理速度2内存3硬盘4打印机5UPS(不间断电源)6机房其他环境设备的配制,(二)会计信息系统运行的软件平台,1选择操作系统2选择浏览器软件3选择数据库系统,三、企业会计信息系统人才建设,(一)会计信息系统的人员构成(二)对不同人员知识结构的基本要求,(一)会计信息系统的人员构成,1会计信息系统的开发人员2会计信息系统的操作人员3会计信息系统的维护人员4会计信息系统的管理人员,(二)对不同人员知识结构的基本要求,1会计信息系统的使用人员2会计信息系统的维护人员3会计信息系统的管理人员,四、建设会计信息系统的基础工作,(一)会计基础工作规范

5、化(二)会计数据的规范化(三)会计工作程序的规范化(四)会计信息输出的规范化,(一)会计基础工作规范化,1会计基础工作规范化要依据国家法律、法令的规定2会计基础工作规范化要满足企业管理的需要3会计基础工作规范化应适合计算机的工作特点,(二)会计数据的规范化,1数据收集的规范化2基础数据的规范化3历史数据的规范化,1数据收集的规范化,（1）分析企业管理对信息的具体要求。（2）分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况。（3）设计科学合理的凭证单据。,2基础数据的规范化,（1）整理手工系统的会计科目。（2）完善各项定额。（4）完善各项编码。（3）制定企业内部价格。,3历史数据的规范化,（1）凭证的

6、规范化（2）往来账户的清理（3）银行账的清理（4）准备期初数据,(三)会计工作程序的规范化,1会计科目体系的规范化2会计业务核算方法的规范化,1会计科目体系的规范化,（1）设置会计科目必须满足会计核算的要求。（2）设置的会计科目必须满足管理的要求。（3）设置会计科目必须满足报表的需要。（4）设置会计科目要保持相对稳定性。（5）设置会计科目要满足会计制度的要求。,2会计业务核算方法的规范化,（1）分析企业原有的业务核算方法。（2）对有关的基础工作进行整理。（3）确定会计信息系统条件下的核算方法。,(四)会计信息输出的规范化,1账簿体系的规范化2财务报表的规范化3管理报表的规范化,第三节 会计电算

7、化系统的实施,一、软件实施二、会计信息系统的运行管理,一、软件实施,(一)实施的概念(二)软件实施的必要性(三)软件实施的组织(四)软件实施的主要的工作(五)培训是知识转移的手段(六)周期性运行审查,(二)软件实施的必要性,1管理软件领域扩大，功能齐全2软件应用难度大3数据关联复杂4对应用人员的素质及协作要求高5为企业培养后期维护人员,(三)软件实施的组织,1会计信息系统的实施是“一把手工程”2项目组织架构,2项目组织架构,（1）实施方主要承担的工作。（2）客户方主要负责的工作。,(四)软件实施的主要的工作,1实施计划2系统调研与需求分析3确定解决方案4数据准备5模拟运行6新旧系统并行,(五)培训是知识转移的手段,1、企业管理层培训2、项目组成员培训3、最终用户培训,(六)周期性运行审查,1应用审查2技术审查,二、会计信息系统的运行管理,(一)建立内部控制制度(二)建立岗位责任制(三)建立完善的管理制度,(三)建立完善的管理制度,1操作管理制度2软、硬件管理制度3会计档案管理制度,1操作管理制度,(1)严格划分操作人员的使用权限。(2)建立严格的上机记录制度。(3)及时做好数据备份工作。(4)最好专机专用，有效避免计算机病毒。,3会计档案管理制度,（1）存档的手续。（2）安全措施及保密规定。（3）档案保管及使用的审批手续。,